Файл: Председатель.docx

«Утверждаю»	«Утверждаю»
Председатель управляющего комитета, генеральный директор компании «Client Company»	Генеральный директор «Big&Co»
__________________ Ю. Б. Большова	__________________ П. Б. Никитин
«___» __________________ 2009 г.	«___» __________________ 2009 г.

УСТАВ ПРОЕКТА

Внедрение Microsoft Dynamics AX
в компании «Client Company»

Согласовано:

Заместитель генерального директора компании «Client Company» Канаева Елена Владимировна		______________________

Руководитель проекта со стороны компании «Client Company», начальник отдела БП департамента информатизации Бахвалова Евгения Анатольевна		______________________

Руководитель проекта со стороны «Big&Co» Захарова Екатерина Павловна		______________________

Управление документом

Авторы	Генеральный директор компании «Client Company» Большова Ю.Б.
Файл
Создан	14.09.2009 18:32
Последнее редактирование	17.09.2009 18:30
Количество страниц	8

Версия	Дата изменения	Описание изменения	Автор изменения	Подпись
01	14.09.2009	Создание проекта устава	Большова Ю.Б.
02	17.09.2009	Уточнены сроки проекта	Большова Ю.Б.

Согласование

Замечания

№	Дата поступления	Наименование документа	Автор замечания	Подпись
1.
2.
3.

Обработка замечаний

№	Дата обработки	Версия документа, учитывающая замечание	Исполнитель	Подпись
1.

Бизнес-причины возникновения проекта

Необходимость выполнения настоящего проекта обусловлена потребностью в повышении эффективности операционной деятельности компании и создании информационно-технологического фундамента для дальнейшего развития бизнеса.

Потребность во внедрении ERP-системы связана со следующими причинами:

отсутствие интегрированной системы, которая предоставляет данные для принятия решения всем уровням управления;
большие операционные и временные издержи ввиду отсутствия общего электронного документооборота и создания отчетности;
существующая система обмена информацией не соответствует структуре предприятия;
наличие недостатков в основных бизнес-процессах предприятия.

Цели проекта

Бизнес-цель: Получить инструмент для эффективного принятия управленческих решений.

Цели проекта: создание и внедрение ERP-системы с целью автоматизации основных бизнес-процессов «Client Company». Срок – до 01.10.2011. Качество – согласно спецификации (требования Заказчика, закрепленные в техническом задании).

Требования к проекту

Создание интегрированного ИТ-решения на базе гибкой, тиражируемой и быстро реагирующей на изменения платформы с единым пользовательским интерфейсом.
Поддержка совместного использования информации различными подразделениями «Client Company» и иерархически-ролевого доступа к ней.
Повышение прозрачности функционирования и управляемости компании за счет обеспечения информации в необходимом аналитическом разрезе для принятия оперативных управленческих решений руководством компании.
Повышение эффективности использования основных активов и ресурсов компании.
Сокращение административно-управленческих косвенных затрат, в том числе на закрытие финансовой отчетности за период (месяц, квартал, год) и на ведение параллельного учета по МСФО.

Расписание контрольных событий

Дата начала выполнения проекта: 01.08.2010

Дата завершения проекта: 01.10.2011.

Участники проекта

Компания «Client Company» осуществляет данный проект совместно с компанией «Big&Co», выступающей генеральным подрядчиком по проекту.

Инициатор проекта (спонсор) – генеральный директор компании «Client Company» Большова Ю.Б.

Заказчик – компания «Client Company».

Руководители проекта, команда проекта – определены в п. .

Функциональные группы – будут определены в содержании проекта.

Генеральный подрядчик – «Big&Co».

Лицензоры – Microsoft.

Органы власти – Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования, налоговая инспекция, Правительство РФ.

Окружение проекта

Факторы внешней среды
- клиенты
- партнеры
- конкуренты
- законодательство
- экономические условия, такие как финансовые показатели и др.
Факторы внутренней среды
- политика руководства компании «Client Company»
- отношение персонала компании «Client Company» к проекту
- корпоративная культура «Client Company»
- команда проекта

Допущения и ограничения

Допущения

Все изменения содержания будут своевременно выноситься на рассмотрение управляющего комитета.
Критически важный персонал не покинет компанию.
Сроки выполнения проекта могут быть пересмотрены в ходе реализации проекта в сторону уменьшения.

Ограничения

Окружение проекта

При реализации системы Исполнитель обязан учитывать ограничения, накладываемые:

организационной структурой компании;
корпоративной культурой;
государственными стандартами и законодательством;
существующими в компании процедурами управления персоналом;
существующими человеческими ресурсами (навыки, знания, специализации).

Технологии

Проект должен быть реализован в рамках следующего программного обеспечения:

- Microsoft Dynamics AX;

- Microsoft SQL Server – СУБД, используемая для работы Microsoft Dynamics AX;

- Локальные ИС – локальные информационные системы Заказчика;

- Приложения Microsoft Office;

- Microsoft Visio, ARIS – графические системы для отражения бизнес-процессов («Как есть» и «Как будет»).

Стоимость проекта

Совокупная стоимость проекта внедрения ERP-системы для компании «Client Company» составит 2000 000 евро (без НДС). Данный показатель состоит из стоимости прав пользования ERP-системы (лицензионная составляющая), стоимости консалтинговых услуг и стоимости обучения конечных пользователей.

Руководитель проекта

Инициатором (спонсором) проекта является генеральный директор компании «Client Company» Большова Ю.Б..

Руководителем

проекта со стороны компании «Client Company» назначается ведущий специалист департамента информатизации компании «Client Company» Бахвалова Евгения Анатольевна.

Руководителем проекта со стороны «Big&Co» назначается Захарова Екатерина Павловна.

Полномочия команды управления проектом

Роль	ФИО	Контактная информация	Должностная ответственность
Спонсор проекта со стороны компании «Client Company»	Большова Юлия Борисовна	119017, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д.24/26 (офисный адрес), тел. 8(495)7889085 (доб.1234)	генеральная ответственность за финансовое обеспечение проекта обеспечение контроля внедрения результатов проекта в те бизнес-процессы/отделы, которые входят в сферу влияния проекта принятие окончательного решения при возникновении спорной ситуации утверждение изменений основных параметров проекта, обеспечение при необходимости дополнительного финансирования участие в управлении проектом и своевременное принятие решений, обеспечивающих успешное завершение проекта утверждение подходов к выполнению проекта и прием результатов проекта в соответствии с утвержденными подходами утверждение документов, завершающих этапы работ по проекту, и акта сдачи-приемки работ по договору
Спонсор проекта со стороны «Big&Co»	Никитин Павел Борисович	Малая Ордынка, д.27 (офисный адрес), тел. 8(495)7950807 (доб.8123)	генеральная ответственность за достижение результатов проекта утверждение изменений основных параметров проекта, обеспечение при необходимости дополнительными людскими ресурсами участие в управлении проектом и своевременное принятие решений, обеспечивающих успешное завершение проекта утверждение подходов к выполнению проекта и прием результатов проекта в соответствии с утвержденными подходами утверждение документов, завершающих этапы работ по проекту, и акта сдачи-приемки работ по договору
Руководитель проекта со стороны компании «Client Company»	Бахвалова Евгения Анатольевна	119017, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д.24/26 (офисный адрес), тел. 8(495)7889085 (доб.1235)	обеспечение сохранности проектной документации на электронных и бумажных носителях участие в подготовке общего плана на этапы проекта и детальных планов работ проектных групп на месяц формирование структуры управления разработка проектных процедур оперативное руководство выполнением планов работ проекта проведение оперативных рабочих совещаний выполнение функций председателя на заседаниях оперативного совета организация (подготовка повестки заседаний) заседаний управляющего комитета и оперативного совета решение проблем, возникающих на уровне подразделений проектной группы, и, при необходимости, их вынесение на уровень управляющего комитета представление на оперативном совете еженедельного (ежемесячного) отчета о статусе проекта, управляющему комитету – отчетов о состоянии работ на проекте, контроль своевременности рассылки протоколов заседаний
Руководитель проекта со стороны «Big&Co»	Захарова Екатерина Павловна	119018, г. Москва, ул. Малая Ордынка, д.27 (офисный адрес), тел. 8(495)7950807 (доб.8976)	выполнение работ на проекте в полном соответствии с установленными объемом и сроками, контроль качества подготовка общего плана на фазу проекта и детальных планов работ проектных групп на месяц подготовка повестки заседаний оперативных советов и участие в заседаниях оперативного совета решение проблем, возникающих на уровне проектных групп, группы интеграции, и, при необходимости, их вынесение на уровень оперативного совета согласование проектных решений
Команда исполнителей проекта – предмет дальнейшего уточнения при планировании проекта. Содержание проекта утверждает управляющий комитет