В названиях, образованных по смешанному принципу, буквенные сокращения пишутся прописными буквами, слоговые сокращения – строчными (НИИСтройдормаш - Научно-исследовательский институт строительного и дорожного машиностроения).

С прописной буквы пишутся сложносокращенные слова, обозначающие названия учреждений и организаций, например: Госплан, Моссовет.

Одними прописными буквами пишутся все аббревиатуры, читаемые по названиям букв, например: МВД (Министерство внутренних дел), ФСТЭК (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю), все читаемые по звукам аббревиатуры, обозначающие такие названия учреждений или организаций, в которых хотя бы первое слово пишется с прописной буквы, например: МИД (Министерство иностранных дел), ТАСС (Телеграфное агентство Советского Союза), ООН (Организация Объединенных Наций) и т.д.

3. От буквенных аббревиатур следует отличать условные графические сокращения, которые всегда читаются полностью и сокращаются только на письме.

Графические сокращения (кроме стандартных сокращенных обозначений метрических мер) пишутся с точками на месте сокращения и в отношении прописных и строчных букв и дефисов следуют полному наименованию, например: ю.-в. (юго-восточный), М-К. ж. д. (Московско-Курская железная дорога).

4. Сокращенное слово должно иметь запас прочности, чтобы при расшифровке оно понималось однозначно. Например, вместо слова обязательство нельзя написать обяз. или об-о, так как это может быть понято по-разному (обязанности, обстоятельство и т. п.). Правильное сокращение этого слова: обяз-во.

5. Сокращение должно быть понятно всем, читающим документ. Поэтому при первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем быть представлено в сокращенном виде. Например: Российская академия государственной службы (РАГС), затем только РАГС.

6. Написание сокращений должно быть унифицировано в пределах одного текста.

Точка не ставится в следующих случаях:

• 
  в конце сокращения, если сокращенное словосочетание при чтении вслух произносится в сокращенной форме: это означает, что в тексте употреблена инициальная аббревиатура или сложносокращенное слово, в которых сокращение графически не обозначается; напр.: КПД, а не к.п.д., т. к. читается «капэдэ»; ЭДС, а не э.д.с. (читается «эдээс»), но: а.е. (читается «астрономическая единица»);
  
• 
  в конце сокращения, если выброшена срединная часть слова, замененная дефисом, и сокращение заканчивается на последней букве полного слова; напр.: г-н, изд-во, ин-т, ин-тов;
  
• 
  при графическом обозначении сокращения косой чертой (чтобы не показывать графически сокращение дважды); напр.: п/п, н/Д;
  
• 
  в середине удвоенного однобуквенного графического сокращения (сокращение пишется слитно, и точку ставят только в конце); напр.: вв., гг., пп.;
  

---

Стандартизированы следующие виды сокращений:

• 
  почтовые сведения (г., обл., р-н, п.я., ст., отд. и т. п.);
  
• 
  наименование должностей и званий (проф., член-корр., канд. техн. наук, зав., зам., и.о., пом. и т. п.);
  
• 
  названия документов (ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. п.);
  
• 
  слово год (г., гг., 1996/97 отчетном году);
  
• 
  денежные единицы (2000 руб.; 80 коп., но 2000 р. 80 к.; 4 тыс., 6 млн);
  
• 
  текстовые обозначения (т. д., т. п., см., пр., напр., др., с., гл., с. г.).
  

3. УСЛОВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ СТРАНИЦ РАБОТЫ
Письменная работа студента выполняется на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word, допускается использование альтернативного текстового редактора OpenOffice / LibreOffice.

Следует помнить, что различные версии редакторов имеют свои нюансы в обработке автоматических списков, рисунков и т.д., также при переносе документов на компьютер с различными настройками принтера, оформление может измениться. При обработке документа на нескольких различных компьютерах и в различных версиях редактора необходимо постоянно контролировать состояние оформления.

Оформительской стороне в начале работы над текстом не следует уделять большое внимание. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь документ. Однако при формировании черновика документа следует понимать, что, во-первых, проверять неопрятный документ научному руководителю или преподавателю будет достаточно тяжело и неприятно, во-вторых, форматирование по всем правилам документа, внутри которого уже "намешаны" различные стили, форматы, может быть крайне затруднено.

При создании документа и цитировании источников текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.

После окончательной верстки всех компонентов разделов следует проверить нумерацию страниц работы, нумерацию рисунков и таблиц (особенно, если она сквозная).

Размер бумаги – А4.

Поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Настройки основного стиля:

• 
  Шрифт – 14, типа Times New Roman
  
• 
  Межстрочный интервал – полуторный
  
• 
  Отступ красной строки – 1,25 см
  
• 
  Отступы до и после абзаца – 0
  
• 
  Выравнивание – по ширине
  

Окно стандартных настроек абзаца приведено на рисунке 6.

Заголовки разделов (глав) выполняются прописными буквами с применением полужирного начертания. Заголовки подразделов и пунктов начинаются с прописной буквы с применением полужирного начертания. Точки в конце заголовков не ставятся. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, высказываниях, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры, однако злоупотреблять этим не следует. Также допускается использование на рисунках и в таблицах шрифта любого размера, но без существенного ухудшения удобочитаемости при печати.

---

Рисунок 6 – Стандартные настройки абзацев
Возможно применять многоуровневую автоматическую нумерацию текстового редактора. Это позволит добавлять, переносить или удалять отдельные пункты в процессе редактирования письменной работы, не заботясь об их нумерации. Однако при этом не следует нарушать основные требования к шрифту и внешнему виду оформления текста, указанные выше.

Названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала (Cisco Inc., Microsoft и т.д.). Допускается транслитерировать фамилии и имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Примеры:

1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (обычно перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается:

применять обороты разговорной речи, жаргон, техницизмы, профессионализмы;

применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины

---

, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе.

4. ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ РАБОТЫ
Заголовок содержания записывается прописными буквами по центру страницы и следует непосредственно перед введением работы, а если таковое отсутствует, то перед первым разделом работы. Если работа (например, эссе) состоит из единственного раздела, оформлением содержания можно пренебречь.

В содержание входят введение, названия разделов (глав) работы, подразделов, пунктов и подпунктов работы, заключение, список использованных источников и названия приложений. В содержании указываются номера страниц, которые служат началом перечисленных выше элементов работы.

Названия основных разделов (включая введение, заключение, список использованных источников и приложения) пишутся прописными буквами, названия подразделов, пунктов и подпунктов пишутся, начиная с прописной буквы.

Автор сам выбирает способ формирования и оформления содержания: либо оно формируется вручную, либо с использованием средств автоматизации текстового редактора. Следует помнить, что при "ручном" составлении содержания велика вероятность ошибочных проставления номеров страниц разделов и подразделов работы, а при автоматизированном способе есть риск получить уведомление "Ошибка! Закладка не определена", что обычно вызвано ошибкой форматирования текста, либо "потерять" часть пунктов из-за неверного форматирования стилей заголовков.

Примеры оформления содержания приведены на рисунке 7.


Рисунок 7 – Варианты оформления содержания

5. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ К РАБОТЕ
Приложение оформляют как продолжение к работе на последующих ее листах (после заключения, списка использованных источников). В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова "Приложение", приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы отдельной строкой с выравниваем по центру (пример приведен на рисунке 8).

---

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Требования к шрифту текста, используемого в приложении, соответствуют требованиях ко всему документу за исключением представления объемных листингов программы, статистических таблиц и экономических данных в этом случае размер шрифта и межстрочный интервал могут быть уменьшены, но без существенного ухудшения удобочитаемости при печати.


Рисунок 8 – Оформление приложения

6. ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО АППАРАТА

Библиографическое описание может быть условно разделено на две части: нормативные правовые акты и научная методическая литература.

Нормативные правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:

• 
  международные законодательные акты — по хронологии;
  
• 
  Конституция РФ;
  
• 
  кодексы – по алфавиту;
  
• 
  законы РФ – по хронологии;
  
• 
  указы Президента РФ – по хронологии;
  
• 
  акты Правительства РФ – по хронологии;
  
• 
  акты министерств и ведомств в последовательности –приказы, постановления, положения, инструкции министерства – по алфавиту, акты – по хронологии.
  

В списке использованных источников (литературы) должно быть указано полное название акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник опубликования. Например:

Федеральный закон от 26 февраля 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» // Собрание законодательства Российской Федерации, 1996. - № 1, ст. 1.

Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью, без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т. п.

---

Смотрите также файлы

• Российский государственный социальный университет Факультет дистанционного обучения Рубежный контроль 2 по дисциплине Социология управления.docx

• Прямой и обратный счет в пределах 10 по страницам сказки Теремок.docx

• Разработка методов для расчета потребностей в материальных запасах Обучающаяся группы.pptx

• Жадынама Емтиханды алай стті тапсыруа болады.docx

• Характеристика на ученика 1г класса мбоу Ординская сош.docx