Файл: Правила оформления письменных работ по направлению подготовки 09. 03. 01 Информатика и вычислительная техника 09. 03. 02 Информационные системы и технологии Методические указания Воронеж.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.12.2023
Просмотров: 181
Скачиваний: 1
-
в конце сокращения, если сокращенное словосочетание при чтении вслух произносится в сокращенной форме: это означает, что в тексте употреблена инициальная аббревиатура или сложносокращенное слово, в которых сокращение графически не обозначается; напр.: КПД, а не к.п.д., т. к. читается «капэдэ»; ЭДС, а не э.д.с. (читается «эдээс»), но: а.е. (читается «астрономическая единица»); -
в конце сокращения, если выброшена срединная часть слова, замененная дефисом, и сокращение заканчивается на последней букве полного слова; напр.: г-н, изд-во, ин-т, ин-тов; -
при графическом обозначении сокращения косой чертой (чтобы не показывать графически сокращение дважды); напр.: п/п, н/Д; -
в середине удвоенного однобуквенного графического сокращения (сокращение пишется слитно, и точку ставят только в конце); напр.: вв., гг., пп.;
Стандартизированы следующие виды сокращений:
-
почтовые сведения (г., обл., р-н, п.я., ст., отд. и т. п.); -
наименование должностей и званий (проф., член-корр., канд. техн. наук, зав., зам., и.о., пом. и т. п.); -
названия документов (ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. п.); -
слово год (г., гг., 1996/97 отчетном году); -
денежные единицы (2000 руб.; 80 коп., но 2000 р. 80 к.; 4 тыс., 6 млн); -
текстовые обозначения (т. д., т. п., см., пр., напр., др., с., гл., с. г.).
-
Шрифт – 14, типа Times New Roman -
Межстрочный интервал – полуторный -
Отступ красной строки – 1,25 см -
Отступы до и после абзаца – 0 -
Выравнивание – по ширине
Рисунок 6 – Стандартные настройки абзацевВозможно применять многоуровневую автоматическую нумерацию текстового редактора. Это позволит добавлять, переносить или удалять отдельные пункты в процессе редактирования письменной работы, не заботясь об их нумерации. Однако при этом не следует нарушать основные требования к шрифту и внешнему виду оформления текста, указанные выше.Названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала (Cisco Inc., Microsoft и т.д.). Допускается транслитерировать фамилии и имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения.В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.Примеры:1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (обычно перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.В тексте документа не допускается:применять обороты разговорной речи, жаргон, техницизмы, профессионализмы;применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины
, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе.
4. ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ РАБОТЫ
Заголовок содержания записывается прописными буквами по центру страницы и следует непосредственно перед введением работы, а если таковое отсутствует, то перед первым разделом работы. Если работа (например, эссе) состоит из единственного раздела, оформлением содержания можно пренебречь.
В содержание входят введение, названия разделов (глав) работы, подразделов, пунктов и подпунктов работы, заключение, список использованных источников и названия приложений. В содержании указываются номера страниц, которые служат началом перечисленных выше элементов работы.
Названия основных разделов (включая введение, заключение, список использованных источников и приложения) пишутся прописными буквами, названия подразделов, пунктов и подпунктов пишутся, начиная с прописной буквы.
Автор сам выбирает способ формирования и оформления содержания: либо оно формируется вручную, либо с использованием средств автоматизации текстового редактора. Следует помнить, что при "ручном" составлении содержания велика вероятность ошибочных проставления номеров страниц разделов и подразделов работы, а при автоматизированном способе есть риск получить уведомление "Ошибка! Закладка не определена", что обычно вызвано ошибкой форматирования текста, либо "потерять" часть пунктов из-за неверного форматирования стилей заголовков.
Примеры оформления содержания приведены на рисунке 7.
Рисунок 7 – Варианты оформления содержания
5. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ К РАБОТЕ
Приложение оформляют как продолжение к работе на последующих ее листах (после заключения, списка использованных источников). В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова "Приложение", приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы отдельной строкой с выравниваем по центру (пример приведен на рисунке 8).
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.Требования к шрифту текста, используемого в приложении, соответствуют требованиях ко всему документу за исключением представления объемных листингов программы, статистических таблиц и экономических данных в этом случае размер шрифта и межстрочный интервал могут быть уменьшены, но без существенного ухудшения удобочитаемости при печати.Рисунок 8 – Оформление приложения
6. ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО АППАРАТА
Библиографическое описание может быть условно разделено на две части: нормативные правовые акты и научная методическая литература.Нормативные правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:-
международные законодательные акты — по хронологии; -
Конституция РФ; -
кодексы – по алфавиту; -
законы РФ – по хронологии; -
указы Президента РФ – по хронологии; -
акты Правительства РФ – по хронологии; -
акты министерств и ведомств в последовательности –приказы, постановления, положения, инструкции министерства – по алфавиту, акты – по хронологии.