Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Методика и практика архивоведения Практическое занятие 6.rtf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.12.2023
Просмотров: 472
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
При использовании перечней нужно помнить, что они составляются по определенной теме с приведением поисковых данных.Особенность работы с дополнительным НСА (база данных, каталог, обзор, перечень, указатель) состоит в необходимости сверки номера описи и дела непосредственно с описью или с переводной таблицей, прилагающейся к ней (о работе с описью подробнее на следующем этапе).Все элементы научно-справочного аппарат архива помогут не только определить номера необходимых для работы фондов, но и сэкономить время на поиск.4. Поиск на уровне фондаНа четвертом этапе устанавливаются адресные данные дел (номера фондов, описей, дел, их заголовков, дата, количество листов). По описи, отбираются и выписываются для пользования необходимые для раскрытия темы единицы хранения. Очень важно ознакомиться с предисловием к описям. Ввиду особенности делопроизводства необходимо выявлять документы на год раньше и позднее обозначенных хронологических рамок, а также близкие по тематике источники. Возможно, придется просмотреть опись вторично для выявления дополнительных материалов. Обычно выявляется больше исторических фактов, чем используется.5. Поиск на уровне делаНа последнем этапе идет работа уже с отдельными документами. Начинать нужно с основных видов: законодательные (указы, мнения, постановления и т. д.) и распорядительные документы (приказы, рапорты и т. д.). Затем изучаются информационно-справочные документы (доклады, отчеты и т. д.). После этого переписка, просительные документы (жалобы, доносы), послужные и формулярные списки и другие виды. Важным элементом исследования является атрибуция, т. е. определение видов (форм) и подлинности выявленных источников, дат их написания, авторов и адресатов. Для датировки можно использовать даты помет и резолюций на источниках, упоминания в них событий, лиц, учреждений, дней недели и праздников. Характер написания текста, особенности языка, цвет бумаги, также помогают уточнить время составления источников. Для наведения справок об упоминаемых в источниках лицах и местностях приходится прибегать к биографическим, географическим и энциклопедическим и иным словарям, адрес-календарям, памятным книжкам и т. д.
В документах МБУ «Архив города Н-ска» за 1988–1999 гг. имеются следующие сведения о Здорове Николае Елисеевиче (дата рождения – 22.05.1950):10.01.1970 – принят на должность слесаря в трикотажную фабрику «Закат»;10.08.1989 – выдано Извещение об установлении предварительного диагноза острого профессионального заболевания;С 12.09.1990 по 11.10.1990 – проходил лечение в санатории трикотажной фабрики «Закат»;С 01.02.1992 по 01.03.1992 – проходил физиолечение в санатории трикотажной фабрики «Закат»;С 11.03.1995 по 11.04.1995 – проходил иглотерапиюв санатории трикотажной фабрики «Закат»;Приложения: 1. копия приказа о приёме от 10.01.1970 № 66лс на 1 л. в 1 экз.; 2. копия извещения об установлении предварительного диагноза острого профессионального заболевания у Здорова Н.Е. на 1 л.;3. выписка из санаторно-курортной карты санатория трикотажной фабрики «Закат» на 3 л. Начальник архива л/п А.М. Морозов
1Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716; № 52, ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407; № 31, ст. 4173, 4196; № 49, ст. 6409; 2011, № 23, ст. 3263; № 31, ст. 4701; 2013, № 14, ст. 1651; № 30, ст. 4038; № 51, ст. 6683; 2014, № 23, ст. 2927; № 30, ст. 4217, ст. 4243; 2016, № 27, ст. 4164; 2017, № 9, ст. 1276, № 31, ст. 4772.
| Муниципальное бюджетное учреждение «АРХИВ ГОРОДА Н-СКА» (МБУ «Архив города Н-ска») Лесная ул., д.67, Н-ск, 453627 тел.: (495) 673-03-12, факс: (495) 673-11-21 ОКПО 65789123, ОГРН 5619807263308 ИНН/КПП 7381903422/891120877 СПРАВКА 10.09.2022 № ИС-ОГ-111 На № ВХ-ОГ-112 от 28.08.2022 | Фонд социального страхования |
В документах МБУ «Архив города Н-ска» за 1988–1999 гг. имеются следующие сведения о Здорове Николае Елисеевиче (дата рождения – 22.05.1950):10.01.1970 – принят на должность слесаря в трикотажную фабрику «Закат»;10.08.1989 – выдано Извещение об установлении предварительного диагноза острого профессионального заболевания;С 12.09.1990 по 11.10.1990 – проходил лечение в санатории трикотажной фабрики «Закат»;С 01.02.1992 по 01.03.1992 – проходил физиолечение в санатории трикотажной фабрики «Закат»;С 11.03.1995 по 11.04.1995 – проходил иглотерапиюв санатории трикотажной фабрики «Закат»;Приложения: 1. копия приказа о приёме от 10.01.1970 № 66лс на 1 л. в 1 экз.; 2. копия извещения об установлении предварительного диагноза острого профессионального заболевания у Здорова Н.Е. на 1 л.;3. выписка из санаторно-курортной карты санатория трикотажной фабрики «Закат» на 3 л. Начальник архива л/п А.М. Морозов
1Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716; № 52, ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407; № 31, ст. 4173, 4196; № 49, ст. 6409; 2011, № 23, ст. 3263; № 31, ст. 4701; 2013, № 14, ст. 1651; № 30, ст. 4038; № 51, ст. 6683; 2014, № 23, ст. 2927; № 30, ст. 4217, ст. 4243; 2016, № 27, ст. 4164; 2017, № 9, ст. 1276, № 31, ст. 4772.