Файл: Разработка информационной системы финансового управления активами организации на примере ОАО «Росгосстрах».pdf

Экономическая информационная система - это совокупная величина внутренних, а также внешних потоков прямой и обратной информационной связи финансового объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в ходе обработки данных, а также выработке управленческих решений.

Информационная система представляет собой системой информационного обслуживания сотрудников управленческих отраслей, а также осуществляет научно-технические функции в области накоплению, хранению, передаче, а также обработке данных. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, установленном способами, а также структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели, а также задачи, стоящие перед ним. Современный уровень информатизации сообщества определяет использование новейших промышленных, технологических, программных средств в всевозможных информационных системах финансовых объектов.

Автоматизированная информационная система выступать в роли собой совокупность информации, экономико-математических методов, а также моделей, технических, программных, технологических средств, а также специалистов, специализированную с целью обработки данных и принятия управленческих решений. Применение автоматизированных информационных систем особенно главное в управлении финансовым подразделением организации. Применение автоматизированных информационных систем дает возможность:

1.Улучшить намерения деятельности;

2.Короткий срок формировать решения;

3.Отчетливо распоряжаться экономическими ресурсами и т.д.

Главными обстоятельствами, определяющими итоги формирования и функционирования автоматизированных информационных технологий и процессов информатизации, считаются:

-стремительное участие человека в системе автоматизации обработки данных, а также принятия управленческих решений;

-объяснение информационной работы равно как в единственном числе из разновидностей бизнеса;

-наличие научно обоснованной программно-технологической платформы, реализуемой в финансовом предмете;

-формирование и введение академических практических исследований в сфере данных в согласовании с условиями пользователей;

-развитие критерий организационно-высокофункционального взаимодействия, а также его математическое, муляжное, целое и программное предоставление;

- установка и разрешение определенных фактических вопросов в сфере управления с учетом установленных критериев производительности.

Основной составляющий частью автоматизированной информационной системы представляет собой информационная разработка. Автоматизированная информационная разработка - это системно сформированная для постановления вопросов управления совокупность способов, а также средств осуществлении действий сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты данных на основе использования сформированного программного обеспечения, используемых средств вычислительной технической и взаимосвязи, а также методов, с содействием которых информация предлагается посетителям.

1.3 Финансовая отчетность как основа ИС финансового управления предприятием

Бухгалтерский учет считается главным из абсолютно всех разновидностей учета. Он формирует информационную систему, оперирующую сведениями об активах организации, капитале, а также пассивах, воспроизводит факты хозяйственной жизни в области перемещению материальных ценностей, выпуску продукции, а также ее реализации. Исключительно с помощью бухгалтерского учета допускается выяснить доходы, а также издержки, но кроме того окончательный экономический результат хозяйственной деятельности организации.

Основной проблемой бухгалтерского учёта представляет собой развитие совершенной и достоверной информации о деятельности предприятии, а также ее материальном состоянии, достаточной внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, соучастникам, а также владельцам имущества предприятии, но кроме того внешним - инвесторам, кредиторам, а также другим пользователям бухгалтерской отчетности, на основании которой делается возможным:

-предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

-выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

-контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

-контроль целесообразности хозяйственных операций;

-контроль наличия и движения имущества и обязательств;

-контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

-контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

Руководство финансового учета регламентируется государством, т.е. представляет собой обязательным, а также содержит все без исключения аспекты функционирования организации, его активы, пассивы и экономические последствия работы. Финансовый учет проводится в валютном формулировании с использованием принципа двойной записи, а также завершается составлением единой отчетности с ежемесячной, квартальной, а также годовой периодизацией. Подобным способом, это учет свершившихся фактов хозяйственной жизни.

В системе экономического учета процедуры сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения, а также обработки данных оформляют информационный процесс бухгалтерского учета. Данный процесс содержит документирование прецедентов хозяйственной жизни, концепцию группировки первичных данных в регистрах аналитического, а также синтетического учета, развитие в данной базе документально аргументированной и системно обобщенной информации, предоставление контролирования из-за присутствием и перемещением собственности, использованием материальных, трудовых и экономических ресурсов. В таком случае является в процессе исполнения финансово-хозяйственной деятельности в организации формируется, а также обрабатывается учетная информация. Учетную информацию в области взаимоотношению к системе бухгалтерского учета подразделяют в входную и выходную.

Входная информация по источникам поступления разделяется в внутреннюю и наружную информацию экономического предмета. Внутренняя информация содержит основную информацию, приобретенную в процессе повседневной регистрации фактов хозяйственной жизни, но кроме того информацию прочих многофункциональных концепций компании, к примеру, плановую, нормативную, а также различного семейства справочную информацию. Внешняя информация - сведения касательно внешней среде, в частности поставщиках и потребителях, стоимостях и др. Особенно необходимо отметить сведение, содержащуюся в законодательных документах, нормативных актах, инструкциях согласно бухгалтерскому учету, которая никак не подлежит обработке, однако регулярно используется в профессиональной деятельности бухгалтера, а также присутствие исследованию автоматизированных систем бухгалтерского учета. Результатная информация одновременно с необрабатываемой информацией является выходную информацию. По назначению она делится на внутреннюю информацию, которую применяют учетные, а также прочие многофункциональные службы организации в интересах рассмотрения, контролирования, но кроме того присутствие выработке и принятии управленческих решений, а также внешнюю информацию, специализированную с целью наружных пользователей: банков, инвесторов, контрагентов, муниципальных организаций управления и т.п. На основе выходящий информации бухгалтерского учета производится финансовый анализ организации - это исследование основных характеристик экономического состояния, а также финансовых итогов деятельности учреждения с целью принятия заинтересованными лицами управленческих, вкладывательных и других решений. На практике экономический исследование выполняют присутствие поддержки таблиц MS Excel или же специализированных программ. В процессе рассмотрения финансово-хозяйственной деятельности производятся точно количественные вычисления разнообразных характеристик, соотношений, коэффициентов, таким образом, а также их высококачественная оценка и определение, сопоставление с похожими признаками прочих организаций. Экономический исследование содержит исследование активов и обязательств предприятии, ее платежеспособности, ликвидности, экономических результатов, а также экономической стабильности, анализ оборачиваемости активов. Экономический анализ дает возможность обнаружить подобные необходимые аспекты, равно как возможная вероятность банкротства. Финансовый анализ представляет собой обязательной составляющей деятельности аналогичных профессионалов, равно как аудиторы, оценщики. Динамично употребляют финансовый анализ банки, решающие вопрос о выдаче организациям кредитов, бухгалтера в процессе подготовке пояснительной записки к годовой отчетности, а также другие специалисты.

Между законодательно (нормативно) подтвержденных подходов к экономическому рассмотрению, а также методов позволительно явиться причиной следующие документы:

-Распоряжение Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) от 12.08.1994 г. №31-р

-Постановление Правительства РФ от 25.06.2003 г. N 367 "Об утверждении Правил проведения арбитражным управляющим финансового анализа"

-Положение ЦБР от 19.06.2009 г. N 337-П "О порядке и критериях оценки финансового положения юридических лиц - учредителей (участников) кредитной организации"

-Приказ ФСФО РФ от 23.01.2001 г. N 16 "Об утверждении "Методических указаний по проведению анализа финансового состояния организаций"

-Приказ Минэкономики РФ от 01.10.1997 г. N 118 "Об утверждении Методических рекомендаций по реформе предприятий (организаций)"

Главное обозначить, собственно экономический анализ - это не легко вычисление всевозможных показателей и коэффициентов, сравнение их значений в статике, а также динамике. Результатом высококачественного разбора необходим появится аргументированный, подкрепленный расчетами вывод о экономическом состоянии предприятии, который также будет основанием в целях принятия заключений менеджментом, инвесторами и другими заинтересованными лицами.

Глава 2. «Анализ информационной системы предприятия ОАО «Росгосстрах»

2.1 Общая характеристика предприятия

ОАО «Росгосстрах» - наикрупнейшая в Российской Федерации страховая фирма, предоставляющая обширный спектральный страховых услуг индивидуальным персонам, а также компаниям для защиты от наиболее всевозможных рисков.

В настоящий период предприятие предложит 55 страховых продуктов - от популярных программное обеспечение автострахования вплоть до особенного страхования космической отрасли.

Категория организации ОАО «Росгосстрах» - это самая большая компания, в который вступают некоторое количество организаций.

В категорию организаций входят ОАО «Росгосстрах», ООО «Росгосстрах», СК «РГС-Жизнь», занимающаяся страхованием существования, а также негосударственным пенсионным обеспечением, но кроме того ООО «РГС-Медицина», исполняющая процедуры согласно неотъемлемому врачебному страхованию. Основной компанией категории представляет собой ОАО «Росгосстрах».

В 2012 г. Рейтинговое агентство «Эксперт РА» в очередной раз подтвердило популярность надежности ГК «Росгосстрах» на уровне А++ «Исключительно высокий уровень надежности». В 2011 году «Национальное Рейтинговое Агентство» подтвердило индивидуальный показатель надежности «Росгосстрах» в степени «ААА» (максимальная надежность). Рейтинг присвоен группе компаний в составе ОАО «Росгосстрах» и ООО «Росгосстрах»

Росгосстрах - единственная страховая организация, которая иметь в своем распоряжении филиальной сетью, сопоставимой в области охвату с Почтой РФ а также Сбербанком России.

В группу компаний «Росгосстрах» входит порядка 3000 агентств, а также страховых отделов, а кроме того 400 центров урегулирования убытков, общая численность работников системы достигает 100 000 человек, в том числе наиболее 65 000 агентов.

История организации насчитывает 90 лет. Образованная в феврале 1992 года, предприятие стала правопреемником Госстраха РСФСР, который был образован в 1921 г. Становление российского рынка страховых услуг в значимой степени сформировывалось работой Госстраха, но впоследствии «Росгосстраха». В данный момент организация выражает немаловажное воздействие в формирование страхового рынка Российской Федерации.

Миссия звучит таким образом: защита благосостояния людей путем предоставления им доступных и отвечающих их потребностям страховых услуг.

ОАО «Росгосстрах» - лучшая страховая компания в мире, которая:

- заботится о своих сотрудниках; в которой сотрудники чувствуют себя хорошо, и их благосостояние растет; в которой стремятся работать; коллектив которой представляет из себя команду, живой организм;

- ценит и любит своих клиентов; компанию, которую уважают клиенты;

- побеждает на тех полях, на которых играет, и побеждает стабильно, из года в год;

- рассчитывает на собственные силы, т.е. является экономически независимой.

2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Росгосстрах»

Экономический исследование деятельности организации завязывается с оценки финансового состояния в области данным бухгалтерского баланса.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это объединение конфигураций отчетности, составленных на основе информации финансового учета с целью предоставления внешним и внутренним пользователям общей информации о экономическом состоянии предприятии.