Файл: Проектирование информационной системы.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 04.12.2023

Просмотров: 446

Скачиваний: 5

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Глава 2.   Технико-экономическое  обоснование проекта         Для расчета экономического эффекта от использования системы автоматизации процессов по организации и учету изготовления продукции на заказ был выбран метод функционально-стоимостного анализа (ФСА или ABC – Activity Based Costing), который позволяет оценить реальную стоимость продукта или услуги вне зависимости от организационной структуры организации.     ФСА  относится к перспективным методам экономического анализа и является одним из действенных методов технико-экономической оценки производственно-технических процессов. В нем успешно используются передовые приемы и элементы инженерно-логического и экономического анализа. ФСА исходит из той предпосылки, что объектом исследования должны быть не результаты той или иной деятельности как таковые (изделия, процессы и т. д.), а выполняемые ими функции, поэтому  особенностью ФСА является функциональный подход, при котором объект рассматривается как комплекс функций. В рамках метода ФСА стоимость ресурсов учитываются по месту их использования в сети процессов.     Для проведения  функционально-стоимостного анализа необходимо:

  1. определить процессы (действия), выполняемые в системе, и построить функциональные модели выделенных процессов;

  2. посчитать количество выделенных действий за определённый интервал времени;

  3. определить базовую стоимостную величину каждого процесса;

  4. разложить косвенные затраты согласно базовой стоимости на процессы.
 2.1 Расчет стоимости  разработки системы  автоматизации      Стоимость системы автоматизации складывается из следующих составляющих:

  1. затрат на заработную плату участникам процесса разработки системы;

  2. затрат на расходные материалы;

  3. расходов на амортизацию.
    Стоимость разработки системы автоматизации  рассчитывается  по следующей формуле:Сис = З + М + А,    где  Сис – стоимость разработки  системы автоматизации;    З – затраты по  заработной плате специалистам, задействованным в разработке систем;    М – затраты на расходные материалы, необходимые при разработке системы;
    А – амортизация оборудования используемого в процессе разработки системы.Для  расчета  затрат на выплату заработной платы  специалистам, задействованным в разработке системы, целесообразно составить квалификационный план проекта разработки системы Таблица 2     Квалификационный  план проекта разработки системы автоматизации обеспечения материально-техническими запасами

Наименование

специалиста

Оклад, руб/мес

З/п, руб/день

Ответственность в процессе разработки

Выполняемые функции

Руководитель  проекта 

15000

715

Управляет ходом  работы

Разрабатывает требования

к системе, концепцию, план проекта, журнал хода проекта и  глоссарий.

Программист

12000

570

Разрабатывает архитектуру

системы, рабочую  документацию к системе

Программирование  компонентов системы.

Рецензирует требования к системе, концепцию и типовые

настройки.

Тестер (рецензент)

8000,00

380

Тестирует

рабочую программу

Разрабатывает типовые

настройки системы.

Разработчик архитектуры

12000,00

571,42

Разрабатывает

архитектуру

системы

Разрабатывает диаграммы

на этапах разработки технического и рабочего проектов.

Рецензирует глоссарий, требования к ИС, концепцию, типовые  настройки системы.

Логист

8000,00

380,95

Распространяет  и

поддерживает

 программу

Выполняет мероприятия  по распространению и поддержанию  системы.

Рецензирует концепцию  и архитектуру ИС, технических  и рабочий проекты.
        Для  определения длительности срока разработки системы целесообразно разработать сетевой график выполнения проектных работ (рис. 18).    Рис. 18 Исходный сетевой график выполнения проектных работУсловные  обозначения выполняемых работ  сетевого графика:

1-2 –  формирование требований к ИС (длительность – 6 рабочих дней);2-3 –  разработка концепции ИС (8 рабочих дней);3-4 – разработка и утверждение ТЗ (4 рабочих дней);4-5 –  разработка  технорабочего проекта (30 рабочих дней);5-6 –ввод  системы в действие (8рабочих дней);6-7 –  сопровождение системы (20 рабочих дней).Общая длительность  выполнения проектных  работ    составляет: Тис = 76 рабочих дня.     Затраты по заработной плате рассчитываются следующим образом:                                      З = Ззп + ЕСН,       Учитывая разработанные  сетевой график и квалификационный план выполнения проектных работ, затраты на заработную плату задействованных специалистов составят.Ззп=715*6+715*4+570*4+715*4+(570+380+571)*30+380*8+380*20=69160     Отчисления  в Фонд оплаты труда составляют 34%     С полученной суммы в фонд оплаты труда будут произведены отчисления в размере:        ЕСН=69160*0,34=23514,4 (руб.)В итоге  затраты по заработной плате составят: З = 69160+23514,4 =92674,4 (руб.)     Основными расходными материалами, задействованными при разработке ИС, являются электроэнергия, необходимая для работы компьютера, и бумага. В процессе разработки  системы будет задействовано три компьютера. Номинальная мощность компьютера составляет 200 Вт/ч.       Расчеты затрат на расходные  материалы  будем проводить  по следующим формулам:                                             М = Б +Э,                                                 где М – стоимость затраченных расходных материалов;     Б – стоимость бумаги;     Э – стоимость электроэнергии.     Стоимость бумаги и электроэнергии рассчитаем по следующим  формулам:                                             Б = К*Ц,                                                                                             Э = Р*Ц*Т,                                                где К – количество пачек бумаги;     Р – мощность компьютера;     Ц – цена потребляемого ресурса.Результаты  расчета затрат на расходные материалы  сведены в таблицу Таблица 3Затраты на расходные материалы

Наименование

Цена, руб

Количество, ед

Стоимость, руб

(с  учетом НДС = 18%)

    за  Тис

Электроэнергия

    2

    331.2 КВт

       781.632

Бумага

    150,00

    4 пачки

    600,00

Всего

     

     

    1381,63

     Амортизация, входящая в формулу  стоимости  ИС, складывается из амортизации оборудования, используемого при разработке системы, и амортизации нематериальных активов, под которыми подразумеваются программные продукты, необходимые для разработки ИС.                                            А =А+ А2,                        

  • « Предыдущая

  • 1

  • 2

  • Страница 3

  • 4

  • 5

  • 6

  • Сле
  А1 – амортизация оборудования,     А2 – амортизация программных продуктов.     В таблице 3 приведены расчеты норм амортизации оборудования и программного обеспечения, а в таблицу 4 сведены затраты на амортизацию оборудования и нематериальных активов, используемых в процессе разработки системы.Таблица 4Расчеты норм амортизации оборудования и  программного обеспечения

Наименование

Стоимость, руб

Срок эксплуатации, лет

Норма амортизации, руб/мес

Норма амортизации, руб/день

Компьютер

15000

5

15000/5/12=250

250/21=11.9

MS Windows

3000

7

3000/7/12=35.71

35.71/21=1.7

Enterprise Architect

4849.00

7

4849/7/12=57.72

57.72/21=2.74

Всего

 

 

343,43

16,36
 Таблица 5     Расчет  амортизации оборудования и нематериальных активов

Амортизаци-онные  активы

Кол-во, шт

Норма амортизации, руб/день

Длительность, дней

Стоимость, руб

Компьютер

3

11,9

76

2713,2

ОС  Windows

3

1,7

76

386,7

Enterprise Architect

1

2,74

76

209

    Всего (А)

     

     

     

3308

     Исходя  из полученных расчетных данных стоимость разработки системы автоматизации составляет:С =92674,4 +1381,63+3308=97364,03 (руб).2.2 Расчет стоимости  выполнения процесса  до автоматизации          Применение метода ФСА для оценки экономической эффективности начинается с построения функциональной модели процесса, для которого будут проводиться расчеты.     Рассмотрим  процесс управления заселением и проживанием в общежитии. На рис. 19 изображена последовательность операций рассматриваемого процесса.     Рис.19 Последовательность рассматриваемого процесса управления заселением и проживанием в общежитии.     До  внедрения автоматизированной подсистемы процесс заселения студента в общежитие длится около 10 часов и состоит из следующих операций:     - Регистрировать студента в общежитии;     - Получение платежа;     - Размещение студента в общежитии  ;     - Следить за проживанием студента;     - Выселение студента.     Регистрацию студента осуществляет администратор общежития, получение платежа осуществляет бухгалтер, размещение, проверку и выселение студента осуществляет администратор общежития.      Рассчитаем  стоимость процесса заселение студента до автоматизации. Чтобы определить стоимость всего процесса, необходимо рассчитать стоимость каждой операции процесса, которая  в общем случае складывается из затрат на расходные материалы, амортизацию оборудования и нематериальных активов, а также расходов на заработную плату работников, выполняющих операции процесса.     Таким образом, затраты на выполнение процесса до автоматизации рассчитываются по следующей формуле:Cдо =∑ЗOi +∑МOi+∑АOi ,         i=1..n,        Время выполнения выделенных операций рассчитывалось с учетом  из следующих данных 10ти часов:Таблица 6     Расчет  затрат на заработную плату сотрудникам, выполняющим процесс до автоматизации

Наименование  операции

 Время

выполнения

операции,

час

Зарплата,

руб/час

Количество  сотрудников,

чел

Затраты, руб

(с учетом  ЕСН(26,2%))

О1– Регистрация студента

    1

10000/21/9=52.9

1

52.9+13,8=66,75

О2– Получение платежа

    1

8000/21/9=42.32

1

42,32+11,08=53,4

О3–Размещение студента

    3

10000/21/9=52.9

1

158,7+41,57=200,2

О4-Следить за проживанием студента

    2

10000/21/9=52,9

1

105,8+27,7=133,5

О5-

Выселить студента

    3

    10000/21/9=52,9

       1

   158,8+41,57=200,02

Всего (ЗOi)

      10

      

      

     654,05