При расчетах затрат на расходные материалы  необходимо учесть следующие данные:

1. 
   стоимость пачки бумаги объемом 500 листов составляет 120 рублей; стоимость бумаги для ценников составляет 100 руб. за рул. Упаковка 5 руб. за пакет;
   
2. 
   потребляемая мощность компьютера с принтером Р=0,3 кВт/ч; кассового аппарата P=0,2 кВт/ч.
   

      Таблица 7      Расчет  затрат на расходные материалы до автоматизации

Наименование  операции	Затрачиваемые ресурсы	Количество, ед	Время выполнения операции, час	Цена, руб	Затраты, руб
О1– Регистрировать студента	бумага	10 листов	1	0,24	10*0,24=2,4
О2– Получение платежа от студента	Электроэнергия, бумага для квитанции о оплате	0,3кВ/ч 3	1	1,85 5	0,3*1,85+15=15,55
Всего					17,59
НДС(18%)					3,1
ИТОГО (МOi)					20,6

 Таблица 8      Расчеты норм амортизации оборудования и  программного обеспечения

Наименование	Стоимость, руб	Срок эксплуатации, лет	Норма амортизации, руб/мес	Норма амортизации, руб/час
Компьютер	15000,00	5	15000/5/12=250,00	250/21/9=1,32
MS Windows	3000,00	7	3000/7/12=35,7	35,7/21/9=0,18
Принтер	5000	3	5000/3/12=138,88	138,88/21/9=0,73
Всего			424,58	2,23

---

 Таблица 9Расчет  амортизации оборудования и нематериальных активов

Наименование  операции	Амортизационные активы	Кол-во, шт	Норма амортизации, руб/час	Длительность, час	Стоимость, руб
О2– Регистрация студента	Компьютер	1	1,32	1	1,32
	ОС  Windows	1	0,18	1	0,18
	Принтер	1	0,73	1	0,73
О3–Получение платежа	Принтер	1	0,73	1	0,73
Всего (АOi)					2,86

      Исходя  из данных, приведенных, в таблицах стоимость процесса заселения студентов до автоматизации составляет:C_до = 654,05+20,6+2,86 = 680 (руб).

---

2.3 Расчет стоимости  выполнения процесса  после автоматизации

     Применение  метода ФСА для оценки экономической эффективности начинается с построения функциональной модели процесса, для которого будут проводиться расчеты. Рассмотрим процесс управления заселением и проживанием студента в общежитие после автоматизации:

     Рис.21 Последовательность операций процесса управления заселением и проживанием студента в общежитие после автоматизации 

     Процесс заселения и проживания студентов в общежитии после внедрения автоматизированной системы сводится  к следующим операциям:

1. 
   Ввести данные;
   
2. 
   Зарегистрировать студента;
   
3. 
   Определить комнату;
   
4. 
   Совершить выписку студента
   

Время выполнения выделенных операций:

- длительность ввода данных t₁= 0,15ч;

- длительность регистрации студента t₂=0,20 ч;

- длительность определения комнаты t₃=0,05 ч;

- длительность выписки студента t₄=0,20 ч;

    Время, затраченное на выполнение процесса до автоматизации:

    t _после =1,00

      После проведения автоматизации в процесс управления заселением и проживанием студента в общежитие, данный процесс не только стал  экономичным в плане затраченного на него времени, но и при возможности выполнения большинства системой теперь, автоматически, сократилось время работы сотрудников.

       Это стало возможно благодаря тому, что система во многом своем случае автоматизировалась, основная часть перешла на долю студента который, находясь дома может просмотреть нужную ему информацию об общежитии,  после чего зарегистрироваться и  даже оплатить за предоставленные услуги, через боле удобный ему способ оплаты.

     Поскольку рассматриваемая система имеет  круглосуточный режим функционирования,  осуществление расчетов затрат на заработную плату, расходные материалы, а также амортизацию оборудования и нематериальных активов в соответствии с выделенными четырьмя операциями не  отразит реальные затраты организации. Для получения результата, максимально приближенного к действительным затратам, необходимо рассматривать процесс подготовки регистрации студентов как непрерывный, состоящий из единственного этапа, длительность которого составляет 1 час. Но при расчете расходов на заработную плату длительность процесса необходимо принять равной 56 часов.

     На  основании  вышеизложенного затраты на выполнение процесса после автоматизации рассчитываются по следующей формуле:

     C_после =∑(З+М+А),    (10)                  

                                                                   

     где З – заработная плата сотрудника

     М– затраты на расходные материалы

     А – амортизация оборудования и нематериальных активов

     Для обеспечения нормального функционирования проектируемой системы необходимо следующее аппаратное обеспечение и коммуникационные средства:

1. 
   сервер;
   
2. 
   2 ПК минимальной офисной комплектации;
   
3. 
   Сетевое оборудование
   
4. 
   POS терминал
   
5. 
   1 этикеточный принтер
   

     Для указанного оборудования необходимо рассчитать нормы амортизации. Расчет норм амортизации  производится по следующим формулам:

         А =А₁ + А₂,                                              

       где  А – общая амортизация,

     А₁ – амортизация оборудования,

     А₂ – амортизация программных продуктов.

     В таблице 9 приведены расчеты норм амортизации оборудования и программного обеспечения.

Таблица 10

      Расчеты норм амортизации оборудования и  программного обеспечения

Наименование	Стоимость, руб	Срок эксплуатации, лет	Норма амортизации, руб/день	Норма амортизации, руб/ час
Сервер	30000	5	30000/5/12/21=23,8	23,8/9=2,64
ПК	15000	5	15000/5/12/21=11,9	11,9/9=1,32
Сетевое оборудование	10000	5	10000/5/12/21=7,93	7,93/9=0,88
Программное обеспечение	82590	5	82590/5/12/21=65,54	65,54/9=7,28
Всего			138	23,28

---

     Расчет  амортизации оборудования и программного обеспечения после автоматизации, приведен в таблице.  Для расчета нормы амортизации разрабатываемой подсистемы примем, что срок ее эксплуатации равен 5 лет, а рассчитанная  стоимость разработки системы  равна 91969,55 рублей.    Таблица 11Расчет  амортизации оборудования и нематериальных активов

Амортизационные активы	Норма амортизации, руб/час	Длительность, час	Затраты, руб
Сервер	2,64	168	2,64*168=443,52
ПК	1,32	168	1,32*168=221,76
Сетевое оборудование	0,88	168	0,88*168=147,84
Программное обеспечение	7,28	168	7,28*168=1223,04
Всего			2036,16

 Таблица 12Расчет  затрат на расходные материалы

Наименование  оборудования	Длительность, час	Затрачиваемые ресурсы	Цена, руб/час	Затраты, руб
Сервер	168	электроэнергия	1,30	168*1,3=218,40
ПК	168	электроэнергия	1,30	168*1,3=218,40
Сетевое оборудование	168	электроэнергия	1,30	168*1,3=218,40
Принтер	56	электроэнергия		56*1,3=72,8
Всего				728

 Таблица 13Расчет  расходов заработной платы на выполнение процесса

Наименование  специалиста	Оклад, руб/месяц	Зарплата, руб/час	Длительность, час	Затраты, руб  (с учетом  ЕСН (26,2%))
Системный администратор	12000	71,42	56	4000+1048=5048

---

     Таким образом, согласно данным таблиц стоимость  процесса регистрации студента, после внедрения системы автоматизации составляет:  C_после = 728+5058+2036,16=7822 (руб).2.4 Расчет экономического эффекта      На  основании вышеизложенных  расчетов, определим экономический эффект от автоматизации. Экономический эффект рассчитывается по формуле:    Э = (C_до– C_после) * Ч,     где Ч – число зарегистрировавшихся студентов 30 заселенных в начале симстра    Э = (680–7822) * 30 = 214260 (руб).     В результате получаем, что экономический  эффект от автоматизации процесса регистрации студентов 214260 рублей в год.     Исходя  из полученных результатов расчета  годового экономического эффекта, можно рассчитать коэффициент экономической эффективности:    Е=Э/С_ис ,     где Э – годовой экономический эффект;     С_ис – стоимость разработки системыЕ=214260 /91969,55 =2,32     Срок  окупаемости данного проекта  можно рассчитать по формуле:Т=1/Е,     Таким образом, срок окупаемости данного проекта составляетТ=1/2,320,43 года.    Найдем  насколько сократилось время  выполнения одного процесса, по отношению к сотрудникам фирмы участвующим в нем:    t  = t _до – t _после    t = 10, 00 – 1,00 = 9,00 ч.    Рассчитанные  показатели свидетельствуют об экономической эффективности проектируемой системы автоматизации. Заключение               В данной курсовой работе была спроектирована информационная система управления заселением и проживанием студентов в общежитии. В результате выполненной разработки можно сделать следующие выводы:1. При  проектировании информационной  системы были построены диаграммы прецедентов, классов, видов деятельностей, состояний, последовательностей, пакетов, компонентов и развертывания; создана структура базы данных;2. Разработанная информационная система позволяет достигнуть следующих эффектов:      - уменьшить временя необходимое для выполнение данного процесса

---

Смотрите также файлы

• Самостоятельная работа 6 класс Задание Тест. Местоимение часть речи, которая.docx

• Отчет по производственной практике тип практики Научноисследовательская работа Обучающегося.docx

• Департамент клинической медицины.docx

• Жиынты баалауа арналан дістемелік сыныстар Дниежзі тарихы.docx

• Эпидемиология ожогов и мероприятия по их профилактике.docx