Файл: Основы бухгалтерского учета. Учет труда и заработной платы.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы «Учёт труда и заработной платы» заключается в том, что учёт оплаты труда занимает одно из главных мест в современной российской системе бухгалтерского учёта организации, так как является неотъемлемой, важнейшей частью деятельности современной организации.

Каждая организация, независимо от отрасли, направлений ее деятельности, занимается вопросами оплаты труда своих работников, вопросами учёта и контроля.

Предмет исследования курсовой – расчёты с персоналом фирмы по оплате труда.

Объект исследования – ООО «Альфа+».

Целью написания данной курсовой работы является исследование организации бухгалтерского учёта с персоналом по оплате труда в ООО «Альфа+».

Для достижения поставленной цели в работе были выделены следующие задачи:

- изучить нормативно-правовое регулирование расчётов с персоналом по оплате труда;

- раскрыть экономическую сущность основных понятий в области труда и его оплаты;

- рассмотреть документальное оформление расчётов с персоналом по оплате труда;

- изучить формы и системы оплаты труда, применяемые в ООО «Альфа+»;

- рассмотреть порядок расчётов заработной платы в фирме ООО «Альфа+»;

- разработать рекомендации по совершенствованию организации труда в фирме.

Методологической основой для написания послужили труды Никифоровой А.А., Ржаницыной Л.С., Кэмпбелла Р., Макконнелла, Волгина Н.А. и др., а также периодические издания.

Информационной базой для написания работы послужили бухгалтерская отчётность фирмы ООО «Альфа+», регистры аналитического и синтетического учёта.

В работе использованы такие экономические приёмы и методы исследования, как монографический метод, изучение учебной и специальной научной литературы, наблюдение в виде документации, инвентаризация, метод сравнения, анализ относительных и абсолютных величин.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Нормативное регулирование бухгалтерского учёта труда и его оплаты

Нормативное регулирование бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда можно представить в виде четырехуровневой системы нормативно-правовых актов:

I уровень - законодательный;

II уровень – методологический;

III уровень – рекомендательный;

IV уровень – организационный [11, с. 39].

Охарактеризуем более подробно особенности каждого из четырех уровней нормативно-правового регулирования расчётов с персоналом по оплате труда:

I уровень – законодательный:

К нему относятся:

- кодексы,

- Федеральные законы,

- Указы президента,

- Постановления правительства РФ (ФЗ «О бухгалтерском учёте», Гражданский и Трудовой кодексы РФ и др.).

В нормативных документах данного – I уровня - законодательно закреплены общие принципы организации и ведения бух. учёта, отчётности в РФ, права, обязанности, ответственность хозяйствующих субъектов [11, с. 43].

1. Гражданский кодекс РФ (часть 1) от 30.11.1994г. № 51-ФЗ (в ред. от 13.07.2018г.):

В соответствии с пунктом 4 статьи 185 Гражданского кодекса доверенность на получение зарплаты может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения [1].

1. Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (в ред. от 13.07.2018г.):

В Трудовом кодексе рассматриваются основные принципы правового регулирования трудовых отношений, оплата и нормирование труда, заработная плата, трудовой распорядок и др. [2].

1. Федеральный закон от 19.06.2000г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (ред. от 01.12.2017г.):

Законом установлено, что с 01.01.2018г. минимальный размер оплаты труда составляет 5 965 рублей в месяц.

II уровень – Методологический, представленный национальными стандартами (ПБУ).

1) Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ от 29.07.1998г. № 34н (в ред. от 24.12.2010г.):

В соответствии с данным Положением в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства организация может создавать резервы на:

- оплату отпусков работникам;

- выплату вознаграждения за выслугу лет;

- выплату вознаграждений по итогам работы за год [11, с. 47].

2) Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99) от 06.05.1999г. № 33н (в ред. 06.04.2018г.):

В Положении устанавливается, что при формировании расходов предприятия по обычным видам его деятельности должна быть соблюдена их группировка по таким элементам, как:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды [5].

III уровень – Рекомендательный, представленный методическими указаниями, инструкциями и рекомендации.

Документы рекомендательного уровня содержат более детальные рекомендации по организации учёта.

Например, Постановление Правительства от 24.12.2007г. № 922 (ред. от 15.10.2017г.) «Об особенностях порядка исчисления средней зарплаты», которое устанавливает правила расчёта средней зарплаты абсолютно для всех случаев определения размера заработной платы, которые рассматриваются в Трудовом кодексе.

IV уровень – Организационный, к которому относятся указания по бухгалтерскому учёту хозяйственных операций и объектов учёта в конкретной организации, рабочие инструкции.

К данному уровню относится:

- рабочий план счетов организации,

- приказ об учётной политике организации

- приказы и положения руководителя организации,

- регистры бухгалтерского учёта и формы отчётности [11, с. 48].

Таким образом, основными нормативными документами, регламентирующими бухгалтерский учёт расчётов по оплате труда, являются Гражданский и Трудовой кодексы РФ, ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» и др.

1.2. Виды, формы и системы оплаты труда в организациях

Существующие в современных рыночных условиях формы и системы оплаты труда можно оформить в виде рис. 1:

Тарифная

С И С Т Е М Ы

Повременная

Сдельная

Ф О Р М Ы

простая

повременная

повременно-премиальная

прямая (простая)

сдельно-премиальная

сдельно-прогрессивная

аккордная

косвенно-сдельная

С И С Т Е М Ы

Бестарифная

Рис. 1. Формы и системы оплаты труда

Тарифная система оплаты труда представляет собой совокупность нормативно-правовых документов, при помощи которых дифференцируется оплата труда в зависимости от следующих факторов: сложности труда; условий работы; степени квалификации работника; качества труда работника и других факторов.

Суть бестарифной оплаты труда заключается в том, что заработок работника ставится в зависимость от конечных результатов работы отдела, в котором он работает, или от объема средств, направляемых администрацией предприятия на оплату труда работников [12, с. 14].

Тарифная система оплата труда подразделяется на две формы: повременную форму оплату; сдельную форму оплату.

Повременной формой оплаты труда называют оплату за количество отработанного работником времени.

Сдельной формой называют оплату труда в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции или выполненной работы по сдельным расценкам.

Выделяют следующие системы повременной формы оплаты труда: простая повременная; повременно-премиальная.

Простая повременная система оплаты труда зависит только от количества отработанного времени.

При повременно-премиальной системе в дополнение к повременной тарифной ставке выплачиваются премии.

Выделяют следующие системы сдельной формы оплаты труда:

- прямая (простая) сдельная;

- сдельно-премиальная;

- сдельно-прогрессивная,

- аккордная,

- косвенно-сдельная [15, с. 79].

При прямой сдельной системе оплаты заработок прямо пропорционален количеству выработанной продукции исходя из твёрдых сдельных расценок.

Сдельно-премиальная система оплаты труда отличается от прямой сдельной тем, что исполнителям помимо заработной платы по основным сдельным расценкам выплачивают премии.

При сдельно-прогрессивной системе часть продукции или работ, выполненных с перевыполнением установленных норм, оплачивают по повышенным расценкам.

Аккордной формой заработной платы называют сдельную оплату труда за конечные результаты производства, то есть за выполнение в определённый срок законченного комплекса (цикла) работ.

При косвенно-сдельной оплате труд оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчёта количества продукции, произведенной рабочими, которых они обслуживают [13, с. 9].

Таким образом, при оплате труда физических лиц используются тарифная и бестарифная система оплаты труда. Тарифная система оплата труда подразделяется на повременную и сдельную форму оплату.

1.3. Основы бухгалтерского учёта расчётов по оплате труда

С 1 января 2013г. требование о применении унифицированных форм при составлении первичных учётных документов в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» отсутствует. Но запрета на использование унифицированных форм в Законе № 402-ФЗ не содержится, поэтому их по-прежнему можно применять [3].

В коммерческих организациях оперативный учёт личного состава ведут работники бухгалтерии (или сторонние организации) на основании заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приёме, переводе на другую работу и увольнении.

Алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда, состоит из следующих этапов:

- начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учёта;

- расчёт удержаний из заработной платы;

- расчёт сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;

- получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;

- выдача заработной платы;

- депонирование заработной платы.

Заработная плата работнику будет начисляться исходя из:

- системы оплаты труда, применяемой на предприятии;

- сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;

- сведений о фактически отработанном времени сотрудником или об объеме произведенной продукции.

Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам:

- отработанное время (в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки);

- оплачиваемое неотработанное время (ежегодные отпуска, вынужденные простои, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей, др.);

- неоплачиваемое неотработанное время (прогулы, опоздания) [8, с. 155].

Для обобщения информации о расчётах по оплате труда предназначен счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

На счёте 70 учитываются расчёты с работниками по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам.

По дебету счёта 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий, перечисления заработной платы в отделения Сберегательного банка и т.п., а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

По кредиту счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» происходит начисление заработной платы [7, с. 109].

Таким образом, по дебету счета 70 оформляются выплаты заработной платы персоналу организации. По кредиту счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» происходит начисление заработной платы.