Файл: Конспект по вопросу Порядок выплаты заработной платы наличными деньгами.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 04.12.2023

Просмотров: 236

Скачиваний: 5

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Практическая работа № 5

Тема: Порядок применения и заполнения платежной ведомости

Цель работы: усвоить правила заполнения платежной ведомости, Книги учета принятых и выданных денег и отработать практические навыки по их оформлению.

В результате выполнения практической работы студенты должны уметь:

  • заполнять формы кассовых и банковских документов;

  • соблюдать правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

  • соблюдать трудовое законодательство и правила охраны труда;

  • осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.

должны знать:

  • формы кассовых и банковских документов;

  • правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг.

Приборы, материалы и инструмент: раздаточный материал по теме, нормативные документы, комплект бланков кассовых документов, ПК.

Порядок выполнения практической работы:

1. Усвоить теоретический материал по вопросам темы 1.1: «Порядок приема и выдачи денег из кассы; Порядок ведения кассовых операций».

2. Составить опорный конспект по вопросу «Порядок выплаты заработной платы наличными деньгами»

3. Решить практические ситуации

4. Ответить на контрольные вопросы для самопроверки.

5. Сдать выполненную практическую работу на проверку преподавателю
Теоретическая часть

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств необходима для организаций, имеющих большое количество подразделений, которые обслуживаются центральными кассами.

С ее помощью кассир центральной кассы осуществляет учет выданных наличных денег кассирам других подразделений. Помимо этого ведется учет возврата наличных денежных средств и сопроводительных документов (приходные кассовые и расходные кассовые ордера и другие) по произведенным операциям.


Из-за того, что выдача денег подразделениям осуществляется старшим кассиром до начала рабочего дня, доверенное лицо при их получении, должно расписаться в форме КО-5.

В конце рабочего дня остаток денег сдается кассирами под отчет и подпись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

При передаче денег авансом, для выдачи заработной платы, кассиру нужно отчитаться в срок, установленный в платежной ведомости. Пока этот срок не истек, кассиры обязаны каждый день сдавать остатки не выданных денег в кассу. Денежные средства сдаются старшему кассиру в опечатанных пакетах или сумках под расписку, с указанием суммы.

Платежная ведомость

Платежная ведомость по форме N Т-53 применяется для выплаты заработной платы работникам организации. Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Код формы по ОКУД 0301011.

На титульном листе платежной ведомости форма N Т-53 указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В платежной ведомости по форме N Т-53 по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа.

Платежные ведомости должны быть зарегистрированы в журнале регистрации платежных ведомостей (унифицированная форма № Т-53а). Этот журнал заводится с начала каждого года. Срок хранения его - пять лет.

Расчетно-платежная ведомость

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.


На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
Задание 1. Составление опорного конспекта по вопросу «Порядок выплаты заработной платы наличными деньгами»

Согласно Постановлению №630 выплата заработной платы, стипендий и других социальных выплат производится на основании документов:

  • расходного кассового ордера;

  • расчетно-платежной ведомости;

  • платежной ведомости.

Продолжительность срока выплат определяется не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Кассир получает необходимую сумму наличных денег у старшего кассира по документам: расходный кассовый ордер, (расчетно-платежная ведомость), платежная ведомость.

Перед выдачей денег кассир проверяет наличие подписей руководителя, главного бухгалтера или бухгалтера (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера - наличие подписи руководителя) и их соответствие имеющимся образцам, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.

Кассир выдает деньги полистным, поштучным способом.

В последний день выдачи заработной платы кассир в расчетно-платежной ведомости должен сделать запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги.

Реестр депонированных сумм – это предназначен для обобщения сведений о невыплаченных в установленный срок суммах по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям, пенсиям, пособиям и иным выплатам

Он содержит:

  • дату, в которую составлялся реестр;

  • общий период для депонирования зарплаты;

  • дату и номер платежной ведомости, из которой берутся данные об отсутствии выплаты заработной платы;

  • инициалы не получившего средства сотрудника и его индивидуальный табельный номер;

  • общую сумму, на которую было произведено депонирование;

  • сумму общего реестра;

  • инициалы кассира, оформлявшего ведомость, и его подпись.

После оформления Реестра кассир заверяет своей подписью расчетно-платежную ведомость (платежную ведомость), реестр депонированных сумм и передает их для сверки соответствия записей в реестре депонированных сумм с данными расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю.
Задание 2. Решение практических заданий по составлению платежной ведомости и Книги учета принятых и выданных кассиром денег.

Задание 1

В комплекте бланков заполнить платежную ведомость на выплату заработной платы за сентябрь 2022 г. в ООО «Звезда». Дата составления 12.10.2022 г. для выполнения задания недостающие данные использовать из предыдущих заданий.

Исходные данные:

ФИО работника
Должность
Таб.№
Сумма, руб.

1.Золотарев А.А.
Директор
1
60000

2.Золотарева Л.П.
Главный бухгалтер
2
50000

3.ФИО студента
Кассир
3
30000

4.Иванов А.И.
Пекарь
4
30000

5.Сидоров С.С.
Пекарь
5
30000

6.Васильева В.В.
Кондитер
6
25000

7.Лосев Л.Л.
Водитель
7
30000

8.Лунева И.И.
Уборщица
8
20000

9.Сычев А.А.
Продавец
9
25000

10.Павлова О.А.
Продавец
10
25000

11.Боев Б.Б.
Электрик
11
25000

Депонирована заработная плата






12.Гуров Г.Г.
Водитель
12
15000

13.Романов В.В.
Зам.директора
13
35000


Задание 3. В комплекте бланков заполнить бланк Книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств по следующим данным:

Старший кассир торгового центра ТЦ «Лилия» (ОКПО 22334455) Лукьянова О.П. 01.12.2022 г. выдала деньги двум кассирам-операционистам для осуществления торговых операций с населением: Лосевой И.А. 5000 руб. на кассу №1; Мышкиной М.А. 5000 руб. на кассу №2.

За день получено наличной выручки в кассах 350 000 руб. (№1), 400 000 руб. (№2). По окончании рабочих смен старшему кассиру сданы: из кассы №1 355 000 руб., из кассы №2 405 000 руб. Остатка денег в кассах нет.
Контрольные вопросы

  1. Назовите номера форм по ОКУД кассовых документов: ПКО, РКО, Книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств, ПВ, РПВ.

1. Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1) (ОКУД 0310001).

2. Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) (ОКУД 0310002).

3. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5) (ОКУД 0310005).

4. Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011).

5. Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49, Форма по ОКУД 0301009).

2. Объясните назначение Книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.

3. Объясните назначение и отличие платежной, расчетно-платежной и расчетной ведомостей.

Платежная ведомость оформляет только факт выдачи зарплаты работникам. В ней содержатся сведения о сумме, выплаченных работнику средств. Расчетно-платежная ведомость содержит больше сведений. Кроме размера выплаченных работнику денежных средств, в ней указывается расчет заработной платы (должностной оклад работника, количество отработанных дней, начисленные и удержанные из заработка суммы).

4. Опишите порядок выдачи кассиром заработной платы.

  • Руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру;

  • кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму;

  • наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт;

  • кассир передает расчетный документ получателю на подпись;

сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы.

Смотрите также файлы