Файл: Практическая работа Приемка товаров по количеству Цель приобрести навыки в документальном оформлении результатов приемки.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 04.12.2023

Просмотров: 182

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Выполнить задания 3 и 4 практической работы, недостающие данные добавить самостоятельно.

Практическая работа

Приемка товаров по количеству

Цель: приобрести навыки в документальном оформлении результатов приемки.

Ситуация:

В соответствии с заключенным договором поставки Каневский сахарный завод Краснодарского края 6 октября отгрузил вагон сахара на станцию Загорск в адрес оптовой базы Загорского райпотребсоюза.

Груз прибыл на станцию назначения в исправном вагоне с неповрежденными пломбами грузоотправителя и, согласно Уставу железных дорог, выдан грузополучателю 15 октября без проверки веса груза.

В процессе приемки товаров на складе оптовой базы 15 октября работниками склада установлено, что фактическое количество, поступивших мест (ящиков) не соответствует количеству, указанному в транспортной накладной и в счете-фактуре поставщика. Поступившая с товаром тара была в исправном состоянии. Обнаружена недостача 10 ящиков с сахаром по 50 кг в каждом, о чем работники склада составили акт. Они приостановили приемку и доложили руководству базы. Сахар разместили отдельно от других товаров и обеспечили его сохранность.

В тот же день, 15 октября, с базы была направлена телеграмма поставщику с уведомлением об установленной недостаче и с просьбой направить представителя для участия в окончательной приемке товара.

Руководство базы поставило перед коммерческим отделом задачи, организовать приемку сахара в соответствии с действующим порядком и оформить ее необходимыми документами: предъявить претензию поставщику.

Требуется выполнить поставленные задачи, используя исходные данные, приведенные ниже.

Исходные данные:

  1. Выписка из железнодорожной накладной на перевозку груза

Накладная №411386

Скорость доставки – грузовая

Вагон № 1435339

Грузоподъемность вагона – 62т.

Станция отправления – Каневская северо-Кавказской железной дороги.

Отправитель – Каневский сахарный завод

Наименование груза – сахар

Станция назначения – Загорск московской железной дороги


Получатель – оптовая база Загорского райпотребсоюза

Почтовый адрес получателя – Московской области, г. Загорск, ул. Станционная, 8

Пломба отправителя с оттиском «431»

Количество мест

Упаковка

Наименование груза

Вес груза, определенный отправителем, кг

400

Ящики картонные

Сахар-рафинад прессованный в пачках

20000

400

Мешки тканевые

Сахар-песок рафинированный

20000

200

Ящики картонные

Сахар-рафинад прессованный быстрорастворимый

10000

Итого 1000

Брутто

Тара

Нетто

51000

1000

50000



  1. Выписка из счета-фактуры № 736 от 6 октября.

Поставщик – Каневский сахарный завод.

Грузоотправитель – Каневский сахарный завод

Получатель – оптовая база Загорского райпотребсоюза.

Наименование товара

Единица измерения

Количество

Цена, руб.

Сумма, руб.

Сахар-рафинад прессованный в пачках

кг

20000

24

480 000

Сахар-песок рафинированный

кг

20000

20

400 000

Сахар-рафинад прессованный быстрорастворимый

кг

10000

22

220 000

Итого




50000




1 100 000

Ящики картонные

шт

600

10

6000

Мешки тканевые

шт

400

100

40 000

Итого к оплате за товар и тару










1 146 000




  1. Данные о результатах окончательной приемки.

В результате окончательной приемки поступившего сахара 18 октября комиссией установлено следующее его количество:

  1. Сахар-рафинад прессованный в пачках – по 50 кг в каждом ящике. Всего – 19 500 кг, 390 ящиков;

  2. Сахар-песок рафинированный нерасфасованный – по 50 кг в каждом мешке. Всего – 20 000кг, 400 мешков;

  3. Сахар – рафинад прессованный быстрорастворимый в пачках – по 50 кг в каждом ящике. Всего – 10 000 кг, 200 ящиков.

Задание 1

Составить акт об обнаруженной недостачи.

Задание 2

Составить телефонограмму.

Задание 3

Составить акт об установленном расхождении в количестве.

Задание 4

Составить претензию поставщику.

Получатель: ______________________

______________________

адрес: ______________________

______________________
УТВЕРЖДАЮ

Руководитель получателя

_______________________

____________/__________

"___"___________ ___ г.
АКТ N _______

об обнаружении недостачи продукции
г. __________________ "___"___________ ___ г.
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________

__________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в

составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер

документа о полномочиях представителя отправителя на участие в приемке

продукции)

составили настоящий акт о выявлении недостачи продукции:

1. Место составления акта ____________________________________________.

2. Время начала приемки ___ час. ___ мин. Время окончания приемки ___

час. ___ мин.

3. Документ о вызове представителя грузоотправителя (поставщика,

производителя):

______________________________________ N _____ от "___"_________ ___ г.

(телеграмма, факт, телефонограмма)

4. Грузоотправитель __________________________________________________.

(наименование, адрес)

5. Поставщик _________________________________________________________.

(наименование, адрес)

6. Изготовитель ______________________________________________________.

(наименование, адрес)

7. Договор N _________ от "___"__________ ___ г.

8. Счет-фактура N __________ от "___"_________ ___ г.

9. Транспортная накладная N __________ от "___"_________ ___ г.

10. Способ доставки __________________________________________________.

(вид транспортного средства)

11. Дата отправки продукции "___"__________ ___ г. Место отправки


____________________.

12. Дата прибытия продукции "___"________ ___ г. Место прибытия

____________________.

13. Время:

- выдачи груза органом транспорта ____________________________________;

- вскрытия опломбированных транспортных средств (вагона, контейнера и

т.п.) __________;

- доставки груза получателю __________________________________________.

14. Дата и время вскрытия тары и упаковки и сведения об их состоянии:

____________________.

15. Сведения о:

15.1. Пломбах: _______________________________________________________.

15.2. Общем весе продукции:

- фактический вес ____________________________________________________;

- по документам ______________________________________________________.

15.3. Вес каждого места, в котором обнаружена недостача:
---------------------------------------------------------------------------

¦Расхождения по количеству мест ¦Коли- ¦Масса, кг ¦Степень ¦

¦и массе в актируемой партии ¦чест- ¦ ¦заполнения ¦

¦товара, обнаруженные на складе ¦во +-----------------+тарного ¦

¦товарополучателя ¦мест ¦брут-¦тара ¦нет- ¦места, ва- ¦

¦ ¦ ¦то ¦ ¦то ¦гона, кон- ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тейнера и ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦

+------------------------------------+------+-----+-----+-----+-----------+

¦По документам грузоотправителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------------------------------------+------+-----+-----+-----+-----------+

¦Фактически поступило ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------------------------------------+------+-----+-----+-----+-----------+

¦Расхождение (+, -) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

-------------------------------------+------+-----+-----+-----+------------
16. Способ определения количества недостающей продукции:

______________________________________.

(взвешивание, счет мест, обмер и т.п.)
17. Количество недостающей продукции и ее стоимость:
------------------------------------------------------------------

¦Товар ¦Но- ¦Единица ¦По документам поставщика ¦

¦(наименование) ¦мер ¦измерения ¦значится ¦

¦ ¦места+------------+-----------------------------+

¦ ¦ ¦наиме- ¦код ¦ар- ¦сорт ¦коли-¦це- ¦сум- ¦

¦ ¦ ¦нование¦по ¦ти- ¦ ¦чест-¦на, ¦ма, ¦

¦ ¦ ¦ ¦ОКЕИ¦кул ¦ ¦во ¦руб. ¦руб. ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦то- ¦ ¦(мас-¦коп. ¦коп. ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦ ¦са) ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------+-----+-------+----+-----+-----+-----+-----+-----+

¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦

+---------------+-----+-------+----+-----+-----+-----+-----+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------+-----+-------+----+-----+-----+-----+-----+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------+-----+-------+----+-----+-----+-----+-----+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

----------------+-----+-------+----+-----+-----+-----+-----+------
18. Другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке,

необходимо указать в акте для подтверждения недостачи: ____________________

__________________________________________________________________________.

19. Заключение о причинах и месте образования недостачи продукции: ____

__________________________________________________________________________.
Лица, составившие акт, предупреждены об ответственности за подписание


акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Подписи лиц, составивших акт:

_____________________________________ _____________ ______________

(место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.)
_____________________________________ _____________ ______________

(место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.)
_____________________________________ _____________ ______________

(место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя):

_____________________________________ _____________ ______________

(место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий полномочия представителя: ________________________

N _________________от "___"_________ ___ г.
Решение руководителя получателя: _________________________________________.

Унифицированная форма № ТОРГ- 2

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 25.12.98 г. № 132







Код







Форма по ОКУД

0330202










по ОКПО







(организация, адрес, номер телефона)













(структурное подразделение)

Вид деятельности по ОКДП







Основание для составления акта

приказ, распоряжение

номер










(ненужное зачеркнуть)

дата



















Вид операции



















УТВЕРЖДАЮ Руководитель










Номер документа

Дата составления



















А К Т













(должность)

























(подпись)




(расшифровка подписи)




ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ























г.







И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ