Файл: Заполнение товарнотранспортной накладной на отпуск нефти, нефтепродуктов автомобильным транспортом.docx
Добавлен: 04.12.2023
Просмотров: 58
Скачиваний: 6
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБАЗОВАНИЯ
«ИНСТИТУТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ»
ПРАКТИЧЕСКАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
по рабочей профессии «оператор товарный 3 разряда»
на тему «Заполнение товарно-транспортной накладной на отпуск нефти, нефтепродуктов автомобильным транспортом»
Выполнил: Е.А. Маткин
Проверил:/_______________/
Тюмень, 2022 г.
Содержание
| Введение | 3 |
| 1. Определение товарно – транспортной накладной | 4 |
| 2. Правила оформления и порядок работы с бланком | 6 |
| 3. Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной | 6 |
| Заключение | 11 |
| Список литературы | 12 |
Введение
Автомобильные грузоперевозки - это сложный производственный процесс, который состоит из множества операций, образующих единый технический процесс. В настоящее время грузоперевозки являются очень перспективным и быстро развивающимся видом оказания услуг. Число компаний, занимающихся этим бизнесом, стремительно растет с каждым месяцем. Именно человеческие потребности являются основной причиной стремительного развития грузоперевозок.
Автомобильные перевозки обеспечивают: возможность доставки грузов от отправителя к получателю без перегрузки; высокую сохранность грузов; большую мобильность и скорость транспортировки; экономическую эффективность транспортировки сыпучих грузов на короткие расстояния (до 200 километров) и т.д.
Процесс доставки товара от грузоотправителя к получателю состоит из трех основных частей: погрузка товара на подвижной состав в месте отправления; транспортировка товара в пункт назначения через подвижной состав; и выгрузка товара из подвижного состава в пункте назначения.
Перевозимые товары относятся ко всем товарам с момента их принятия к перевозке до момента их доставки получателю.
-
Определение товарно – транспортной накладной
ТТН является основным транспортным документом. Выданный грузоотправителем. В разделе "Транспорт" указаны данные о маршруте, автомобиле и водителе. В разделе товары - перечень перевозимых товаров, количество, вес и стоимость, а также перечень дополнительных документов на товар. ТТН должен быть заверен оригинальной печатью и выдан в 4 экземплярах (один загружается у грузоотправителя, второй - у грузополучателя, третий - у перевозчика, а четвертый является основой для расчета транспортного платежа, и транспортная компания прилагается к счету для оплаты клиенту).
Он предназначен для учета перемещения товарно-материальных ценностей и оплаты перевозки автомобильным транспортом. Коносамент состоит из двух частей1:
1. Товар, определяющий отношения между грузоотправителем и грузополучателем, используемый для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и регистрации у грузополучателя;
2. Перевозки, определяют отношения между грузоотправителем и организацией заказчика автомобильного транспорта - владельцем автомобильного транспорта, который осуществляет перевозку груза и несет ответственность за транспортные работы, и расчет между грузоотправителем или грузополучателем и организацией - услуга по перевозке груза, предоставляемая владельцем автомобильного транспорта. транспорт.
Грузоотправитель готовит коносамент на автомобильную перевозку груза для каждой поездки каждого автомобиля для каждого получателя и требует заполнения всех деталей.
В случае централизованного вывоза товаров с железнодорожных станций, портов, терминалов и аэропортов перевозка осуществляется по накладным, составленным совместно с сотрудниками организации - владельцем транспортного средства, железнодорожной станции, терминала, порта и аэропорта.
В случае, когда транспортное средство перевозит несколько единиц товара одному или нескольким получателям одновременно, коносамент выдается на каждую партию товара и каждого получателя отдельно.
Накладная составляется в четырех экземплярах: первый экземпляр остается на руках у грузоотправителя и используется для аннулирования товарно-материальных ценностей;
Второй, третий и четвертый экземпляры подписи и печати (штампа) грузоотправителя и свидетельства о подписи водителя передаются водителю;
Второй передается грузополучателю водителем и используется для получения товарно-материальных ценностей получателя товара;
Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписью получателя и печатью (штампом), передаются организации-владельцу транспортного средства.
Третий экземпляр используется в качестве основы для расчета, прилагается к транспортному счету организацией-владельцем транспортного средства и направляется плательщику-клиенту транспортного средства, а четвертый экземпляр прилагается к ваучеру в качестве основы для расчета транспортных работ и заработной платы.
Для товаров нетоварного характера учет товарно-материальных ценностей не ведется, но учет организуется путем измерения, взвешивания и геодезической съемки, а накладная составляется в трех экземплярах.:
Первый и второй экземпляры передаются организации-владельцу транспортного средства. Первый экземпляр служит основой для расчета владельца транспортного средства с грузоотправителем и прилагается к счету-фактуре, а второй экземпляр прилагается к ваучеру и служит основой для учета транспортных работ.;
Третий экземпляр остается на руках у грузоотправителя в качестве основы для расчета завершенной отгрузки.
-
Правила оформления и порядок работы с бланком
Этот документ относится к основному документу, поэтому при заполнении вы должны соблюдать определенные стандарты. В частности, нельзя оставлять ячейку пустой (должны быть расставлены прочерки), чтобы допустить неточности и ошибки, а также неверную информацию, введенную в форму.
Другие документы могут быть приложены к форме 1-T2:
-
сертификат, -
паспорт, -
сертификат, -
Контракты и т.д.
Все это должно быть указано в строке "Приложение" накладной.
Все документы должны быть заверены необходимыми подписями. Затем водитель должен передать второй экземпляр грузополучателю, а третий и четвертый экземпляры руководству транспортной компании (при этом на них должны быть подписи отправителя и получателя груза). После этого третий экземпляр с письменным счетом за транспортные услуги отправляется заказчику (то есть компании, подписавшей договор на доставку товара), а четвертый экземпляр сохраняется у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.
-
Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной
Сначала вам нужно указать его номер в документе (согласно внутреннему процессу документооборота компании, выставляющей счета), заполнить дату, а затем ввести информацию о компании, отправившей товар, в строке "отправитель" – здесь вам нужно указать ее полное название, фактический адрес и телефон номер.
После этого точно таким же образом в строку "Грузополучатель" следует ввести информацию о получателе.
В отличие от обозначения "плательщик", необходимо указать компанию, которая оплачивает услуги перевозчика.
На против каждой компании в соответствующем окне необходимо указать ее код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций).
Рисунок 1. Заполнение шапки ТТН
Первая часть коносамента должна быть заполнена грузоотправителем почти полностью. Сначала введите подробную информацию о продукте в форму3.
Номенклатурный номер товара вводится в первую колонку (но только в том случае, если компания использует эту систему учета).,
Во втором и третьем - номера прайс-листов и артикулы (также только при их наличии).
Четвертая колонка "количество" должна быть заполнена – здесь помещается число, соответствующее количеству отгруженных товаров для каждой позиции.
Дальнейшие столбцы также нельзя пропустить:
- Цена товара,
- Его название,
- Единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.д.)),
- Тип упаковки (коробка, короб, ведро, мешок и т.д.).).
Затем введите туда количество посадочных мест, вес (в тоннах) и общую стоимость каждого вида груза отдельно. Если существует разница в объеме или затратах на хранение и транспортировку, это также должно быть указано в таблице. Следующий шаг - ввести общую стоимость товара для всех позиций и ввести номер груза в картотеке склада грузоотправителя в последней колонке.
Если накладная имеет продолжение, то необходимо обратить внимание на количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (выраженное в тексте) и общее количество товаров и типов местоположения (значение копируется из первой таблицы).
Далее вводится вес товара в тексте и цифрах, после чего необходимо указать все доступные приложения (количество листов) и следующее - использовать текст для описания общей стоимости товара, выпущенного со склада.
В нижней части товарного раздела слева должна быть расшифровка, подписанная представителем грузоотправителя: лицом, уполномоченным отпускать товар (с указанием его должности), главным бухгалтером и владельцем магазина, который непосредственно осуществлял отгрузку.
Справа введите данные водителя, включая информацию о доверенности, выданной на него компанией-перевозчиком.
Позже ниже ставилась подпись представителя получателя (обычно также владельца магазина), и он подписывал эту часть документа, чтобы подтвердить тот факт, что товар был получен после транспортировки.
Рисунок 2. Заполнение раздела 1 ТТН
Вторая часть коносамента содержит информацию о транспортировке. Первое замечание здесь4:
- Срок доставки товара,
- Предоставьте информацию о компании-перевозчике, включая ее полное название, контактную информацию (адрес и номер телефона).,
- Информация об автомобиле (марка и государственный номер)
- После ввода накладная и номер накладной записываются в крайнем правом столбце.
Строка "плательщик" включает информацию о компании–заказчике доставки (ее название, адрес-номер телефона и банковские реквизиты), фамилию, имя, отчество водителя и номер его сертификата.
Строку "лицензионная карточка", а также ее "регистрационный номер" и серию можно пропустить, поскольку в настоящее время лицензии нет, но окно для вида перевозки должно быть заполнено (коммерческая).
Далее введите информацию о погрузке и разгрузке (фактический адрес доставки товара) и другую дополнительную информацию (пересылка, маршрут, прицеп - при необходимости).
Ниже снова приведена таблица. Все данные вводятся в него таким же образом, как и в части продукта. В графе "Способ определения качества" указывается автоматический, ручной или товарный (если взвешивается на весах), если не взвешивается, необходимо указать "спецификация" или "согласно маркировке".
Справа, под таблицей, необходимо ввести документы (сертификат качества, паспорт, сертификат и т.д.), которые сопровождали товар.), и введите подпись непосредственного участника процесса погрузки-доставки-отгрузки слева.