Файл: Реферат по дисциплине Датчики и системы автоматики на тему Современные проблемы автоматизации и управления.docx

Министерство образования и науки Российской ФедерацииФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждениевысшего образования«Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых»(ВлГУ)Кафедра "Автотранспортная и техносферная безопасность"Институт ИМиАТРефератпо дисциплине: «Датчики и системы автоматики»на тему: «Современные проблемы автоматизации и управления»Выполнил:студент группы ЗТСБуд-121Бубнов Д.А.Принял:Сабуров П.С.Владимир 2022г.СодержаниеВведение………………………………………………………………….31. Автоматизация управления: сущность и основные положения ….42. Функции, цели, задачи и современные проблемы автоматизация управления……………………………………………………………... 83. Особенности автоматизации на современном предприятии …….12Заключение……………………………………………………………. 15Список используемой литературы ……………………………………16

Введение

Актуальность работы обуславливается тем, что автоматизация управления позволяет существенно снижать ошибки в рутинных операциях и позволяет собирать и группировать управленческую информацию в удобном для принятия решения виде.В условиях жесткой рыночной конкуренции автоматизация бизнеса или части бизнес-процессов является необходимым фактором успешного функционирования любого предприятия, независимо от его размеров и направлений деятельности.Автоматизация бизнеса позволяет значительно экономить на затратах на оплату труда, позволяет минимизировать расходы ресурсов, обеспечивает качественное управление предприятием.Автоматизация управления всегда имеет конечной целью повышение эффективности функционирования управляемого объекта. Поэтому, с точки зрения предпринимателя, она оправдана лишь тогда, когда чистый прирост экономической эффективности (с учетом погашения затрат на автоматизацию) дает ощутимый выигрыш в экономии затрат на производство и реализацию единицы продукции или создает какое-либо иное ощутимое преимущество автоматизируемому объекту по отношению к конкурирующим объектам.

---

Цель работы – изучить теоретические аспекты автоматизации систем управления и определить современные проблемы.

1. Автоматизация управления: сущность и основные положения

Автоматизация задач управления позволяет получать максимально качественные решения целого спектра задач. Выводя стандарты корпоративного управления на новый уровень, системы автоматизации обеспечивают: прозрачность каждого без исключения процесса управления; точность принятия решений; полный контроль над финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия; рост эффективности реализации каждого бизнес-процесса.Автоматизация систем управления позволяет превратить предприятие в единую, четко функционирующую структуру, имеющую простую и понятную логику и легко поддающуюся контролю и управлению. Следствием этого становится рост эффективности использования управленческих ресурсов, что, в свою очередь делает более качественной работу всего предприятия [2].Анализ тенденций развития российского рынка информационных технологий за последние годы показывает, что в общей массе предлагаемых решений для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий доля комплексных интегрированных систем неуклонно растет. Об этом свидетельствуют многочисленные предложения фирм - разработчиков делового программного обеспечения, высокий интерес со стороны пользователей к специализированным выставкам, конференциям, семинарам и другим тематическим мероприятиям.Исторически сложилось так, что в России первыми появились и завоевали популярность относительно несложные тиражные системы, предназначенные для автоматизации отдельных задач - бухгалтерский учет, расчет заработной платы, управление персоналом, складской учет и т.д. В качестве пользователей таких систем выступали отдельные сотрудники соответствующих служб, имевшие в своем распоряжении компьютерную технику и обладавшие общекомпьютерной подготовкой. В целом же предприятие оставалось не компьютеризированным, а использование информационных технологий, ориентированных на решение отдельных задач, давало ограниченную отдачу в повышении эффективности бизнеса.По мере развития предприятий, роста масштаба их бизнеса, увеличения территориальной распределенности административных, производственных, торговых и складских подразделений материальные, финансовые и информационные потоки заметно возрастали, поэтому управлять предприятием становилось все более сложно. Это привело к созданию комплексных систем управления, позволивших повысить устойчивость предприятия в условиях рынка и сделать бизнес более предсказуемым [3].

---

При очевидных преимуществах комплексной автоматизации ее осуществление тем не менее связано с рядом проблем. К ним можно отнести необходимость серьезной перестройки существующей модели деловых отношений, сложившейся на предприятии за многие годы, оптимизации его организационной структуры, координации работы подразделений, массового обучения сотрудников и т.д.Выбор той или иной системы управления в каждом конкретном случае определяется потребностями предприятия, существующими особенностями подготовки и выпуска продукции, опытом и квалификацией сотрудников, и другими факторами. Этот выбор далеко не так очевиден, как может показаться на первый взгляд.Как показывает практика, приобретение мощных дорогостоящих систем не позволяет сразу решить всех проблем предприятия. В то же время успешное внедрение комплексной системы "среднего класса" на предприятии позволяет сделать его работу более прозрачной, преодолеть многие барьеры между подразделениями, скоординировать их деятельность и в результате повысить эффективность функционирования в целом.Успех или неуспех комплексной автоматизации предприятия в значительной степени зависит от готовности руководства к коренным организационным преобразованиям и созданию эффективных внедренческих команд, облаченных необходимыми полномочиями. В этой связи перед предприятием остро встает вопрос выбора не конкретной системы управления, а компании - поставщика решений, способной предложить сбалансированное решение по стоимости и функциональности. В результате сотрудничество предприятия с компанией - поставщиком решений автоматизации начинается задолго до покупки системы как таковой [2].Автоматизация оперативного управления не может происходить в отрыве от специфики деятельности предприятия. Основной задачей в автоматизации процессов управления является адаптация программно-аппаратного комплекса к имеющемуся базису таким образом, чтобы добиться наиболее эффективного и качественного решения имеющихся задач. Только при выполнении этого условия автоматизация процессов управления имеет смысл — в противном случае она не позволит корректно решать поставленные перед системой управления задачи. Автоматизация систем управления, предложенная в составе решения «Айкумена-Управление» — это гибкий, настраиваемый инструмент, полностью готовый к адаптации под требования конкретного предприятия. Расширенная функциональность системы автоматизации предприятийпозволяет обеспечивать сопровождение основных бизнес-процессов в автоматическом режиме, снижая нагрузку на управленческий ресурс и повышая эффективность его использования. 

---

Внедрение «Айкумена-Управление» позволяет обеспечивать стабильную, оперативный и качественный контроль, добиваясь таким образом максимальной продуктивности работы всего предприятия [1].Точно так же, как в маркетинге, для завоевания или расширения рынка необходимо найти наилучшее в конкретных условиях места и времени решение, при автоматизации управления необходим поиск оптимального решения независимо от степени использования стандартных средств автоматизации (персональные компьютеры, программные продукты, средства связи и т. д.).При принятии решения предпринимателю следует в большей степени ориентироваться на знание конкретной ситуации и результаты сопоставления затрат и результатов в конкретном случае, чем на общие рекомендации, распространенные точки зрения, рекламу или зарубежный опыт.Автоматизация управления в общем случае включает целый ряд отдельных работ: научные исследования, выбор управленческих задач, автоматизация которых может дать ощутимый экономический эффект, алгоритмизация задач и т. д. Создание рабочих программ для компьютера в этой цепи этапов — последнее звено. Поэтому в тех случаях, когда имеется возможность, гораздо эффективнее воспользоваться серийными машинными системами хозяйственного управления. В других случаях необходимо индивидуально разрабатывать автоматизированные технологии управления, без которых эффект маловероятен [3].Таким образом, под термином автоматизация управления понимается применение технических средств и математических методов, создание на их основе машинных систем управления, полностью или частично освобождающих человека от участия в процессах получения, анализа, преобразования, хранения, передачи и использования управленческой информации.

2. Функции, цели, задачи и современные проблемы автоматизация управления

Современная информационная система более или менее крупной организации может быть весьма условно разделена на три базовые функциональные компоненты:1. Подсистема управления ресурсами. Эта подсистема обеспечивает автоматизацию сопровождения основного процесса производства и оптимизацию ресурсов, используемых в этом процессе. С автоматизации такого участка деятельности, как правило, и начинается внедрение информационной системы предприятия. В минимальном варианте это может быть набор изолированных модулей, таких как бухгалтерия, склад, управление персоналом, в идеальном случае это комплексное внедрения интегрированной ERP-системы.

---

2. Подсистема управления взаимодействиями. Подсистема включает в себя задачи информационного обмена с контрагентами (SCM (Supply Chain Management) системы) и покупателями (CRM (Customer Relationship Management) системы), а также разного рода порталы, обеспечивающие непосредственное взаимодействие организации с внешним миром.3. Подсистема управления административными процессами. В функциональность этой подсистемы входит автоматизация общего контура управления организацией. Обычно такая подсистема представлена приложениями, автоматизирующими канцелярский документооборот и разного рода системами контроля исполнительской дисциплины [4].Рассмотрим цели автоматизации управления. В общем случае, систему управления можно рассматривать в виде совокупности взаимосвязанных управленческих процессов и объектов. Обобщенной целью автоматизации управления является повышение эффективности использования потенциальных возможностей объекта управления. Таким образом, можно выделить ряд целей: предоставление лицу, принимающему решение (ЛПР) релевантных данных для принятия решений; ускорение выполнения отдельных операций по сбору и обработке данных; снижение количества решений, которые должно принимать ЛПР; повышение уровня контроля и исполнительской дисциплины; повышение оперативности управления; снижение затрат ЛПР на выполнение вспомогательных процессов; повышение степени обоснованности принимаемых решений [5].Вот краткий перечень задач, автоматизация которых может быть реализована с помощью подсистемы управления административными процессами: традиционное делопроизводство; контроль исполнения распоряжений; автоматизация реализации управленческих регламентов; автоматизация бюджетного процесса; автоматизация договорного процесса; автоматизация менеджмент качества; процедуры современных управленческих практик; средства создания интегрированного архива документов компании [3].Задачи, автоматизация которых может быть реализована с помощью подсистемы управления административными процессами, имеют следующие свойства:

1. 
   
   Документоцентричность – основным объектом обработки в них является документ в различных формах представления (бумажный, образ документа, электронный документ), и, как следствие: большое количество работы с неструктурированными данными; «полубумажные» технологии, то есть находящиеся на стыке работы с бумагой и компьютерными данными
   
2. 
   
   Необходимость процессного подхода к автоматизации и технологической гибкости, в силу высокой изменчивости автоматизируемых процессов
   
3. 
   
   Активность приложений. Пользователи подсистемы могут участвовать в большом количестве процессов и играть в них разные роли, в связи с чем, приложение само должно информировать пользователя о необходимости выполнения работы и предоставить пользователю данные в необходимом контексте.
   
4. 
   
   Процессы данной группы могут включать необходимость интеграции обработки данных из других подсистем (например, финансовых модулях).
   
5. 
   
   Отсутствие стандартов организации подобного рода процессов
   

---