Файл: Электронная таблица.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 05.12.2023

Просмотров: 89

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Электронная таблица– это прикладная программа для работы с большими массивами числовой информации. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме не только большое количество исходных данных, результатов расчётов, но и математические соотношения между ними, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных.Основные сферы применения ЭТ

  • расчёт использования денежных средств в финансовых операциях

  • статистическая обработка данных

  • математическое моделирование процессов

  • инженерные расчёты.
Основные функции электронных таблиц

  • вычисления с участием данных, находящихся в таблице;

  • поиск и сортировка информации;

  • графическое отображение числовой информации из таблицы (построение графиков и диаграмм);

  • статистический анализ данных.
Запуск Excel: Пуск – Все Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.Структура окна Microsoft Excel

  • строка заголовка

  • строка меню;

  • панель инструментов (содержит кнопки наиболее часто используемых команд);

  • панель форматирования;

  • поле имени (указывает имя выделенной ячейки);

  • строка формул (служит для ввода и редактирования содержимого ячейки);

  • рабочая область;

  • вкладки листов;

  • полосы прокрутки.
Документ в Microsoft Excel называется рабочей книгой.Файлы рабочих книг имеют расширение .xls или .xlsх.Рабочая книга состоит из листов (при запуске по умолчанию выводится три листа). Минимальный элемент ЭТ называется ячейкой.Строки в ЭТ обозначаются цифрами, столбцы – буквами латинского алфавита.Адрес ячейки указывается следующим образом:

  • сначала указывают имя столбца (A, B, C, D, ….)

  • затем указывают имя строки.
Например: A1, B2, C5, D11Диапазон ячеек–это совокупность нескольких ячеек.Например: С4:С9 – элементы столбца С с 4-го по 9-й.A3:D11 – элементы прямоугольного диапазонаВвод данных – это запись в ячейки информации: текста, чисел, формул.Ввод данных осуществляется двумя способами:1. С помощью строки формул: для этогонеобходимо выделить ячейку, щёлкнуть в строке формул и ввести данные. При этом слева появятся кнопки:X (Esc) – выход из режима редактирования без сохранения изменений;
V (Enter) – выход из режима редактирования с сохранением изменений.2. Непосредственным способом: выделить ячейку и осуществить ввод данных (при этом вводимые в ячейку данные будут отображаться в строке формул).Способы редактирования данных

  • выделить ячейку и ввести новые данные (при этом ранее введённое содержимое ячейки будет утеряно);

  • выполнить двойной щелчок по ячейке и внести необходимые изменения;

  • выделить ячейку, нажать клавишу F2 и внести нужные изменения;

  • выделить ячейку, щёлкнуть мышью в строке формул и ввести изменения.
Вызов списка форматов выполняется с помощью команды контекстного меню Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек необходимо открыть вкладку Число и выбрать необходимый числовой формат данных. Существуют также логические значения Истина и Ложь, используемые при операциях сравнения.Примеры числовых форматов данных: общий, числовой, денежный, финансовый, текстовый, процентный, дробный, дата, время и др.Использование формул в ЭТФормулы в Microsoft Excel – это выражения, описывающие вычисления в ячейках.Формулы вписываются в строку формул.Написание формулы начинается с символа «=».Формулы могут включать следующие компоненты:

  • символ «=» (с него начинается написание формулы)

  • операторы, т.е. инструкции для выполнения действий (+, - , *, / и т.д.)

  • данные (числа или текст)

  • функции

  • ссылки на ячейки и диапазоны.
Примеры: = A1+B1;= 0.2*D6;= СУММ (A3:A5).Вычисление формул1. в строке формул написать знак «=»2. ввести формулу, используя знаки арифметических операций (+, -,*,/,%), числа и имена ячеекПример.=2.5*А1= 3.75/С2= А3+С4Операторы в Microsoft Excel

    1. текстовый оператор ( & - объединение)

    2. адресные операторы (используются для указания ссылок на ячейки)

    3. арифметические операторы

Символ оператора
Название оператора
Пример формулы
Результат

+
Сложение
=1,5+2,6
4,1

-
Вычитание
= 4,8-3,2
1,6

*
Умножение
= 0,5*8
4

/
Деление
= 6/5
1,2

%
Процент
= 40%
0,4

^
Возведение в степень
= 3^2
9
4. операторы сравнения

Символ оператора
Название оператора
Пример формулы
Результат




Больше
= 57
Ложь




Меньше
= 4
Истина

=
Равно
= 5=9
Ложь




Меньше или равно
= 3
Ложь

=
Больше или равно
= 4=4
Истина




Не равно
= 56
Истина
Приоритет операторов

  1. Адресные операторы.

  2. Оператор отрицания.

  3. Процент.

  4. Возведение в степень.

  5. Умножение и деление.

  6. Сложение и вычитание.

  7. Текстовый оператор.

  8. Операторы сравнения.
Использование встроенных функций в среде табличного процессораФункции – это инструкции, которые вычисляют результат, обрабатывая аргументы.Аргументы функции записывают после её имени в круглых скобках через точку с запятой.Для вызова мастера функций необходимо выполнить команду Вставка – Функция либо щёлкнуть мышью по значку f(x) в панели инструментов.Некоторые стандартные функции

Название
Обозначение
Описание действия

Матема-

тические
SIN (x)
вычисление синуса угла

COS (x)
вычисление косинуса угла

ABS (x)
вычисление модуля числа

СТЕПЕНЬ (число; степень)
вычисляет степень заданного числа

СУММ (список аргументов)
вычисление суммы значений аргументов

КОРЕНЬ (число)
вычисление квадратного корня из числа

Статис-

тические
СРЗНАЧ (список аргументов)
Вычисление среднего арифме-тического значений аргументов

МАКС (список аргументов)
Вычисление максимального значения среди аргументов

МИН (список

аргументов)
Вычисление минимального значения среди аргументов

Логическая функция
ЕСЛИ (логическое выражение; выра-жение 1; выражение 2)
Если логическое выражение истинно, то функция принимает значение выражения 1, иначе – значение выражения 2
Примеры

Пример формулы
Результат

= СУММ(2, 4.5)
6,5

= СТЕПЕНЬ (2; 5)
32

= КОРЕНЬ (64)
8

=МАКС (8,12,24,16)
24

=МИН (2,5,11,7)
2

= СРЗНАЧ (6,8,10,12)
9
Функция СУММЕСЛИ:СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условиемФункция СЧЁТЕЕСЛИ:СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий) – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условиюПостроение диаграмм и графиковДиаграммы и графики, как известно, предназначены для наглядного представления данных и облегчение восприятия больших массивов данных. Эту возможность представляют и ЭТ Microsoft Excel. Диаграммы обычно располагаются на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. Microsoft Excel предоставляет чрезвычайно широкие возможности в построении всевозможных видов диаграмм.Виды диаграмм в Microsoft Excel: круговые, гистограмма, линейчатые, график, лепестковые, кольцевые и др.Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм

  • выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;

  • вызвать Мастер диаграмм (выполнить команду Вставка – Диаграмма либо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов);

  • выбрать тип диаграммы и щёлкнуть по кнопке Далее;

  • изменить диапазон данных (если необходимо) и щёлкнуть по кнопке Далее;

  • установить необходимые параметры диаграммы: название, подписи осей, подписи значений и щёлкнуть по кнопке Далее;

  • установить размещение диаграммы и щёлкнуть по кнопке Готово
Изменение отдельных параметров диаграмм

  • выделить диаграмму (выполнить щелчок мышью по диаграмме);

  • выбрать пункт меню Диаграмма (либо вызвать контекстное меню);

  • из появившегося меню выбрать необходимую команду;

  • в появившемся окне установить необходимые параметры;

  • щёлкнуть по кнопке Ok.
Быстрый способ создания диаграмм

  • выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;

  • нажать клавишу F11.
При этом Microsoft Excel на основе выделенного диапазона построит стандартный тип диаграммы на отдельном листе.Печать диаграмм

  • выделить диаграмму;

  • выполнить команду Файл – Печать (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P);

  • установить переключатель Выделенную диаграмму;
Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов.В электронных таблицах вся обрабатываемая информация располагается в ячейках прямоугольной таблицы. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том, что в ней есть «поля» (столбцы таблицы), значения которых вычисляются через значения других «полей», где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных. Поля таблицы, в которых располагаются исходные данные, принято называть независимыми полями. Поля, где записываются результаты вычислений, называют зависимыми или вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес, который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита.Электронные таблицы имеют большие размеры. Например, наиболее часто применяемая в IBM-совместимых компьютерах электронная таблица Excel имеет 256 столбцов и 16 384 строк. Ясно, что таблица такого размера не может вся поместиться на экране. Поэтому экран — это только окно, через которое можно увидеть только часть таблицы. Но это окно перемещается, и с его помощью можно заглянуть в любое место таблицы.Рассмотрим, как могла бы выглядеть таблица для подсчета расходов школьников, собравшихся поехать на экскурсию в другой город.Всего на экскурсию едут 6 школьников, в музей собирается пойти 4 из них, а в цирк — 5. Билеты на поезд стоят 60 р., но можно поехать и на автобусе, заплатив по 48 р. Тогда появляется возможность либо увеличить затраты на обед, либо купить билеты в цирк подороже, но на лучшие места. Существует и масса других вариантов распределения бюджета, отведенного на экскурсию, и все они легко могут быть просчитаны с помощью электронной таблицы.

Смотрите также файлы