Файл: Коммерческая информация и ее защита (Сущность и виды коммерческой информации и ее защиты).pdf

Перечень сведений, которые могут являться коммерческой информации и ее защиты в строительно-монтажных организациях:

Техническая информация:

• сведения о применяемых и перспективных технологиях, технологических процессах, приемах и оборудовании;
• сведения о модификации и модернизации ранее известных технологий, процессов и оборудования;
• технологии строительства объекта. Производственная информация:
• сведения о целях и задачах, программах перспективных исследований;
• особенности конструирования;
• изобретения, научные, технические, конструкторские и технологические решения; изобретения, новые идеи и ноу-хау;
• конструкция объекта;
• проекты, схемы, технические решения.

Финансово - учетная документация:

• сведения о балансах предприятия;
• стоимость товарных запасов;
• обороты;
• уровень доходов предприятия.

Для того чтобы эффективно сберечь «секреты» производства, следует установить порядок обращения с данной информацией и контроля за его соблюдением. Кроме того, необходимо осуществлять учет лиц, получивших допуск к информации, составляющей коммерческую тайну, и персон, которым подобная информация была предоставлена либо передана. Поэтому важнейшее значение для сохранности коммерческой информации и ее защиты имеет надежность работников, которым разрешен доступ и работа с данной информацией.

Защита коммерческой информации и ее защиты остается предметом особой заботы для любой строительной компании, поэтому рациональный подход к отбору информации, нуждающейся в защите, а также способы ее защиты являются важной проблемой.

В ходе работы мы определили основные сведения, которые необходимо защитить для того, чтобы компания оставалась конкурентоспособной на рынке:

Технологические достижения, которые обеспечивают конкурентные преимущества.

Разработка новых видов проектных продуктов и услуг.

Изобретения, научно-технические, конструкторские и технологические решения [25, с. 16].

Также, если принято решение о внедрении системы мер по сохранению коммерческой информации и ее защиты в компании, необходимо выполнить следующий перечень действий:

Определите перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества. Это означает, что юридическое лицо должно принять соответствующий документ, содержащий полный перечень информации, которую его владелец хочет защитить от несанкционированного разглашения.

Ограничить доступ к информации, являющейся коммерческой информации и ее защиты. Установить порядок обработки этой информации и контроля за ее соблюдением.

Вести учет лиц, имеющих доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Урегулировать отношения по использованию сведений, составляющих коммерческую тайну, с работниками на основании трудовых договоров и с контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

глава 2. АНАЛИЗ коммерческой информации и ее защиты на примере АО «Мосэнергосбыт»

2.1. Характеристика деятельности предприятия АО «Мосэнергосбыт»

АО «Мосэнергосбыт» является одной из крупнейших энергосбытовых компаний в Российской Федерации и входит в группу компаний «Интер РАО». Являясь гарантированным поставщиком электроэнергии в Москве и Московской области, компания обеспечивает электроэнергией 335 тыс. объектов предприятий и организаций и 7,8 млн бытовых потребителей. Как самостоятельная сбытовая компания на начало 2020 года «Мосэнергосбыт» обеспечивает энергоснабжение с оптового и розничного рынков электрической энергии (мощности) 188 объектов крупных предприятий и организаций в 47 субъектах Российской Федерации. Годовой объем реализованной электроэнергии превышает 88,3 млрд кВт * ч (8,2% от потребляемой в стране электроэнергии).

Среди основных направлений деятельности компаний можно выделить следующие:

• использование функций гарантированного размещения;
• покупка электроэнергии на оптовом и розничном рынках;
• реализация (продажа) электрической энергии на оптовом и розничном рынках;
• оказание услуг третьим лицам, в том числе сбор платежей за проданные товары и услуги;
• диагностика, эксплуатация, ремонт, замена и проверка средств измерения и обучения электрической энергии;
• горнорудная организация для обучения коммерческому электричеству;
• добросовестная разработка, организация и реализация энергосберегающих мероприятий;
• добросовестная инвестиционная деятельность;
• оказание консультационных и иных услуг, связанных с реализацией электрической энергии юридическим и физическим лицам.

Компания стремится быть доступным, открытым, удобным в использовании партнером, готовым решать любые вопросы, связанные с энергоснабжением, опираясь на современные технологии энергосбытовой деятельности.

Мосэнергосбыт уделяет большое внимание повышению качества обслуживания клиентов не только лично, но и дистанционно, а также виртуальному самообслуживанию.

АО «Мосэнергосбыт» предоставляет своим клиентам возможность сэкономить деньги, используя многотарифное хранение и учет, а также предлагает различные способы оплаты электроэнергии: на сайте компании, позвонив в контакт-центр, а также с помощью приложения «Мой Мосэнергосбыт» для мобильных устройств на базе операционных систем iOS и Android. Путем регистрации в одном личном кабинете my.mosenergosbyt.ru потребитель может отслеживать состояние своего счета, подключать и контролировать под одним аккаунтом несколько лиц и оперативно передавать показания счетчика, запрашивать сервис и получать ответы на свои вопросы, а подписавшись на рассылку новостей – получать счета по электронной почте.

Главная ценность АО «Мосэнергосбыт» - это сильная команда профессионалов, Объединенных на основе двух основных принципов: преемственности лучших энергетических традиций и современных высокотехнологичных стандартов ведения бизнеса. Специфика энергосбытового бизнеса определяет, в свою очередь, особую ценность человеческого потенциала для развития компании, что позволяет нам смотреть в будущее с оптимизмом и уверенностью.

Сфера деятельности АО «Мосэнергосбыт» как гарантирующего поставщика электрической энергии:

В пределах административных границ города Москвы, за исключением территорий, соответствующих направлениям деятельности ООО «энерготрейдинг», МУП» Тринити грид «(постановление областной энергетической комиссии г. Москвы от 13.07.2012 № 152» О перечне гарантированных поставщиков электрической энергии и зон ИЖС деятельности на территории города Москвы « (в ред. от 14.11.2017), приказ Департамента экономической политики и развития города Москвы от 29.12.2016 № 498-Ф).

В административных границах Московской области, за исключением границ зон деятельности иных гарантирующих поставщиков, действующих на территории Московской области (приказ Минэнерго Московской области от 30.01.2015 n 05-р «Об установлении границ зон деятельности гарантирующих поставщиков Московской области» (в ред. от 04.10.2018).

2.2. Анализ системы коммерческой информации и ее защиты на предприятии

В целях защиты коммерческой информации в АО «Мосэнергосбыт» разработаны следующие документы:

Приказ «Об организации работы по защите коммерческой информации» (приложение 1);

Перечень сведений, содержащих коммерческую тайну в АО «Мосэнергосбыт»;

Положение о порядке организации и проведения работ по защите коммерческой информации в АО «Мосэнергосбыт»;

Инструкция о порядке работы с коммерческой информации и ее защиты АО «Мосэнергосбыт»;

Журнал приема-выдачи конфиденциальных документов.

Перечень сведений, содержащих коммерческую тайну АО «Мосэнергосбыт», определяется руководителем организации, разрабатывается и оформляется юридической службой совместно со службой безопасности и отделом кадров АО «Мосэнергосбыт». Этот внутренний нормативный акт предприятия, а также Положение о порядке организации и проведения работ по защите коммерческой информации в АО «Мосэнергосбыт» обязательно утверждаются руководителем предприятия. Работник АО «Мосэнергосбыт» знакомится с ними под расписку на первом экземпляре этих документов с указанием даты ознакомления.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ условие о неразглашении коммерческой информации и ее защиты включено в трудовой договор с работником АО «Мосэнергосбыт». Если в нарушение такого условия данные, составляющие коммерческую тайну, будут им разглашены, то п.п. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ предоставляет работодателю право уволить такого сотрудника в порядке дисциплинарного наказания.

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые АО «Мосэнергосбыт» включают в себя:

• определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
• ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
• учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
• регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
• нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна». При этом на материальных носителях указывается обладатель этой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Только после принятия указанных мер режим коммерческой информации и ее защиты считается установленным.

В целях охраны конфиденциальности информации АО «Мосэнергосбыт» должен:

• ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;
• ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой информации и ее защиты и с мерами ответственности за его нарушение;
• создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой информации и ее защиты.

Работник АО «Мосэнергосбыт» имеет доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязательствами.

В целях защиты конфиденциальности информации сотрудник АО «Мосэнергосбыт» обязан:

• соблюдать режим коммерческой информации и ее защиты, установленный работодателем;
• не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, владельцем которой является работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
• передача работодателю при расторжении или расторжении трудового договора материальных носителей информации, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, которые доступны для их использования.

Однако было бы трудно установить и обеспечить соблюдение режима коммерческой информации и ее защиты, если бы закон не предусматривал ответственности за его нарушение.

Работник АО «Мосэнергосбыт» может нести два вида ответственности за свои действия или бездействие, повлекшие нарушение конфиденциальности информации: дисциплинарную (риск увольнения) и материальную (риск возмещения убытков).

В первом случае речь идет о возможности расторжения трудового договора с работником, разглашающим сведения, составляющие коммерческую тайну, по п. п. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ; во втором - о возможности возложить на работника полную материальную ответственность в соответствии со ст. 243 ТК РФ.

Когда увольняют за разглашение коммерческой информации и ее защиты, должны соблюдаться ряд обязательных правил.

Во-первых, для того чтобы иметь возможность применить дисциплинарные меры к виновному работнику, необходимо, чтобы режим коммерческой информации и ее защиты был законодательно установлен, в том числе раскрытая информация была отнесена к коммерческой тайне, надлежащим образом защищена и правильно передана работнику.