Файл: Управление изменениями в инновационном проекте.pdf

для реализации вышеперечисленных задач требуется внедрение автоматизиро­ванных программ. Основными преимуще­ствами такого подхода являются:

– доступ к информации по графику ра­бот, ресурсам и стоимости проекта;

– возможность в связи с изменениями в проекте вносить новые данные и быстро получать обновленную информацию по ре­сурсному обеспечению и графику работ;

– осуществление контроля за сроками выполнения работ проекта и участвующих трудовых, материальных и технических ресурсов;

– возможность автоматизированного формирования отчетов и графических диа­грамм по проекту;

Рассмотрим вопросы применения инфор­мационных технологий на примере ГУССТ № 8, в структуре которого присутствуют 16 филиалов. С целью оптимизации взаимо­действия между аппаратом управления и фи­лиалами применяется автоматизированная программа Primavera, а именно при реали­зации проекта строительства и капитально­го ремонта военных городков для размеще­ния воинских частей. данное программное обеспечение используется для управления проектом, в частности для отслеживания ресурсов, материалов и оборудования, ис­пользуемого в проекте, и объемов работ, ос­военных субподрядными организациями.

для проекта характерно наличие мно­жества участников, находящихся на разных уровнях управления – заказчик, инвестор, застройщик, генеральный подрядчик, под­рядчики. ГУССТ № 8 выступает как ген-подрядчик, а его филиалы как подрядчики, существуют также различные субподряд­чики, не относящиеся к системе Спецстроя России. Схематично субъекты управления проектом строительства военных городков показаны на рисунке.

Рисунок 1. Субъекты управления проектом строительства

Команда проекта – это специальная рабочая группа, создаваемая на время вы­полнения проекта и включающая в себя управленческий и технический персонал, выделяемый заказчиком и исполнителем для выполнения проекта. Наличие команды проекта на объекте способствует быстрому принятию и согласованию решений со все­ми участниками проекта, что делает проект более гибким и позволяет вносить измене­ния, не замедляя ход реализации проекта.

Практическое применение автоматизи­рованной программы Primavera происходит по следующему алгоритму:

В ГУССТ № 8 назначается отдел, от­ветственный за сбор сведений по выполнен­ным работам по объектам строительства. Сбор осуществляется еженедельно.

В каждом филиале назначается ответ­ственное лицо, которое в электронном виде вводит в программу фактическое выполне­ние работ, численность работников и ис­пользованные механизмы за прошедшую неделю. К таким отчетам прикладываются фотографии с объектов для доказательства выполнения работ. Заполнение данных про­изводится на рабочем месте с использова­нием подключения к сети Интернет. Обнов­ленные данные сразу появляются в аппарате управления ГУССТ № 8 для формирования отчета за неделю по всем объектам и предо­ставления заказчику.

---

Субподрядные организации в адрес филиала представляют в электронном виде данные о выполняемых ими работах.

По полученным данным проводится анализ ресурсов и затрат за неделю, строит­ся график перерасхода по каждому интере­сующему ресурсу, гистограмма планового и фактического количества ресурсов, требу­ющегося в определенный период времени, анализ соответствия расчетных сроков за­планированным датам и стоимость проекта ее бюджету.

Рrimavera предоставляет своим пользо­вателям следующие возможности:

– планировать, составлять календарный график;

– вводить виды работ и определять их длительность, ставить ограничения по сро­кам работ, устанавливать логические связи между работами;

– обеспечивает управление проектом, его ресурсами;

– позволяет оптимально распределять ре­сурсы и отслеживать ход реализации проекта;

– планирование последующих работ с учетом доступности ресурсов и перерас­чет длительности работ;

– обеспечивает мониторинг и представ­ление отчетов о реализации проекта по от­ ношению к первоначальному (целевому) графику проекта;

– способствует успешному взаимодей­ствию участников проекта;

– производить расчет стоимости работ и стоимости ресурсов, затрачиваемых на работы.

На рынке программного обеспечения существует программа управления проекта­ми, имеющая другую направленность, чем Primavera, это Basecamp – онлайн-система для управления проектами, для совместной работы, обсуждения и решения задач по проектам между участниками. Возможно­сти системы:

– просмотр общей информации о кли­ентах и проектах на одном экране,

– назначение и отслеживание задач,

– форумы для обсуждения задач и проектов, – ведение расписания и управление

ключевыми точками проекта,

– отслеживание потраченного времени,

– отчёты, графики и планирование [10].

Рассматривая другую составляющую управления ресурсами – закупки и постав­ки ресурсов, – необходимо обеспечить не­прерывный и равномерный процесс снаб­жения проекта. Существуют следующие организационные формы закупок: прямые, посреднические и биржевые. В структуре ГУССТ № 8 преобладает посредническая форма закупок, которая предполагает всту­пление в правовые отношения с посредни­ком, который способствует обеспечению проекта необходимыми ресурсами. Матери­ально-техническое обеспечение и основные необходимые ресурсы определяются в про­изводственно-техническом отделе, а выбор поставщиков, заключение контрактов и их ведение, обеспечение поставок, завершения контрактов, осуществляется организацией, с которой заключено соглашение, являю­щейся филиалом ГУССТ № 8 – Управление производственно-технологической ком­плектации. для материально-технического обеспечения проекта необходимо придер­живаться следующего алгоритма действий:

---

– проработка спецификаций и характери­стики количества и качества требуемого обо­рудования, конструкций, материалов, видов работ, услуг по проектной документации;

– планирование и организация процесса закупок;

– анализ возможных источников (в зависимости от географического места расположения и на основе расчета стоимости варианта) закупки ресурсов и ведение переговоров с потенциальными поставщиками;

– подготовка торгов, их проведение и принятие решения о заключение контрактов с заявителями, победившими на торгах;

- размещение заказа на поставку;

- отслеживание поставок;

- учет и контроль доставки материалов [10].

Для обеспечения слаженной работы от­дела снабжения организации материалами проекта необходимо разрабатывать графи­ки доставки материала и работы автотран­спорта, обеспечить контроль за загружен­ностью складов и организацию хранения ресурсов.

При строительстве крупных объек­тов ГУССТ № 8 справляется без привле­чения профессиональной организации, специализирующейся на управлении про­ектами. Трудовые ресурсы и обученные кадры ГУССТ № 8 и его филиалов позво­ляют самостоятельно вести контроль за основными параметрами проекта – про­должительность, стоимость и качество. Профессиональное управление позволяет уменьшить сроки и стоимость реализации строительного проекта благодаря следую­щим факторам:

Функции управления и контроля сконцентрированы в одном органе с начала и до конца реализации проекта, что позво­ляет снизить издержки на конфликтах среди участников и оптимизировать систему мо­ниторинга и оперативного управления.

Активное применение подхода парал­лельного строительства и проектирования (к началу производства строительных ра­бот рабочая документация готова не в пол­ном объеме) делает возможным изменение проектных решений на стадии реализации проекта, кроме того, совмещение стадий проектирования и строительства позволяет сократить общие сроки реализации. При па­раллельном проектировании и строитель­стве проектные решения в большей степени ориентированы на возможности подрядчи­ка (сотрудничество подрядчика и проекти­ровщика может дать экономию около 20 %). Возможность изменения проектных реше­ний открывает более широкие возможности в управлении стоимостью и временем и де­лает проект более гибким.

Появление сложных проектов, стремле­ние к совершенствованию не только техно­логической и технической стороны работы, но и управленческой составляющей, приво­дят такие крупные организации, как ГУССТ № 8, к пониманию о необходимости вне­дрения современных методов управления проектом с использованием автоматизи­рованных программ. Таким образом, при­менение информационных технологий при управлении проектами обеспечивает:

---

ритмичный ввод объектов в эксплуатацию;

предотвращение отклонения от графи­ка производства работ, от бюджета проекта;

рациональное использование ресурсов;

контроль за подрядными организациями;

осуществление взаимодействия меж­ду участниками проекта.

для обеспечения проекта необходимы­ми ресурсами на объекте, закупки и постав­ки должны планироваться на начальном этапе по данным проектно-сметной доку­ментации, согласно длительности цикла закупок и доставки грузов. Осуществление бесперебойной поставки ресурсов на объ­ект должно обеспечиваться благодаря сла­женной работой отдела снабжение и управ­ления производственно-технологической комплектации.

2.2. Управление изменениями в процессе реализации инвестиционно-строительных проектов

В современных условиях реализация инве­стиционно-строительных проектов неиз­бежно связана с возникновением потребностей в изменениях по ходу проекта, вызванных далеко не всегда внештатными ситуациями и си­туативными влияниями объективного и субъек­тивного характера, но все чаще – организацион­но-экономическими инновациями, непосредст­венно затрагивающими подсистемы проекта. Го­товность строительной компании к изменениям в ходе реализации проекта и ее способность эф­фективно управлять процессами изменений яв­ляется не только показателем профессионализ­ма собственно компании, но, как следствие, и од­ним из важнейших факторов надежности инве­стиционно-строительного проекта в условиях ри­ска. В этой связи целесообразно проанализиро­вать содержание инновационного подхода к управлению изменениями и методически осмы­слить возможности и перспективы его примене­ния с учетом особенностей инвестиционно-стро­ительных проектов.

Инновационный подход рассматривает в ка­честве основных побудительных причин измене­ний, инновации преобразований и развития в це­лом любых организационных и технических си­стем. Инновации определяются как технологиче­ские, организационные и социальные нововве­дения или первое применение нового продукта, технологии, услуги. Понятие «инновация» в по­следние годы применяется все шире. Оно при­шло на смену понятию «научно-технический про­ект», отражая тем самым объективный рост дина­мики возникновения и внедрения изобретений в условиях перехода информационному обществу, перехода от преимущественного обмена сырьем и промышленными товарами к преимуществен­ному обмену идеями, знаниями, технологиями. Инновационные процессы буквально пронизыва­ют экономику, сокращая цикл освоения и произ­водства продукции. Современная постиндустри­альная экономика, и инвестиционно- строи тельная сфера в том числе, основаны на всеобъемлющем и непрерывном инновационном развитии, для которого главным ресурсом явля­ются информация и знания. Формируется каче­ственно новая модель воспроизводства, которая опирается на развитие и совершенствование технологий.

---

Для инноваций типичен общий циклический характер развития, который определяет динами­ку изменений элементов системы. В инновацион­ном цикле может быть выделено пять этапов раз­вития системы (рис. 2).

Рис. 2. Инновационный цикл

Новация на первом этапе инновационного цикла представляет собой во многом случайное появление нового информационного ресурса в результате креативного процесса (эвристики, эк­сперимента и информации) внутри или вне орга­низационно-технической системы.

В специализированных отечественных и за­рубежных публикациях сложилось единое мне­ние о том, что процессы разделения труда и спе­циализации значительно увеличивают вероят­ность возникновения новаций у узко специализи­рованных специалистов и скорость их распро­странения у понимающего сообщества. Вследст­вие этого резко ускоряется инновационный про­цесс в целом. Новация может возникнуть в лю­бом месте, но без необходимых коммуникаций или не сможет преобразоваться в инновацию, или территория ее распространения будет край­не ограничена. Соответственно наличие и каче­ство носителей новаций (интеллектуальный по­тенциал) в сочетании с коммуникационной и ин­формационной средой – условие креативности системы. Первоначально возникающие новации составляют слабые возмущения равновесного состояния существующей системы. Постепенно эти возмущения становятся все более сильными, приводя к созданию новых, чужеродных для дан­ной системы элементов. Составляющие системы по-разному воспринимают новации. Если нова­ция принимается, т.е. переводится в инновацию элемента, то элемент меняет количественные (слабая инновация) или качественные (сильная инновация) параметры. Увеличение количества элементов, ка­чественно изменившихся под воздействием инноваций, в ко­нечном итоге меняет саму систему. В таком контексте новация выступает как универсальный измеритель эволюционного по­тенциала системы, становясь стимулом или катализатором развития, а инновация – как реализованный потенциал, изме­нивший систему.

Отечественный и зарубежный опыт

Второй этап инновационного цикла – собственно иннова­ция – материализация новации в системе. Носителем техниче­ской, технологический организационной или социальной нова­ции является человек, интеллектом которого она создается в результате креативного процесса. Новация может стать инно­вацией при условии распространения информации о ней и ее общественного признания. Для превращения новации в инно­вацию необходимо достаточно устойчивое сочетание факто­ров. На скорость реализации инноваций влияют не только вну­тренние закономерности генезиса системы или проекта, но и внешние по отношению к системе факторы: экономическая конъюнктура, политические события, другие инновации. Инно­вационная приспособленность или проницаемость внешней и внутрисистемной среды – также важное условие внедрения но­вовведений. Новации становятся востребованными тогда, ког­да по мере широкого распространения и морального старения существующих технологий, рискованное прежде инвестирова­ние в качественно новые разработки становится рентабель­ным. Материализация большинства социальных и технологиче­ских нововведений (инноваций) осуществляется в рамках инве­стиционно-строительной деятельности. Именно инвестиции внедряют новации, превращая их в инновации, а затем и мате­риализуя в конкретных технологиях и объектах строительства. Между появлением новации и практическим применением лю­бого изобретения (инновацией) всегда лежит некоторый вре­менной интервал – период реализации новой разработки, кото­рый сопровождается интенсивным новым строительством и в настоящее время имеет тенденцию к сокращению.

---