Один из экземпляров копии документа называется дублетным документом.

По способу воспроизведения копии могут быть:

	ручные - получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей машинке;
	автоматические - представляют собой точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати, репрографии.

По времени воспроизведения копии делятся на:

	одновременные - возникают одновременно с оригиналом (например, при написании через копировальную бумагу);
	позднейшие копии (могут создаваться спустя многие годы и тысячи лет).

По степени точности, близости к оригиналу копии могут быть:

	графически тождественные (факсимильные) - фотографические, гектографические, стеклографические, ксерокопии и т.п., в т.ч. с изменяемым масштабом изображения;
	частично тождественные - обычно изготовленные под копирку вместе с оригиналом. На копии не воспроизводятся типографские элементы бланка документа;
	графически не тождественные копии - копии, снятые от руки, машинописным или типографским способом;
	рисованные копии - максимально воспроизводящие внешний вид (почерк, размещение текста, удостоверительные надписи) оригинала132.

---

 

В связи с использованием для изготовления документов новых информационных технологий, компьютерной периферии, прежде всего принтеров, появились достаточно специфические копии. Дело в том, что многие принтерные распечатки не имеют оригиналов, либо их получают с временно существующего оригинала, в частности, с промежуточного экранного (дисплейного). А в перспективе роль временного оригинала будет играть "формируемый с голоса или с компьютерной авторучки и корректируемый в том же режиме электронный вариант временно существующего оригинала"¹³³.

По способу удостоверения копии различаются следующим образом:

авторизованные, т.е. удостоверенные автором;

заверенные - копии, удостоверенные должностным лицом. Заверенная копия - это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. В свою очередь, заверенные копии делятся на нотариальные и копии с документов для внутренних нужд какого-либо учреждения, организации, предприятия. Нотариальные копии документов предназначаются, как правило, для предъявления другим учреждениям (например, с документов об образовании, стаже работы, рождении, браке; копии с документов, связанных с получением материальных ценностей). Копии с документов для внутренних нужд обычно удостоверяются подписью ответственного лица, например, начальника канцелярии и, в случае необходимости, печатью. Могут быть и просто заверенные копии, например, выписки из документов, заверенные подписью секретаря.

 

---

Примечания

1. 
   Автократов В.Н. Некоторые аспекты исследования объекта и предмета архивоведения // Труды ВНИИДАД. Т.6. Ч.1. М., 1976. С.40.
   
2. 
   Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи // Документирование управленческой деятельности. М., 1986. С.21.
   
3. 
   Варадинов Н.В. Делопроизводство, или теоретическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству, к составлению всех правительственных и частных деловых бумаг и к ведению самих дел. СПб, 1857. С.1, 35. Впоследствии книга Н.В.Варадинова дважды переиздавалась - в 1873 и в 1887 гг.
   
4. 
   См.: Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России. М., 1993. С.74-75.
   
5. 
   Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 1998. С.15.
   
6. 
   Цит. по: Исаев Г.Н., Фрайтаг Ю. Документальные источники научной информации (Теоретические основы): Учеб. пособие. М., 1996. С.4.
   
7. 
   Митяев К.Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития // Вопросы архивоведения. 1964. N 2.
   
8. 
   Сокова А.Н. Развитие советского документоведения в условиях научно-технической революции (1960-1980 гг.). Автореф. дисс. на соиск. учён. степени докт. ист. наук. М., 1986 . С.29.
   
9. 
   См.: Отечественная история: Энциклопедия. В 5-ти т. Т.1. М.: Большая Российская Энциклопедия, 1994. С.483.
   
10. 
    См.: Вспомогательные исторические дисциплины: историография и теория. Киев, 1988. С.29.
    
11. 
    См.: Источниковедение: Теория. История. Метод. Источники российской истории: Учеб. пособие для гуманитарных специальностей. М.: Издат. центр РГГУ, 1998; Новое учебное пособие по источниковедению: взгляд специалистов // Отечественные архивы. 1999. N 5. С.93, 97-99.
    
12. 
    Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина: С.13-15.
    
13. 
    Илизаров Б.С. Источникометрические проблемы архивоведения (методы измерения объёмов письменной информации): Учеб пособие. М., 1981. С.51.
    
14. 
    Мингалев В.С. Общие закономерности и тенденции документообразования в социально-экономических системах управления (Проблемы изучения): Учеб. пособие. М., 1983. С.9.
    
15. 
    Банасюкевич В.Д., Сокова А.Н. Управление документацией (из зарубежного опыта) // Отечественные архивы. 1992. N 2. С.105.
    
16. 
    Полное название этого документа выглядит следующим образом: "Генеральный регламент или устав, по которому государственные коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий и контор служители, не только во внешних и внутренних учреждениях, но и во отправлении своего чина подданнейше поступать имеют".
    
17. 
    Организация работы с документами. М.: ИНФРА-М, 1998. С.44-50.
    
18. 
    Ефимов А.Н. Информационный взрыв: проблемы реальные и мнимые. М., 1985. С.8.
    
19. 
    Павленко Н.А. История письма. Минск, 1987. С.17.
    
20. 
    Словарь современного русского литературного языка. Т.3. М.-Л., 1954. С.921.
    
21. 
    Пример такого определения: "Под информацией понимаются пригодные для обеспечения активных действий результаты процесса отражения, протекающего при любом взаимодействии любых объектов" (Проблемы информатизации. 1996. Вып. 4. С.4).
    
22. 
    Фридланд А.Я., Ханамирова Л.С., Фридланд И.А. Информатика. Толковый словарь основных терминов. М., 1998. С.64-65.
    
23. 
    См.: Коган В.З. Человек в потоке информации. Новосибирск, 1981. С.23; Старикова Л.Н. Информационное обеспечение социологического образования: ресурсы, технологии. Кемерово: Кузбассвузиздат, 1998. С.56-57.
    
24. 
    Воробьёв Г.Г. Твоя информационная культура. М.: Молодая гвардия, 1988. С.59.
    
25. 
    См.: Юридическая энциклопедия. М., 1997. С.150.
    
26. 
    ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.
    
27. 
    Ларин М.В. Развитие понятия "документ" // Делопроизводство. 2000. N 1. С.9.
    
28. 
    См.: Тихонов В.И. Сущностные характеристики, состав и классификация электронных документов // Делопроизводство. 1999. N 2. С.48-49.
    
29. 
    Там же. С.49.
    
30. 
    Организация работы с документами: С.62.
    
31. 
    Илюшенко М.П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. 1999. N 2. С.46.
    
32. 
    Тартаковский А.Г. Социальные функции источников как методологическая проблема источниковедения // История СССР. 1983. N 3. С.117.
    
33. 
    Илюшенко М.П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. 2000. N 1. С.21.
    
34. 
    Илюшенко М.П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. 2000. N 1. С.23.
    
35. 
    Острейковский В.А. Информатика. М.: Высшая школа, 1999. С.45.
    
36. 
    Там же. С.46.
    
37. 
    Воробьёв Г.Г. Твоя профессиональная культура. М., 1988. С.158.
    
38. 
    Суханов А.П. Мир информации (история и перспективы). М.: Мысль, 1986. С.125-129.
    
39. 
    Коган В.В. Человек в потоке информации. Новосибирск, 1981. С.59.
    
40. 
    Илизаров Б.С. Источникометрические проблемы архивоведения (Методы измерения объёмов письменной информации): Учеб. пособие. М., 1981. С.6.
    
41. 
    Воробьёв Г.Г. Твоя информационная культура. М., 1988. С.71-72.
    
42. 
    Воробьёв Г.Г. Информационные свойства документа // Документальные системы в управлении. М., 1973. С.19-21.
    
43. 
    Острейковский В.А. Информатика. М., 1999. С.47.
    
44. 
    Свириденко С.С. Современные информационные технологии. М., 1989. С.10.
    
45. 
    Цит. по: Ефимов А.Н. Информация: ценность, старение, рассеяние. М.: Знание, 1978. С.48.
    
46. 
    Ефимов А.Н. Информация: ценность, старение, рассеяние. М., 1978. С.55.
    
47. 
    Ефимов А.Н. Информационный взрыв: проблемы реальные и мнимые. М., 1985. С.8.
    
48. 
    Бирюков Б.В., Воробьёв Г.Г. Тезаурусный подход: С.61.
    
49. 
    Юсубов Р.М., Заболотский В.П., Иванов В.П. Человек в информационном пространстве // Проблемы информатизации. 1996. Вып. 4. С.5.
    
50. 
    Организация работы с документами. М., 1998. С.64-65.
    
51. 
    Юрковский А.М. Стенография сквозь века. М., 1969. С.7.
    
52. 
    Кузин А.А., Филиппов Н.Г. Техническое документирование. М., 1973. С.19-20.
    
53. 
    Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 1998. С.88-89.
    
54. 
    Кокорев В.И. Основы стандартизации в информационных системах. М., 1988. С.145.
    
55. 
    Кузин А.А., Филиппов Н.Г. Техническое документирование. М., 1973. С.25, 30.
    
56. 
    Лившиц Я.З., Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация. М., 1981. С.90.
    
57. 
    Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Т. Делопроизводство и техническая документация. М., 1991. С.123.
    
58. 
    Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Т. Делопроизводство и техническая документация. М., 1991. С.124-125.
    
59. 
    ГОСТ 7.69-95 "СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения" // Вестник архивиста. 1997. N 5. С.68.
    
60. 
    Василевский Ю.А. Цифровая фотография. М., 1998. С.3-4, 6.
    
61. 
    Гинзбург С. Очерки теории кино. М.: Искусство, 1974. С.29.
    
62. 
    Магидов В.М. Зримая память истории. М., 1984. С.6.
    
63. 
    Магидов В.М. Кинодокументы: проблемы источниковедческого анализа и использования в исторических исследованиях // История СССР. 1983. N 1. С.92-103.
    
64. 
    ГОСТ 7.69-95 "СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения" // Вестник архивиста. 1997. N 5. С.67.
    
65. 
    Магидов В.М. Кинофотофонодокументы как объект источниковедения (историография вопроса) // Советские архивы. 1991. N 4. С.34.
    
66. 
    Кузин А.А. О некоторых вопросах экспертизы ценности и использования кинофотодокументов // Советские архивы. 1976. N 2. С.40.
    
67. 
    Барыкин К. Пишу, печатаю, диктую: Рассказы о журналистском инструментарии. История. Техника применения. Разбор практики. Советы. М., 1979. С.49.
    
68. 
    Василевский Ю.А. Носители магнитной записи. М., 1989. С.8.
    
69. 
    ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998. С.1.
    
70. 
    Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М., 1998. С.10.
    
71. 
    Гельман-Виноградов К.Б. Документальные системы на машинных перфокартах // Документальные системы в управлении. М., 1973. С.119.
    
72. 
    Виноградов В.М., Гельман-Виноградов К.Б., Черешня А.Г. Машиночитаемые документы (Некоторые аспекты источниковедческого анализа и формирования архивных комплексов) // История СССР. 1984. N 4. С.93-94.
    
73. 
    Книжное обозрение. 1998. N 28. 14 июля.
    
74. 
    Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранности документов. М.: Высшая школа, 1986. С.10-11.
    
75. 
    Книжное обозрение. 1998. N 28.
    
76. 
    Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 1998. С.57-58.
    
77. 
    Бройдо В.Л. Офисная техника для делопроизводства и управления. М., 1998. С.6-7.
    
78. 
    Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Современная диктофонная техника // Секретарское дело. 1999. N 4. С.57.
    
79. 
    Там же. С.58-59.
    
80. 
    Известия. 1999. 24 дек.
    
81. 
    Мин Н. Технологии получения текстового протокола речи // Делопроизводство. 1999. N 1. С.35. По другим данным, англоязычные программы позволяют распознавать до 95 % речи.
    
82. 
    Там же. С.36.
    
83. 
    Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М., 1998. С.168-171.
    
84. 
    Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 1998. С.77-79.
    
85. 
    Книжное обозрение. 1998. N 36.
    
86. 
    Репрография (от лат. re - приставка, указывающая на повторное действие, produco - произвожу и греч. grapho - черчу, пишу, рисую) - обобщённое название процессов копирования документов.
    
87. 
    Книжное обозрение. 1998. N 31.
    
88. 
    Гельман-Виноградов К.Б. Пространственная одиссея документов как глобальное явление // Отечественные архивы. 1992. N 6. С.25-26.
    
89. 
    Бройдо В.Л. Указ соч. С.33.
    
90. 
    Седова О.Л. Размножаем документы // Секретарское дело. 1999. N 1. С.50-51.
    
91. 
    Истрин В.А. История письма. М., 1965. С.171; Сквернюков П.Ф. Слово о бумаге. М.: Московский рабочий, 1980. С.20-24.
    
92. 
    Татиев Д.П. Бумага и переплётные материалы. М., 1972. С.9.
    
93. 
    Татиев Д.П. Бумага и переплётные материалы. М., 1972. С.103, 109.
    
94. 
    Подробнее см.: Татиев Д.П. Бумага и переплётные материалы. М., 1972; Книга: Энциклопедия. М.: "Большая Российская энциклопедия", 1999. С.120-122.
    
95. 
    Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа. М., 1986. С.45, 50.
    
96. 
    Кун Маркус. Бумажный алфавит: А, В, С // Publish. 2000. N 2. С.58.
    
97. 
    Кун Маркус. Бумажный алфавит А,В,С: С.55, 56,58.
    
98. 
    Фотокинотехника: Энциклопедия. М.: Изд-во "Советская энциклопедия", 1981. С.125.
    
99. 
    Волков-Ланнит Л.Ф. Искусство запечатлённого звука. Очерки по истории граммофона. М., 1964. С.42-43.
    
100. 
     Василевский Ю.А. Носители магнитной записи. М., 1989. С.5-6.
     
101. 
     Там же. С.11, 225, 227-228.
     
102. 
     Фридланд А.Я., Ханамирова Л.С., Фридланд И.А. Информатика. Толковый словарь основных терминов. М., 1998. С.37.
     
103. 
     Там же. С.70.
     
104. 
     Пластиковые карты. М., 1999. С.27-30.
     
105. 
     Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологи. М., 1998. С.68.
     
106. 
     Введенский Б.С. Развитие оптических носителей и устройств записи и воспроизведения сигналов // Итоги науки и техники. Серия: Радиотехника. М.: ВИНИТИ. Т.43. 1991. С.88, 90.
     
107. 
     См.: Известия. 1999. 24 дек.
     
108. 
     Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранности документов. М., 1986. С.46, 49.
     
109. 
     Привалов В.Ф. Вопросы сохранности принтерных текстов // Отечественные архивы. 2000. N 1. С.18-21.
     
110. 
     Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях // Отечественные архивы. 1999. N 2. С.12-16.
     
111. 
     Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях // Отечественные архивы. 1999. N 2. С. 12-16; Банасюкевич В.Д., Устинов В.А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов // Отечественные архивы. 2000. N 1. С.13.
     
112. 
     Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранности документов. М., 1986. С.43-44; Фотокинотехника: Энциклопедия. М.: Изд-во "Советская энциклопедия", 1981. С.58, 310.
     
113. 
     Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. 1998. N 1. С.120-122.
     
114. 
     Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Становление и развитие архивов машиночитаемых данных в 1960-1980-е годы // Отечественные архивы. 1998. N 6. С.44.
     
115. 
     Там же; Норберг Эрик. Информационные технологии, архивное дело и история // Вестник архивиста. 1997. N 5. С.19; Известия. 2000. 7 июля.
     
116. 
     ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
     
117. 
     Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа. М., 1986. С.6.
     
118. 
     Новосёлов В.И. Юридическая сила документа // Советские архивы. 1971. N 1. С.60.
     
119. 
     Там же. С.57-58.
     
120. 
     ГОСТ Р 51141. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России. 1998.
     
121. 
     Шепелев Л.Е. Проблемы источниковедческого изучения делопроизводственных документов государственных учреждений 19 - начала 20 вв. // Источниковедение отечественной истории. М., 1976. С.258-261.
     
122. 
     Микрофильмирование карт и чертежей. М.: Недра, 1990. С.10.
     
123. 
     Шепелев Л.Е. Проблемы источниковедческого изучения: С.262.
     
124. 
     ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники; Сокова А.Н. Электронный документ и электронный архив // Делопроизводство. 1999. N 1. С.6.
     
125. 
     См.: Козлов В.П. Тайны фальсификации. Анализ подделок исторических источников 18 -19 веков. М.: Аспект-Пресс, 1996. С.4, 6.
     
126. 
     Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа. М., 1986. С.9; Каштанов С.М. Русская дипломатика. М., 1988. С.36; Козлов В.П. Тайны фальсификации: С.4-8, 45-50, 77-99; Скосырев В. "Письмо Зиновьева" - фальшивка // Известия. 1999. 5 фев. и др.
     
127. 
     Отечественные архивы. 2000. N 1. С.86; Бороган Ирина. По понятиям // Известия. 2000. 8 июня.
     
128. 
     Подробнее см.: Демушкин А.С. Как распознать подделки документа // Отечественные архивы. 2000. N 1. С.90-92.
     
129. 
     Там же. С.95-98.
     
130. 
     ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
     
131. 
     Каштанов С.М. Русская дипломатика. М., 1988. С.30-31.
     
132. 
     Шепелев Л.Е. Проблемы источниковедческого изучения делопроизводственных документов государственных учреждений 19 - начала 20 вв. // Источниковедение отечественной истории. М., 1976. С.263.
     
133. 
     Привалов В.Ф. Вопросы сохранности принтерных текстов // Отечественные архивы. 2000. N 1. С.19.
     

---

---

Смотрите также файлы

• Практическая работа к теме Доверие к государству. Тема занятия Что мы Родиной зовем Класс 4.docx

• Корова кормилица семьи.ppt

• Практическая работа 01 по дисциплине программирование критических сервисов Студент гр. Иб06с Фамилия И. О.docx

• Тема Сущность и роль налоговых платежей (2023) План Сложное понятие фискальное взимание.docx

• Функция линейная Совсем не здоровенная.pptx