Файл: Инструкция Оформите акт приемапередачи архивных документов на хранение с помощью текстового редактора, используя требования законодательства рф. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.12.2023
Просмотров: 35
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Задание № 2.1. Оформление акта приема-передачи документов на государственное хранение
Оцениваемые компетенции: ПК 3.5, ПК 3.6, ОК 4, ОК5, ОК 9
Текст задания
В связи с истечением сроков хранения документов ОАО «Протон», фонд № Р-97, передает на постоянное хранение в отдел Муниципального учреждения «Пермский городской архив " 237 дел за 1958-1968 годы по описи № 15 дел постоянного хранения. Основание передачи – истечение срока хранения документов в архиве организации. Количество экземпляров описи – 3. Прием-передачу проводят заведующая архивом организации З.А. Петрова и главный специалист отдела городского архива К.Н. Краснова. В процессе передачи необходимо оформить акт приема-передачи архивных документов на хранение.
Инструкция
Оформите акт приема-передачи архивных документов на хранение с помощью текстового редактора, используя требования законодательства РФ. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.
Дополнительные материалы
Для выполнения задания Вы можете воспользоваться нормативно-правовыми и методическими документами:
- Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
- Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. М., 2018.
Приложение № 20
к п. 3.15 Правил
| УТВЕРЖДАЮ | | УТВЕРЖДАЮ | ||||
| Руководитель организации, передающей документы | | Руководитель организации, принимающей документы | ||||
| Козлов | | А.Б.Козлов | | Мороков | | А.В.Мороков |
| (подпись) | | (расшифровка подписи) | | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
| Дата | 12.06.2020 | Печать | | Дата | 13.06.2020 | Печать |
АКТ
| От 12.06.2020 г. | № | 123 |
приема-передачи архивных документов на хранение
В связи с ликвидацией организации Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий»
(основание передачи)
фонд ОАО «Протон»,
(название передаваемого фонда)
ОАО «Протон», сдал,
(название организации, передающей документы)
| а | "Пермский городской архив" | принял |
| | (название организации, принимающей документы) | |
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
| № п/п | Название, номер описи | Количество экземпляров описи | Количество ед. хр. | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Опись №1 дел постоянного хранения за 2018 год | 3 | 237 | |
| 2 | | | | |
| 3 | | | | |
| Итого принято | Двести тридцать семь | ед. хр. |
| Передачу произвели: | | Прием произвели: | ||||||||
| Секретарь | | Леонова | | З.А.Леонова | | Архивариус | | Симонова | | И.М. Симонова |
| (должность) | | (подпись) | | (расшифровка подписи) | | (должность) | | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
| Дата | 12.06.2020 | | | Дата | 12.06.2020 |
Фонду присвоен №
2345-Меркурий
Изменения в учетные документы внесены.
| Архивариус | | Алексеева | | Алексеева |
| (должность) | | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
| Дата | 12.06.2020 |