ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.12.2023
Просмотров: 1490
Скачиваний: 124
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Документационное обеспечение управления.Сборник из 256 ответов на тест.https://studwork.ru/shop/224957-dokumentacionnoe-obespechenie-upravleniya-sbornik-otvetov-na-test-sinergiyaСписоквопросов:1. Docflow – это … 2. OCR (Optical Character Recognition) — это... 3. OMR (Optical Mark Recognition) — это... 4. IСR (Intelligent Character Recognition) — это...5. Workflow — это ... 6. Аутентификация – это …7.Авторизация – это …8. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....9. Бизнес-задание — это ... 10. Бизнес-процесс — это ... 11. Бизнес-процесс — это ... 12.Бланк документа – это… 13. Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа14. Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают ...15. Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …16. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта... 17. Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы ... 18. Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы ... 19.Внутренний документопоток составляют документы ... 20. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками 21.В объеме документооборота следует учитывать 22. Входящий документопоток любой организации складывается из документов 23. В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?24. В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
25. В объеме документооборота следует учитывать …26. В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов?27. В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль.28. В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота29.Входящие документы образуют три направления движения: ... 30. Группы доступа необходимы … 31. Главное правило организации электронного документооборота — это ... 32. Главное правило организации документооборота – это ... 33. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов 34. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы 35.… документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращений граждан. 36. … документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, и не выходящие за пределы организации. 37. … документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое 38.… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме39. Длина ключа по ГОСТу равна … 40. Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …41. Документооборот – это …42. Дело – это ... 43. Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи ·
44. Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи 45. Документ – это …46. Дело в делопроизводстве - это ...47. Делегирование прав доступа необходимо ... 48. Делегирование прав доступа используется ... 49. Документопоток – это50. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки 51. Документ имеет две сущности - ... 52. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток 53. Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи 54. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации 55. Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения 56. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям 57. Заголовок текста – это … 58. Заголовок текста отражает … документа 59. Закрытый ключ ЭЦП — это … 60. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе 61. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ... 62. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения 63. Итоговый контроль представляет собой … 64. Информативное свойство документа – это … 65. Исходящий документопоток состоит из документов … 66. Ключ электронной подписи — это ... 67. Ключ — это … 68. К специальным функциям документов относятся … 69. К общим функциям документов относятся … 70. К основным видам срокового контроля относят ... 71. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию 72. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа: 73. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы … 74. Компания «InterTrust» является производителем системы ... 75. Компания «InterTrust» является производителем системы ... 76. Криптографическая защита — это … 77. Криптопровайдер - это ... 78. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: … 79. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ... 80.Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...
81. Каждый документ можно разделить на три основные части … 82. Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.83. К основным видам срокового контроля относят … контроль84. Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …85. Криптография предполагает наличие трех компонент, в частности …86. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как … 87. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование 88. Маршрут движения документа предполагает … 89. Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон90. Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …91. Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к … 92. Номенклатура дел — это ... 93. Номенклатуры дел подразделяются на ...94. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система 95. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система 96. … обеспечивают основные процессы управления контентом 97. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам 98. … обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации. 99. … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде 100. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … 101. Основными видами срокового контроля являются ... 102. Официальный документ – это ... 103. Объем документооборота выражается общим количеством документов …104. Объем документооборота выражается общим количеством документов … 105. Объем документооборота выражается ... 106. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество 107. Основными направлениями совершенствования документации являются …
108. Общий бланк – это …109. Общий бланк – это …110. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени111. Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…112. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа113.Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма:114.Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …115. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ... 116. Переменные реквизиты – это ... 117.По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки 118.Правовая и организационная функция документа относится к ... 119.Получение изображения документа включает в себя операции ... 120.Предупредительный контроль включает … 121.Под текущим контролем понимают... 122.Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня 123.Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня. 124. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня. 125. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях. 126. Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня, входит в функции … контроля 127. Под электронной подписью понимается … 128.Под электронной цифровой подписью понимается ... 129.Процесс создания, обработки и хранения документов называется ... 130.Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это 131. При резервном копировании контента данные ... 132.Производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к ... 133. Простая ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям 134. Постоянные реквизиты – это ... 135. Процесс регистрации – это … 136. Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется
25. В объеме документооборота следует учитывать …26. В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов?27. В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль.28. В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота29.Входящие документы образуют три направления движения: ... 30. Группы доступа необходимы … 31. Главное правило организации электронного документооборота — это ... 32. Главное правило организации документооборота – это ... 33. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов 34. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы 35.… документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращений граждан. 36. … документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, и не выходящие за пределы организации. 37. … документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое 38.… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме39. Длина ключа по ГОСТу равна … 40. Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …41. Документооборот – это …42. Дело – это ... 43. Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи ·
44. Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи 45. Документ – это …46. Дело в делопроизводстве - это ...47. Делегирование прав доступа необходимо ... 48. Делегирование прав доступа используется ... 49. Документопоток – это50. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки 51. Документ имеет две сущности - ... 52. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток 53. Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи 54. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации 55. Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения 56. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям 57. Заголовок текста – это … 58. Заголовок текста отражает … документа 59. Закрытый ключ ЭЦП — это … 60. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе 61. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ... 62. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения 63. Итоговый контроль представляет собой … 64. Информативное свойство документа – это … 65. Исходящий документопоток состоит из документов … 66. Ключ электронной подписи — это ... 67. Ключ — это … 68. К специальным функциям документов относятся … 69. К общим функциям документов относятся … 70. К основным видам срокового контроля относят ... 71. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию 72. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа: 73. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы … 74. Компания «InterTrust» является производителем системы ... 75. Компания «InterTrust» является производителем системы ... 76. Криптографическая защита — это … 77. Криптопровайдер - это ... 78. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: … 79. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ... 80.Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...
81. Каждый документ можно разделить на три основные части … 82. Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.83. К основным видам срокового контроля относят … контроль84. Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …85. Криптография предполагает наличие трех компонент, в частности …86. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как … 87. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование 88. Маршрут движения документа предполагает … 89. Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон90. Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …91. Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к … 92. Номенклатура дел — это ... 93. Номенклатуры дел подразделяются на ...94. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система 95. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система 96. … обеспечивают основные процессы управления контентом 97. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам 98. … обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации. 99. … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде 100. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … 101. Основными видами срокового контроля являются ... 102. Официальный документ – это ... 103. Объем документооборота выражается общим количеством документов …104. Объем документооборота выражается общим количеством документов … 105. Объем документооборота выражается ... 106. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество 107. Основными направлениями совершенствования документации являются …
108. Общий бланк – это …109. Общий бланк – это …110. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени111. Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…112. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа113.Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма:114.Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …115. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ... 116. Переменные реквизиты – это ... 117.По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки 118.Правовая и организационная функция документа относится к ... 119.Получение изображения документа включает в себя операции ... 120.Предупредительный контроль включает … 121.Под текущим контролем понимают... 122.Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня 123.Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня. 124. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня. 125. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях. 126. Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня, входит в функции … контроля 127. Под электронной подписью понимается … 128.Под электронной цифровой подписью понимается ... 129.Процесс создания, обработки и хранения документов называется ... 130.Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это 131. При резервном копировании контента данные ... 132.Производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к ... 133. Простая ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям 134. Постоянные реквизиты – это ... 135. Процесс регистрации – это … 136. Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется