Файл: Регламента выполнения процесса Управление документооборотом.docx

RabbitMQ 3.5.4 ‒ брокер сообщений. Его основная цель ‒ принимать и отдавать сообщения. Его можно представлять себе, как почтовое отделение: когда вы бросаете письмо в ящик, вы можете быть уверены, что рано или поздно почтальон доставит его адресату [10].СУБД Oracle Standard Edition – является одной из самых распространённых на предприятиях СУБД. Oracle Weblogic 12c - сервер для приложений на платформе Java EE, оптимально подходящий и адаптированный для разработки и использования бизнес-дополнений и сервисов. Это продукт, разработанный одноименной компанией Oracle, легко взаимодействующий с различными СУБД. Сервер приложений Weblogic легок в установке и настройке, а также независим от платформы.

Глава 2. Проектирование

1. Бизнес процесс

Процесс получения документов состоит следующих этапов: создания и отправки заявки, подготовки документов в архиве и выдачи документов.Рис. 4. Схема бизнес процесса «Выдача документов» в ИСДля получения документов абоненту необходимо создать электронную заявку в ИС, наполнить её документами и отправить в архив. Если документа нет в наличии работник не сможет добавить его в заявку, система выдаст соответствующее сообщение. Но работник в любой момент сможет самостоятельно посмотреть кому выдан тот или иной документ.Рис. 5. Схема подпроцесса процесса «Создание и запуск заявки» в ИСПри создании заявки абонент выбирает причину из 3 предложенных: в работу, на изменение или на просмотр. Затем открывает окно поиска и задав все необходимые параметры запускает его. После чего система отобразит все документы, соответствующие введенным параметрам. Абонент выбирает необходимые документы и помещает их в заявку. После наполнения заявки, отправляет её в архив. Рис. 6. Схема подпроцесса процесса «Подготовка документов» в ИС Архивариус получает заявку и подготавливает все документы, которые есть в наличии. После чего отмечает готовность документов к выдаче и ожидает визита абонента.Рис. 7. Схема подпроцесса «Получение документов» в ИС

---

Абонент, получив сигнал о готовности заявки, должен взять с собой пропуск и пройти в помещение архива. Получая документы, он должен подтвердить выдачу своим пропуском, прикладывая его к специальному считывателю. Система автоматически устанавливает срок работы с документами: для технологов – 1 месяц, для операторов и распред-работников – 3 месяца. По прошествии срока инициатор заявки получит сообщение, о задолженности с перечнем документов. Рис. 8. Схема подпроцесса «Сдача документа» в ИС По прошествии срока или раньше, абоненты имеют право сдать взятые документы. Им необходимо прийти в архив с пакетом документов (есть возможность сдать часть полученных документов), передать документы архивариусу, отметившись по каждому сданному индивидуальным пропуском. Архивариус проверяет целостность документа и отмечает список сданных листов по каждому документу. В случае если документ сдан частично, отсутствующие листы числятся в задолженности за абонентом, получившим их, заявка не закрывается. Регистрация технической документации, смена статусов документов осуществляется техниками (работниками архива), путем открытия окна создания/редактирования документа и внесения всей необходимой информации с последующим подтверждением действий.

2. Прецеденты

В системе предусматривается 3 роли для пользователей:

• 
  Техник (оператор);
  
• 
  Архивариус;
  
• 
  Специалист.
  

Основная функция техника — это ведение БД технической документации. В неё входит регистрация новых, поступивших документов и смена их статусов. Архивариус занимается выдачей и возвратом документов. Специалист формирует заявки.Рис. 9. Функции доступные пользователямНазвание прецедента: Оформление заявкиДействующее лицо: Специалист Предусловия: Пользователь авторизован и в браузере открыта страница ИС АрхивКраткое описание: Пользователь открывает окно регистрации новой заявки, выбирает причину, наполняет заявку документами и отправляет в архив.Главная последовательность:

• 
  Пользователь нажимает на кнопку «Создать»;
  
• 
  Система открывает окно выбора типа заявки;
  
• 
  Пользователь выбирает причину «В работу»;
  
• 
  Подтверждает действие;
  
• 
  Система создает пустую заявку со статусом «Черновик»;
  
• 
  Пользователь нажимает на кнопку «Поиск документа»;
  
• 
  Система открывает окно поиска;
  
• 
  Пользователь заполняет соответствующие поля в окне;
  
• 
  Подтверждает действие;
  
• 
  Система загружает список документов, согласно установленным параметрам поиска;
  
• 
  Пользователь выбирает нужный ему документ;
  
• 
  Нажимает на кнопку «Добавить»;
  
• 
  Система открывает окно выбора листов;
  
• 
  Пользователь выбирает листы;
  
• 
  Подтверждает действие;
  
• 
  Система добавляет документ к заявке;
  
• 
  Пользователь нажимает на кнопку «Запустить»;
  
• 
  Система меняет статус заявки на «Новая»;
  
• 
  Отправляет сигнал Архивариусам;
  
• 
  Загружает данные по заявке, у Архивариусов.
  

---

Альтернативная последовательность (Пользователь выбирает причину «На изменение»):

• 
  Система отображает дополнительные поля для ввода (№ извещения об изменении и дату извещения);
  
• 
  Пользователь заполняет поля;
  
• 
  Подтверждает действие.
  

Альтернативная последовательность (Документов, согласно установленным параметрам поиска, не найдено):

• 
  Система отображает пустую таблицу выбора документов.
  

Альтернативная последовательность (Выбранного документа нет в наличии):

• 
  Система открывает сообщение: «Документа нет в наличии в архиве».
  

Альтернативная последовательность (База данных недоступна):

• 
  Система открывает сообщение: «В данный момент работа в системе производится не может, т.к. база данных недоступна»;
  
• 
  Перенаправляет на главную страницу платформы.
  

Альтернативная последовательность (Пользователю необходимо добавить ещё документ):

• 
  Пользователь выбирает нужный ему документ;
  
• 
  Нажимает на кнопку «Добавить»;
  
• 
  Система открывает окно выбора листов;
  
• 
  Пользователь выбирает листы;
  
• 
  Подтверждает действие;
  
• 
  Система добавляет документ к заявке.
  

Альтернативная последовательность (Пользователю пытается добавить документ, который уже находится в заявке):

• 
  Система открывает сообщение: «Данный документ уже находится в заявке».
  

Альтернативная последовательность (Пользователь пытается запустить пустую заявку):

• 
  Система открывает сообщение: «Невозможно запустить пустою заявку».
  

Рис. 10. Оформление заявкиРис. 11. Окно выбора причины для заявкиРис. 12. Окно поиска документовРис. 13. Схема интерфейса специалистаРис. 14. Окно выбора листовНазвание прецедента: Подготовка документовДействующее лицо: АрхивариусПредусловия: Пользователь авторизован и в браузере открыта страница ИС АрхивКраткое описание: Пользователь берет в работу заявку, подготавливает документы и отправляет сигнал о готовности инициатору.

---

Главная последовательность:

• 
  Пользователь выделяет новую заявку;
  
• 
  Система загружает список документов, привязанный к данной заявке;
  
• 
  Пользователь подготавливает документ к выдаче;
  
• 
  Выделяет документ;
  
• 
  Нажимает на кнопку «Готов»;
  
• 
  Система меняет статус документа в заявке на «Готов»;
  
• 
  Меняет статус заявки на «Ожидает выдачи»;
  
• 
  Отправляет сигнал инициатору;
  
• 
  Меняет статус заявки у инициатора.
  

Альтернативная последовательность (База данных недоступна):

• 
  Система открывает сообщение: «В данный момент работа в системе производится не может, т.к. база данных недоступна»;
  
• 
  Перенаправляет на главную страницу платформы.
  

Альтернативная последовательность (Документов в заявке больше одного):

• 
  Пользователь подготавливает следующий документ к выдаче;
  
• 
  Выделяет документ
  
• 
  Нажимает на кнопку «Готов».
  

Альтернативная последовательность (Части документов нет в наличии, а которые есть уже подготовлены):

• 
  Пользователь нажимает на кнопку «Ожидает выдачи».
  

Рис. 15. Подготовка документаРис. 16. Схема интерфейса архивариусаНазвание прецедента: Выдача документовДействующее лицо: Архивариус, СпециалистПредусловия: Архивариус авторизован и в браузере открыта страница ИС Архив, Специалист спустился в архив для получения документов, Архивариус подготовил документы для выдачиКраткое описание: Архивариус отмечает выдачу документов, а специалист подтверждает выдачу своим пропуском Главная последовательность:

• 
  Архивариус выбирает заявку пользователя в таблице;
  
• 
  Система загружает список документов из выбранной заявки;
  
• 
  Архивариус выбирает документ;
  
• 
  Нажимает на кнопку «Выдать»;
  
• 
  Система открывает диалоговое окно с сообщением «Выдать все документы?»;
  
• 
  Архивариус нажимает на кнопку «Нет»;
  
• 
  Система открывает окно выбора листов;
  
• 
  Архивариус выбирает все листы;
  
• 
  Подтверждает выбор нажав на кнопку «Далее»;
  
• 
  Система открывает окно проверки пропуска;
  
• 
  Специалист прикладывает пропуск к датчику;
  
• 
  Система считывает данные пропуска;
  
• 
  Отображает имя специалиста в окне проверки пропуска;
  
• 
  Архивариус нажимает на кнопку «Выдать»;
  
• 
  Система меняет статус документа в заявке на «Выдан»;
  
• 
  Устанавливает фамилию специалиста, которому выдали документ;
  
• 
  Устанавливает дату выдачи;
  
• 
  Устанавливает срок;
  
• 
  Уменьшает количество наличия экземпляров документа в архиве на 1;
  
• 
  Система меняет статус заявки на «Выдано»;
  
• 
  Архивариус выдаёт бумажный документ в руки специалисту.
  

---

Альтернативная последовательность (База данных недоступна):

• 
  Система открывает сообщение: «В данный момент работа в системе производится не может, т.к. база данных недоступна»;
  
• 
  Перенаправляет на главную страницу платформы.
  

Альтернативная последовательность (Архивариус выбирает часть листов):

• 
  Архивариус выбирает часть листов для выдачи;
  
• 
  Подтверждает выбор нажав на кнопку «Далее».
  

Альтернативная последовательность (Архивариус выдаёт весь подготовленный пакет документов по заявке):

• 
  Архивариус нажимает на кнопку «Да»;
  
• 
  Система открывает окно проверки пропуска;
  
• 
  Специалист прикладывает пропуск к датчику;
  
• 
  Система считывает данные пропуска;
  
• 
  Отображает имя специалиста в окне проверки пропуска;
  
• 
  Архивариус нажимает на кнопку «Выдать»;
  
• 
  Система меняет статус документов в заявке на «Выдан»;
  
• 
  Устанавливает фамилию специалиста, которому выдали документы;
  
• 
  Устанавливает дату выдачи;
  
• 
  Устанавливает срок;
  
• 
  Уменьшает количество наличия экземпляров документа в архиве на 1;
  
• 
  Система меняет статус заявки на «Выдано»;
  
• 
  Архивариус выдаёт пакет документов в руки специалисту.
  

Альтернативная последовательность (В заявке больше 1 подготовленного документа):

• 
  Архивариус выбирает следующий;
  
• 
  Нажимает на кнопку «Выдать».
  

Альтернативная последовательность (Специалист не взял с собой пропуск):

• 
  Архивариус нажимает на кнопку «Отмена».
  

Рис. 17. Выдача документовНазвание прецедента: Возврат документовДействующее лицо: Архивариус, СпециалистПредусловия: Архивариус авторизован и в браузере открыта страница ИС Архив, специалист спустился в архив для возврата документов, Специалист взял с собой документы для возвратаКраткое описание: Специалист сдаёт документы в архив, Архивариус проверяет наличие всех листов и ставит отметку о возврате в заявке Главная последовательность:

• 
  Архивариус выбирает заявку пользователя в таблице;
  
• 
  Система загружает список документов из выбранной заявки;
  
• 
  Специалист передаёт документ архивариусу;
  
• 
  Архивариус проверяет листы в возвращаемом документе;
  
• 
  Выбирает возвращаемый документ;
  
• 
  Нажимает на кнопку «Вернуть»;
  
• 
  Система открывает окно выбора листов;
  
• 
  Архивариус выбирает все листы;
  
• 
  Нажимает на кнопку «Далее»;
  
• 
  Система открывает окно проверки пропуска;
  
• 
  Специалист прикладывает пропуск к датчику;
  
• 
  Система считывает данные пропуска;
  
• 
  Отображает имя специалиста в окне проверки пропуска;
  
• 
  Специалист нажимает на кнопку «Вернуть»;
  
• 
  Система устанавливает фамилию, кто возвратил документ;
  
• 
  Устанавливает дату возврата;
  
• 
  Увеличивает количество наличия экземпляров документа в архиве на 1;
  
• 
  Меняет статус документа на «Возвращён»
  
• 
  Меняет статус заявки на «Возвращено».
  

---