Файл: Лабораторная работа 1. Концепция системы 1С предприятие 0.pdf

Для некоторых реквизитов справочников необходимо хранить историю изменения их реквизитов. Просмотр истории периодических реквизитов может осуществляться при установке курсора на соответствующий элемент в списке справочника и нажатия на кнопку «Перейти» и выбора соответствующего регистра сведений.
4.4. Подчиненные справочники
Система «1С: Предпрятие» имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Этот механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника – владельца. Если справочник имеет подчиненные справочники, то для открытия нужно воспользоваться пунктом меню «Действия – Перейти» и указать вид подчиненного справочника.
При открытии подчиненного справочника показывается список элементов, подчиненных тому элементу, на котором в данный момент расположен курсор:

Для иерархических справочников список подчиненных элементов может быть показан только для элементов, не являющимися группами. Если же в момент вызова подчиненного справочника курсор стоял на группе элементов, будет выдано сообщение:
4.5. Поиск элементов справочника
При большом количестве внесенной в справочник информации часто возникает необходимость поиска в ней нужного в данный момент элемента. Для этого существует несколько способов:
Быстрый поиск. Для выполнения быстрого поиска необходимо просто набирать на клавиатуре искомое значение. При обнаружении первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту ячейку списка, первые символы которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspase. Если поиск осуществляется в иерархическом справочнике, который представлен в виде иерархического списка, то поиск производится только в текущей группе справочника. Для поиска во всем справочнике следует отключить режим просмотра справочника в виде иерархического списка.
Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям и в любом направлении.
Произвольный поиск предназначен для поиска в списке конкретного значения одного из существующих в системе типов данных. Чтобы начать поиск, следует выбрать пункт «Правка – Найти» или нажать кнопку на главной панели инструментов программы. Форма диалога зависит от типа данных в колонке, для которой производится поиск.
Укажите информацию, которую необходимо найти.
Переключатель «Вперед – Назад – Везде» позволяет задать направление поиска.
Опция «По текущей колонке», если она включена, указывает, что поиск будет производиться только в текущей колонке табличной части – той, в которую установлен

курсор. При выключенной опции поиск будет производиться во всех колонках слева направо.
Опция «Учитывать регистр», позволяет указать, будут ли различаться при поиске по строковому значению прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, одинаковые прописные и строчные буквы будут считаться разными символами.
После выполнения всех необходимых установок следует нажать кнопку «Поиск».
Если значений, указанных в качестве шаблона поиска, в списке несколько, можно продолжить поиск с теми же установками, выбрав пункт «Правка – Найти следующий»,
«Правка – Найти предыдущий»или воспользоваться кнопками главной панели инструментов программы.
Кроме того, на панели инструментов существует специальное поле выбора для ввода строки поиска, то есть можно выполнить поиск по строке без вызова диалога поиска. Здесь также хранятся несколько предыдущих значений поиска, которые могут быть выбраны кнопкой
Для использования этого элемента следует ввести в него искомую строчную информацию и нажать клавишу ENTER. Если при очередной попытке найти набранный текст на экран выводится предупреждение «Строка не найдена», то это означает, что в данном направлении нет данных, содержащих указанный текст.

Для каждого вида выбирается условие отбора. Состав возможных условий определяется типом данных.
В зависимости от выбранного вида условия вводятся значения отбора (может быть указано конкретное значение или интервал значений, а также список возможных значений, при этом в условиях можно выбрать как вхождение в список, так и невхождение в список).
Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого реквизита, например, «Частное лицо». Вид отбора и значение отбора составляют условие отбора.
Условие отбора в определенный момент времени может быть только одно.
Заметим, что возможность отбора предусматривается для большинства списков, причем по одному или нескольким реквизитам. Если для списка отборы не предусмотрены, то в меню и в панели инструментов не будет содержаться элементов интерфейса для управления отборами.
Выбранные параметры отбора могут быть сохранены для использования в дальнейшем. Для этого нажмите кнопку «Отборы».
При установке отбора в окне формы списка выводятся только элементы, удовлетворяющие выбранному условию отбора.
Отбор данных в списке может быть установлен несколькими способами.
Закладка «Сортировка»
На закладке «Сортировка» устанавливается порядок представления отобранных данных.
В списке слева содержатся реквизиты, по которым будет осуществляться сортировка. Направление сортировки (по возрастанию или убыванию) задается кнопкой с двумя стрелками.
Реквизиты переносятся из правого списка.
Если отобрано несколько реквизитов, то порядок их следования в списке влияет на порядок представления информации. Сначала отобранный список будет сортироваться по первому сверху реквизиту, затем каждая группа одинаковых значений будет сортироваться по второму сверху реквизиту, и т.д.
4.7. Использование элементов справочника
Как уже говорилось, кроме просмотра и редактирования, справочник может быть открыт для выбора из него нужного элемента. В этом случае справочник открывается с помощью кнопки выбора или клавиши F4 при вводе реквизита типа «справочник».
Открытое в режиме выбора окно справочника может иметь несколько другой вид, нежели когда он открыт для просмотра и редактирования. Могут иметь место иной состав и расположение колонок справочника, как правило, отсутствует дерево групп, и так далее.
Несмотря на то, что форма для выбора предназначена в основном для выбора требуемого элемента справочника, в этой форме имеется возможность выполнять те же действия, что и в режиме просмотра и редактирования – добавлять в справочник новые элементы, редактировать реквизиты существующих элементов, переносить элементы в другие группы (если в окне есть дерево групп), и тому подобное. Например, при заполнении документа «Счет на оплату» новому покупателю, справочник «Контрагенты», открытый в режиме выбора, не будет содержать нужной организации, но ее можно будет

добавить в справочник непосредственно в режиме выбора, а после записи в справочник – выбрать в документ. Если же счет выписывается на уже имеющегося в базе покупателя, но в открытом для выбора справочнике «Контрагенты» в названии или других реквизитах контрагента обнаружена ошибка, ее можно исправить непосредственно в режиме выбора, а затем выбрать в документ уже исправленное значение.
Выбор элемента из справочника, открытого для выбора, осуществляется следующим образом:
Необходимо установить курсор в строку с нужным элементом
Нажать клавишу ENTER или кнопку выбора элемента панели инструментов справочника (если она предусмотрена при создании конфигурации).
Для того, чтобы очистить значение поля, заполненного выбором из справочника, следует:
Установить курсор в поле, необходимое очистить
Нажать сочетание клавиш SHIFT+F4 или выбрать команду меню «Правка –
Очистить».
4.8. Справочник «Контрагенты»
Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.
В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, устанавливается флаг «Входит в холдинг» и указывается головной контрагент – головная организация холдинга. Для головного контрагента флаг «Входит в холдинг» не устанавливается.
Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и «Реализаторы». Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.
На закладке «Общие» следует указать:

Юр./физ лицо – статус контрагента.
Группа контрагентов – принадлежность контрагента группе.
ИНН – идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации
Входит в холдинг – признак того, что контрагент входит в состав холдинга и для него требуется указать головного контрагента
Головной контрагент – головная организация холдинга
Для юридического лица:
Полное наименование — наименование контрагента для отражения в печатных формах документации, в реквизит наименование надо написать наименование так, чтобы его было легко найти с помощью быстрого поиска. Например: Федоров ЧП – это наименование, а ЧП «Федоров свидетельство 333» – полное наименование.
КПП — код постановки на учет, для отражения в печатных формах документов
Код по ОКПО
Для физического лица:
ФИО – фамилия, имя и отчество
Документ – документ, удостоверяющий личность физического лица.
На закладке «Контакты»:
В таблице «Адреса и телефоны» представлена контактная информация контрагента. Отображаются как заполненные виды контактной информации для данного контрагента, так и те, которые не заполнены, но введены в справочник «Виды контактной информации» для объектов типа «Контрагент». Для каждого вида контактной информации можно посмотреть историю его изменения, кликнув по кнопке «История» командной панели таблицы.
В таблице «Контактные лица» отображаются контактные лица контрагентов.
Список контактных лиц можно редактировать.
Закладка «Счета и договоры»:
На данной закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом.
Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить соответствующими кнопками командных панелей «Установить основным».

4.9. Справочник «Номенклатура»
Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, объектах строительства, оборудовании. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь услуги и наборы. Категории того, что это возвратная тара, материалы, продукция определяются в момент поступления номенклатуры на предприятие.
При описании объекта номенклатуры в справочной системе помимо названия необходимо определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов, т.е. такие свойства задаются не жестко и могут быть переопределены в любой момент:
Краткое наименование. Используется для выбора и быстрого поиска номенклатуры из списка.

Полное наименование. Используется, например, для вывода в печатные формы документов. Например: Йоргут «Bio двойная польза» клубника шиповник 480 г – это полное наименование, Bio 2 польза, клубн.шип.480 йогурт – наименование для быстрого поиска.
Группа номенклатуры. Ссылка на группу справочника «Номенклатура», к которой принадлежит элемент в том случае, если в справочнике задана иерархическая структура.
При ручном изменении родителя происходит переброска элемента из одной группы в другую.
Вид номенклатуры. Указатель для включения складского учета.
Единица измерения. Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Она выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения».
ГТД, Страна происхождения, Ставка НДС. Реквизиты, значение которых будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении, например, счетов-фактур.
У справочника «Номенклатура» есть подчиненные справочники, которые открываются по кнопке«Перейти» в меню справочника:
Справочник «Назначения использования» – предназначен для указания назначений использования переданной в эксплуатацию специальной одежды, специальной оснастки и инвентаря.
Справочник «Спецификации номенклатуры» – предназначен для хранения спецификаций – состава изделий. В спецификации можно указать несколько наименований продукции (выход спецификации) и список материалов, необходимых для изготовления указанного выхода.
4.10. Справочник «Склады (места хранения)»
Справочник «Склады (места хранения)» предназначен для ведения списка мест хранения товаров.
Каждый элемент справочника описывает некоторое физическое место хранения
(ангар, площадка, комната и т.д.). Формально товары, хранящиеся на одном складе, могут быть собственностью различных организаций, но для целей управленческого учета разделение остатков на складах происходит только по номенклатурным признакам.
Элементы справочника «Склады (места хранения)» используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.
Партионный учет может вестись в разрезе складов или по предприятию в целом.
Способ ведения партионного учета определяется в настройках параметров учета.
В конфигурации разделяются оптовые, розничные склады и неавтоматизированные торговые точки.
Для каждого склада (розничного, оптового и неавтоматизированной торговой точки) может быть задан тип цен, по которым будет осуществляться продажа в розницу
(«Тип розничных цен»). Тип розничных цен используется для автоматического заполнения цен в документах, осуществляемых продажу товаров в розницу. При