Файл: Лабораторная работа 1. Концепция системы 1С предприятие 0.pdf

Отбор может проводиться сразу по нескольким видам. Для этого достаточно установить флажок слева от наименования вида отбора.
Для каждого вида выбирается условие отбора. Состав возможных условий определяется типом данных.
В зависимости от выбранного вида условия вводятся значения отбора (может быть указано конкретное значение или интервал значений, а также список возможных значений, при этом в условиях можно выбрать как вхождение в список, так и невхождение в список).
Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого реквизита, например, «Частное лицо». Вид отбора и значение отбора составляют условие отбора.
Условие отбора в определенный момент времени может быть только одно.
Заметим, что возможность отбора предусматривается для большинства списков, причем по одному или нескольким реквизитам. Если для списка отборы не предусмотрены, то в меню и в панели инструментов не будет содержаться элементов интерфейса для управления отборами.
Выбранные параметры отбора могут быть сохранены для использования в дальнейшем. Для этого нажмите кнопку «Отборы».
При установке отбора в окне формы списка выводятся только элементы, удовлетворяющие выбранному условию отбора.
Отбор данных в списке может быть установлен несколькими способами.
На закладке «Сортировка»:
На закладке «Сортировка» устанавливается порядок представления отобранных данных.
В списке слева содержатся реквизиты, по которым будет осуществляться сортировка. Направление сортировки (по возрастанию или убыванию) задается кнопкой с двумя стрелками.
Реквизиты переносятся из правого списка.
Если отобрано несколько реквизитов, то порядок их следования в списке влияет на порядок представления информации. Сначала отобранный список будет сортироваться по первому сверху реквизиту, затем каждая группа одинаковых значений будет сортироваться по второму сверху реквизиту, и т.д.
С реквизитами сортировки можно осуществлять следующие действия:
– Перемещение реквизита вверх (вниз) списка.

– Добавление (удаление) реквизита из списка.
– Изменяет направление сортировки.
– Отключить отбор.
6.5. Ввод документов на основании
В отличие от копирования режим ввода на основании (если описан на этапе конфигурирования) позволяет создавать документы на основании данных документа другого вида.
Для создания документа на основании выберите исходный документ и выберите пункт «Действия – На основании» или воспользуйтесь кнопкой
В выпадающем меню будет представлен список возможных видов объектов (не обязательно документов), которые могут быть созданы на основании данного документа.
Выберите нужный вид.
На экран выводится форма нового документа, поля которого заполнены на основании документа-источника. Правила заполнения определяются на этапе конфигурирования.
Пример: С 01.06.2006 наша организация сдает «Адвокатскому бюро Кузьмина» по договору краткосрочной аренды офисное помещение площадью 40 кв.м. по цене 5оо руб. за один кв.м. Необходимо оформить счет на аренду за июнь, провести оказание услуг по аренде данному арендатору. Арендатор оплатил указанную в счете сумму 09.06.2006 г.
Наличными деньгами в кассу нашей организации.
Вызываем на экран новый документ «Счет на оплату покупателю» и заполняем его на дату 01.06.2006 г. необходимыми реквизитами.

Используя кнопку «Печать», распечатываем документ и отдаем его арендатору.
После этого записываем документ в базе, используя кнопку «ОК». Документ попадает в журнал «Счета на оплату покупателю».
Используя кнопку «Ввести на основании», вводим документ «Реализация товаров и услуг». Исправляем в нем дату на конец месяца и проводим документ.
В Журнале операций появилась новая строка с введенным документом.

Действуя аналогично (с помощью кнопки «ввести на основании), вводим документ
„Приходный кассовый ордер―, изменив в нем дату на 09.06.2006 г., распечатываем его и проводим, нажав „ОК―.
В Журнале операций появляется строка с новым документом и видны сформированные им проводки.

С помощью команды меню «Перейти – Структура подчиненности документа» можно проследить цепочку документов, вводимых на основании друг друга.
6.6. Удаление (установка и снятие пометки удаления) документов
Различают два режима удаления: непосредственное удаление и пометка удаления.
Доступность режимов определяется правами конкретного пользователя.
Удаление (непосредственное удаление, установка и снятие пометки удаления) документов производится в журнале документов.
Для установки пометки на удаление следует выбрать документ в журнале и, не открывая его, нажать клавишу DEL или кнопку
Для снятия пометки на удаление следует выбрать в журнале помеченный для удаления документ и повторно нажать клавишу DEL или кнопку
Помеченные на удаление документы показываются пиктограммами
При пометке на удаление документа его проводки удаляются. При отмене пометки на удаление проводки не восстанавливаются. Для их восстановления требуется повторное проведение документа.
Для окончательного удаления помеченных на удаление документов (так же как и элементов справочников) следует обратиться в пункт меню «Операции – Удаление помеченных объектов». Появится стандартное предупреждение:
Следует нажать кнопку «Да». Откроется новое диалоговое окно:

В верхней части диалог содержит список обнаруженных в информационной базе объектов, помеченных на удаление. Любой из объектов можно открыть с помощью кнопки «Открыть».
С помощью пометок можно указать, какие объекты нужно проверить на возможность удаления.
Для контроля наличия ссылок на удаляемые объекты нажмите кнопку «Контроль».
Программа производит проверку работы пользователей с данной информационной базой и устанавливает монопольный режим работы. Если с базой работают, то выдается сообщение.
Программа формирует список ссылок на указанные объекты и выводит другой диалог (в модальном режиме), в котором можно просмотреть список ссылок и произвести удаление.

Если закрыть модальный диалог, то список ссылок выводится в нижнем списке по каждому выбранному объекту, помеченному на удаление.
Любую из ссылок можно открыть с помощью кнопки «Открыть».
Во время просмотра списка ссылок в информационной базе могут произойти изменения.
Чтобы обновить список ссылок надо выйти из диалога, и открыть его заново и нажать кнопку «Поиск».

По умолчанию…»и в открывшемся диалоговом окне выбрать нужный вариант. После этого название выбранной по умолчанию печатной формы будет отражено в экранной форме документа рядом с кнопкой«Печать», и им можно будет воспользоваться сразу, без предварительного выбора из списка.
При необходимости, автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возможность, следует в табличном редакторе отключить режим редактирования путем выбора пункта «Таблица – Вид – Только просмотр». После этого в любое поле сформированной печатной формы можно внести необходимые изменения и распечатать документ. Следует помнить, что внесенные таким образом изменения не сохраняются после закрытия печатной формы, и в следующий раз она откроется в начальном, неотредактированном варианте.
Пример: По просьбе клиента нужно в печатную форму документа «Акт выполненных работ» внести расшифровку подписи заказчика. Открываем из журнала нужный документ, формируем его печатную форму, воспользовавшись кнопкой «Печать».
Выбираем пункт меню «Таблица – Вид – Только просмотр» и, щелкнув мышью в поле
«заказчик», набираем там его фамилию.
После этого документ отправляем на печать.
Перед тем, как отправить документ на печать, рекомендуется сделать его предварительный просмотр кнопкой или с помощью команды меню «Файл – Предварительный просмотр». Если в ходе предварительного просмотра выяснилось, что документ не помещается на одной странице или, наоборот, получился слишком мелким, следует закрыть предварительный просмотр и при открытой печатной форме обратиться в пункт меню «Файл – Параметры страницы». В открывшемся диалоговом окне нужно сделать необходимые изменения: изменить ориентацию документа, поля, масштаб, использовать другие возможные настройки.

Для сохранения этих настроек нажимаем «ОК» и еще раз с помощью предварительного просмотра убеждаемся, что теперь в сформированной печатной форме и ее положении на странице нас все устраивает. Только после этого окончательно отсылаем документ на принтер кнопкой или командой меню «Файл – Печать».
Сформированная печатная форма любого документа может быть сохранена в файле на диске. Для этого при открытой печатной форме следует выбрать пункт «Файл –
Сохранить» или «Файл – Сохранить как». В открывшемся диалоговом окне следует указать место, куда будет сохранен файл и его название.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7. ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ
7.1. Общие правила ввода входящих остатков
7.2. Документ «ввод начальных остатков ОС».
7.3. Документ «ввод начальных остатков по НДС»
7.4. Проверка правильности ввода начальных остатков
7.1. Общие правила ввода входящих остатков
Когда учет в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» собирается вести вновь созданная организация, то в базу последовательно вводятся операции и документы, отражающие формирование уставного капитала, внесение вкладов учредителями и т.д.
Чаще на практике случается ситуация, когда на компьютерный учет переходит фирма, которая уже вела деятельность до приобретения компьютеров и установки программы. Следовательно, возникает необходимость внести в информационную базу начальные остатки, имевшие место по данным бухгалтерии на дату начала компьютерного учета.
Прежде всего в данной ситуации следует определиться с датой начала компьютерного учета. На автоматизированный учет можно переходить с начала отчетного года, начала квартала, начала месяца и даже с произвольной даты. Идеальным вариантом начала автоматизированного учета было бы начало отчетного года, так как этот вариант дает возможность анализировать данные за весь отчетный период и использовать при составлении квартальной и годовой отчетности регламентированные отчеты. Однако при этом может возникнуть необходимость ввода очень большого количества проводок за период с начала года до текущего квартала или месяца.
Выбор конкретной даты начала учета предполагает, что остатки вводятся по состоянию на эту дату, далее учет уже ведется на компьютере. Это означает, что датой операций по вводу начальных остатков должна быть последняя календарная дата предыдущего периода. Например, при вводе остатков на 1 января 2006 года, датой ввода остатков будет 31 декабря 2005г., при вводе остатков на 1 июля датой ввода будет
30 июня и т.д. Это делается для того, чтобы на дату начала учета остатки уже имели место и с этой даты уже начали бы накапливаться обороты по счетам. Для удобства работы перед вводом входящих остатков дату их ввода следует задать в качестве рабочей даты
(пункт меню «Сервис – Параметры»).
Ввод остатков осуществляется вручную проводками с использованием вспомогательного счета 000. Для этого в Журнале операции с помощью добавления новой строки (или клавиши INS) открываем новую операцию, заполняем поля даты и содержания, а затем вводим в табличную часть операции проводки типа ДА – К000 или Д000 – КП, где А – активный счет, а П – пассивный счет, по которым вводятся остатки. Таким образом, дебетовые сальдо на активных счетах и кредитовые сальдо на пассивных попадают в базу в корреспонденции с вспомогательным счетом 000.
Как мы уже знаем из предыдущих тем, при выборе в проводку того или иного счета, программа будет запрашивать необходимые разрезы аналитики, которые выбираются из соответствующих справочников и перечислений. То есть вводить остатки придется по самой мелкой аналитике – по каждому поставщику, сотруднику, материалу, товару, складу и т.д. При этом, если по счету введется количественный учет – в проводке следует указать количество, если на счете предусмотрено ведение валютного учета – следует задать количество иностранной валюты.