Файл: Оценка потребностей фармацевтической организации в ресурсах. Оценка эффективности ресурсного обеспечения фармацевтической организации..docx
Добавлен: 11.12.2023
Просмотров: 856
Скачиваний: 12
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Товарные запасы аптечной организации – это товары, имеющиеся в наличии, товары в пути, товары, закупленные, оплаченные и оставленные на ответственном хранении у поставщиков, товары, принятые на комиссию, тара всех видов. Мотивами для создания товарных запасов являются:• необходимость совершения торговых операций;• снижение рисков торговой деятельности, или предосторожность; • получение прибыли. Товарные запасы измеряют: 1. В суммовом (денежном) выражении по ценам закупки; 2. В натуральных измерителях (упаковки, шт., кг., л, и др. ); 3. В относительных показателях (днях запаса или оборота).Запасы аптечной организации I. По назначению. 1. Товарные запасы текущего хранения. Для обеспечения обычной ежедневной реализации товаров населению и ЛПУ. Они регулярно и равномерно пополняются. Текущие запасы финансируются за счет собственных и заемных средств. 2. Сезонные товарные запасы. Создается в течении определенного сезона и обеспечивает деятельность аптечной организации до следующего сезона. 3. Целевые товарные запасы. Для выполнения специфических задач здравоохранения (массовая вакцинация против определенного возбудителя, борьба с эпидемиями и др.). Целевые и сезонные запасы могут финансироваться из бюджетных средств и из средств обязательного медицинского страхования. II. По месту нахождения. 1. Товарные запасы в розничной сети. 2. Товарные запасы на складах и базах.Товарные запасы измеряются: 1. В натуральных измерителях (ядовитые ЛС, наркотические, сильнодействующие ЛС, этиловый спирт). Например, запас наркотических ЛП для городских аптек должен быть не более месячной потребности; 2. В стоимостных измерителях - в ценах покупки;
3. В относительных показателях - днях запаса (время обращения товаров). Наиболее существенное влияние на величину товарных запасов оказывают следующие факторы: 1. Объем реализации (чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим товарным запасом она должна располагать при прочих равных условиях); 2. Местоположение аптеки (городская аптека, сельская аптека, расстояние до баз снабжения); 3. Структура реализации (по покупателям; по ассортименту); 4. Организация работы товаропроводящей сети (скорость, условия поставки, время на оформление заказа и получение товара). Величину товарных запасов определяют две тенденции. С одной стороны, улучшение организации продажи, рационализация товародвижения, увеличение доли ГЛС ведут к сокращению запасов. С другой стороны увеличение объема реализации, расширение ассортимента аптечных товаров, повышение культуры продажи немыслимы без дальнейшего возрастания товарных запасов и доведение их до такого уровня, который обеспечил бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу. Норматив товарных запасов - это оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат. Нормальные товарные запасы - это неснижаемый товарный запас, достаточный для выполнения плана по товарообороту и бесперебойному снабжению товарами населения и ЛПУ. Норматив товарных запасов призван поддерживать ситуацию, когда в фармацевтической организации не наблюдается признаков ни затоваренности, ни недотоваренности. Так, в фармацевтической организации, не контролирующей норматив товарных запасов, могут возникнуть сверхнормативные запасы в силу таких причин как завоз товара в количествах, превышающих заказ, завоз товаров, не пользующихся спросом; недостаточное информирование медицинских работников о наличии тех или иных медикаментов в розничной сети и прочее.Основные этапы оценки и планирования товарных ресурсов аптечной организации
1. Оценка обеспеченности товарными ресурсами в предплановом периоде: - Анализ поступления товаров; - Анализ товарных запасов. 2. Планирование (расчет норматива) товарных запасов на плановый период: - В сумме по всей номенклатуре; - По ассортименту. 3. Определение общей потребности в товарных ресурсах и разработка плана поступления товаров в аптечную организацию. Анализ поступления товаров в аптечную организацию и анализ товарных запасов проводится: - в целом по аптечной организации; - по товарной структуре; - по источникам поступления и поставщикам; - по срокам поступления. При анализе поступления товаров по срокам поступления изучается частота и своевременность поступления товаров. Выполнение плана по срокам поставки характеризуется коэффициентом ритмичности, который определяют по формуле:К ритм = П факт/ П план,где П факт. –фактический объем поставки товаров; П план. - плановый объем поступления товаров.Оценка товарных запасов включает: - анализ динамики и эффективности использования товарных запасов в общем объеме и по товарной структуре; - определение влияния отдельных факторов на величину товарных запасов.Показатели, используемые для анализа товарных запасов Для анализа динамики и эффективности использования товарных запасов в общем объеме и по товарной структуре используются показатели: 1. Объем товарных запасов (в натуральном и стоимостном выражении) характеризует общий размер товарных запасов;
2. Средние товарные запасы за период рассчитывают с применением метода средней арифметической или средней хронологической моментного ряда динамики; 3. Обеспеченность товарооборота товарными запасами характеризуется размером товарного запаса в днях оборота, который показывает, на сколько дней торговли хватит имеющегося на данный момент товарного запаса:О дн = О / Д, где О дн – товарный запас в днях оборота, дни; О – товарный запас в сумме на определенную дату, руб; Д – однодневный товарооборот, руб., который определятся путем деления всего товарооборота на количество дней в периоде; 4. Товарооборачиваемость (или дни запаса) – время обращения среднего товарного запаса за определенный период. Товарооборачиваемость – показатель, наиболее достоверно характеризующий состояние товарных запасов. Способы определения товарооборачиваемости: 1. C использованием коэффициента скорости обращения; 2. На основе коэффициента закрепления средств; 3. С использованием величины среднедневной реализации. Коэффициент скорости обращения (Коб) показывает число оборотов среднего товарного запаса в общем товарообороте за анализируемый период.К об = Р / О ср, где Р – товарооборот; О ср – средний товарный запас. α = Т / К об, где α – товарооборачиваемость, Т – продолжительность периода. Коэффициент закрепления средств (Кз) показывает долю среднего товарного запаса, приходящегося на каждый рубль товарооборота:Кз = О ср / Р, α = Т ×Кз Среднедневная реализация (Д) показывает средний объем продаж за день в анализируемом периоде: Д = Р / Т, α = О ср / Д Ускорение товарооборачиваемости свидетельствует о повышении эффективности товарной политики и способствует получению дополнительной прибыли.
Пути ускорения товарооборачиваемости: - разработка эффективной ассортиментной политики; - создание рациональной системы товародвижения; - повышение доступности товаров аптечного ассортимента; - проведение информационной работы среди врачей и населения в рамках действующего законодательства. Структура товарных запасов должна соответствовать структуре реализации, поэтому анализ товарных запасов необходимо проводить не только в общем объеме, но и по товарной структуре.Глава 3. Трудовые ресурсы Труд – это вклад в процесс производства, осуществляемый людьми в форме непосредственного расходования умственных и физических усилий. Совокупность умственных и физических способностей человека, его способность к труду называется рабочей силой. В условиях рыночных отношений «способность к труду» делает рабочую силу товаром со следующими отличительными признаками: -создает стоимость большую, чем он стоит; -без его привлечения невозможно осуществление любой хозяйственной деятельности; - от него во многом зависит эффективность использования основных и оборотных средств.Структура трудовых ресурсов и особенности труда в аптечной организации Структуру трудовых ресурсов аптечной организации характеризует соотношение работников по категориям в соответствии с характером выполняемых функций. Сложность и многообразие функций, выполняемых аптечными работниками, определяет специфику их труда. К особенностям труда в аптечной организации относятся: - умственный характер труда;
3. В относительных показателях - днях запаса (время обращения товаров). Наиболее существенное влияние на величину товарных запасов оказывают следующие факторы: 1. Объем реализации (чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим товарным запасом она должна располагать при прочих равных условиях); 2. Местоположение аптеки (городская аптека, сельская аптека, расстояние до баз снабжения); 3. Структура реализации (по покупателям; по ассортименту); 4. Организация работы товаропроводящей сети (скорость, условия поставки, время на оформление заказа и получение товара). Величину товарных запасов определяют две тенденции. С одной стороны, улучшение организации продажи, рационализация товародвижения, увеличение доли ГЛС ведут к сокращению запасов. С другой стороны увеличение объема реализации, расширение ассортимента аптечных товаров, повышение культуры продажи немыслимы без дальнейшего возрастания товарных запасов и доведение их до такого уровня, который обеспечил бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу. Норматив товарных запасов - это оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат. Нормальные товарные запасы - это неснижаемый товарный запас, достаточный для выполнения плана по товарообороту и бесперебойному снабжению товарами населения и ЛПУ. Норматив товарных запасов призван поддерживать ситуацию, когда в фармацевтической организации не наблюдается признаков ни затоваренности, ни недотоваренности. Так, в фармацевтической организации, не контролирующей норматив товарных запасов, могут возникнуть сверхнормативные запасы в силу таких причин как завоз товара в количествах, превышающих заказ, завоз товаров, не пользующихся спросом; недостаточное информирование медицинских работников о наличии тех или иных медикаментов в розничной сети и прочее.Основные этапы оценки и планирования товарных ресурсов аптечной организации
1. Оценка обеспеченности товарными ресурсами в предплановом периоде: - Анализ поступления товаров; - Анализ товарных запасов. 2. Планирование (расчет норматива) товарных запасов на плановый период: - В сумме по всей номенклатуре; - По ассортименту. 3. Определение общей потребности в товарных ресурсах и разработка плана поступления товаров в аптечную организацию. Анализ поступления товаров в аптечную организацию и анализ товарных запасов проводится: - в целом по аптечной организации; - по товарной структуре; - по источникам поступления и поставщикам; - по срокам поступления. При анализе поступления товаров по срокам поступления изучается частота и своевременность поступления товаров. Выполнение плана по срокам поставки характеризуется коэффициентом ритмичности, который определяют по формуле:К ритм = П факт/ П план,где П факт. –фактический объем поставки товаров; П план. - плановый объем поступления товаров.Оценка товарных запасов включает: - анализ динамики и эффективности использования товарных запасов в общем объеме и по товарной структуре; - определение влияния отдельных факторов на величину товарных запасов.Показатели, используемые для анализа товарных запасов Для анализа динамики и эффективности использования товарных запасов в общем объеме и по товарной структуре используются показатели: 1. Объем товарных запасов (в натуральном и стоимостном выражении) характеризует общий размер товарных запасов;
2. Средние товарные запасы за период рассчитывают с применением метода средней арифметической или средней хронологической моментного ряда динамики; 3. Обеспеченность товарооборота товарными запасами характеризуется размером товарного запаса в днях оборота, который показывает, на сколько дней торговли хватит имеющегося на данный момент товарного запаса:О дн = О / Д, где О дн – товарный запас в днях оборота, дни; О – товарный запас в сумме на определенную дату, руб; Д – однодневный товарооборот, руб., который определятся путем деления всего товарооборота на количество дней в периоде; 4. Товарооборачиваемость (или дни запаса) – время обращения среднего товарного запаса за определенный период. Товарооборачиваемость – показатель, наиболее достоверно характеризующий состояние товарных запасов. Способы определения товарооборачиваемости: 1. C использованием коэффициента скорости обращения; 2. На основе коэффициента закрепления средств; 3. С использованием величины среднедневной реализации. Коэффициент скорости обращения (Коб) показывает число оборотов среднего товарного запаса в общем товарообороте за анализируемый период.К об = Р / О ср, где Р – товарооборот; О ср – средний товарный запас. α = Т / К об, где α – товарооборачиваемость, Т – продолжительность периода. Коэффициент закрепления средств (Кз) показывает долю среднего товарного запаса, приходящегося на каждый рубль товарооборота:Кз = О ср / Р, α = Т ×Кз Среднедневная реализация (Д) показывает средний объем продаж за день в анализируемом периоде: Д = Р / Т, α = О ср / Д Ускорение товарооборачиваемости свидетельствует о повышении эффективности товарной политики и способствует получению дополнительной прибыли.
Пути ускорения товарооборачиваемости: - разработка эффективной ассортиментной политики; - создание рациональной системы товародвижения; - повышение доступности товаров аптечного ассортимента; - проведение информационной работы среди врачей и населения в рамках действующего законодательства. Структура товарных запасов должна соответствовать структуре реализации, поэтому анализ товарных запасов необходимо проводить не только в общем объеме, но и по товарной структуре.Глава 3. Трудовые ресурсы Труд – это вклад в процесс производства, осуществляемый людьми в форме непосредственного расходования умственных и физических усилий. Совокупность умственных и физических способностей человека, его способность к труду называется рабочей силой. В условиях рыночных отношений «способность к труду» делает рабочую силу товаром со следующими отличительными признаками: -создает стоимость большую, чем он стоит; -без его привлечения невозможно осуществление любой хозяйственной деятельности; - от него во многом зависит эффективность использования основных и оборотных средств.Структура трудовых ресурсов и особенности труда в аптечной организации Структуру трудовых ресурсов аптечной организации характеризует соотношение работников по категориям в соответствии с характером выполняемых функций. Сложность и многообразие функций, выполняемых аптечными работниками, определяет специфику их труда. К особенностям труда в аптечной организации относятся: - умственный характер труда;