Файл: Контрольная работа По дисциплине Документальное обеспечение управления Вариант 19 Выполнил студент (ка) курса.doc

1.5 Типичные лексические и грамматические ошибки

Суть ошибки	Пояснение
Неправильное употребление падежей (употребление существительного в родительном падеже вместо дательного)	Нельзя писать Согласно (чего?) Благодаря (чего?) Вопреки (чего?)	Следует писать Согласно (чему?) Благодаря (чему?) Вопреки (чему?)
	Вопреки соответствующему положению… Руководитель (чего)) отдела, кафедры, центра. Заведующий (чем?) отделом, кафедрой, центром. Руководство (чем?) практикой, институтом
Ошибки при склонении фамилий	Склоняются фамилии славянского происхождения на –а, -я: Николаю Зиме
	Не склоняются фамилии на –аго, -яго, -их, -ых, -ово, -ко (-енко): Седых, Шевченко, Дурново
	Как правило, склоняются нерусские фамилии на безударные –а, -я: Песни Булата Окуджавы. Фильмы Акиры Куросавы
	Склоняются русские и иноязычные фамилии на согласный звук, если они относятся к мужчинам. Фамилии не склоняются, если они относятся к женщинам или семейным парам. Заявление Николая Ремчука. Заявление Натальи Ремчук. Просьба супругов Ремчук
Ошибки при употреблении полной и краткой форм прилагательного	Изменение графика отпусков нежелательное (нежелательно). В качестве сказуемого краткая форма имени прилагательного в официально-деловой речи более употребительна, чем полная. Полная форма в подобных фразах ощущается как разговорная и даже просторечная
Неправильное употребление предлогов	В деловой речи большое распространение получили словосочетания с предлогом «о» (вопрос о доверии, решение о кадрах и т.п.). Однако наблюдаются злоупотребление предлогом «о»: Начальник отдела отметил о важности поставленной задачи Правильно: Отметил важность
Нарушение правил употребления деепричастных оборотов	Деепричастным оборотом следует начинать фразу в документах. Учитывая…; Принимая во внимание…; Руководствуясь… Оба действия в предложении с деепричастным оборотом должны осуществляться одним и тем же лицом. Проработав всего два месяца, у него возникли осложнения с начальником отдела. Правильно: Проработав всего два месяца, он испортил отношения с начальником отдела.
Неразличение слов паронимов Паронимы – близкие, но не тождественные по звучанию однокоренные слова с ударением на одном и том же слоге	Адресат – получатель почтового отправления. Адресант – отправитель. Командированный – лицо, находящееся в командировке. Командировочный – относящийся к командировке (командировочные расходы, командировочное удостоверение)
Плеоназм (смысловая избыточ-ность)	Памятный сувенир. 150 рублей денежных средств.
Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении	Для определения фонда оплаты в конце года уточняются расценки на продукцию. В письменной речи информационная роль порядка слов возрастает к концу предложения, поэтому в данной фразе непонятно – расценки уточняются в конце года или фонд оплаты уточняется в конце года. Правильно: Для определения фонда оплаты расценки за продукцию уточняются в конце года.
Ошибки при употреблении количественных числительных	Несклонение или неполное склонение сложных составных числительных является нарушением общелитературной нормы. Депутат встретился с шестьюстами шестьдесят шестью работниками завода. Правильно: Депутат встретился с шестьюстами шестьюдесятью шестью работниками завода.

---

2. Практическое задание

Составить распоряжение о внедрении стандарта на предприятии "Системы управления предприятием. Организационно-распорядительная документация" (СТП-02-60) во всех службах и структурных подразделениях. Зам. директору по общим вопросам Сомову Г.К. организовать занятия по изучению данного стандарта с 15.02.200_ г. и возложить на него контроль за исполнением. Зав. канцелярии Вороновой Н.П. организовать тиражирование унифицированных форм документов.
На бланке организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ

13.02.200_ № ____

Об утверждении и введении в стандарта на предприятии

«Системы управления предприятием.

Организационно-распорядительная документация»

(СТП-02-60)
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Утвердить и ввести в действие стандарт «Системы управления предприятием. Организационно-распорядительная документация» (СТП-02-60) во всех службах, на участках и в структурных подразделениях с 15.02.200_ г

2. Заместителю директора по общим вопросам Сомову Г.К. организовать занятия по изучению данного стандарта с 15.02.200_;

3. Об организации тиражирования унифицированных возложить на зав. канцелярией Воронову Н.П.

4. Обеспечить выполнение мероприятий по внедрению стандарта в срок до _.20_г.

5. Руководителям всех служб и подразделений обеспечить реализацию мероприятий по внедрению стандарта

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на зам. директора по общим вопросам Сомова Г.К.

Руководитель

(инициалы, фамилия)

Заключение

В данной домашней контрольной работе рассмотрено документальное обеспечение управления, а именно язык и стиль служебных документов и составлено распоряжение о внедрении стандарта на предприятии . От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

Список литературы

1. Андреева В.И. Делопризводство: Изд-е 6-е, перераб и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2019. - 187с.

2. Кузнецова Т.В. Делопризводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для ВУЗов. – М.: ЮНИТИ, 2020. - 259 с.

---

3. Кирсанова М.И., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебн. пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2019. - 296 с.

4. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. – М.: Бизнес-школа, 2021. - 224с.

5. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие, 9-е изд. перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2021, - 184 с.

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Госстандарт России. – М.: 2003. – 17с.

7. Организация работы с документами: Учеб. /В.А. Кудряев, И.К. Корнеев и др. – Гос. Акад. Упр. им. Орджоникидзе. – М.: ИНФРА-М, 2021. - 572с.

8. Павлюк Л.В., Воробьев И.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере с документами. - М., СПб.: «Издательский Торговый Дом «ГЕРДА», 2020. – 302с.

---