Файл: Методические указания к лабораторным работам д ля студентов направления 230700 Прикладная информатика.doc

1С: Зарплата

и Управление персоналом 8.1
по курсу «Информационные системы

в бухгалтерском учете и аудите»
Методические указания

к лабораторным работам
для студентов направления 230700 –

«Прикладная информатика»

Составители доц. Л. А. Гаглоева, асс. И. Э. Гаглоева

Владикавказ 2012

министерство образования и науки РФ
Северо-Кавказский ГОРНО-МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

(государственный технологический университет)

______________________________________

Кафедра «Информационные системы в экономике»

1С: Зарплата

и Управление персоналом 8.1
по курсу «Информационные системы

в бухгалтерском учете и аудите»
Методические указания

к лабораторным работам
для студентов направления 230700 –

«Прикладная информатика»

Составители доц. Л. А. Гаглоева, асс. И. Э. Гаглоева

Допущено редакционно-издательским советом

Северо-Кавказского горно-металлургического
института (государственного технологического

университета)

В ладикавказ 2012

УДК 004.42:331.2(07)

ББК 32.965

О–42


Рецензент д.т.н., проф. Кумаритов А. М.

О–42 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.1. Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите: Методические указания к лабораторным работам для студентов направления 230700 – «Прикладная информатика» / Сост. Л. А. Гаглоева, И. Э. Гаглоева; Северо-Кавказский горно-металлургический институт (госу­дарственный технологический университет). – Владикавказ: Северо-Кавказский горно-металлургический институт (государственный технологический университет). Изд-во «Терек», 2012. – 30 с.

«1С: Зарплата и Управление персоналом 8.1» является учебным пособием, подготовленным в соответствии с программой «Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите».
УДК 004.42:331.2(07)

ББК 32.965

Редактор Хадарцева Ф. С.

Компьютерная верстка Кравчук Т. А.

 Составление. Северо-Кавказский горно-металлургический

---

институт (государственный технологический университет), 2012

 Гаглоева Л. А., Гаглоева И. Э. Составление, 2012




Подписано в печать 02.02.2012. Формат 60х84 ¹/₁₆. Бумага офсетная.

Гарнитура «Таймс». Печать на ризографе. Усл. п.л. 1,74. Тираж 30 экз. Заказ № ____.

Северо-Кавказский горно-металлургический институт (государственный технологический университет). Изд-во «Терек».

Отпечатано в отделе оперативной полиграфии СКГМИ (ГТУ)

3 62021. Владикавказ, ул. Николаева, 44.
Содержание
Краткие теоретические положения 4

Последовательность работы в программе -

I. Первоначальный ввод данных 4

II. Заработная плата, налоги и взносы 8

Управление персоналом 12

I. Планирование потребности в персонале -

II. Обучение и аттестация персонала 14

III. Планирование занятости персонала 15

IV. Мотивации 16

Лабораторная работа № 1

Первоначальный ввод данных 17

Лабораторная работа № 2

Расчет заработной платы, налогов и взносов за январь 25

Лабораторная работа № 3

Расчет заработной платы, налогов и взносов за февраль 28

Литература 30

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Последовательность работы в программе

I. Первоначальный ввод данных

1. Ввод сведений об организации

Сведения об организации следует внести в информационную базу (меню Предприятие → Организации), чтобы в дальнейшем конфигурация могла использовать эти сведения для автоматического заполнения документов и отчетов.
2. Формирование структуры предприятия

Под структурой организации понимается перечень подразделений (отделов). Структура может быть линейной или древовидной. Необходимо заполнить справочник Подразделения организаций, который доступен из справочника Организации (кнопка Перейти) или командой Предприятие → Подразделения организаций.
3. Настройка параметров учета

Параметры учетной политики доступны из справочника Организации (кнопкаПерейти). Необходимо последовательно внести данные в регистры сведений.
4. Заполнение справочника «Должности организаций»

Перечень должностей и профессий работников организации описывается в справочнике Должности организаций, который доступен из справочника Организации

---

(кнопка Перейти), или командой Предприятие → Должности организаций.

Если должность относится к категории «административно-управленческий персонал», то в форме описания должности устанавливается одноименный флажок.
5. Настройка графиков работы

Используемые в организации графики работы описываются в программе в справочнике Графики работы (меню Предприятие → Графики работы).

Описание графика включает наименование и тип графика, продолжительность рабочей недели, продолжительность работы по дням недели, время начала дневной, вечерней и ночной работы, и календарь рабочего времени.

Для того чтобы заполнить календарь рабочего времени для графика работы, необходимо в форме этого графика в разделе Календарь нажать кнопку Заполнить и указать год, за который необходимо заполнить календарь.
6. Проверка производственного календаря

Производственный календарь содержит сведения о рабочих и праздничных днях на текущий год (меню Предприятие → Производственный календарь).

При первом открытии программа заполняет производственный календарь стандартными данными. При этом черным цветом выделены рабочие дни, коричневым – субботы, красным – воскресенья, синим – предпраздничные дни, фиолетовым – праздничные дни. В окне сообщений выводится информация, помогающая исправить неточности в стандартном заполнении. Например, предупреждение о том, что некоторые праздника попадают на выходные дни. Перенос выходных дней нужно сделать вручную, соответствующей командой контекстного меню.
7. Формирование штатного расписания

Штатное расписание – это утвержденная администрацией структура организации, определяющая состав подразделений и должностей с указанием возможных надбавок по должности. Использование штатного расписания позволяет производить автоматическую проверку соответствия данных в кадровых документах заполненному штатному расписанию, производить автоматический расчет надбавок.

Для описания штатного расписания командой меню Кадровый учет → Штатное расписание открывается форма регистра и заполняется реквизит Организация. Если для выбранной организации заполнен справочник Подразделения организаций, то в форме Подразделения показывается структура организации.

---

Для ввода строки штатного расписания сначала в окне Подразделения курсором выбирается соответствующее подразделение, а затем в окне Штатные единицы командой контекстного меню Действия → Добавить либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов открывается форма для описания штатной единицы.

8. Настройка планов видов расчета

Все начисления в пользу физических лиц и удержания из полученных доходов в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом» производятся с использованием объектов, называемых видами расчетов. Описание видов расчета хранятся в планах видов расчета (ПВР) (меню Операции → План видов расчета).

План видов расчета содержит предопределенные виды расчета. Но в ПВР можно добавлять новые виды расчета, если предопределенных недостаточно для выполнения конкретных начислений (удержаний). При этом необходимо, путем заполнения соответствующих реквизитов, указать, как этим видом будет производиться расчет начисления, как оно будет учитываться для целей налогообложения и т.д.

Описание вида расчета осуществляется в форме вида расчета в следующем порядке:

• 
  Каждому виду расчета дается наименование и код.
  
• 
  На закладке Расчеты указывается последовательность расчета и способ расчета. Если результат начисления не зависит от результатов расчета начислений, то переключатель последовательности расчета устанавливается в положение Первичное начисление.
  
• 
  Если расчет начисления выполняется с учетом результатов других начислений, то переключатель последовательности расчета устанавливается в положение Зависимое начисление, и в реквизите Очередность указывается признак очередности: Зависимое первого уровня, Зависимое второго уровня или Зависимое третьего уровня.
  
• 
  Признак Зависимое первого уровня указывается, как правило, для начислений, рассчитываемых как процент от некоторой расчетной базы.
  
• 
  Признак Зависимое второго уровня и Зависимое третьего уровня указывается для начислений, расчетная база которых включает виды расчета, которые, в свою очередь, являются зависимыми от других видов расчета
  
• 
  В реквизите Формула расчета выбором одного из возможных значений указывается, каким образом производится расчет начисления.
  
• 
  На закладке Время указывается, как следует классифицировать время в период действия начисления для целей ведения табеля рабочего времени.
  
• 
  На закладке Учетуказываются особенности налогообложения начисления и его отражения в учете.
  
• 
  Закладка Прочее заполняется, если для определения размера описываемого начисления необходимы результаты расчета других начислений.
  
• 
  В табличной части Базовые начисления указываются виды расчета, результаты которых являются базой для вычисления результата описываемого вида расчета, а в табличной части Ведущие начисления – виды расчета, которые в случае перерасчета их результатов оказывают влияние на результат описываемого вида расчета.
  

---

9. Ввод кадровых данных

До первого начисления заработной платы нужно ввести сведения о сотрудниках. Для этого необходимо сначала заполнить справочник Физические лица (меню Предприятие → Физические лица). Данные по налогу на доходы физических лиц заносятся с помощью кнопки НДФЛ, при нажатии которой открывается подчиненный справочник Ввод данных по НДФЛ по физическим лицам. Далее заполняется справочник Сотрудники (меню Предприятие → Сотрудники).
10. Регистрация приема на работу в организацию

Для отражения факта приема физического лица на работу по трудовому договору в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом» предназначен документ Прием на работу в организацию (меню Кадровый учет → Кадровый учет → Прием на работу в организацию).

Лица, принимаемые на работу, должны быть предварительно зарегистрированы в справочнике Сотрудники с видом договора «Трудовой договор».

В шапке документа выбирается организация, в которую производится прием на работу, в табличной части на закладке Работники приводится список лиц, принимаемых на работу, а на закладке Начисления указываются плановые начисления, которые назначаются работникам при приеме на работу.
11. Ввод начальных данных по расчетам

Если конфигурация внедряется в уже работающей организации, то перед началом расчета зарплаты необходимо ввести следующие начальные данные:

– остатки по взаиморасчетам с сотрудниками;

– остатки по депонентам;

– остатки непогашенных займов;

– суммы задолженностей/переплаты по НДФЛ;

– если конфигурация внедряется не с начала календарного года, следует ввести суммы исчисленных НДФЛ и страховых взносов за месяцы с начала года.

II. Заработная плата, налоги и взносы

1. Ввод данных о плановых начислениях и удержаниях

Данные о плановых начислениях заработной платы вводятся следующими документами:

– Прием на работу;

– Кадровое перемещение;

– Увольнение.
2. Премии и вознаграждения

По способу начисления в программе премии подразделяются на постоянные и разовые. Постоянные премии относятся к категории плановых начислений работников организаций. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах от основного заработка в соответствии с формой оплаты. Необходимость начисления работнику постоянной премии и ее размер в программе указывается при приеме на работу в документе

---