Файл: Методические указания к лабораторным работам д ля студентов направления 230700 Прикладная информатика.doc

Учет затрат на привлечение персонала

При привлечении персонала расходуются средства на оплату размещения объявления или услуги кадровых агентств. Для решения задачи, связанной с управлением себестоимостью привлечения кандидатов, программа включает систему учета затрат на привлечение персонала, состоящую из следующих элементов:

– справочник Источники информации о персонале (меню Персонал → Подбор персонала → Источники информации о персонале), который предназначен для хранения источников поступления кандидатов; среди них могут быть газеты, журналы, радиостанции, телевидение, кадровые агентства и пр.

– документ Учет затрат на источники персонала (меню Персонал → Подбор персонала → Учет затрат на источники персонала), который предназначен для регистрации затрат на привлечение кандидатов в разрезе источников информации.

– отчет Эффективность затрат на привлечение (меню Персонал → Отчеты по персоналу → Эффективность затрат на привлечение). Данный отчет позволяет оценить эффективность затрат на набор персонала и, в частности, на привлечение кандидатов.

II. Обучение и аттестация персонала

Компетенции – это качественные критерии оценки способностей работника, необходимых для исполнения им должностных обязанностей.

Система оценок компетенции – шкала оценок, в которой каждой оценке соответствует уровень способностей работника, характеризующий степень его компетентности.

Одна из задач оценки персонала – проверка компетентности работников. Справочник Компетенции работников предназначен для хранения списка компетенций и системы оценки компетенций (меню Персонал → Обучение и Аттестация → Компетенции работников).

Аттестация работников – мероприятия по определению степени компетентности работника. Для учета оценок компетенций, полученных в ходе оценки работника, используется документ Аттестации работников (меню Персонал → Обучение и Аттестация → Аттестации работников).

После проведения документа Аттестации работников

---

, полученные оценки можно просматривать при помощи отчета Оценки компетенций работников (меню Персонал → Обучение и Аттестация → Оценки компетенций работников).
Обучение персонала

Обучение работников – составная часть задачи по обеспечению необходимой квалификации персонала.

Управление обучением персонала позволяет:

– выявить потребности в обучении;

– составить учебные планы;

– организовать обучение;

– оценить результативность обучения.

На планирование разных видов обучения ориентированы разные документы конфигурации, которые вызываются командой Персонал → Обучение и Аттестация.

Документ Планирование обучения предназначен для планирования потребностей предприятия в обучении работников. Результаты планирования отражаются в отчете Учебный план.

Помимо документа Планирование обучения планирование осуществляется и в документе Заявка на обучение.

Для регистрации факта прохождения обучения используется документ Прохождение курса обучения (который можно ввести на основании документа Заявка на обучение).

Сводные данные по планам обучения, затратам на учебные курсы, их результативности можно получить с помощь отчетов: Пройденные учебные курсы и Развитие компетенций.

Результаты планирования отражаются в отчете Учебный план.

III. Планирование занятости персонала

Под планированием занятости персонала понимается назначение встреч, совещаний, участие в мероприятиях. Список мероприятий хранится в справочнике Мероприятия. Участие работников оформляется документом Участие в мероприятиях. Анализ соответствующей информации осуществляется с помощью отчета Участие работников в мероприятиях.

Планирование ежегодных отпусков работников предприятия осуществляется с помощью документаПланирование отпуска(меню Персонал → Отпуска → Документы планирования отпусков). На основании данного документа можно ввести График отпусков организаций.

Инструмент утверждения отпусков позволяет провести процедуру утверждения для каждого отпуска в отдельности или для документа в целом.

1. 
   Утверждение или отклонение – результат будет записан в графике отпусков.
   
2. 
   Перепланирование отпусков, которым было отказано в утверждении.
   

---

IV. Мотивации

Схемы мотивации – это совокупность видов начислений, прикрепленная к должности и подразделению предприятия (меню Расчеты с персоналом → Начисления и удержания → Начисления). Справочник Показатели схем мотивации содержит показатели для схем мотивации работников. На основании значений показателей рассчитываются начисления и удержания (меню Персонал → Мотивация → Показатели схем мотивации). Данные о мотивации персонала вносятся в соответствующий справочник (меню Персонал → Мотивация → Мотивация персонала). При приеме на работу устанавливаются как плановые начисления, так и начисления по схемам мотивации (кнопка Заполнить).

---

Лабораторная работа № 1

Первоначальный ввод данных

Задача 1.1

Внести сведения о новой организации:

Краткое наименование: ООО «Монолит»

Название: Общество с ограниченной ответственностью «Монолит»

Дата государственной регистрации: 01.01.2010

ИНН: 1500000240

КПП: 150201001

ОГРН: 1021500579385

Код ИФНС: 1515

Наименование ИФНС: Межрайонная ИФНС России № 2 по г. Владикавказу РСО-А

Юридический адрес: 362040, г. Владикавказ, ул. Ленина, д. 10

Контактный телефон: 55-11-55

• 
  Для занесения сведений об организации выберите команду Предприятие→Организации.
  

Задача 1.2

В организации применяются следующие параметры учетной политики:

– поддержка внутреннего совместительства;

– проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию;

– при начислении НДФЛ исчисленный налог к учету принимается как удержанный

– отображение табельных номеров в документах.

• 
  Для занесения сведений об учетной политике по персоналу выберите команду Предприятие→ Учетная политика по персоналу.
  

Задача 1.3

В организации установлен следующий режим рабочего времени: 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00.

Внесите в справочник Графики работы основной график работы и настройте производственный календарь.

• 
  Для занесения сведений о графике работы выберите команду Предприятие→Графики работы.
  

В целях настройки производственного календаря выполните команду Предприятие→ Производственный календарь.
Задача 1.4

В справочник Подразделения внести следующие данные:

• 
  Административный отдел;
  
• 
  Производственный участок;
  
• 
  Отдел продаж.
  

• 
  Для занесения сведений о подразделениях организации выберите команду Предприятие→Подразделения организаций.
  

---

Задача 1.5

Сформировать справочник «Должности организаций»:

Директор;	Менеджер по продажам;
Главный бухгалтер;	Старший мастер;
Бухгалтер-кассир; Начальник производственного участка;	Снабженец; Инженер;
Начальник отдела продаж;	Сварщик;
Секретарь;	Слесарь.

• 
  Для занесения сведений о подразделениях организации выберите команду Предприятие→Должности организаций.
  

Задача 1.6

Внести в справочник «Основные начисления» следующие начисления:

• 
  Надбавка за вредные условия труда. Способ начисления – процентом, очередность начисления – зависимое первого уровня. Начисление не является доходом в натуральной форме. В бухгалтерском учете начисление отображается проводкой Д 20.01 – К 70.
  
• 
  Доплата за выполнение особо важного задания. Способ начисления – процентом, очередность начисления – зависимое первого уровня. Начисление не является доходом в натуральной форме. В бухгалтерском учете начисление отображается проводкой Д 20.01 – К 70.
  

• 
  Для занесения сведений о начислениях организации выберите команду Расчет зарплаты по организациям → Настройка расчета зарплаты → Основные начисления.
  

Задача 1.7

Сформировать штатное расписание организации, действующее с 01.01. 2010 г.:

Подразделение	Должность	Кол. ставок	Надбавка	Размер надбавки
Административный отдел	Директор	1
Административный отдел	Главный бухгалтер	1
Административный отдел	Бухгалтер-кассир	1
Административный отдел	Секретарь	1
Производственный участок	Старший мастер	1	Надбавка за вредные условия труда	15 %
Производственный участок	Сварщик	2	Надбавка за вредные условия труда	15 %
Отдел продаж	Начальник отдела продаж	1	Надбавка за выполнение особо важного задания	10 %
Отдел продаж	Менеджер по продажам	3	Надбавка за выполнение особо важного задания	10 %
Отдел продаж	Снабженец	2
Производственный участок	Начальник производственного участка;	1
Производственный участок	Инженер	3
Производственный участок	Слесарь	1

---