Последнее время в различных организациях для увеличения производительности труда активно внедряется электронный документооборот. В этих условиях возрастает роль применения компьютеров в области обработки текстовой информации.Для обработки текстовой информации используется приложения общего назначения - текстовые редакторы. Эти программы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Текстовые редакторы делятся в зависимости от своих функциональных возможностей.Простые текстовые редакторы предназначены для управления только содержанием текстового документа. Пример такого текстового редактора - стандартная программа ОС Windows «Блокнот», представлен на рисунке 3. Рисунок 3 – Текстовый редактор - стандартная программа ОС Windows «Блокнот»С помощью простых текстовых редакторов можно редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Такие приложения используют, когда внешнее представление текста не имеет особого значения. Их применяют для подготовки коротких заметок, исходного текста программ, сообщений электронной почты. Эти программы позволяют редактировать и любые другие файлы данных, имеющие текстовый формат, например, некоторые файлы настройки в разных операционных системах.Более совершенные текстовые редакторы - текстовые процессоры (например, «Word») позволяют управлять не только содержанием, но и оформлением текста. Эти приложения имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).Наиболее мощными возможностями обладают настольные издательские системы. Эти программы предназначены для допечатной подготовки (верстки) полиграфических изданий. К этой категории относятся такие программы, как Adobe PageMaker, QuarkXPress, Adobe InDesign. В отличие от текстовых процессоров, настольные издательские системы соблюдают полиграфические требования и стандарты. Они также обладают расширенными возможностями сложного оформления комбинированных документов.Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы (например, Macromedia HomeSite).

---

Основные функции текстового редактора следующие:

• 
  создание новых текстовых документов;
  
• 
  ввод и редактирование текста;
  
• 
  поиск и замена элементов текста;
  
• 
  сохранение измененных документов;
  
• 
  печать текстовых документов.
  

Редактирование документа производится путём копирования, перемещения выделенных символов или фрагментов текста. В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое. Для этих целей в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе.Важную роль при создании документа играет система проверки правописания, которая позволяет избегать орфографических и грамматических ошибок и содержится в большинстве текстовых редакторов. 4 Дать определение информационных базам данных, привести примеры программными обеспечения для построения баз данныхИнформационная база – это, в широком смысле слова, совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области.Информационная база может включать базы и банки данных, базы знаний. Базы данных могут включать локальные записи (автономные, постраничные) и информационные таблицы.По топологическому принципу базы данных делятся на локальные (централизованные) и распределенные (децентрализованные).По архитектурному принципу база данных делится на четыре зоны:

• 
  зона пользователя;
  
• 
  функциональная (проблемная) зона;
  
• 
  нормативно-справочная зона;
  
• 
  технологическая зона.
  

В проблемной зоне базы данных хранится информация, необходимая для реализации закрепленных функций.В справочной зоне базы данных хранится нормативно-справочная информация (словари, каталоги, справочники, сценарии связи).В технологической зоне базы данных хранится информация, необходимая для проведения работ в пакетном режиме, подготовленная для передачи между зонами и во внешнее информационное пространство, а также информация, используемая службой администратора для управления информационной системой (регламентация, доступ, защита, передача). Для компьютерной обработки баз данных используют специальное программное обеспечение – системы управления базами данных (СУБД).Работа СУБД характеризуется следующими этапами:

• 
  создание структуры (шаблона) базы;
  
• 
  заполнение базы;
  
• 
  просмотр и редактирование базы;
  
• 
  сортировка информации;
  
• 
  фильтрация информации;
  
• 
  поиск информации и последующая выборка;
  
• 
  модификация структуры базы  ее записей;
  
• 
  создание запросов, форм, отчетов.
  

---

Современные СУБД обеспечивают:

• 
  набор средств для поддержки таблиц и отношений между связанными таблицами;
  
• 
  развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить и модифицировать информацию, выполнять поиск и представлять выводимую информацию в текстовом или графическом виде;
  
• 
  средства программирования, с помощью которых можно создавать собственные приложения;
  
• 
  средства обеспечения безопасности.
  

К основным функциям, выполняемым СУБД, относят:

• 
  непосредственное управление данными во внешней памяти;
  
• 
  управление буферами оперативной памяти;
  
• 
  управление транзакциями;
  
• 
  протоколирование;
  
• 
  поддержка языков баз данных.
  

На сегодняшний день насчитывается порядка пятидесяти типов СУБД для IBM PC-совместимых компьютеров: семейство dBASE (RBASE, dBASE – фирма Borland, Ребус, Клиппер); семейство foxBASE (foxBASE, FoxPro, Visual FoxPro – фирма Microsoft); Paradox (ф. Borland); Access (ф. Microsoft).Инструментальные средства:

• 
  генерация исполнимых файлов;
  
• 
  генерация меню, экранных форм, запросов, отчетов («Мастера», «Конструкторы»);
  
• 
  генерация приложений.
  

Языковые средства: языки описания данных  и языки манипулирования данными.Пример 1. Язык описания данных: система информационного описания данных типа .

Пример 2. Языки манипулирования данными:

1. 
   XBASE – подобные языки (устаревший стандарт): процедурная обработка; структурное программирование. Занимают промежуточное положение между языками манипулирования данными и языками процессов.
   
2. 
   QBE (Query by Example – образцовый язык запросов):
   графический (схематичный) язык с минимальным набором простейших синтаксических конструкций: проекция (вертикальная выборка), селекция (горизонтальная выборка).
   
3. 
   SQL (Structured Query Language – язык структурированных запросов): международный стандарт языка запросов для архитектур файл-сервер и клиент-сервер. SQL является инструментом, предназначенным для обработки и чтения данных, содержащихся в компьютерной базе данных. Как следует из названия, SQL является языком программирования, который применяется для организации взаимодействия пользователя с базой данных.
   

На самом деле SQL работает только с базами данных одного определённого типа, называемых реляционными, что представлено на рисунке 4. 



Рисунок 4 – Схема работы языка SQL
Встроенные языки (например,Visual Basic for Application для Access).

В современные системы (например, Delphi) встраивают SQL-подобные процедуры, позволяющие работать с удалёнными БД («прозрачное» подключение). Операции алгебры отношений: ограничение (селекция) – горизонтальная выборка; проекция – вертикальная выборка; соединение – фильтрация; объединение – склеивание; пересечение.

Дополнительно применяются: разность (вычитание); декартово (прямое) произведение; деление.

В современной реляционной БД выделяют ядро (Data Base Engine – процессор БД), компилятор (обычно для языка SQL), подсистему запросов (обработка транзакций), подсистему поддержки времени выполнения запроса и набор утилит, что обеспечивает работу в многопользовательских средах.

SQL – это неотъемлемая часть СУБД, инструмент, с помощью которого осуществляется связь пользователя с информационной базой, что представлено на рисунке 5.



Рисунок 5 – Схема взаимодействия SQL с СУБД
SQL выполняет различные функции:

• 
  Интерактивный язык запросов. Пользователи вводят команды SQL в интерактивные программы, предназначенные для чтения данных и отображения их на экране. Это удобный способ выполнения специальных запросов.
  
• 
  Язык программирования баз данных. Чтобы получить доступ к базе данных, программисты вставляют в свои программы команды SQL. Эта методика используется как в программах, написанных пользователями, так и в служебных программах баз данных (таких как генераторы отчетов и инструменты ввода данных).
  
• 
  Язык администрирования баз данных. Администратор базы данных использует SQL для определения структуры базы данных и управления доступом к данным.
  
• 
  Язык создания приложений «клиент-сервер». В программах для персональных компьютеров SQL используется для организации связи через локальную сеть с сервером базы данных, в которой хранятся совместно используемые данные. В большинстве новых приложений используется архитектура клиент-сервер, которая позволяет свести к минимуму сетевой трафик и повысить быстродействие как персональных компьютеров, так и серверов баз данных.
  
• 
  Язык распределенных баз данных. В системах управления распределенными базами данных SQL помогает распределять данные среди нескольких взаимодействующих вычислительных систем. Программное обеспечение каждой системы с помощью SQL связывается с другими системами, посылая им запросы на доступ к данным.
  
• 
  Язык шлюзов базы данных. В вычислительных сетях с различными СУБД SQL часто используется в шлюзовой программе, которая позволяет СУБД одного типа связываться с СУБД другого типа.
  

Таким образом, SQL превратился в полезный и мощный инструмент, обеспечивающий людям, программам и вычислительным системам доступ к информации, содержащейся в реляционных базах данных.

5 Назвать составляющие аппаратуры персонального компьютеров
Персональный компьютер – это настольная или переносная ЭВМ, удовлетворяющая требованиям общедоступности и универсальности применения. Его аппаратную конфигурацию (состав оборудования) можно гибко изменять в соответствии с требованиями пользователя.

Тем не менее существует понятие базовой конфигурации, которую считают типовой. В состав персонального компьютера обязательно входят три устройства:

• 
  системный блок;
  
• 
  монитор;
  
• 
  клавиатура.
  

Для облегчения работы в графической среде операционной системы используется мышь.

Системный блок представляет собой основной узел, внутри которого установлены наиболее важные компоненты. В состав системного блока обязательно входят пять устройств: материнская плата, процессор (CPU), оперативная память, память на жёстком диске (HDD), видеокарта.

Основные внутренние устройства системного блока представлены на рисунке 6.



Рисунок 6 – Основные внутренние устройства системного блока

Монитор – устройство визуального представления данных, является главным устройством вывода.

Клавиатура – клавишное устройство управления персональным компьютером, служит для ввода алфавитно-цифровых (знаковых) данных, а также команд управления.

Комбинация монитора и клавиатуры обеспечивает простейший интерфейс пользователя. С помощью клавиатуры пользователь управляет компьютерной системой, а с помощью монитора получает от неё отклик.

Мышь – устройство управления манипуляторного вида. Комбинация монитора и мыши обеспечивает наиболее современный тип интерфейса пользователя, который называется графическим.

Периферийные устройства ПК предназначены для выполнения вспомогательных операций.

Стандартизованные интерфейсы (порты) ПК представлены на рисунке 7.



Рисунок 7 – Стандартизованные интерфейсы (порты) ПК
Основными показателями в комплектации компьютера выступают следующие пункты:

1. Материнская плата.

2. Процессор.

3. Видеокарта.

4. Оперативная память.

5. Жёсткий диск или твердотельный накопитель.

6. Блок питания и корпус.

Эти перечисленные основные комплектующие, устанавливаются в корпус системного блока компьютера и имеют разные технические параметры, которые и являются определяющими при вопросе как выбрать компьютер как для дома, так и для офиса, и для игр.

Итак. в настоящее время базовую конфигурацию образуют четыре устройства: системный блок, монитор, клавиатура, мышь. Быстродействие и стабильность работы компьютера зависят от устройств, которые входят в состав материнской платы. Их основные характеристики – быстродействие микропроцессора, тип и ёмкость оперативной и кэш-памяти и др. – рассматриваются при оценке производительности персонального компьютера.

Размещаемый в системном блоке жесткий магнитный диск является устройством внешней памяти и служит для хранения больших объёмов данных.

Помимо устройств, размещаемых в системном блоке, компьютер комплектуется дополнительными, внешними устройствами или периферией. Периферийные устройства служат для расширения функциональных возможностей компьютера и разделяются на устройства ввода, вывода, хранения и обмена данными. Внешние устройства подключаются к системному блоку через особые разъёмы-порты.

Для объективной оценки производительности устройств ПК используются специализированные программы-тесты. Требования, предъявляемые к аппаратному обеспечению компьютера, зависят от того, как и для выполнения каких задач он будет использован.
6 Вызов текстового процессора Word, настройка параметров страницы
Для загрузки текстового процессора Microsoft Word выполните Пуск_ Программы Microsoft Word или два раза мышкой по пиктограмме Microsoft Word.

Интерфейс программы, состоит из строки заголовка (системная кнопка, имя документа, кнопки работы с окном), строки меню, панели инструментов (группа значков-кнопок), горизонтальная и вертикальная линейка, рабочий лист, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, значки режима отображения документа и строка состояния Word.



Следует различать понятия окно документа и окно прикладной программы. Окно документа – это часть окна Microsoft Word, в которой отображается и обрабатывается документ. Окно прикладной программы – это окно активного приложения (в данном случае редактора Microsoft Word). В нем отображается меню и рабочая область с окнами документов.

Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При введении и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени в меню Окно, которое содержит список открытых документов. Окно документа, как и окно приложения, можно свернуть, развернуть, закрыть и изменить размеры.

Командой Параметры страницы в меню Файл устанавливают Поля, Источник, Макет и Размер бумаги. Данные параметры можно применить ко всему документу, к текущему разделу, до конца документа, к выделенным разделам и к выделенному тексту.

Word позволяет работать с различными форматами бумаги, чтобы получить нужное расположение текста на бумаге необходимо предварительно установить размер бумаги и ее ориентацию. Ориентация может быть Книжная (вертикально расположение) и Альбомная (горизонтальное расположение). Окно параметры страницы:



Поля определяют ширину и высоту текста на странице, то есть расстояние между текстом и краями страницы. Можно установить соответственно верхнее, нижнее, правое и левое поле, а так же расстояние от верхнего или нижнего края страницы до колонтитула. Зеркальные поля используются при печати книг, для установления левых и правых полей так, чтобы на обеих страницах листа, образующих разворот, внутренние поля страниц имели одинаковую ширину.

Используя вкладку Макет, можно изменять параметры раздела.

Список использованных источников

1. 
   Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии: учебник для студ. вузов / М.В. Гаврилов. – 2-е изд., исп. и доп. – М.: Юрайт, 2017. – 350 с.
   
2. 
   Грошев А.С. Информатика: учебник для вузов / А.С. Грошев. – Архангельск: Арханг. гос. техн. ун-т, 2017. – 470 с.
   
3. 
   Информатика: учебник / Под ред. В.В. Трофимова. – М.: Издательство Юрайт, 2017. – 911 с.
   
4. 
   Каймин В.А. Информатика: практика на ЭВМ: учеб. пособие / В.А. Каймин, Б.С. Касаев. – М.: Инфра-М, 2018. – 216 с.
   
5. 
   Корнеев В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации / В.В. Корнеев, А.Ф. Гареев, С.В. Васютин, В.В. Райх. – М.: Нолидж, 2018. – 496 с.
   
6. 
   Новожилов О.П. Информатика: учеб. пособие / О.П. Новожилов. – М.: Изд-во Юрайт, 2019. – 564 с.
   
7. 
   Питухин Е.А. Основы информатики: учебное пособие / Е.А. Питухин, О.А. Зятева. – Петрозаводск: Изд-во ПетрГУ, 2020. – 76 с.
   
8. 
   Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: учебник для вузов / С.В. Симонович. – СПб.: Питер, 2018. – 640 с.
   
9. 
   Степанов А.Н. Информатика: учебник для вузов / А.Н. Степанов. – 6-е изд. – СПб.: Питер, 2017. – 720 с.
   
10. 
    Хлебников А.А. Информационные технологии: учебник / А.А. Хлебников. – М.: КНОРУС, 2019. – 472 с.
    

---

Смотрите также файлы

• Абота балабашасыны мегерушісі Г. М. Тусипбаева 2022 жыл желтосан айы 1 апта.docx

• Директоры Г. Е. Сейдахметова.docx

• Кні Малімні атыжні.docx

• Реферат цифрландыру дерісін математиканы оыту жмысты орындады білім алушы Zm.docx

• Фио педагога.doc