Файл: Жизненные циклы организации (Теоретическо-методологические основы жизненного цикла организации).pdf

Рассмотрим стадии жизненного цикла организации.

Стадия формирования.

На этом этапе важным моментом является формирование идеи. С помощью идеи происходит разработка продукта, который должен найти собственного покупателя, а также снабдить достаточным источником для поступления средств, для того чтобы организация в будущем могла не только существовать, но и развиваться.

Для того чтобы у молодой компании были ресурсы для воплощения своих идей, очень часто привлекаются инвесторы для того чтобы они сделали свои вложения. Чтобы доказать привлекательность этих вложений, компания должна предложить им выгодные условия, аргументировать их вложения и предложить возможность возврата вложенных средств.

Когда получается отыскать достаточное количество ресурсов для начала работы, управленцы встречаются с проблемами профессиональной переподготовки работников, а также материально-технического снабжения для изготовления продукции. Для того чтобы решить данную проблему нужно найти, либо новых профессионалов, либо старых работников отправить на курсы повышения квалификации.

Сформулируем основные задачи по управлению персоналом на данном этапе:

• Подготовка организационного проекта: проектирование структуры; расчет количества персонала; анализ кадров в регионе; формирование зарплаты.
• Найм сотрудников;
• Разработка системы и принципов кадровой работы.
• Интенсивный рост.

Стадия интенсивного роста.

Если организация прошла стадию формирования, это она переходит в стадию интенсивного роста. В этот момент уже сформулированы новые идеи на производящийся товар, также есть средства на реализацию товара. Налажено производство и потребители уже могут пользоваться данным продуктом. Проект при этом хорошо продуман, а предприятия работают в полную силу. Вместе с этим количество потребителей увеличивается.

Для того чтобы оперативно удовлетворять потребности потребителей, организации должна быстро переструктурироваться. При этом должны появляться новые отделы и должны устанавливаться крепкие налаженные связи между ними. Многие организации начинают привлекать к своей работе не только собственные структуры, но и аутсорсинговые компании, которые поставляют им квалифицированную рабочую силу. В связи с этим быстрым ростом появляются проблемы управляемости организации, так как появляются новые подразделения.

У многих отраслей бизнеса достаточно долгосрочные взаимодействия с клиентом, поэтому очень важно создать определённые структуры, которые под будут поддерживать основной продукт или услугу. Также для поддержания спроса нужно создание правильного имиджа организации, правильной рекламы и скидки.

Как говорилось ранее, рост организации ставит проблему управляемости, поэтому менеджер по персоналу должен продумывать определённые изменения структуры и принципов управления.

Следует отметить, что самый большой проблемой с которой сталкивается менеджер по управлению персоналом - это проблема корпоративной культуры, так как количество людей работающих в организаций неизменно растёт.

Организация существует в обществе, при этом её деятельность направлена на удовлетворение потребностей потребителей и через это – своих потребностей. Важно знать, что организация не может быть эффективной, если она не будет подстраиваться ко внешней среде, быстро реагировать на изменяющиеся условия рынка. При этом организация должна создавать внутреннее пространство, влияние на которое практически не оказывает общество, для решения внутренних проблем организации. Именно корпоративная культура формирует основные задачи организации ко внешней адаптации и внутренней интеграции.

Стадия стабилизации

Не все организации достигают стадии стабилизации. Ещё до неё организация может затухнуть и полностью прекратить свою работу. Это может случиться не только из-за того, что закончился поток клиентов, но и из-за того, что организация перестала развиваться и меняться, подстраиваясь под условия рынка. Этот период относительно спокойный для организации, т.к. фирма уже наработала определенное количество клиентов, отработала механику и принципы производства и предоставления своего продукта или услуги, но при этом даже на этом этапе можно допустить ошибки, которые убивают фирму.

Основная задача для управленца на этом этапе – это снижение затрат на производстве при увеличении или удержании стоимости самого товара. Для того, чтобы остаться на плаву, организация должна искать всё новые и новые сегменты рынка, а также должна закрепить собственную систему организации.

Какие задачи следует решить?

1. Следует провести внутренний анализ организации следует найти источники потерь в фирме, также нужно вводить мелкие постепенные усовершенствования, которые повысят интенсивность и уровень труда, для сотрудников же следует ввести усовершенствованную систему оплаты труда для их мотивации.

2. На постоянной основе следует производить ператтестацию, с целью повышения их квалификации. На основании полученных данных могут быть улучшены системы распределения работы, технологии деятельности, формы оплаты и стимулирования.

3. Следует удерживать высокий уровень продукции, которая уже производится и также разрабатывать новые продукты, товары и услуги.

Начать процесс изменения можно только, преодолевая сопротивление изменениям. Из всего вышесказанного следует сделать вывод, что и относительно продукции, и относительно персонала нужно придерживаться правила: удерживайте достигнутое и наращивайте новые идеи и продукты. Так же следует понимать, что персонал будет хотеть стабильности и это естественно. Именно по этой причине следует готовить почву к развитию заранее, чтобы сам персонал не пострадал от изменений в компании.

Зависимость целей предприятия от стадии его жизненного цикла.

В современных реалиях рыночной конкуренции на всех этапах существования предприятий периодически возникает проблема выбора, разработки и формирования подходящей к конкретной компании стратеги развития. Использование стратегии жизненных циклов компании актуально для выбора стратегии и сейчас, чем и пользуются успешные современные компании.

В управлении предприятием началом становится постановка цели. Главная задача организации определяется при условии ясного представления о продукции или услуги, которая предоставляется от конкретной компании.

После формулировки меси устанавливаются стратегические цели предприятия, которые являются способом выполнения главной цели и помогают сформировать стратегии. Конечно, это прежде всего достижение экономических целей, то есть получение прибыли, которые обеспечивают долгосрочную прибыльность, жизнеспособность и развитие предприятия, дает возможность реализации предприятием и других указанных целей. Бывают случаи создания социально-ориентированных предприятий, главной целью которых является, например, новые рабочие места, охрана окружающей среды и тому подобное. Предприятия, которые долгое время существуют на рынке и хорошо укрепили свои позиции кроме экономических целей ставят перед собой также целые социальные, корпоративные. Следует заметить также, что ко всем предприятиям в процессе реализации своих целей можно применить модель жизненного цикла. Для предприятий, например, со специфическими целями модель жизненного цикла не является характерная, ведь не все украинские предприятия создаются, ориентируясь на «беспредельное» существования.

Специфические Создание предприятия с целью получения льгот как юридического лица. Преднамеренное банкротство с целью реализации специфического плана приватизации (коммерциализации) предприятия. Создание предприятия и преднамеренное банкротство как результат сознательного перераспределения потоков расходов и доходов между предприятиями.

Социальные Создание новых рабочих мест. Увеличение доходов и выполнения социальных обязательств работникам предприятия. Содействие личному развитию работников предприятия. Охрана окружающей среды.

Корпоративные Рост имиджа и престижа. Создание политического влияния. Влияние на общественность. Сохранение корпоративных традиций.

Цели предприятия зависят от стадии его жизненного цикла, поэтому стратегии и, в частности, маркетинговые стратеги избираются в зависимости от местонахождения предприятия на кривой ЖЦП. Есть и противоположная зависимость: с помощью формулировки и выполнения соответствующих стратегий осуществляется управление жизненным циклом предприятий.

Цели устанавливают направление движения компании в рыночной среде, а стратегия определяет метод реализации целей. В экономической литературе сформирован взгляд на классификации стратегий предприятия на трех стратегических уровнях – общефирменной, уровне стратегических хозяйственных подразделений (стратегических зон хозяйствования (СЗХ)) и функциональном.

2.2. «Выращивание здоровых организаций»

Основная задача на любом этапе развития – это преодолеть проблемы, которые начинают возникают во время становления и роста команды, а затем и в изменения рынка и потребителей целом.

Это ведёт к следующим выводам и советам:

1. Проблемы – естественное явление для любой организации, которая претерпевает в ходе своего развития изменения. Следует сказать, что проблемы будут на всём пути жизненного цикла, и на каждом этапе это будет волновать управленца, но на одном этапе это пропадает – на этапе закрытия (смерти) самой организации. В независимости от квалификации менеджеров и их стратегических решений – проблемы будут возникать и решение одних проблем будет вести к возникновению других, более сложных, проблемБольшое количество проблем возникают из-за изменений на рынке и появлении новых технологий и чем быстрее они появляются, тем больше новых проблем встаёт перед компанией.

2. Команда – очень важный фактор для успеха копании. Если команда универсальна и реагирует на изменения на рынке достаточно быстро, то и проблем у компании будет меньше. Задача лидера же – быстро реагировать на возникающие проблемы и не отрицать их.

3. Следует знать о двух видах проблем:

• Нормальные проблемы;
• Аномальные проблемы.

Главное различие этих проблем в том, что нормальные могут решиться сами, при этом их решение способствует переходу из одной стадии жизненного цикла компании в другую. Аномальные же проблемы не могут решиться сами по себе и игнорирование их ведёт к полной потери возможности перехода на следующий этап жизненного цикла.

4. Следует учиться на чужих ошибках. Если учитывать опыт других организаций, то можно избежать большого количества собственных ошибок и сохранить на этом много времени. Следует знать сами циклы организации и эффективные шаги перехода от одной ступени к другой.

5. Расцвет организации – самый важный период для организации. Здесь следует заметить, что есть разница между биологическим и фактическим возрастом компании. Она может быть в расцвете десятками лет, не сбавляя темпы производства и наращивая доходы, но и в свою очередь также может умереть буквально через несколько лет после рождения, не подстроившись под быстроизменяющиеся реалии. Хорошая команда и эффективный управленец могут долгие годы находить баланс между контролем и гибкостью, что приводит нас к выводу о том, что хоть жизненный цикл организации схож с жизненным циклом человека, но есть одно важное отличие – организации необязательно «умирать». Из-за верно найденного баланса компания будет держаться на рынке. Именно из-за этого данный жизненный этап следует сохранять как можно дольше.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что организацию всегда будут преследовать проблемы разных сложностей и главная задача управленца – вовремя их обнаружить и сообщить о них, а задача команды – найти максимально эффективное решение для появляющихся вновь и вновь проблем.

Сама компания должна подстраиваться под рынок и под сменяющиеся интересы, желания и запросы потребителей.

Всё это в совокупности поможет управленцу взрастить «здоровую», приносящую пользу и доход, компанию.

Заключение

Подводя итог, следует повторить, что существует большое количество стратегий, которые строятся исходя из жизненного цикла организации.

Самым распространённым жизненным циклом организации считается цикл:

• Рождение, когда организация только пытается выйти на большой рынок товаров и услуг;
• Детство и юность, во время которых организация растёт высокими темпами, при этом прибыль начинает всё больше и больше нарастать;
• Зрелость, когда компания стабилизируется и формирует свой индивидуальный имидж;
• Старение, когда компания сохраняет достигнутые результаты;
• Возрождение либо старение.