Файл: Жизненные циклы организации (Теоретическо-методологические основы жизненного цикла организации).pdf

Введение

Уже давно известно, что многие современные вещи и явления базируются на моделях живых организмов и природы. Модели организаций – не исключение. Они имеют свой определённый цикл, который, как и многое живое, зарождаются, подходят к своему пику, затухают и разваливаются. Некоторые из этих организаций существуют даже слишком долго, но ни одна из них не живет без изменений. Новейшие организации постоянно создаются, а некоторые ликвидируются с высокой скоростью.

Актуальность темы исследования. Мы живем в сложном и постоянно меняющемся мире, в котором проблема вечно образовывающихся организаций, их циклов и их ликвидации стоит особенно остро.

Основу исследования составили труды научных деятелей таких как Адизес И.^[1], Глухова Е.В.^[2], Широкова Г.В.^[3] и др. Большинство эти работ направлены на изучение и систематизацию циклов организаций и моделей организации.

Объектом курсовой работы является организация и все её составляющие и виды.

Предмет курсовой работы – жизненный цикл организации и зависимость модели организации от его жизненного цикла.

Целью курсовой работы является определение понятия жизненного цикла организации и анализ стадий, которые проходит организация за период от своего образования до ликвидации.

Задание:

• рассмотреть этапы и стадии жизненного цикла организации;
• проанализировать особенности жизненных циклов организаций;
• определить ключевые особенности менеджмента в зависимости от различных стадий жизненного цикла;
• установить взаимосвязь целей предприятия и его цикла.

Глава 1. Теоретическо-методологические основы жизненного цикла организации

1.1. Понятие, этапы и факторы жизненного цикла организации

В 60-х годах ХХ-го века было предложено рассматривать компанию относительно личности, с того времени развитие организации стали сравнивать с развитием живого человека. В 1965 году Дж. Гарднер в своей книге «Жизнь и время Чосера» писал: «Как люди и растения, организации также имеют свой жизненный цикл. Они проходят время зеленой и гибкой юности, расцвета и старости … Организации могут преодолеть время от юности до старости за два или три десятилетия, а могут жить веками». Это сопоставление, как: «Сходственно людям, организации имеют собственный «взгляд» на значение жизни, на то, чем для них есть люди, персонал …», заставляет решить так, будто организации, точно так же как и люди, живут, развиваются и умирают сродни людям, но по определённым специфичным законам. Стоит привести еще односравнение: «… глядишь на иную компанию: ей никогда три года, а она уже так постарела – старое руководство, апатичны сотрудники, никому ничто не нужно …». Сразу появляется вывод о том, что все организации различаются в развитии, а психологический возраст организации может сильно отличаться от физического. Наблюдение Л. Грейнера^[4] за организациями проходили в течении 27 лет и анализ этапов развития и зарождения разных организаций позволяет ему утверждать, что организации стали ликвидироваться гораздо чаще.

Жизненный цикл организации выглядит так:

• Возникновение;
• Становление;
• Развитие;
• Стагнация;
• Возрождение и ликвидация.

Можно сказать, что у каждой организации свой неповторимый цикл. На основании моделей жизненных циклов можно выделить отдельные причины, которые действуют на эффективность организации. Большое количество различных жизненных циклов дают возможность разбирать конфигурации, которые происходят на разных уровнях управления организацией. Концепции жизненного цикла уделяется огромное внимание в литературе, которая исследует рынки.

Жизненный цикл организации, как определённый ряд явлений очень часто анализируется в литературе, посвященной менеджменту, маркетингу и т.д. Жизненный цикл используется для объяснения того, как определенный продукт проходит через этапы и жизненные циклы, напрямую связывающие его с организацией, которая его производит. Организации имеют индивидуальные свойства, которые требуют определенной трансформации понятия жизненного цикла.

В одной из разновидности деления жизненного цикла на временные отрезки выделяют следующие этапы:

1. Шаг предпринимательства. Организация начинает активно развиваться. Цели ставятся нечётко, а процесс более творческий, чем коммерческий.

2. Шаг коллективности. Формируется чёткая задача организации, продолжается её развитие. При этом коммуникация остаётся неформальной. Обязанности распределены и выполняются на высшем уровне.

3. Шаг формализации и управления. Структура и форма организации становятся более чёткими и формализированными. Сама организация ещё не до конца устойчива, при этом упор делается на исследования и принятие новых решений. Роль управляющего звена возрастает, при этом роль управляемых значительно уменьшается.

4. Шаг исследования структуры. Сама организация активно вкладывается в собственное производство, увеличивая его мощи. Организационная структура и высшее звено становятся более компетентны, а управленцы показывают свои возможности в полном (максимальном) объёме.

5. Шаг регресса. Конкуренция на рынке повышается и вместе с этим уменьшается на товар или услугу. Вместе с этим главы ищут новые способы и решения для повышения спроса. Появляется потребность в более квалифицированных работниках. К управлению приходят новые люди, которые пробуют сдержать кризис.

1.2. Стадии и модели жизненного цикла организации

Каждая организация проходит один и тот же жизненный цикл, т.е. имеет повторяющийся характер.

Стадии жизненного цикла делятся на:

1. Рождение. Во время данного периода заметна особая сплоченность и мотивированность коллектива, выявляются нужды и требования потребителей.
2. Детство. Самый опасный, с точки зрения существования период, т.к. в его время происходит самое большое количество неудач. Часто вся работа производится на пределе способностей, чтоб никак не утратить темп растущего успеха. Управления производят деятельными и высокомотивированными людьми.
3. Отрочество. Организация активно растёт и развивается. Начинается набор профессионалов в команду, а управленцы становятся всё менее похожи на бизнесменов.
4. Ранняя зрелость. Сама организация превращается в набор структур. Теперь управленцы должны управлять не конкретными людьми, а определёнными подразделениями. Упор продукта делается уже не н количество, а на качество. Теперь люди стремятся на более высокую должность, появляется бюрократизм и мошенничество.
5. Расцвет сил. Самая продуктивная стадия жизни организации. Именно в этот период организация зарабатывает не только деньги, которых хватает уже более, чем на простое поддержание структур, но и на свой имидж. В этот период отмечается высокий уровень доверия самой организации. Так же следует отметить, что и работники, и покупатели максимально окружены вниманием со стороны организации. Зрелость – это тот самый период. Который организация максимально длительное время пытается удержать.
6. Абсолютная зрелость. В этот период подъём организации становится менее заметным и активным. Денежный поток при этом не становится сильно меньше, но риски компанией уже перестают учитываться.
7. Старение. Организация перестаёт обновляться, приток финансов организация ждёт уже не за счёт уменьшения затрат, а за счёт увеличения стоимости товара или услуги. На организацию уже покушаются конкуренты, а она сама начинает дробиться. Делается упор на традицию и корпоративные нормы, нежили чем на мотивацию.
8. Восстановления. Организация в состоянии подняться из пепла как Феникс. Наверное, имеет возможность сделать новая бригада управляющих, уполномоченных на проведение реорганизации и воплощение плановой программы внутреннего организационного становления.

Есть множество моделей, приведённых в литературе. Опубликованных в разное время, например модели А. Даунса^[5], Г. Липпитта и В. Шмидта^[6], Б.Скотта^[7], Л. Грейнера^[8], В. Торберта^[9] и др.

Невзирая на то, что в основе всякой модели лежит собственная неповторимая мысль, тем не менее, в всякой из них заложено значение, парирующий сущность становления. «Формирование – это верховный вид перемещения и конфигурации в природе и обществе, соединенный с переходом с 1-го качества, состояния к иному, с старенького к новому».

Глава 2. Управление жизненным циклом организации

2.1. Маркетинг в различных стадиях жизненного цикла системы

Есть важные факторы, которые способствуют становлению и работы компании на всех этапах жизненного цикла:

• Изготавливаемый продукт должен быть нацелен не только на потребителей, но и на соперников, чтобы превосходить их;
• Следует быть гибкими к быстроизменяющимся условиям рынка.

Для того, чтобы компания работала удачно ей следует обращать много внимания на основные жизненные циклы, т.к. в каждом этапе на протяжении всего жизненного цикла условия всегда меняются. Вслед за этими изменениями должны последовать другие изменения, но уже в стратегии самой организации. На современном этапе своего существования компания должна быть разносторонней и подстраиваться не под одну группу потребителей, а под множество различных групп, а для этого следует разрабатывать не один однотипный товар, а иметь определённую вариативность.

Как и говорилось ранее, проблеме жизненного цикла компании уделяют существенный интерес отечественные и зарубежные эксперты и практики, в частности: И. Адизес^[10], А.В. Арефьева, А.И. Кондратюк, Т.Г. Волкова и др.

При рыночной экономике основной задачей менеджеров и управленцев является создание максимально гибкой и эффективной системы работы. Поэтому исследование жизненных этапов компании позволит максимально четко и верно задать цели и стратегии компании, что положительно воздействует на саму работу.

Среди главных причин, которые воздействуют в момент существования компании, можно отметить следующие:

• величина компании, отрасль и вид продукта;
• ступень интегрированности, комбинирование и диверсификации;
• промышленный и научно-техническая степень становления;
• общее положение рыночной конъюнктуры, степень маркетинга и т.п.

Управляющий должен знать на каком этапе находится сама компания и правильно расценивать какой стиль управления должен быть на данный момент. Именно поэтому сейчас приобретает большую популярность использование теории жизненного цикла организации, которая как раз предугадывает осуществление конфигураций и последовательность состояний компании.

Самым популярным является описание жизненных циклов организации И. Адизеса. Согласно его описанию, деятельность систем подчиняется законам вторичного становления и включает в себя:

• возникновение;
• взлет;
• Пик;
• Взрослость;
• Старение;
• уход с рынка.

На этапе вхождения на рынок вновь в фирме появляются последующие трудности:

• регулирование своим быстрым развитием;
• защита от соперников, которые стремятся пользоваться их фурором;
• снабжение мощной конкурентоспособной позиции.

Одной из самых главных стратегических проблем ведения бизнеса на самом важном шаге являются высочайший риски и отрицание, либо критика новых возможностей. Для собственной деятельности компании имеют все шансы избирать последующие стратегии:

• скорое «снятия сливок с рынка»;
• быстрое проникновение в рынок;
• медленное проникновение в рынок.

На стадиях, в которых происходит становление компании, управленцы должны учесть активность рынка. Как и говорилось ранее, рынок очень быстро изменяется, также изменяются технологии, схемы, ужимаются жизненный цикл продукта, также появляются конкуренты, которые исполняют конкурентоспособные действия.

Как только организация переходит на стадию зрелости, это приводит к большим переменам в среде конкурентов. Теперь большинство действий компании направлены на то чтобы улучшить собственные позиции на рынке конкурентов.

Конкурентная борьба принуждает компанию уменьшать затраты на единицу продукта. Они пытаются достигнуть более выгодных расценок у поставщиков, переключаться на менее дорогие ингредиенты и в принципе более экономно производить свой продукт.

Фирма, которая находится на стадии регресса должна постоянно создавать новые цели и продукты, которые будут соответствовать потребностям рынка. Системы в предоставленном этапе становления держатся таковых стратегий:

• установка на фокусировку;
• установка на дифференциацию;
• установка на понижение значение затрат.

Предприятиям, которые находятся на стадии регресса, нужно постоянно пересматривать масштабы своего производства, так как если падает спрос, то нужно сокращать и само производства.