Файл: Методы проектирования Тема Методы проектирования. Цель.docx

ИСР – это строго иерархическая структура, в которой каждый разделяемый элемент – «родительский» элемент – может иметь любое количество входящих в него элементов – «потомков». Но «потомок» может иметь только одного «родителя».

При построении ИСР возможно использование различных подходов.

Обычно выделяют четыре подхода к структуризации проекта:

1. 
   по элементам продукции проекта;
   
2. 
   по элементам функциональной деятельности;
   
3. 
   по этапам жизненного цикла проекта;
   
4. 
   по элементам организационной структуры.
   

Каждый из предложенных подходов ориентируется либо на результат проекта, либо на задачи.

При структуризации проекта по элементам продукции каждый элемент структуры – продукт или компонент товара, который должен быть произведен в ходе реализации проекта.

Каждый материальный, осязаемый результат работ по проекту разбивается на более мелкие части – элементы, блоки, детали или модули. Каждый из модулей легко может быть описан с использованием имени существительного.

При функциональном принципе построение иерархической структуры основывается на моделировании функциональной деятельности по проекту. Иерархическая структура воспроизводит технологический цикл производства продукта проекта.

Каждый элемент ИСР представляет собой составную часть технологической или функциональной процедуры, выполняемой на проекте.

При разработке иерархической структуры работ по фазам жизненного цикла иерархическая структура содержит элементы жизненного цикла проекта. Для названий блоков ИСР наиболее удобно использовать глаголы, однако также возможно и эффективно применение отглагольных существительных.

При применении организационного принципа построения ИСР декомпозиция работ осуществляется, исходя из их принадлежности к определенной единице организационной структуры: отделу, департаменту, подрядчику.

Структуризация по организационному принципу сходна с принципом структуризации по географическому признаку. В этом случае работы, принадлежащие определенному географическому региону или выполняемые на одной территории, имеют один «родительский» элемент.

Из перечисленных принципов построения ИСР сложно выбрать наиболее предпочтительный. Чаще всего используется смешанный тип иерархических структур. При использовании смешанного принципа построения необходимо придерживаться правила уровней.

---

Правило первое. Смену принципа построения ИСР желательно производить от уровня к уровню.

Правило второе. Изменять тип структуры без перехода к другому уровню иерархии некорректно.

Календарный план проекта

Календарь проекта определяет рабочие дни и смены, доступные для выполнения запланированных операций. Он отделяет временные периоды в виде дней или части дней, которые доступны для выполнения запланированных операций, от недоступных временных периодов. Для одной модели расписания может потребоваться более одного календаря проекта, чтобы выделить различные рабочие периоды для некоторых операций при составлении расписания проекта. Календари проекта могут обновляться.

Разработка расписания проекта или календарного плана проекта – процедура создания логичного согласованного документа, согласно которому будет осуществляться как реализация проекта, так и контроль его выполнения.

При разработке расписания проекта осуществляется проверка согласования результатов планирования всех областей управления проектом между собой. В случае необходимости осуществляется корректировка результатов планирования в необходимых областях управления проектом.

Методика проверки календарного плана:

1. 
   логика проекта: у всех незавершенных задач должны быть предшествующие и последующие, не более 5 % задач могут быть не связаны;
   
2. 
   опережения: не использовать опережения в связях;
   
3. 
   задержки: использование задержек должно быть минимальным, не более 5 % связей могут иметь задержки;
   
4. 
   типы связей: по меньшей мере 90 % задач должны быть связаны зависимостью «финиш–старт»;
   
5. 
   типы ограничений: количество незавершенных задач с ограничениями типа «старт не раньше чем», «финиш не позднее чем» и тому подобное не должно превышать 5 %;
   
6. 
   величина резерва: если резерв операции превышает 44 дня, то, как правило, это означает пропущенные связи. Количество операций с большим резервом не должно превышать 5 %;
   
7. 
   негативный резерв: для задач с отрицательным резервом, вызывающим задержку директивных дат, должны быть разработаны планы ускорения.
   

Также календарный план может быть проверен на продолжительность задачи. Длительность задачи считается чересчур большой, если она превышает 44 рабочих дня. Количество таких операций в графике не должно превышать 5 % от числа незаконченных задач.

Кроме того, календарный план проверяется на следующие аспекты:

---

1. 
   некорректные даты: в графике не должно быть задач, у которых фактическое начало или фактическое завершение в будущем по отношению к текущей дате;
   
2. 
   ресурсы: у каждой задачи должны быть назначены ресурсы: стоимость и трудоемкость;
   
3. 
   отстающие операции: количество операций, отстающих от плана, не должно превышать 5 %;
   
4. 
   тест критического пути: если отложить какую-либо критическую работу, то завершение проекта должно пропорционально задержаться.
   

Разработка плана управления проектом – это процесс определения, подготовки и координации всех вспомогательных планов и интеграции их в комплексный план управления проектом. Ключевая выгода данного процесса – в создании центрального документа, который закладывает основу для всех работ проекта.

План управления проектом – это документ, описывающий, как проект будет исполняться, как будет происходить его мониторинг и контроль. Он интегрирует и консолидирует все вспомогательные и базовые планы, полученные в результате процессов планирования.

Базовые планы проекта включают в себя, среди прочего:

1. 
   базовый план по содержанию;
   
2. 
   базовое расписание;
   
3. 
   базовый план по стоимости.
   

Базовый план проекта – это официально утвержденный и неизменный вариант плана. В течение некоторого времени, пока базовый план остается неизменным, он используется как основа для контроля.

На основании фактической информации составляются новые графики выполнения работ – текущие планы, которые сравниваются с показателями, зафиксированными в исходном плане.

Вспомогательные планы включают в себя, среди прочего:

1. 
   план управления содержанием;
   
2. 
   план управления расписанием;
   
3. 
   план управления стоимостью;
   
4. 
   план управления качеством;
   
5. 
   план управления человеческими ресурсами;
   
6. 
   план управления коммуникациями;
   
7. 
   план управления рисками;
   
8. 
   план управления закупками.
   

Каждый из вспомогательных планов должен быть детализован до той степени, которая требуется для конкретного проекта.

План управления проектом определяет, как будет исполняться проект, как будут проводиться его мониторинг, контроль и закрытие. Содержание плана управления проектом различается в зависимости от прикладной области и сложности проекта.
Рекомендации по выполнению задания 2.4

1. 
   Ознакомьтесь с материалом об иерархической структуре работ.
   
2. 
   Ознакомьтесь с материалом о плане управления проектом и календарном плане проекта.
   
3. 
   Для проекта, который был выбран по варианту задания 2, выберите один из подходов для разработки ИСР (подход к структуризации проекта).
   
4. 
   Для заданного проекта разработайте ИСР. Количество работ должно быть не менее 30 и не более 60. Декомпозиция ИСР – не менее трех уровней.
   
5. 
   Сделайте обоснование разработанной ИСР, в обосновании укажите следующее:
   

---

• 
  какой подход вы использовали для разработки ИСР;
  
• 
  почему вы решили использовать этот подход.
  

6. 
   Для заданного проекта определите основные мероприятия в группах процессов: инициация проекта, планирование проекта, организация и контроль реализации проекта, анализ и регулирование проекта, завершение проекта. Количество мероприятий в каждой группе процессов должно быть не менее 3 и не более 10.
   
7. 
   Для мероприятий определите сроки, ответственных за их исполнение, ориентировочный бюджет и ожидаемые результаты.
   
8. 
   Заполните таблицы 2.6, 2.7 на бланке выполнения задания 2.4
   

---

Бланк выполнения задания 2.1

Таблица 2.3 – Алгоритм выполнения проекта

№	Стадия проекта	Описание стадии	Документ на входе	Документ на выходе	Исполнители, распределение обязанностей, ответственности
1	Выбор темы проекта
2	Постановка цели
3	Постановка задач
4	Разработка плана-графика
5	Анализ исходной системы, выявление проблем
6	Формирование гипотезы
7	Планирование и разработка исследовательских действий
8	Сбор данных (накопление фактов, наблюдений, доказательств), их анализ и синтез
9	Подготовка и написание работы
10	Оценка проекта экспертами (практическая проверка)
11	Доработка, устранение выявленных недостатков в проекте, оформление
12	Представление, презентация проекта

---