Автономная некоммерческая организация профессионального образования «Открытый социально- экономический колледж»


Программа среднего профессионального образования

Право и организация социального обеспечения

Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Практическое задание № 2


Выполнил:

слушатель: Лейченко Юлия Сергеевна

Преподаватель:

Семенова Наталья Александровна

Задание 1

Составьте приказ генерального директора гостиницы «Новотель-Москва» «О запрещении использования междугородной связи в личных целях».

В констатирующей части укажите, что в результате анализа счетов за услуги междугородной телефонной связи выявлено использование служащими средств организации в личных целях. За период с ноября 2017 г. по февраль 2018 г. эти расходы составили 9548 руб.

В большинстве случаев связь устанавливалась с городами Челябинск, Воронеж, Тула, Тамбов, Звенигород, с которыми компания не имеет коммерческих отношений.

Звонки осуществлялись с телефонов диспетчера центрального офиса и сменного помощника начальника службы охраны в вечерне-ночное время.

В распорядительной части укажите, что сотрудникам запрещается использовать междугородную связь в личных целях; диспетчеры и сменные помощники начальника должны исключить случаи междугородной связи в личных целях.

Следует наказать виновных в использовании междугородной связи в личных целях, лишив их надбавки к заработной плате.

Контроль за исполнением приказ возложить на заместителя генерального директора.

Решение:
УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Гостиницы «Новотель Москва»

Подпись / И.О. Фамилия

г. Москва № _____ _____________ 202__ г.

 

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

«О запрещении использования междугородной связи в личных целях»

 

В результате анализа счетов за услуги междугородной телефонной связи выявлено использование служащими средств организации в личных целях. За период с ноября 2017 г. по февраль 2018 г. эти расходы составили 9548 руб.

В большинстве случаев связь устанавливалась с городами Челябинск, Воронеж, Тула, Тамбов, Звенигород, с которыми компания не имеет коммерческих отношений.

---

Звонки осуществлялись с телефонов диспетчера центрального офиса и сменного помощника начальника службы охраны в вечерне-ночное время.
В целях контроля за расходованием средств на международные и междугородние телефонные переговоры, а также в связи с участившимися в последнее время случаями злоупотреблений со стороны сотрудников в этой области

 

1. Запретить личные междугородние и международные звонки с телефонов Общества за его счет. Диспетчеры и сменные помощники начальника должны исключить случаи междугородной связи в личных целях.
2. На произведение таких звонков необходимо получать разрешение непосредственно у Руководства Общества.
3. Использование междугородней и международной связи в личных целях должно быть впоследствии компенсировано сотрудником.
4. Личные международные и междугородние телефонные разговоры без разрешения Руководства Общества и некомпенсированные сотрудником могут быть рассмотрены как форма хищения у Общества.
5. Контроль за исполнением приказ возложить на заместителя генерального директора. Также заместителю генерального директора следует выявить и наказать виновных в использовании междугородной связи в личных целях, лишив их надбавки к заработной плате.
6. Инспектору по кадрам __________ довести данное распоряжение до каждого сотрудника Общества под роспись.

 

_____ _____________ 200__ г

Список использованных источников

1. 
   
   "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)
   
2. 
   
   "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)
   
3. 
   
   Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина ; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 304 с. + Доп. материалы [Электронный ресурс]. — (Среднее профессиональное образование). - ISBN 978-5-16-013913-5. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1141796 (дата обращения: 07.08.2020).
   
4. 
   
   Кузнецов, И. Н. Делопроизводство : учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. - 9-е изд., перераб. — Москва : Дашков и К, 2020. — 405 с. - ISBN 978-5-394-03881-5. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1093496 (дата обращения: 07.08.2020).
   

---

Задание 2

Юлия Михайловна Панкратова была принята на работу на должность помощника менеджера по продажам в торговую компанию «Импульс» приказом генерального директора по согласованию с менеджером по продажам. Через два года Юлия Михайловна вышла замуж и взяла фамилию мужа - Гурова. Оформите приказ о приеме на работу Панкратовой Юлии Михайловны и приказ об изменении фамилии.

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301001
Торговая компания «ИМПУЛЬС»		по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	15	22.01.2023

(распоряжение)

о приеме работника на работу

	Табельный номер
Панкратова Юлия Михайловна	0012

(фамилия, имя, отчество)

в	Отдел по продажам
	(структурное подразделение)
Помощник менеджера по продажам
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
постоянно
(условия приема на работу, характер работы)

---

с тарифной ставкой (окладом)	30000	руб.		коп.
	(цифрами)

надбавкой	0	руб.		коп.
	(цифрами)

с испытанием на срок

-

месяца

Основание:

Трудовой договор от “22

”

января

20

23

г. №

15

Руководитель организации	Генеральный директор		Иванов		АА. Иванов
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Панкратова	“	22.	”	января	20	23	г.
	(личная подпись)

Торговая компания «ИМПУЛЬС»

(Импульс)

____________________________________________________________________________

ПРИКАЗ № 12


О внесении изменений в учетные и кадровые документы в связи со сменой фамилии сотрудника

---

 

г. Москва  22.02.2023г.

 

На основании свидетельства о браке АА № 123456 от 15.01.2023г, выданного Истринским отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФи личного заявления работника Гурова Юлии Михайловны ( прежняя фамилия - Панкратова).
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Изменить во всех учетных и кадровых документах торговой компании "ИМПУЛЬС" фамилию помощника менеджера по продажам Панкратову на фамилию Гурову.

2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в лицевой счет и в расчетные документы.

Основание:

1. 
   Заявление работника от 15.01.2023г.
   
2. 
   Копия Свидетельства о заключении брака АА № 123456 от 15.01.2023г, выданного Истринским отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы;
   
3. 
   Паспорт серии № 6107 № 784124 Выданный Отделом УМВД г. Москвы от 01.02.2023г.
   

Генеральный директор Иванов А.А. Иванов

С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров: Петрова Петрова А.А. 22.01.2023г.

Главный бухгалтер: Романова Романова И.И. 22.01.2023г.

---

Смотрите также файлы

• Порядок организации и проведения итогового контроля служебной и профессиональной подготовки в подразделениях Главного управления мчс россии по СанктПетербургу.doc

• 1. Техногенные опасности и защита от них.docx

• 29. 03. 2022 с 1 сентября 2022 года.pdf

• Прогноз движения денежных средств и его роль в организации денежных потоков предприятия.doc

• Законы Джима Кроу 6 2 Судебное дело Браун против Совета по образованию.docx