ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 122
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Все перечисленные факторы естественным образом повлияли на развитие систем управления проектами, которые сегодня включают в себя следующие структурные элементы.
Средства для календарно-сетевого планирования (КСП);
-средства для решения частных задач (предпроектный анализ, разработка бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, временем и т. д.);
-средства для упрощенного доступа к проектным данным; средства для организации коммуникаций; средства для интеграции с другими приложениями.
Из средств для календарно-сетевого планирования наиболее четко выделены только две группы продуктов: пакеты для составления расписаний и комплексные системы.
Пакеты для составления расписаний (Project Schedulers) в первую очередь ориентированы на тех руководителей, которым время от времени приходится планировать простые проекты. Это ПО позволяет задавать взаимосвязи между работами, строить диаграммы Ганнта и сетевые диаграммы, рассчитывать критический путь, упрощенно оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и т. д. В качестве примера таких программ (до $200) можно назвать: FastTrack Scheduler (AEC Software), Milestones Etc. (Kidasa Software), Visio Standard (Visio Corp.). К сожалению, эти относительно недорогие продукты абсолютно не представлены на отечественном рынке.
Комплексные системы предназначены для создания среды управления многочисленными сложными проектами (multi-project environment). Они включают в себя не только высокопрофессиональные инструменты для планирования, анализа и контроля за выполнением проектов, но и все необходимые средства для организации эффективных коммуникаций между участниками проектных команд и интеграции с комплексными АСУП. Такое ПО, в частности, выпускают компании Artemis Management Systems, Primavera Systems, Welcom Software Technologies, и его стоимость может превышать 10тыс. дол.Провести четкую границу между остальными системами, не попавшими в две вышеописанные группы, довольно сложно. Более того, в одну ценовую группу ($500--700) попадают и программы начального уровня, в которых упор сделан на легкость применения, и профессиональные системы с расширенной функциональностью. Большинство из них, содержат средства для интеграции с другими приложениями и организации, эффективных коммуникаций в проектной команде: обмен информацией по электронной почте, удаленный доступ через Web-броузер с возможностью обновления данных, мастера для создания Web-отчетов и т. д.. В качестве примера таких систем можно назвать CA-Super Project (Computer Associated), Microsoft Project (Microsoft), Project Scheduler (Scitor), SureTrak Project Manager (Primavera Systems), Turbo Project (IMSI).
Средства для решения частных задач выпускаются как в виде самостоятельных продуктов, так и в виде дополнительных модулей к КСП-системам. Информацию о них можно найти на сайтах разработчиков или справочных Web-ресурсах (например, http://www.allpm.com/).
В последнее время на рынке появились самостоятельные системы, которые предназначены для организации упрощенного доступа к проектной информации и эффективных коммуникаций между членами проектной команды. Они не содержат собственных инструментов для календарно-сетевого планирования, а интегрируются с большинством КСП-систем. Одни делают упор на анализ проектных данных и предлагают инструменты для OLAP-обработки (PMOffice фирмы Systemcorp), другие, наоборот, сконцентрированы на коммуникациях и предлагают развитые Internet-средства, такие, как организация дискуссионных групп и чат-каналов, удаленное хранение файлов и т. д. (WecomHome компании Welcom Software).
Рынок систем управления проектами постоянно меняется. Функции, которые ранее были доступны только в профессиональных системах, появляются в недорогих пакетах, а профессиональное ПО, в свою очередь, становится "дружелюбнее" к пользователю. Все системы различаются как по функциональности, так и по коммуникационным и интеграционным возможностям, поэтому выбор ПО превращается в довольно сложный проект, требующий системного подхода, аналогичного выбору любой АСУП ("Компьютерное Обозрение", # 6, 2000).
Специализированные КСП-системы
Специализированные КСП-системы западных производителей представлены на рынках СНГ в основном продукцией фирм Microsoft, Primavera Systems и Welcom Software. ПО двух последних компаний предназначено в первую очередь для применения в проектно-ориентированных организациях.
Среди КСП-систем российских разработчиков можно выделить продукт Spider Project компании "Технологии управления Спайдер", предназначенный для профессиональных пользователей.
| Уровень высшего руководства | Стратегический уровень | Уровень операций |
| Легкость в применении. Возможность получать демонстрационные отчеты. Мощные возможности обобщения сведений. Средства для интеграции с данными из других программных приложений. Процедуры для планирования сверху вниз. | Мощность временного, ресурсного, стоимостного планирования, анализа рисков. Возможность интеграции с другими приложениями. Средства для свертывания (roll-up) данных по проекту (предоставление отчетов руководству) и углублению (drill-down) для планирования на более детальном уровне. Средства для контроля над реализацией проекта. Гибкость при настройке выходных форм отчетности. | Простота использования. Легкость изучения. «Прозрачность» процедур ввода данных. Наглядность. |
1.2 Классификация автоматизированных систем управления проектами
Project Expert
Разработчик: Про-Инвест Консалтинг / Россия ( http://www.pro-invest.com/it )
Дистрибьютор: Про-Инвест Консалтинг ( http://www.pro-invest.com/it )
-
Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в области финансового анализа -
Интерфейс на русском языке -
Обеспечивает формирование стандартных финансовых документов, отвечающих российским и международным стандартам бухгалтерского учета -
Позволяет подготовить подробный бизнес-план инвестиционного проекта на уровне международных стандартов -
Импорт / экспорт файлов: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, SureTrack, Audit Expert и другие -
Платформа: Windows 95 / 98 / NT / 2000 / ME -
Имеет сетевую версию с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей
Cobra
Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )
Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )
Разработана для финансовых менеджеров
-
Позволяет планировать бюджет проектов компании -
Обеспечивает ввод фактических данных по выполнению бюджета -
Обеспечивает подготовку финансовой отчетности -
Импорт/экспорт: Excel, Oracle, Sybase, SQLServer, FoxPro -
Платформа: Windows 95 / 98 / NT
Безопасность на уровне контроля имени пользователя и пароля с разграничением доступа к меню и файлам.
Сравнение программ финансовой оценки проекта.
| Критерий | Project Expert | Cobra |
| Страна происхождения | Россия | США |
| Разработчик | Про-Инвест | Welcom Software |
| Дистрибьютор | - | ЛАНИТ |
| Русификация | да | нет |
| Основная задача | Составление бизнес-плана для инвестора | Планирование бюджета проектов компании |
| Целевая группа | Пользователи | Профессионалы |
| Анализ "что - если" | да | да |
| Подготовка финансовой отчетности | да | да |
| Версии разной степени сложности | Lite, Standard, Professional, Holding | нет |
| Импорт / экспорт | MS Excel, MS Word | MS Excel |
| Совместное использование с другими приложениями | MS Project, P3, SureTrak, Audit Expert | Open Plan, P3, MS Project |
| Базы данных | MS Access, DBase, FoxPro | Oracle, Sybase, SQL Server, FoxPro |
| Платформа | Windows 9x / NT | Windows 9x / NT |
| Минимальные требования | процессор i486DX-66, ОЗУ 16 Мбайт, свободное место на диске 40 байт | процессор Pentium или совместимый, ОЗУ 16 Мбайт |
| Безопасность данных | В сетевой версии разграничение права доступа для различных категорий пользователей | Контроль имени пользователя и пароля при доступе к главному меню и файлам |
| Сетевая версия | да | нет |
MS Project
Разработчик: Microsoft Corp./ США (http://www.microsoft.com/project, http://www.microsoft.ru/project)
Дистрибьютор: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.ru )
Позволяет планировать несложные комплексы работ с учетом их взаимосвязи и распределения между исполнителями с выравниванием ресурсов
-
Автоматизированная подготовка отчетов и "снимки" текущего состояния проекта -
Обмен информацией менеджера и исполнителей через MS Outlook -
Имеет WEB-ориентированное дополнение MS Project Central, которое предоставляет инструменты для поддержки совместной работы членов команды проект
Microsoft Project 2000.
-
Из основных особенностей, связанных с планированием и контролем за выполнением проекта, появившихся в новой версии, можно отметить следующие. -
Иерархические коды структур для задач и ресурсов; -
расходуемые материалы как вид ресурсов; -
месяц как единица длительности работ; -
индивидуальные календари для задач; -
графические индикаторы для наглядного представления "проблемных" задач; -
поля с вычисляемыми формулами, определяемыми пользователями; -
две шкалы времени (основная и вспомогательная); -
указание приблизительного периода выполнения задачи (с последующим уточнением); -
создание шаблонов проектов. -
Улучшены функции поддержки иерархической структуры работ (WBS), определения приоритетов для задач, выравнивания загрузки ресурсов, расчета критического пути в группе проектов, просмотра сетевой диаграммы проекта. -
Microsoft адресует свой продукт не только начинающим, но и профессиональным руководителям проектов. Для расширения функциональности системы производителем выпускаются Add-in-модули, доступные для бесплатной загрузки через Internet. Кроме того, существует большое число бесплатных и коммерческих продуктов сторонних производителей. -
Что касается удобства работы, то теперь пакет поддерживает такие функции, как самонастраивающиеся меню, однооконный интерфейс, установку по запросу, перемещаемые профили пользователей, режим Windows Terminal Server и т. д. Справочная система позволяет пользователям добавлять в нее свою информацию. -
Особое внимание уделено организации обмена информацией в команде проекта. Новый продукт Microsoft Project Central позволяет всем участникам проекта работать с актуальной проектной информацией. Доступ осуществляется либо через Web-броузер, либо через специальное приложение MS Project Central Client. Для мобильных и удаленных пользователей предусмотрена работа в режиме off-line с последующей синхронизацией информации. -
Работая с системой, можно не только просматривать текущую информацию, но и обновлять данные -- вносить новые задачи, перераспределять задачи между исполнителями и т. д. Права доступа определяются администратором. Просмотр возможен как в режиме таблиц, так и в виде диаграммы Ганнта. -
Поддерживается двунаправленный обмен информацией с Outlook. Руководитель проекта может передать исполнителям данные о задачах (в виде списка), которые необходимо выполнить, а те, в свою очередь, могут информировать его обо всех изменениях в рабочем календаре. Кроме того, пользователи MS Outlookљ2000 имеют возможность просматривать всю проектную информацию из этого приложения.
SureTrak Project Manager
Разработчик: Primavera Systems Inc. / США ( http://www.primavera.com)
Дистрибьютор: ПМСОФТ (http://www.primavera.msk.ru)
-
Полностью русифицирован -
Встроенный Wizard позволяет создавать системы кодов для типовых проектов -
Платформа Windows 3.x / 95 / NT / 2000, OS/2
Primavera Project Planner
Разработчик: Primavera Systems Inc. / США ( http://www.primavera.com)
Дистрибьютор: ПМСОФТ (http://www.primavera.msk.ru)
-
Центральный программный продукт семейства Primavera для координации большого количества средних и крупных проектов в рамках ограниченных ресурсов -
Позволяет объединение фрагментов проектов, подготовленных в SureTrak -
Имеет несколько десятков стандартных шаблонов представления проекта, а также возможность создавать и сохранять собственные макеты и отчеты с публикацией на web-сайте компании -
Развита функция глобальной замены для внесения изменений в данные проекта с использованием логических, арифметических и строковых выражений -
Позволяет экспорт данных в программы Dbase и Lotus -
Сетевая версия позволяет работать параллельно, обновляя и анализируя информацию, подготавливая отчеты по множеству проектов одновременно
Позволяет работать с неограниченным набором основных проектов и подпроектов в рамках прав доступа, ограничивающих возможности пользователя просмотром и / или изменением той или иной информации в соответствии с его полномочиями
Open Plan
Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )
Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )
-
Полностью русифицированная профессиональная программа планирования и контроля крупных проектов в масштабах предприятия -
Мощные средства ресурсного и стоимостного планирования -
Эффективная организация мультипроектной и многопользовательской работы, что позволяет создать открытое и масштабируемое решение для всего предприятия -
Функция ДУП (директор управления проектами) для автоматизации повторяющихся процессов при управлении проектами -
Реализовано планирование при ограниченном времени и ресурсах и тип материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения -
Разграничение уровней доступа к проектным данным производится с помощью специальной утилиты SysAdm -
Встроенная функция создания архива проекта и модуль WEB Publisher для публикации данных проекта на WEB-сервере -
Выпускается в вариантах Enterprise, Professional и Desktop, каждый из которых отвечает различным потребностям менеджеров и исполнителей проекта -
Комбинация с Cobra позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.