Файл: D. docflow это Ответ работа с образами документов плюс маршрутизация O.pdf

D.
docflow – это …
Ответ: работа с образами документов плюс маршрутизация
O.
OCR (Optical Character Recognition) — это...
Ответ: технология оптического распознавания печатных символов
OMR (Optical Mark Recognition) — это...
Ответ: технология распознавания отметок
I.
IСR (Intelligent Character Recognition) — это...
Ответ: технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
W.
Workflow — это ...
Ответ: работа плюс управление потоками работ
А.
Аутентификация – это ...
Ответ: способность подтвердить личность пользователя
Авторизация – это …
Ответ: механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
Б.
Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....
Ответ: общий бланк
Бланк документа – это…
Ответ: лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа
Ответ: постоянную

Бизнес-задание — это ...
Ответ: работа, которая должна быть выполнена
Бизнес-процесс — это ...
Ответ: процесс управления работами
Бизнес-процесс — это ...
Ответ: одна или более связанных между собой процедур или операций
(функций)
Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают ...
Ответ: описание процессов, участвующих в документопотоке организации
В.
Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта...
Ответ: ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы ...
Ответ: «Евфрат Документооборот»
Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы ...
Ответ: «Е1 Евфрат»
Внутренний документопоток составляют документы ...
Ответ: создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы
В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
Ответ: фрагментального редактирования
В объеме документооборота следует учитывать
Ответ: все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
Входящий документопоток любой организации складывается из документов
Ответ: вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

Входящие документы образуют три направления движения: ...
Ответ: + специалистам
+ руководству структурных подразделений
+ руководству организации
Г.
Группы доступа необходимы …
Ответ: для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Главное правило организации электронного документооборота — это ...
Ответ: оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Главное правило организации документооборота – это ...
Ответ: оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Д.
... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Ответ: Исходящий
… документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращений граждан.
Ответ: Входящий
… документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, и не выходящие за пределы организации.
Ответ: Внутренний
… документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов
Ответ: Организационно-распорядительные
… документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Ответ: Шаблон

Дело – это ...
Ответ: совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи ·
Ответ: смарт-карточек
Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
Ответ: элементов Touch Memory
Документ – это …
Ответ: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Дело в делопроизводстве - это ...
Ответ: документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
Делегирование прав доступа используется ...
Ответ: в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
Делегирование прав доступа необходимо ...
Ответ: в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Длина ключа по ГОСТу равна …
Ответ: 256 бит (согласно ГОСТ 28147-89)
Документопоток – это
Ответ: сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Документопотоки по направлению делятся на ... потоки
Ответ: горизонтальные и вертикальные
Документ имеет две сущности - ...
Ответ: информационную и материальную

Документооборот – это …
Ответ: сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов.
Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
Ответ: исходящий
Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
Ответ: элементов Touch Memory
Ж.
Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
Ответ: контента
Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения
Ответ: документа
З.
... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
Ответ: Авторизация
Заголовок текста – это …
Ответ: реквизит, отражающий основное содержание документа
Заголовок текста отражает … документа
Ответ: основное содержание
Закрытый ключ ЭЦП — это …
Ответ: последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
И.
Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе
Ответ: «Е1 Евфрат»

Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...
Ответ: «Евфрат Документооборот»
Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
Ответ: DIRECTUM Ario
Итоговый контроль представляет собой …
Ответ: аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
Информативное свойство документа – это …
Ответ: способность документа передавать информацию
Исходящий документопоток состоит из документов …
Ответ: создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
К.
Ключ электронной подписи — это ...
Ответ: конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
Ключ — это …
Ответ: конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
К специальным функциям документов относятся …
Ответ: правовая и организационная
К общим функциям документов относятся …
Ответ: информационная и коммуникативная
К основным видам срокового контроля относят ...
Ответ: текущий, предупредительный и итоговый контроль
Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
Ответ: унификация
Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
Ответ: текст

Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
Ответ: CompanyMedia
Компания «InterTrust» является производителем системы ...
Ответ: CompanyMedia
Компания «InterTrust» является производителем системы ...
Ответ: Office Media
Криптографическая защита — это …
Ответ: средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
Криптопровайдер - это ...
Ответ: программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: …
Ответ: наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.
Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...
Ответ: Босс-Референт
Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...
Ответ: «Логика: СЭД»
Каждый документ можно разделить на три основные части …
Ответ: заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть
Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
Ответ: + данные
+ ключ связи
+ криптографическое преобразование
К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование
Ответ: + последовательное
+ параллельное

М.
Маршрут движения документа предполагает …
Ответ: определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания
Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон ·
Ответ: 6 (шесть)
Н.
Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …
Ответ: работе с документами
Номенклатура дел — это ...
Ответ: систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Номенклатуры дел подразделяются на ...
Ответ: типовые, примерные и конкретные
На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
Ответ: «Босс-Референт»
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система
Ответ: «Логика: СЭД»
О.
… обеспечивают основные процессы управления контентом
Ответ: Сервисы и бизнес-логика
... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
Ответ: Средства клиентского доступа
… обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации.
Ответ: Средства хранения контента

… обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
Ответ: Функция управления документами
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
Ответ: поле документа
Основными видами срокового контроля являются ...
Ответ: текущий, предупредительный и итоговый
Официальный документ – это ...
Ответ: информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
Объем документооборота выражается общим количеством документов …
Ответ: поступивших в организацию или созданных в ней за определенный период времени
Объем документооборота выражается ...
Ответ: общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество
Ответ: подлинников, а в знаменателе – количество копий
Основными направлениями совершенствования документации являются …
Ответ: унификация и стандартизация
Общий бланк – это …
Ответ: бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
П.
Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...
Ответ: описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
Переменные реквизиты – это ...
Ответ: символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления

По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки
Ответ: входящий, исходящий, внутренний
Правовая и организационная функция документа относится к ...
Ответ: специальным
Получение изображения документа включает в себя операции ...
Ответ: сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Предупредительный контроль включает …
Ответ: подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Под текущим контролем понимают...
Ответ: подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
Ответ: текущим
Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
Ответ: текущим
Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
Ответ: предупредительным
Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
Ответ: итоговым
Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через
2–3 дня, входит в функции … контроля
Ответ: предупредительного
Под электронной подписью понимается …
Ответ: реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи