Файл: Управление запасами (Теоретические основы управления запасами в организации).pdf

Американская система планирования материальных потребностей во многих отношениях превосходит классические японские системы. Но японцы преуспели в другом. Во-первых, они более настойчивы в деле минимизации материально-технических запасов, чем американцы. Во-вторых, они успешнее и эффективнее применяют эти системы, объединили системы управления материально-техническими запасами со стратегией предпринимательской деятельности, имеют свой подход к управлению качеством и внедрению автоматизированных систем управления производством. [3, с.205]

Подводя итоги к первой главе курсовой работы можно сделать следующие выводы о том, что управление запасами, является одной из ключевых проблем в организации торговой деятельности любого предприятия. Специалисты компании должны уметь рассчитывать объем потребности в том или ином виде запасов. При этом, конечно, же, учитывать, что потребность в товарно-материальных ценностях может иметь регулярный и нерегулярный характер. Так же, им следует помнить о достижении оптимального баланса между объемом запаса, с одной стороны, а с другой — финансовыми затратами.

В любой организации обязательно должен вестись постоянный контроль за состоянием запасов и своевременным формирование заказа. От выбранной методики специалиста по закупке, будет зависеть ассортимент компании, который в результате приведет ее к процветанию, либо банкротству.

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ЗИП24»

2.1 Характеристика торгового предприятия ООО «ЗИП24»

На текущий момент общество с ограниченной ответственностью «ЗИП24» находящееся по адресу: 123060, г. Москва, ул. Маршала Рыбалко, д. 2, корпус 6, офис.305 (далее по тексту ООО «ЗИП24») является частным коммерческим предприятием и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия, Конституцией РФ и действующим законодательством РФ.

Компания «ЗИП24» была основана в 2008 году. Уставный капитал компании был сформирован за счет вклада единого учредителя и составил 10000 рублей.

За это время фирма успела зарекомендовать себя надежным поставщиком поставщик оборудования и запасных частей на объекты промышленного и коммерческого холода.

Бизнес компании ориентирован на комплексные поставки холодильных комплектующих и расходных материалов в дилерскую сеть, а так же заводам производителям холодильного оборудования. Функциональные обязанности центрального офиса распределены между сотрудниками Московского, Минского и сотрудниками «ЗИП24» в городе Вильнюс, что в свою очередь позволяет вести более продуктивную работу по всем ключевым направлениям компании.

В настоящий момент времени компания специализируется не только на оптовой, но и розничной торговле холодильного оборудования и запасных частей к нему.

Компания имеет прямые связи с поставщиками из: Германии, Италии, Словении, США, Дании, стран Балтии. Тесное сотрудничество с производителями позволяет поддерживать необходимый ассортимент в промышленных масштабах: более 30000 наименований продукции. Такой большой ассортимент продукции на складе всегда позволяет легко удовлетворить любые потребности клиентов.

Компания «ЗИП24» выстроила прочные связи со многими регионами России, в том числе и Дальним Востоком.

Профессионализм и опыт сотрудников компании, помогают заказчикам реализовывать самые смелые проекты, связанные как с промышленным, так и с коммерческим холодом.

Квалифицированные специалисты «ЗИП24» производят технические расчеты и подбор холодильного оборудования под каждого клиента в отдельности. При необходимости монтажных и пуско-наладочных работ любой сложности, могут порекомендовать добросовестных, проверенных временем специалистов.

Отдел продаж предлагает своим клиентам в широком ассортименте: холодильные агрегаты и компрессора, теплообменное оборудование, кондиционеры, запчасти и инструмент для холодильной техники, автоматику и электрооборудование, а также различные фреоны и холодильные масла.

Основные принципы деятельности ООО «ЗИП24»:

• поддержание всегда широкого ассортимента продукции на складах компании;
• жесткий контроль за доставкой и хранением товара;
• мгновенное реагирование на требования клиентов, а также выполнение всех договоренностей с ними;
• гибкая ценовая политика.

Компания постоянно заботится о расширении своего ассортимента. Идя навстречу своим покупателям, «ЗИП24» предлагает к продаже новые востребованные позиции, как готовых товаров, так и сборной продукции под заказ.

ООО «ЗИП24» является самостоятельным юридическим лицом, зарегистрированным в г. Москва за регистрационным номером 5087746699442 в Едином государственном реестре юридических лиц 30 декабря 2008 года, поставлена на учет в налоговом органе по месту нахождения и присвоен ИНН 7734598570 и КПП 773401001. ООО «ЗИП24» имеет самостоятельный баланс и расчетный счет.

ООО «ЗИП24» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

ООО «ЗИП24», как и любое другое предприятие, осуществляющее финансово-хозяйственную деятельность, получает доход, с которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у предприятия после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение.

В силу небольшого количества сотрудников в московском офисе организационная структура ООО «ЗИП24» является бригадной (кросс - функциональная) структурой управления.

Основой этой структуры управления является организация работ по рабочим группам (бригадам). Основными принципами такой организации управления являются:

• автономная работа рабочих групп (бригад);
• самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали;
• замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями;
• привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных подразделений.

Эти принципы разрушает свойственное иерархическим структурам жесткое распределение сотрудников по производственным, инженерно-техническим, экономическим и управленческим службам, которые образуют изолированные системы со своими целевыми установками и интересами.

Данная форма организационной структуры наиболее эффективна в организациях с высоким уровнем квалификации специалистов при их хорошем техническом оснащении, в особенности в сочетании с управлением по проектам. Это - один из типов организационных структур, в которых наиболее эффективно воплощаются идеи современной философии качества.

Немаловажную роль в процессе управления предприятием играют организационно-распорядительные методы управления, основанные на дисциплине, ответственности, власти, принуждении.

Сущность организационного регламентирования состоит в установлении правил, обязательных для выполнения и определяющих содержание и порядок организационной деятельности (положение о предприятии, устав фирмы, внутрифирменные стандарты, положения, инструкции, правила планирования, учета и т.д.).

Распорядительные методы реализуются в форме:

• приказа;
• распоряжения;
• инструктажа;
• команды;
• рекомендаций.

Поскольку участниками процесса управления являются люди, то социальные отношения и отражающие их соответствующие методы управления важны и тесно связаны с другими методами управления. В качестве примера применения социально-экономических методов управления можно рассмотреть следующие элементы кадровой политики ООО «ЗИП24»:

• организуются и проводятся праздничные вечера (Новый год, 8 марта, 23 февраля)
• отмечаются дни рождения сотрудников.

На данный момент, численность работников ООО «ЗИП24» составляет 7 человек, а в отчетном периоде численность изменялась. Состав и структура работников предприятия представлена в Таблице 2.1.

Таблица 2.1

Состав и структура работников предприятия ООО «ЗИП24» в динамике с 2014 по 2016 гг.

2.2 Анализ управления запасами на предприятии ООО «ЗИП24»

2.2.1 Состав и структура товарных запасов ООО «ЗИП24»

Торговая компания ООО «ЗИП24» находится в достаточно специфическом сегменте рынка сбыта. Для таких компаний характерен нерегулярный спрос, следовательно, объем продаж в зимнем периоде (особенно январь-февраль) значительно меньше, чем например, летом.

Контроль за состоянием запасов осуществляется по системе оперативного управления. Проводя постоянно, мониторинг остатков на складе и учитывая потребность, закупщик принимает решение заказывать или не заказывать товар.

Система с фиксированным размером заказа в данной организации будет не приемлема, так как, говорилось уже ранее, спрос не постоянный.

Рассмотрим состав и структуру запасов торговой компании ООО «ЗИП24», за последние 3 отчетных периода, по результатам остатков на конец года. Они представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Состав и структура товарных запасов ООО «ЗИП24» за 2014 – 2016 гг.

В соответствии с данными таблицы 2.2 можно сделать вывод о том, что основной упор компания делает на холодильное оборудование, а запчасти и расходный материал – это второстепенные запасы для данной компании.

Как говорилось выше, поставки товара в компании есть как импортные, так и местные. Их состав мы рассорим на основании данных представленных в таблице 2.3

Таблица 2.3

Поставки товарных запасов ООО «ЗИП24» за 2014 – 2016 гг