Файл: Управление запасами (Теоретические основы управления запасами в организации).pdf

Как мы видим, компания ООО «ЗИП24» закупает товар в основном, за пределами Российской Федерации. Однако нельзя не заметить, что процент покупок у местных поставщиков с каждым годом увеличивается, и разница в анализируемом периоде составляет 2 134 000 рублей.

2.2.2 АВС анализ товарных запасов компании ООО «ЗИП24»

Для проведения анализа товарных запасов по системе АВС, нам необходимо будет вывести некоторые параметры.

Поскольку, анализ АВС можно использовать для любых характеристик, имеющие количественные оценки, нам необходимо определиться, что мы будем анализировать. Для большего удобства, объектом нашего анализа возьмем товарную группу.

Объем продаж – будет нашим параметром, по которому мы будем производить анализ данного объекта.

Рассортируем объекты анализа по группам. Так в 1 группу возьмем ассортимент торговой марки Bitzer, так как основной упор компания делает именно на эту марку. В группу 2 войдут компрессора других марок и конденсаторы. В группе 3 будет комплектующие и расходные материалы.

Определим группы АВС. Для этого нам необходимо выбрать принадлежность выбранного объекта к группе. Рассчитаем долю параметра от общей суммы параметров выбранных объектов в таблице 2.4

Таблица 2.4

Результат сортировки товарных групп

Таким образом, мы наглядно можем видеть, что из года в год, основной доход от оборота составляет товар, входящий в состав 1 группы. Немногим меньше дает доход от оборота, товар, входящий в состав группы 2. А товар, входящий в состав группы 3, дает наименьший результат. Однако, в 2015 году, данная группа составила 26% от оборота, что является не таким уж и малым показателем. Поэтому не стоит пренебрегать значением данной группы товаров.

Выбранные нами группы соответствуют параметрам для распределения анализа АВС, условие которого прописаны в теоретической части данной работы. Если мы проанализируем номенклатуру, проданную за отчетный период, то получим данные, представленные в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Количественные границы товарных групп

В результате всех операций, мы можем вывести группы АВС. В нашем случае, они полностью соответствуют группам 1, 2 и 3. Таким образом, 1 группа – А; 2 группа – В; 3 группа – С.

Товары, находящиеся в группе А, составляют в среднем всего12% от общего числа наименований, проданных, за анализируемый период. Однако, доля в общем объеме продаж, в среднем, составляет 59% .

Товары из группы В составили в среднем 25% исходя из общего количества проданных наименований. При этом, доля в общем объеме продаж, за отчетный период, в среднем составляет 23%.

Товары из группы С, в среднем, занимают 64% позиций из общей проданной номенклатуры. Их доля от оборота, всего 18%.

2.2.3 XYZ анализ товарных запасов компании ООО «ЗИП24»

Проведем анализ XYZ, для изучения стабильности продаж, в торговой компании ООО «ЗИП24» по тем же товарным группам, что и в анализе АВС.

Для расчета стабильности поведения товара выбираем временной интервал - месяц, так как товар специфический и продажи бывают не каждый день. Выбранный нами интервал превышает периодичность продаж большей части товаров, анализируемых нами.

Временной период выбираем год. В него входит достаточное количество интервалов для более полного анализа.

Рассчитаем среднегодовое значение товарооборота по товарным группам, по следующей формуле:

где,

x_i - количество продаж группы товара за интервал;

n – количество интервалов.

Для 1 группы:

Для 2 группы:

Для 3 группы:

Полученные нами данные, для дальнейшего удобства расчетов, представим в виде таблицы 2.6

Таблица 2.6

Среднегодовое значение товарооборота по товарным группам за период 2014 – 2016 гг.

Далее рассчитаем, среднеквадратическое отклонение по следующей формуле:

где,

x_i - количество продаж товара за интервал;

n – количество интервалов.

– среднеарифметическое.

Основу для расчетов возьмем из данных, представленных в таблице 2.7

Таблица 2.7

Продажи по группам за период 2014 – 2016 гг.

Рассчитав аналогично другие показатели, получим данные, отраженные в таблице 2.8

Таблица 2.8

Среднеквадратическое отклонение по группам за периоды 2014-2016гг.

Для дальнейшего анализа нам необходимо рассчитать относительный показатель, такой, как, коэффициент вариации, для каждой группы. Его мы будем рассчитывать по формуле 3, которая представлена в теоретической части нашей работы. Результаты расчетов представим в таблице 2.9

Таблица 2.9

Коэффициент вариации по анализируемым группам товаров

В результате, можно сделать вывод о том, что степень рассеивания данных считается незначительной. По всем группам спрос достаточно стабильный и обладает высокими возможностями прогнозирования.

2.3 Оценка эффективности управления запасами в компании ООО «ЗИП24»

Наличие запасов, всегда характеризуется показателями, которые являются моментальными, то есть на отчетные даты. А выражаются они в натуральном или денежном выражении.

Так, например, коэффициент оборачиваемости запасов, показывает нам сколько раз, за анализируемый период, предприятие использует свои запасы.

Рассчитаем данный коэффициент при помощи следующей формулы:

Средняя величина запасов, в свою очередь, определяется по формуле:

₂₀₁₄ =

₂₀₁₅ =

₂₀₁₆ =

К_ОЗ2014 =

К_ОЗ2015 =

К_ОЗ2016 =

На основании результатов, полученных нами, можно рассчитать трансформацию коэффициента оборачиваемости запасов. То есть, мы увидим, какое количество дней на необходимо, для превращения запасов в денежную массу. Данный расчет произведем по следующей формуле:

К_{ОЗ дней 2014} =

К_{ОЗ дней 2015} =

К_{ОЗ дней 2016} =

Как мы видим, самый наивысший показатель, за исследуемый период, был в 2015 году. В среднем, требовалось 37 дней для превращения товара в деньги. Самый затяжной период был в 2016 году. На реализацию запасов уходило в среднем 114 дней.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление запасами предприятия сосредотачивается основным образом на снижении себестоимости товара и повышении скорости обращения затраченных средств.

Управление запасами - это процесс, который может носить, как регулярный так и не регулярный характер, требующий определения и поддержания оптимального размера запасов, а также обеспечение их финансирования.

Все, что требует финансовых вложений, как следствие, влечет за собой необходимость контроля, так как, это обусловле­но повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса.

Для принятия решения об оптимизации ассортимента организации и структуры товарных запасов наиболее прогрессивные руководители используют сочетание различных анализов.

В соответствии с поставленной целью данной работы исследованы методы контроля в управлении запасов на примере торговой организации ООО «ЗИП24».

Достижение поставленной цели потребовало решения следующих задач:

• рассмотрена, характеристика и виды запасов;
• изучено определение оптимального размера запасов;
• рассмотрены методы контроля запасов;
• рассмотрены модели управления запасов;
• дана характеристика анализируемому торговому предприятию ООО «ЗИП24»;
• проведен анализ управления запасами на предприятии ООО «ЗИП24»;
• произведена оценка эффективности управления запасами в компании ООО «ЗИП24»;

Таким образом, изложенные в данной работе результаты исследования позволяют сделать ряд теоретических выводов и сформулировать предложения связанные с управлением запасами на предприятии ООО «ЗИП24»:

1. Грамотное управление запасами организации необходимо для сокращения излишних затрат на транспортировку, хранение, и реализацию продукции в целом.
2. Поиск оптимизации запасов, ведет к увеличению прибыли, а это, в свою очередь, является одной из основных задач в любой сфере бизнеса. Чем больше величина прибыли, тем эффективнее функционирует предприятие.
3. В организации обязательно должен вестись постоянный контроль за состоянием запасов и своевременным формирование заказа.
4. Необходимость контроля обусловле­на повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса.
5. Методы контроля запасов определяется целями и задачами его проведения
6. От выбранной методики специалиста по закупке, будет зависеть ассортимент компании, который в результате приведет ее к процветанию, либо банкротству.
7. Для принятия решения об оптимизации ассортимента организации и структуры товарных запасов наиболее прогрессивные руководители используют сочетание АВС - анализа и XYZ — анализа.
8. Компания ООО «ЗИП24», основной запас которой состоит из холодильного оборудования, запчасти и расходный материал – считает второстепенным запасом.
9. Закупка товара, по большей части, осуществляется за границей. Однако нельзя не заметить, что процент покупок у местных поставщиков с каждым годом понемногу увеличивается.
10. Самые дорогостоящие запасы компании, составляют в среднем всего12% из всех продаваемых. Однако, эти запасы приносят в среднем 59% из общей суммы всего дохода компании.
11. Товары, которые по своим затратам, занимают второе место, составили в среднем 25% из общего запаса компании. При этом, доля в общем объеме продаж, за отчетный период, в среднем составляет 23%.
12. Товары из третей группы, которые, в среднем, занимают 64% из общей номенклатуры, дают компании примерно18% от общего дохода.
13. По всем группам запасов, в компании ООО «ЗИП24» спрос достаточно стабильный и обладает высокими возможностями прогнозирования.
14. Рассчитав, коэффициент оборачиваемости запасов, мы увидели, что предприятие ООО «ЗИП24» в 2015 году использовало свои запасы намного эффективнее, чем в 2016 году. Так, например, в 2016 году это удалось сделать всего 3 раза.
15. В 2015 году, требовалось 37 дней для превращения товара в деньги. А вот в 2016 году, на реализацию запасов уходило в среднем 114 дней.
16. На основании вышеизложенного, можно сформулировать следующие предложения: