ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 57
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Проект всегда работает в определенном окружении, которое включает в себя внутренние и внешние компоненты, учитывает социально-экономические, политические, технологические, нормативные, законодательные, культурные и другие факторы. Проект всегда направлен на результат, на достижение конкретных целей и на определенную область предмета. Его реализация осуществляется полномочными руководителями проекта (менеджерами проекта и его командой, функционирующей под этим управлением) и другими участниками проекта, исполняющими отдельные определённые виды деятельности. В работе по проекту — при условиях неполной занятости — могут участвовать сотрудники других подразделений компаний, отвечающих за выполнение порученных им разнообразных заданий, поручений.
Универсальная методология организации проектов включает в себя организацию, планирование, руководство, координацию человеческих и материальных ресурсов на всём протяжении проектного цикла или жизненного цикла проекта, направленность на успешное достижение поставленных целей с помощью применения системы современных методик, техник и технологий организации управления для выполнения, запланированных в проекте результатов по объему и составу работ, времени, стоимости и качеству.
С целью эффективной организации проекта, система должна быть отлично структурирована. Суть этой структуризации сводится к распределению проекта и системы его управления на дополнительные подсистемы и компоненты так, чтобы ими можно было управлять. Ведущей структурной единицей являются участники проекта, т. е. команда проекта — это отдельная группа, становящаяся самостоятельным участником проекта (или входящая в состав кого-либо из этих участников) и осуществляющая управление процессом в рамках реализации проекта. Структурирование, суть которого сводится к распределению проекта на подчиняющиеся подсистемы и компоненты, необходимые, чтобы в дальнейшем проект был более управляем. Структура проекта имеет целью определение продукции, которую нужно разработать или выполнить, и связывает элементы работ, которые предстоит произвести — как друг с другом, так и с итоговой задачей проекта. К вышесказанному стоит добавить, что процесс структурирования проекта представляет собой неотъемлемую часть общего процесса организации проекта и определения его задач, а также выполнения генерального (сводного) плана проекта и кривой распределения ответственности и обязанностей.
Методы организации проектов [7]
Методы организации проектов помогают:
обозначить его цели и провести обоснование необходимости проекта;
обозначить структуру данного проекта, выделить необходимые подцели и важнейшие этапы работы, необходимые для его эффективного выполнения;
выявить нужные объемы и источники для финансирования проекта;
утвердить ответственных исполнителей;
разработать и заключить контракты;
рассчитать сроки выполнения данного проекта и предусмотреть график для его реализации, определить необходимые ресурсы; 7.распланировать бюджет и смету проекта;
запланировать возможные риски;
обеспечить необходимый контроль над процессом исполнения проекта. Методы организации проекта включают также сетевой планиринг, календарный, стандартный, структурный, ресурсный планиринги и имитационное моделирование на ЭВМ, логистику и прочее.
Участники проекта являются основными элементами его структуры, ведь именно они непосредственно обеспечивают реализацию идеи проекта. Принято выделять девять основных функциональных областей организации проекта:
Организация содержания и объема работ (то есть организация целей проекта);
Организация временных сроков выполнения проекта;
Организация стоимости получившегося продукта;
Организация качественного выполнения продукта;
Организация материально-технического обеспечения (материальных ресурсов);
Организация управления человеческими ресурсами (персоналом);
Организация управления рисками;
Организация управлением информацией и коммуникациями;
Организация интеграционного управления [12].
Создание формальной основы для оценки и отображения выполнения работ по ходу проекта. Создание формальной основы для оценки и отображения выполнения работ по ходу проекта. Успех проектной команды в осуществлении намеченных целей можно измерить, сравнив фактические данные по использованным ресурсам и достигнутым датам завершения вех с ранее предусмотренными. Менеджер запланированного проекта полностью оценивает величины отклонений и решает возникающие спорные вопросы в процессе выполнения проекта. Большие отклонения и значительное количество непредвиденных препятствий могут в конечном итоге вызвать изменения в предусмотренном и намеченном плане. Исходя из этого, процесс пересмотра и корректировки плана является дополнительным средством для сохранения контроля над выполнением работ и использованием ресурсов проекта.
Организация за исполнением проекта сводится к определению и применению необходимых нормативных воздействий с целью эффективной реализации проекта. Если реализация проекта выполняется в соответствии с предусмотренным планом, то его управление фактически достигается простым исполнением плана, то есть доведением до участников проекта плановых текущих заданий и контроль их реализации.
Другой вопрос, если в процессе выполнения проекта появились отклонения, анализ которых показывает, что возникла необходимость в выработке и применении определенных корректирующих воздействий. В таком случае необходимо отследить складывающиеся тенденции в ходе выполнения работ и спрогнозировать их последующее развитие. Потом на полученном основании выбрать наиболее оптимальные корректирующие воздействия, подкорректировать план оставшихся работ и произвести согласование порядка намеченных изменений со всеми участниками проекта [14].
Иногда из-за непредугадываемых изменений внешних факторов и непредусмотренных внутренних обстоятельств длительность исполнения проекта и фактическая его стоимость могут существенно отличаться от предусмотренных. Кроме того, с течением некоторого времени могут поменяться и нужды, с целью удовлетворения которых оформлялся проект. Есть вероятность, что первоначальный план может стать ненужным из-за разнообразных внутренних и внешних факторов, например, из-за изменившихся условий финансирования, срыва поставок оборудования, невнятного планирования связей между задачами, изменения потребностей, внезапных технических затруднений или изменения временных показателей.
Большинство отклонений от плана должны быть исправлены своевременным и успешным руководством. Исходя из этого, все основополагающие элементы проекта контролируются руководством. Менеджер определяет процедуру и устанавливает последовательность в сборе данных (строго через определенные промежутки времени), анализирует полученные данные, основные расхождения фактических и запланированных показателей и прогнозирует влияние текущего состояния проекта на исполнение оставшихся объемов запланированных работ.
Требования, предъявляемые к организации системы контроля, разрабатываются строго до начала осуществления проекта с участием всех задействованных сторон