Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 425
Скачиваний: 7
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМОТЧЕТО ПРОХОЖДЕНИИ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ В ООО ИК «ТРИ КИТА»наименование предприятияТЕМА: «Автоматизация информационного процесса»Студент Трошин Роман АнатольевичФ.И.О. Группа ПИ-04-20-О-11Руководитель практики: от предприятия: Киприянов В.А., директор Ф.И.О., должность от техникума: ____________________________________________ Ф.И.О., должность Дата сдачи отчета ___________________________ Дата защиты___________________________ Оценка___________________________ Курск - 2021г.профессиональная образовательная организация ассоциация«Региональный финансово–экономический техникум» (РФЭТ)Цикловая комиссия математических и естественно-научных дисциплинДНЕВНИКпроизводственной практикипо профессиональному модулю ПМ.04 Обеспечение проектной деятельностиМесто практики ООО ИК «ТРИ КИТА» Время прохождения практики 01.07.2021 по 30.07.2021Студент (ки) а Трошин Роман Анатольевич группы ПИ-04-20-О-11Руководители практики:от предприятияДиректор, Киприянов В.А.Ф.И.О., должностьот техникума Преподаватель, СмецкойА.С. Ф.И.О., должность2021г.СОДЕРЖАНИЕ ДНЕВНИКА
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
ВВЕДЕНИЕ 5
ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ТРИ КИТА» 6
АНАЛИЗ НЕОБХОДИМОСТИ В РАЗРАБОТКЕ, ВНЕДРЕНИИ, АДАПТАЦИИ, СОПРОВОЖДЕНИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ. 9
ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО УЧЕТУ ОБОРУДОВАНИЯ 10
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 20
Одним из направлений компании является торговля пищевым сырьем, а также она работает еще по 39 направлениям. Размер уставного капитала 10 000 руб.В соответствии с предметом деятельности Общество имеет право:- Совершать как в России, так и за ее пределами сделки и иные юридические акты с предприятиями, организациями, учреждениями, обществами, товариществами и отдельными лицами, в том числе купли-продажи, мены, подряда, займа, перевозки, поручения и комиссии, соглашения, совместной деятельности, а также участвовать в торгах, аукционах, конкурсах, предоставлять гарантии.- Строить, приобретать, отчуждать, брать и сдавать в наем всякого рода движимое и недвижимое имущество.- Выступать заказчиком или подрядчиком по договорам с предприятиями, организациями, гражданами.- Формировать временные научные, производственные, творческие коллективы, привлекать специалистов по договорам с оплатой их труда по соглашению сторон.- Реализовывать свою продукцию, работы, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, установленным в соответствии с действующим законодательством, самостоятельно или по соглашению сторон.- Приобретать в установленном порядке необходимые материалы, сырьё, оборудование, машины, другие материальные ценности в оптовой и розничной торговле, у любых организаций и отдельных граждан, в том числе за наличный расчет.- Осуществлять в установленном порядке внешнеэкономическую деятельность.- В установленном порядке выступать учредителем и членом ассоциаций, хозяйственных обществ, коммерческих организаций, совместных предприятий с инофирмами, инновационных и коммерческих банков и т.п.- Открывать специализированные счета в соответствующих учреждениях банков как в рублях, так и в иностранной валюте. Аккумулировать средства предприятий для организации долевого строительства и др.- Пользоваться кредитами банков на условиях, определяемых соглашением сторон.- Осуществлять иную финансово-хозяйственную деятельность, не противоречащую действующему законодательству, а также предмету и целям своей деятельности
- Организовывать (открывать) отделения, филиалы, представительства и т.п. в качестве структурных или обособленных подразделений, создавать предприятия различных организационно-правовых форм.- Выступать истцом и ответчиком в судах (арбитражном, народном, третейском).Общество является юридическим лицом по российскому праву: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.Общество в своей деятельности руководствуется Уставом, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти.
На предприятии установлено ПО от фирмы 1с и целесообразно внедрять ПО этой же фирмы, т.к. в 1с к типовым решения прилагаются средства для разработки нового решения (с нуля) или доработки уже имеющегося. Мною принято решение создать базу данных на платформе 1с 8.3: Предприятие.Разрабатывая новую систему учета, необходимо учесть уже имеющуюся систему учета это Exel, из нее можно взять достаточно простой принцип учета это приход и расход, а также перемещения оборудования с объекта на объект. Данная конфигурация должна:• оформлять оприходование оборудования на объект (сотрудник или магазин);• оформлять перемещения оборудования с объекта на объект;• оформлять списание оборудования с объекта;• оформлять документально операции оприходование и перемещение в виде печатной формы «акт о перемещении» и «получение оборудования» с автоматическим заполнением паспортных данных сотрудника.• обеспечить возможность вносить данные для магазинов – сведения о провайдере (логин, пароль, ip адрес, тип провайдера), ответственный менеджер магазина.• выводить данные об остатках оборудования для объектов• выводить сведения об сотрудниках и магазинах• обеспечить обмен с другими конфигурациями для обеспечения актуализации данных в этой конфигурации.Программа учета оборудования также должна позволять быстро найти элемент - оборудование, сотрудник или магазин для просмотра или изменения в нем данных, а также для каждого элемента должна вестись история об операциях, где он участвует. Данная доработка будет описана более подробно в выпускной квалификационной работе.ДОРАБОТКА «ОБМЕН 1С ПРЕДПРИЯТИЕ С ЦИФРОВОЙ АТС ‘АСТЕРИКС’»Дополнительно к основной теме разработки, была еще внедрена доработка в типовую программу 1с Предприятие УПП 1.3, т.к. была выявлена потребность в решении по автоматизации бизнес-процесса, для отдела продаж, где ведется учет звонков менеджеров к клиентам. По бизнес-процессу им положено регистрировать в 1с Предприятие входящий или исходящий звонок в документе «Событие», где описывается результат общения менеджера с клиентом, но есть определенный нюанс изо которого возникает проблема с соблюдением это процесса – это «шквал звонков», менеджер просто не успевает создать этот документ, а затем забывает про него, но что бы восстановить «цепь звонков» приходится делать запрос к базе цифровой АТС и по номеру телефона менеджера смотреть лог. таблицу событий. В компании используется цифровая АТС «
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
| Дата | Краткое описание выполненных работ согласно программе практики | Оценка, подпись руководителя практики |
| 05.07.2021 | Проведен инструктаж по технике безопасности, в т. ч. по пожарной безопасности и охране труда. Подпись студента:______________________ | |
| 07.07.2021- 08.07.2021 | Ознакомление с должностной инструкцией, обязанностей и функций отдела ИТ. | |
| 12.07.2021- 15.07.2021 | Ознакомление с подразделениями, изучение их бизнес-процессов. | |
| 16.07.2021 | Выбор подразделения для внедрения разработки и составление требований к ней. | |
| 19.07.2021 | Согласование с руководством предприятия по доработке и обоснование необходимости ее внедрения. | |
| 20.07.2021 | Составление технического задания по доработке. | |
| 21.07.2021 | Оценка сроков по доработке. | |
| 22.07.2021- 28.07.2021 | Работа по ТЗ. | |
| 29.07.2021 | Тестирование на копии 1с, и внедрение в рабочую базу. | |
| 30.07.2021 | Оформление результатов проведенной работы в виде требуемого пакета документов | |
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 5
ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ТРИ КИТА» 6
АНАЛИЗ НЕОБХОДИМОСТИ В РАЗРАБОТКЕ, ВНЕДРЕНИИ, АДАПТАЦИИ, СОПРОВОЖДЕНИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ. 9
ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО УЧЕТУ ОБОРУДОВАНИЯ 10
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 20
ВВЕДЕНИЕ
Производственная практика позволяет в полной мере развить и закрепить знания и навыки, полученные в процессе изучения дисциплин модуля ПМ4 «Обеспечение проектной деятельности».Место прохождения производственной практики мной было выбрано предприятие ООО ИК «Три Кита» в городе Челябинск. Предприятие ООО ИК «Три Кита» занимается оптовой продажей сухого молока другого пищевого сырья и розницей продуктов питания. Работа по изучению структуры предприятия и основных функций, обязанностей подразделений велась среди всех отделов. Но основным местом прохождение практики был ИТ отдел, в качестве помощника начальника отдела ИТ, в мои обязанности входило: тех. поддержка и консультация пользователей, администрирование 1с и разработка нового функционала, обслуживание инфраструктуры парка ПК предприятия, выполнения поручений начальника отдела ИТ.В отчете рассматривается:-
характеристика предприятия; -
обоснование необходимости разработки и внедрения конфигурации «внутренний учет оборудования и офисной техники» в системе 1С; -
описание проекта «информационной системы по учету оборудованию» -
описание проекта «Обмен 1с предприятие с цифровой АТС ‘Астерикс’» внедренный во время прохождения практики.
ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ТРИ КИТА»
Полное наименование предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «Три кита». Сокращенное наименование фирмы – ООО «ТРИ КИТА». Основной целью деятельности общества является получение прибыли.ИК "Три Кита", ООО зарегистрирована по адресу 454080, г. Челябинск, ул. Энгельса, д.56, Помещение 7, ОФИС 1, 454080. Директор организации общество с ограниченной ответственностью компания "Три кита" Киприянов Василий Александрович.Одним из направлений компании является торговля пищевым сырьем, а также она работает еще по 39 направлениям. Размер уставного капитала 10 000 руб.В соответствии с предметом деятельности Общество имеет право:- Совершать как в России, так и за ее пределами сделки и иные юридические акты с предприятиями, организациями, учреждениями, обществами, товариществами и отдельными лицами, в том числе купли-продажи, мены, подряда, займа, перевозки, поручения и комиссии, соглашения, совместной деятельности, а также участвовать в торгах, аукционах, конкурсах, предоставлять гарантии.- Строить, приобретать, отчуждать, брать и сдавать в наем всякого рода движимое и недвижимое имущество.- Выступать заказчиком или подрядчиком по договорам с предприятиями, организациями, гражданами.- Формировать временные научные, производственные, творческие коллективы, привлекать специалистов по договорам с оплатой их труда по соглашению сторон.- Реализовывать свою продукцию, работы, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, установленным в соответствии с действующим законодательством, самостоятельно или по соглашению сторон.- Приобретать в установленном порядке необходимые материалы, сырьё, оборудование, машины, другие материальные ценности в оптовой и розничной торговле, у любых организаций и отдельных граждан, в том числе за наличный расчет.- Осуществлять в установленном порядке внешнеэкономическую деятельность.- В установленном порядке выступать учредителем и членом ассоциаций, хозяйственных обществ, коммерческих организаций, совместных предприятий с инофирмами, инновационных и коммерческих банков и т.п.- Открывать специализированные счета в соответствующих учреждениях банков как в рублях, так и в иностранной валюте. Аккумулировать средства предприятий для организации долевого строительства и др.- Пользоваться кредитами банков на условиях, определяемых соглашением сторон.- Осуществлять иную финансово-хозяйственную деятельность, не противоречащую действующему законодательству, а также предмету и целям своей деятельности
- Организовывать (открывать) отделения, филиалы, представительства и т.п. в качестве структурных или обособленных подразделений, создавать предприятия различных организационно-правовых форм.- Выступать истцом и ответчиком в судах (арбитражном, народном, третейском).Общество является юридическим лицом по российскому праву: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.Общество в своей деятельности руководствуется Уставом, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти.
АНАЛИЗ НЕОБХОДИМОСТИ В РАЗРАБОТКЕ, ВНЕДРЕНИИ, АДАПТАЦИИ, СОПРОВОЖДЕНИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ.
Во время прохождения практики была выявлена необходимость в разработки программного продукта. В связи с тем, что с каждым годом сеть торговли увеличивается, открываются новые магазины, принимаются новые сотрудники и соответственно идет приобретение нового оборудования для розничной торговли. И для учета оборудования динамично-развивающегося предприятия очень важно наличие достоверной, непротиворечивой и актуальной информации. По бизнес-процессу предприятия приход нового «ИТ» оборудования, оформляется в программе 1с Бухгалтерия 3.0 документом на склад «Ит отдела» и за все оборудование ответственный начальник этого отдела. В отделе Ит ведется весь учет в Exel по внутреннему распределению всего оборудования между сотрудниками т.к. в связи с конфиденциальностью данных о хозяйственно-экономической деятельности доступ в 1с Бухгалтерию закрыт. С расширением деятельности предприятия учитывать оборудование в Exel стало не эффективно, и стал вопрос об внедрении автоматизированной системы распределения оборудования между сотрудниками. Автоматизированная информационная система позволит оптимизировать процессы учета, сократить время на рутинные операции по занесению и поиска информации в базе и исключить ошибки в учете.ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО УЧЕТУ ОБОРУДОВАНИЯ
На предприятии установлено ПО от фирмы 1с и целесообразно внедрять ПО этой же фирмы, т.к. в 1с к типовым решения прилагаются средства для разработки нового решения (с нуля) или доработки уже имеющегося. Мною принято решение создать базу данных на платформе 1с 8.3: Предприятие.Разрабатывая новую систему учета, необходимо учесть уже имеющуюся систему учета это Exel, из нее можно взять достаточно простой принцип учета это приход и расход, а также перемещения оборудования с объекта на объект. Данная конфигурация должна:• оформлять оприходование оборудования на объект (сотрудник или магазин);• оформлять перемещения оборудования с объекта на объект;• оформлять списание оборудования с объекта;• оформлять документально операции оприходование и перемещение в виде печатной формы «акт о перемещении» и «получение оборудования» с автоматическим заполнением паспортных данных сотрудника.• обеспечить возможность вносить данные для магазинов – сведения о провайдере (логин, пароль, ip адрес, тип провайдера), ответственный менеджер магазина.• выводить данные об остатках оборудования для объектов• выводить сведения об сотрудниках и магазинах• обеспечить обмен с другими конфигурациями для обеспечения актуализации данных в этой конфигурации.Программа учета оборудования также должна позволять быстро найти элемент - оборудование, сотрудник или магазин для просмотра или изменения в нем данных, а также для каждого элемента должна вестись история об операциях, где он участвует. Данная доработка будет описана более подробно в выпускной квалификационной работе.ДОРАБОТКА «ОБМЕН 1С ПРЕДПРИЯТИЕ С ЦИФРОВОЙ АТС ‘АСТЕРИКС’»Дополнительно к основной теме разработки, была еще внедрена доработка в типовую программу 1с Предприятие УПП 1.3, т.к. была выявлена потребность в решении по автоматизации бизнес-процесса, для отдела продаж, где ведется учет звонков менеджеров к клиентам. По бизнес-процессу им положено регистрировать в 1с Предприятие входящий или исходящий звонок в документе «Событие», где описывается результат общения менеджера с клиентом, но есть определенный нюанс изо которого возникает проблема с соблюдением это процесса – это «шквал звонков», менеджер просто не успевает создать этот документ, а затем забывает про него, но что бы восстановить «цепь звонков» приходится делать запрос к базе цифровой АТС и по номеру телефона менеджера смотреть лог. таблицу событий. В компании используется цифровая АТС «