Файл: Понятие контроля и его виды, отличия от ревизии (Функция контроля в организации).pdf

внутренний управленческий контроль осуществляется непрерывно (в форме предварительного, текущего и последующего контроля)
отдельные контрольные мероприятия проводятся по мере надобности
руководство хозяйствующего субъекта самостоятельно определяет состав, сроки и периодичность такой отчетности и контрольных мероприятий
главными, решающими принципами являются целесообразность и экономичность.

4.1 Порядок проведения мероприятий по контролю

Наиболее глубоким методом финансового контроля является ревизия. Ревизия проводится органами управления в отношении подведомственных предприятий и учреждений, а также различными государственными и негосударственными органами контроля (Департаментом финансового контроля и аудита Минфина РФ, Центральным банком РФ, аудиторскими службами).

На проведение каждой ревизии участвующим в ней работникам выдается специальное удостоверение, которое подписывается руководителем контрольно-ревизионного органа, назначившего ревизию, или лицом, им уполномоченным. Также руководителем контрольно-ревизионной комиссии определяются сроки проведения ревизии, состав комиссии, ее руководитель с учетом вытекающих из конкретных задач контроля. Сроки не должны превышать 45 дней (календарных).

Конкретные вопросы контроля определяются программой или перечнем основных вопросов. Программа контроля включает тему, период, который должна охватить ревизия, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа.

Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные, правовые акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность.

Исходя из программы ревизии определяют необходимость и возможность применения тех или иных контрольных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности.

Руководитель ревизуемой организации обязан создать надлежащие условия для проведения контроля.

В случае препятствий со стороны руководителя ревизуемой организации руководитель ревизионной группы сообщает об этом руководителю органа, назначившего ревизию.

При отсутствии или защищенности бухгалтерского учета в ревизуемой организации руководителем ревизионной группы составляется акт и докладывается руководителю контрольно-ревизионного органа, который направляется руководителю ревизуемой организации.

Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организации, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя, главного бухгалтера и иных лиц, на которых возложена ответственность за их осуществление.

Цель ревизии – осуществление контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Результаты ревизии оформляются актом, который подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером ревизуемой организации. На ознакомление с актом и его подписанием может быть установлен срок до 5 дней.

Замечания и возражения по составленному акту со стороны лиц ревизуемой организации фиксируются в письменном виде и приобщаются к материалам ревизии. Руководитель ревизионной группы проверяет обоснованность изложенных возражений и подготавливает по ним заключение, которое после рассмотрения и подписи руководителем контрольно-ревизионного органа направляется в ревизуемую организацию и приобщается к материалам ревизии.

Материалы ревизии представляются руководителю контрольно-ревизионного органа в срок не позднее 3 рабочих дней после подписания акта.

Заключение

Рассмотрев тему курсовой работы «Контроль как функция управления», можно сделать следующие выводы.

Контроль - это процесс обеспечения достижения организацией своих целей, непрерывный процесс, совпадающий в своем развитии с производственным циклом.

Выделяют следующие виды контроля: 1) по типу контроля; 2) по видам контроля; 3) по объектам контроля; 4) по субъектам контроля; 5) по интенсивности контроля; 6) по месту осуществления контроля; 7) по целям контроля; 8) по методам контроля; 9) по стадиям осуществления контроля.

Основными видами контроля являются предварительный, текущий и заключительный.

Контроль поддерживает все то, что является успешным в деятельности организации, и должен быть всеобъемлемым.

Функция контроля позволяет выявить проблемы и скорректировать деятельность до того, как эти проблемы перерастут в кризис.

В конкурентной среде рыночных отношений эффективный управленческий контроль является гарантией успешной деятельности организации.

Процесс контроля состоит из 4 этапов:1) установление стандартов, норм, 2) плановых заданий, изменение показателей деятельности, 3) сравнение стандартов, норм, планов с показателями, 4) оценка результатов и корректировка действий или стандартов.

Наиболее глубоким методом финансового контроля является ревизия. Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности, совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций организации.

Цель ревизии – осуществление контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организациями хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Основной задачей ревизии является проверка финансово-хозяйственной деятельности организации

Отличия внутреннего управленческого контроля:

внутренний управленческий контроль осуществляется непрерывно (в форме предварительного, текущего и последующего контроля)
отдельные контрольные мероприятия проводятся по мере надобности
руководство хозяйствующего субъекта самостоятельно определяет состав, сроки и периодичность такой отчетности и контрольных мероприятий
главными, решающими принципами являются целесообразность и экономичность.

Контроль был, есть и будет неотъемлемой частью эффективной работы предприятия, однако, в связи с быстроменяющимися технологиями, экономикой и общей ситуацией на рынке необходимо совершенствовать процесс осуществления контроля. Иначе он потеряет свою эффективность, будет не соответствовать характеристикам эффективного контроля.

Таким образом, контроль является неотъемлемым элементом успешной деятельности организации.