Добавлен: 09.01.2024
Просмотров: 87
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Тема: Экспертиза ценности документов
Номенклатура дел предназначена для:
В дела группируются документы текущего года.
«Переходящее, ведется с _____года».
Систематизация документов в деле, наряде
Основные принципы систематизации
При составлении заголовков дел используют признаки документов, помещаемых в дело
Вопрос 3. Передача дела на хранение в государственный архив.
- из отобранных к уничтожению дел (нарядов) на постоянное хранение необходимо оставлять подлинники решений, приговоров и последующих определений и постановлений, в том числе вышестоящих судов. Из прекращенных дел, дел по искам, оставленным без рассмотрения, необходимо оставлять подлинники определений о прекращении производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения;
- из дел (нарядов), подлежащих уничтожению, остаются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. В опись вносится: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела (производства), из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве 50 лет, после чего уничтожаются;
- процедура уничтожения документов, сроки хранения которых истекли, осуществляется под контролем и при участии экспертной комиссии суда;
- уничтожение документов, сроки хранения которых истекли, должно иметь под собой нормативные основания;
- непосредственные действия по уничтожению документов должны осуществляться таким образом, чтобы обеспечить конфиденциальность любой содержащейся в них информации;
- документальное отражение уничтожения документов, сроки хранения которых истекли, имеет строго унифицированные формы.
- Приобщенные к судебному делу электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) уничтожаются одновременно с делом путем их физического уничтожения или уничтожения программно-техническими средствами.
Спасибо за внимание!
Презентацию подготовила Кочетова Светлана Петровна