Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Методика и практика архивоведения Практическое занятие 6.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.01.2024
Просмотров: 207
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Срок исполнения запроса, требующего обращения к документам архива, не должен превышать 30 дней. Однако в случае особой сложности запроса руководитель организации может продлить этот срок, но не более чем на 30 дней.
Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося, его адрес, контактные телефоны, дату и личную подпись.
Архивные справки составляются на основании документов (подлинников и заверенных копий), хранящихся в архиве, использование незаверенных документов, относящихся к вопросу обращения, оговаривается в тексте справки («незаверенная копия»). При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника
Архивные справки составляются по установленной форме на бланке архивной справки или общем бланке организации. В справке приводятся названия, даты и номера документов и излагаются сведения, имеющиеся в названных документах и относящиеся к вопросу обращения. Изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются. Допускается приводить в справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Названия организаций в тексте справки при первом употреблении приводятся полностью, а в скобках – их официально принятые сокращения; при повторных упоминаниях – только сокращенные.
В справку включаются только сведения, упоминаемые в документах. В тексте архивной справки не допускаются комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов.
После текста справки помещаются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления текста справки (номера фондов, описей и дел, а также номера листов в деле).
Архивная справка подписывается руководителем организации или подразделения, в состав которого входит архив, и руководителем архива; право подписи справки устанавливается в положении о службе ДОУ или в положении об архиве организации. Справка заверяется печатью организации
; второй экземпляр архивной справки заверяется руководителем архива и хранится в делах архива в соответствии с номенклатурой дел.
| Здоров Н.Е. |
-
Архивная справка -
10.11.2022№ 1256-З -
На № 1235 от 25.11.2022.
На основании акта о расследовании профессионального заболевания от 08.08.1990 г. Здоров Н.Е. установлен диагноз бронхиальная астма.
На основании приказа по трикотажной фабрике «Закат» от 18.08.1990 N 65 Здоров Н.Е. проходил лечения в санатории трикотажной фабрики «Закат»;
На основании приказа по трикотажной фабрике «Закат» от 18.08.1991 N 73 Здоров Н.Е. проходил лечения в санатории трикотажной фабрики «Закат»;
На основании приказа по трикотажной фабрике «Закат» от 20.08.1992 N 120 Здоров Н.Е. проходил лечения в санатории трикотажной фабрики «Закат»;
На основании приказа по трикотажной фабрике «Закат» от 18.08.1993 N 124 Здоров Н.Е. проходил лечения в санатории трикотажной фабрики «Закат»;
Основание: Ф.5891. Оп.1. Д.835. Л.27, 45.
Справка выдана для подтверждения профессионального заболевания в ФСС РФ.
Руководитель Архива Ртищева В.В.Ртищева.
Исполнитель: Беломытцева А.А.
тел. (423)260-53-45.
Пермь - 2022