Файл: Компьютерное сопровождение проектов Primavera Project Planner.rtf
Добавлен: 10.01.2024
Просмотров: 107
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Итак, профессионалы используют программы управления проектами для решения следующих основных задач:
- Структуризации и описания состава и характеристик работ, ресурсов, затрат и доходов проекта,
- Расчета расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений,
- Определения критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта,
- Расчета бюджета проекта и распределения запланированных затрат во времени,
- Расчета распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании,
- Определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки,
- Анализа рисков и определения необходимых резервов для надежной реализации проекта,
- Определения вероятности успешного исполнения директивных показателей,
- Ведения учета и анализа исполнения проекта,
- Моделирования последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений,
- Ведения архивов проекта,
- Получения необходимой отчетности по проекту.
Непрофессиональное использование программ управления проектами чаще всего сводится к
- составлению расписания исполнения работ проекта без учета ресурсных ограничений при директивных, а не расчетных продолжительностях его работ,
- заданию директивных значений затрат проекта,
- выдаче планов работ для ресурсов проекта,
- упрощенному учету исполнения,
- контролю исполнения запланированных показателей и анализу отклонений.
В России представлены наиболее популярные пакеты разных секторов рынка. Непрофессиональные пакеты обычно стоят около $500 и представлены чемпионом по продажам - пакетом Microsoft Project, а также пакетами Suretrak Primavera Systems, и Spider Project Lite.
Профессиональные стоят свыше $3000 и представлены пакетами Primavera Project Planner (P3), Primavera Project Planner Enterprise (P3e), Open Plan Professional - и Spider Project Professional.
У пакетов Open Plan и Spider Project имеются версии Desktop стоимостью $1000, которые представляют собой урезанные по функциям версии пакетов Professional. Основное отличие пакетов Desktop от пакетов Professional в том и другом случае - отсутствие инструментов групповой работы с моделями проектов. То есть эти пакеты предназначены для тех пользователей, которые управляют отдельными проектами (подпроектами), но не занимаются мультипроектным управлением. За исключением российского пакета Spider Project, все остальные перечисленные пакеты выпускаются американскими компаниями.
Из пакетов, не представленных на нашем рынке, заслуживают упоминания Scitor Project Scheduler - пакет непрофессионального сегмента рынка, который является основным соперником MS Project на западном рынке, а также Artemis Project View - наиболее мощный из западных профессиональных пакетов управления проектами. Artemis Project View работает с базой данных Oracle, довольно дорог и при этом достаточно неповоротлив. Его дополнительные возможности невелики, а стоимость в несколько раз выше стоимости других профессиональных пакетов. Потому популярность пакета не высока и на Западе.
Среди перечисленных пакетов большинство американские, которые разрабатывались и развивались в условиях плотной конкуренции друг с другом. В результате в этих пакетах схожие подходы, возможности, методологии. Особняком стоит Spider Project - пакет, разработанный российской компанией "Teхнологии управления Спайдер". В этом пакете много нетрадиционных решений, уделяется особое внимание математическому моделированию проекта и поиску оптимальных решений. Кроме того, пакет включает ряд подходов к моделированию проекта, которые востребованы на нашем рынке и отсутствуют в американских пакетах (например, планирование и контроль физических объемов работ, производительностей ресурсов и т.д.).
На российском рынке стабильно присутствует не более 10 систем. Рассмотрим некоторые них.
2.1 Microsoft Project Server
Microsoft Project Server 2002 предлагает организациям расширяемую технологическую платформу, обеспечивающую надежную разработку наиболее эффективных приемов управления проектами и позволяющую успешно распространять их в корпоративном масштабе. Microsoft Project Server — это централизованное хранилище для стандартизованных данных о проектах и ресурсах. Он предоставляет группам удобный доступ к важнейшей бизнес-информации через свой веб-интерфейс — Microsoft Project Web Access. Предлагая мощные веб-средства для совместной работы, анализа и составления отчетов, Microsoft Project Web Access позволяет всем участникам проекта (членам групп, менеджерам ресурсов и руководителям) всегда быть в курсе того, как проходит работа над проектом.
Обеспечивая безопасность и быстродействие на корпоративном уровне, Microsoft Project Server предлагает настраиваемую основу, позволяющую организациям успешно разрабатывать технологии управления проектами и адаптировать их к бизнес-системам, имеющимися в настоящее время, и к тем, которые появятся в будущем.
Основные качества продукта:
1. Быстрый доступ к важнейшей бизнес-информации
Благодаря Microsoft Project Web Access руководители и участники проекта могут быстро просматривать, анализировать и обновлять информацию по проекту, причем для этого им не требуется устанавливать на компьютеры Microsoft Project.
Пользователю достаточно иметь веб-обозреватель, чтобы получить доступ к мощным программным средствам управления проектом, сосредоточенным в одном месте. Поскольку хранение сведений о проекте и ресурсах осуществляется в Microsoft Project Server централизованно и последовательно, компании могут стандартизировать отчеты в целях стратегического анализа портфеля проекта, а также эффективно управлять ресурсами в рамках нескольких проектов и оптимизировать их использование.
2. Надежное управление и администрирование
Microsoft Project Server обеспечивает безопасный управляемый доступ к бизнес-информации. Администраторы могут управлять им, предоставляя разрешения группам и отдельным пользователям. Таким образом, руководители и участники групп могут просматривать и обновлять только ту информацию, к которой им разрешен доступ. Новые усовершенствования в области масштабирования поддерживают сценарии корпоративного уровня, что обеспечивает поддержку при расширении организации и позволяет удовлетворять ее растущие потребности.
3. Платформа с широкими возможностями расширения
Microsoft Project Server предлагает настраиваемую платформу и программные средства, которые можно расширять и интегрировать с различными бизнес-системами, чтобы удовлетворить потребности вашей компании в области управления проектами, ресурсами и информацией. Открытая архитектура, поддерживающая такие отраслевые стандарты, как обмен XML-сообщениями и протокол SOAP, обеспечивает успешное взаимодействие и обмен информацией с другими бизнес-приложениями и базами данных. Microsoft Project Server может интегрироваться с уже имеющимися в организации решениями, предназначенными для управления документами и отслеживания возникающих вопросов, через расширяемый серверный объект.
2.2 Time Line and Sure Trak Project Manager
Time Line (разработчик - Time Line Solutions) Очень многие компании в нашей стране, в том числе и строительные, начинали свой путь к внедрению систем управления проектами именно с этого продукта. Этот пакет начал продаваться еще в начале девяностых. Были локализованы две версии - 5.0 для DOS и 1.0 для Windows. Отличная функциональность и при этом простота использования, сделали его весьма распространенным пакетом. Очень хорошей, по тем временам, была возможность создание вычисляемых пользовательских полей. В дистрибутив пакета входит генератор отчетов Crystal Report.
В 1995 году, уже под лейблом Symantec, была выпущена версия 6.5 для Windows. Недостатком этой версии можно считать не очень хорошо реализованный принцип WYSIWYG. На этом развитие пакета, к сожалению, остановилось. Локализированной версии выпущено не было. По сведениям компании, занимавшейся продвижением Time Line на российском рынке, продажи его прекращены.
SureTrak Project Manager (разработчик – Primavera inc. / представитель в России – ПМ СОФТ). Являясь, младшим (и самым дешевым – стоимость в России за 5 лет осталась неизменной $700) продуктом в семействе Primavera, ST позиционируется как продукт начального уровня для управления несложными проектами в небольших компаниях. Умеет читать формат mpx и сохранять в нем проектные данные. Интерфейс – вполне стандартный. Очень хорошо реализован принцип WYSIWYG и масштабирование временной оси при отображении диаграммы Ганта. Совместим с MAPI-совместимыми системами электронной почты (умеет отправлять с помощью них данные проектов). Встроенный wizard "Быстрый старт" проектов помогает создать систему кодов для типовых проектов.
Весьма скромные минимальные системные требования: процессор 386 и выше, 4 МВ RAM, 15 МВ свободного дискового пространства, Windows 3.x, NT, 95, или OS/2. При установке под NT или Windows 2000, требуется дополнительно скачать и установить драйвер для hasp-ключа. Для активного продвижения на отечественном рынке этот пакет был полностью локализован. В российском варианте поставки русскоязычный интерфейс, система помощи и руководство пользователя. Из особенностей можно отметить удобную функцию "луч" (Progress Spotlight). При выделении на временной оси (диаграмме Ганта) временного промежутка, в таблице работ выделяются цветом операции, выполнение которых запланировано в этот временной интервал. SureTrak имеет как собственный формат данных, так и без каких либо дополнительных настроек "понимает" формат P3. В настоящее время представлен версией за № 2.0 /7/.
Требования к компьютеру обусловлены более жесткими требованиями со стороны используемой ОС:
Процессор не хуже Pentium.
ОС - Windows 95, 98, NT, 2000.
ОЗУ - 32 Мб. Для Windows 95, 98; 64 Мб для Windows NT; 128 Мб для Windows 2000. Свободное место на жестком диске – 300 Мб.
2.3 Primavera Project
Primavera Project (разработчик – Primavera inc. www.primavera.com представитель в России – ПМ СОФТ www.primavera.msk.ru).
Для построения интегрированной системы управления проектами компания Primavera inc. предлагает несколько продуктов.
В качестве системы управления контактами, предлагается полностью локализованный Expedition; обеспечивать доступ к проектной информации используя Интернет призван Webster for Primavera.
Для использования на нижних уровнях управления используется уже упоминавшийся SureTrak Project Manager, профессиональный пакет управления проектами Primavera Project Planner (P3) для работы со сложными многоуровневыми иерархическими проектами и систему масштаба предприятия, работающую по технологии клиент/сервер Primavera Enterprise (P3e) и Primavera Expedition.
Основной продукт в составе Primavera Enterprise - Primavera Project Planner for the Enterprise (P3e). Он обеспечивает функции планирования работ и составления бюджета проекта, анализа и координации хода работ. P3e позволяет формировать общую картину всех, нескольких или одного конкретного проекта, проводить укрупненный анализ по выбранным категориям, статьям затрат и структуре работ, позволяет выполнять контроль сроков и отслеживать фактические результаты.
Primavera Expedition обеспечивает функции, связанные с поддержкой процедур контроля исполнения договорных обязательств в ходе проекта, стандартизации процесса администрирования проекта, автоматизации документооборота по проекту.
Эти приложения могут работать с такими СУБД как Oracle, MS SQL Server и Sybase, что обеспечивает:
- возможность оптимизированного многопользовательского режима работы с развитой системой транзакционной обработки;
- надежные средства защиты информации;
- поддержку широкого диапазона аппаратно-программных платформ;
- возможность построения гетерогенных и распределенных сетей.
Итак, Primavera Project Planner for the Enterprise - программное обеспечение (ПО), предназначенное для многопроектного планирования и контроля всех проектов в организации, включая бюджетирование проектов, календарно-сетевое планирование проектов, управление ресурсами, анализ проектов и "портфелей проектов" по показателям, анализ "Что-Если", управление рисками в проекте и т.д.
Представленная архитектура функциональных комплексов программного обеспечения Primavera Enterprise и Primavera Expedition обеспечивает совместную работу этих систем. Для обмена данными могут использоваться как входящие в комплект стандартные интерфейсы, так и интерфейсы, разработанные под конкретного пользователя с использованием средств SDK, стандартных протоколов обмена данными (например, ODBC), и специальных интеграционных приложений.
Primavera Enterprise построено по технологии "клиент-сервер" и "web-клиент - web-сервер".
Сервер:
В качестве сервера базы данных может использоваться один из промышленных серверов MS SQL или Oracle. Для варианта однопользовательского рабочего места может быть использован Interbase сервер. Для обеспечения доступа к веб сайту проекта должен работать Microsoft Internet Explorer 5.0+; Microsoft IIS4.0+.