Файл: Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии (Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии).pdf

- строгая последовательность учетного процесса;

- простота и доступность учетной техники;

- широкое использование стандартных форм аналитических регистров;

- возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Недостатки мемориально-ордерной формы^[16]:

а) многократность записей и трудоемкость учета;

б) отрыв аналитического учета от синтетического;

в) сложность приемов выявления ошибочных записей.

Журнально-ордерная основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухучете по схеме: «документ – регистр – форма отчетности». При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам.

В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов по корреспондирующим счетам. Эти итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги. Накопительные журналы называются журналы-ордера. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов^[17].

Журналы-ордера являются основными регистрами бухгалтерского учета, вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера. В основу построения единой журнально-ордерной формы положены следующие принципы^[18]:

- записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;

- совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

- отражение в учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

- применение журналов-ордеров по сетам, связанных друг с другом экономически;

- применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, показателями, необходимыми для составления отчетности;

- применение месячных журналов-ордеров^[19].

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется сальдовый баланс с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров. Упрощенная форма используется для субъектов малого предпринимательства. Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета^[20]:

а) простая форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия, применяемая в том случае, когда на малом предприятии совершается незначительное количество хозяйственных операций и содержанием хозяйственной деятельности не является сфера материального производства. При этом способ двойной записи не применяется;

б) упрощенная форма, предусматривающая использование ведомостей для учета имущества предприятия. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых счетов^[21].

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин. В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности^[22].

Бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

1.3. Учетная политика организации

Учетная политика – совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности^[23].

К формированию учетной политики предъявляются следующие требования^[24]:

- полноты отражения всех фактов хозяйственной деятельности;

- своевременности;

- осмотрительности;

- приоритета содержания над формой;

- непротиворечивости;

- рациональности.

Учетная политика должна регламентировать ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Поэтому ее удобно разбить на две соответствующие части^[25].

К основным правилам ведения бухгалтерского учета на предприятии, которые должны найти свое отражение в Учетной политике, можно отнести следующее^[26]:

1) рабочий план счетов организации;

2) стоимостный порог, выше которого активы учитываются в бухучете как основные средства, а ниже – как материально-производственные запасы;

3) порядок переоценки основных средств;

4) способы начисления амортизации по объектам основных средств;

5) срок полезного использования объектов основных средств;

6) порядок определения срока полезного использования объектов нематериальных активов;

7) способы начисления амортизации по объектам нематериальных активов;

8) порядок оценки материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) при отпуске их в производство и ином выбытии;

9) порядок создания и использования различных резервов при принятии решения об их создании;

10) классификация доходов и расходов организации на доходы (расходы) от обычных видов деятельности и прочие доходы (расходы) с учетом специфики деятельности организации.

Процесс бухгалтерского учета принято подразделять на четыре основные стадии^[27].

На первой стадии все хозяйственные операции оформляются документами, на второй стадии учетные данные классифицируются и сводятся воедино путем отражения в специальных накопительных ведомостях (карточках, оборотно-сальдовых ведомостях, регистрах); на третьей стадии формируются отчеты, содержащие все необходимые данные для государственных органов; на четвертой стадии проводится анализ деятельности организации, результаты которого используются администрацией для принятия решений и оценки деятельности^[28].

На практике четыре стадии учетного процесса должны рассматриваться в единстве, что является важнейшим требованием международных стандартов бухгалтерского учета.

2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Ритм»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Ритм»

Предприятие специализируется на выполнении монтажных и строительных работ, производстве столярных изделий, лущеного шпона, фанеры клееной, древесностружечных плит и другой продукции деревообработки. Вся продукция сертифицирована, подкрепленная нормативными документами на экспорт. Продукция предприятия используется в строительстве, тарной промышленности, мебельном производстве, вагоностроении, стандартном строительстве. Располагая богатым опытом, ООО «Ритм» обеспечивает качественное и своевременное техническое обслуживание собственных проектов.

Корпоративной целью ООО «Ритм» является увеличение прибыли предприятия. Для достижения поставленной цели необходимо снижать издержки производства и повышать производительность труда.

ООО «РИТМ» руководствуется в своей деятельности ГК РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Уставом.

Общество является полноправным субъектом хозяйственной деятельности и гражданского права, признается юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам.

Общество имеет самостоятельный баланс, обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли, может быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «Ритм» - это предприятие с двумя основными цехами, автотранспортным участком, складскими помещениями и другими вспомогательными цехами. Организационная структура предприятия приведена на рис. 2.1.

Генеральный директор

Заместитель

директора по

производству

Заместитель

директора по

коммерческим вопросам

Финансовый директор

Главный бухгалтер

Юрист

Инженерное управление

Основное производство

Отдел маркетинга

Отдел МТС

Финансовый отдел

Плановый

отдел

Бухгалтерия

Лаборатория

Цех №1

Цех №2

Рис. 2.1. Организационная структура управления
ОО «Ритм»

Организационная структура управления отличается следующими признаками:

- наличие руководства, уделяющего большое внимание принципам бизнеса и ресурсам предприятия: потребителям, работникам, поставщикам;

- наличие менеджеров, способных рисковать в определенных ситуациях, менять стратегии для удовлетворения интересов рабочих и повышения эффективности деятельности организации.

Построение структуры управления ООО «Ритм» осуществляется по иерархическому принципу, при котором каждый нижестоящий уровень подчиняется высшему и контролируется им. На предприятии применен линейно-функциональный тип структуры управления с выделением управлений и служб предприятия.

Формирование управленческой единицы осуществляется по функциям предприятия. Это означает, что для таких функций, как снабжение, производство, маркетинг, финансы, и другие, выделена своя управленческая единица. С учетом специфики ООО «Ритм» функции управления делятся на следующие основные группы: технические, вспомогательные, коммерческие, экономические, административные и функции управления социальным развитием производственного коллектива.

В основу структуры системы управления финансами ООО «Ритм» положен классификатор основных элементов механизма финансового менеджмента формирования и реализации финансовой стратегии предприятия, включающий следующие составляющие:

- механизмы внутреннего регулирования отдельных аспектов формирования и реализации финансовой стратегии предприятия;

- рыночный механизм регулирования деятельности по разработке и реализации финансовой стратегии;

- механизмы государственного правового и нормативного регулирования финансовой деятельности предприятия;

- информационное обеспечение процессов стратегического планирования и управления финансовой деятельностью;

- методы финансового управления предприятием;

- совокупность финансовых рычагов.

Формирование и реализация финансовой стратегии как основы финансовой работы предприятия базируется на использовании внутренних инструментов, к которым относятся: