Файл: Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии (Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии).pdf

Соответственно по этим двум видам счетов ведется синтетический и аналитический учет.

Аналитический учет является наиболее трудоемким, так как как составляет основу бухгалтерского учета но в той степени детализации учитываемых объектов, в какой это нужно для аппарата управления торговой организацией, а также ее внешним пользователям. Аналитический учет издержек ведется по видам и статьям расходов.

Расходы на продажу - это общее название затрат, ни связанных с реализацией продукции (товаров, работ, где услуг) [6].

В ООО раз «РИТМ», к расходам относятся затраты:

- на юридическое сопровождение во сделок;

- на оплату труда;

- на аренду;

- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы.

В бухгалтерском учете ООО «РИТМ» такие затраты отражаются на счете 44 «Расходы на продажу» и кредиту счетов расчетов соответствующих видов ресурсов (сч. 10 бы «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и др.) в сумме фактически произведенных затрат, которые в конце каждого отчетного периода (месяца) полностью списываются в дебет счета 90 «Выручка», за исключением сумм, при которые в соответствии с установленным порядком подлежат распределению между реализованными товарами и остатком товаров на конец отчетного периода.

Таким образом, учетная политика в ООО «РИТМ » организована в соответствии с действующим законодательством, бухгалтерский учет в организации соответствует принятой учетной политике.

Серьезных недостатков в работе по бухгалтерскому учету на предприятии нет. Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Бухгалтерский и налоговый учет в организации и подготовка финансовой и налоговой отчетности автоматизированы, используется программа 1 – С Бухгалтерия.

Необходимо следить и своевременно учитывать изменения законодательной базы (постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия) при ежегодном составлении и осуществлении учетной политики.

Учет должен разрабатываться в зависимости от постоянно меняющихся экономических условий. Предпринятые в последние несколько лет правила предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учета на предприятиях современных принципов его организации на основе международных стандартов.

3. Рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета в ООО «Ритм»

Для организации эффективного бухгалтерского учета предлагается внедрение и использование программы «БухСофт». Оценим ее эффективность.

Программное обеспечение предполагает работу всех ПЭВМ, как в составе ЛВС, так и индивидуально, а так же установку, эксплуатацию и модификацию прикладного программного обеспечения со следующими функциями:

- предоставление для последующего оформления стандартных бланков текущей и учетной документации;

- представление оперативных и отчетных результатов в графическом, табличном, цифровом виде на экране монитора и бумаге;

- получение твердых копий в виде таблиц и бланков;

- проведение обработки отчетной информации в автоматизированном режиме;

- осуществление анализа выявленных нарушений и ошибок в деятельности кассиров и операционных работников;

- проведение обработки и анализа различной информации по основным параметрам или группе различных параметров.

Система включает:

1. Автоматизированные рабочие места (начальника отдела, руководителей подразделений);
2. Программно-технические комплексы (бухгалтерии, кассиров).

В связи с тем, что АРМ не прямо, а косвенно влияет на общую эффективность, ее оценка является достаточно сложной задачей.

Это обусловлено тем, что трудно выделить эффект от внедрения АРМ и изменения влияния различных экономических, политических и правовых факторов.

Прежде всего, целесообразно рассмотреть общий алгоритм определения так называемой внутренней себестоимости технологического процесса управления.

Базой для оценки экономической эффективности АРМ может являться вариант ручной обработки информации. Таким образом, основными показателями экономической эффективности программы «БухСофт» являются: условное высвобождение численности работников за счет сокращения трудозатрат на обработку данных, годовой экономический эффект от внедрения этой АРМи сроки окупаемости капитальных вложений в программной обеспечение.

Дополнительное высвобождение персонала при внедрении программы «БухСофт» получается также как результат сокращения простоя работников функциональных служб, готовящих информацию для руководства. При традиционном использовании ПЭВМ указанные работники практически бездействуют в течение сроки предварительного анализа информации руководителем.

Так, производительность ручного труда 500 тыс. знаков в год.

В то же время объемы информации, перерабатываемой напрограммой «БухСофт», составляют 2 000 - 4 000 тыс. знаков в год.

Рассчитаем расходы на установку и использование программного обеспечения «БухСофт»  (Таблица 3.1). 

Рассчитаем себестоимость:

Постоянные затраты до проведения мероприятия – 42698,9 тыс. руб.

Таблица 3.1

Затраты на приобретение комплектующих

Затраты на эксплуатацию:

• потребление электроэнергии одной машиной – 0,25 кВт/час;
• количество необходимых машин – 5 шт.;
• время работы машины для решения постоянных задач – 8 часов;
• количество рабочих дней в месяце – 22 дней;
• стоимость 1 кВт/час – 90 коп.

Итого: 1980 руб.

• картриджи – 300 руб.,
• годовая потребность – 10 шт.

Итого: 3000 руб.

• диски RW – 13 руб.;
• годовая потребность – 240шт.

Итого: 3120 руб.

Годовой прирост прибыли (годовая экономия ) вычисляется по формуле:

Эгод=((А2-А1)*П1)/А+((С1-С2)*П1)/100

где А1 и А2 - суммарный годовой доход до и после внедрения АСУ;

С1 и С2 - затраты на один рубль доходов до и после внедрения АСУ;

П1 - прибыль до внедрения АСУ.

Годовой экономический эффект рассчитывается по формуле (6):

Э = Эгод-Ен*К

где Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений. Принимается равным средней ставке по кредитам КБ - 22%;

К - затраты на создание и внедрение АСУ.

Рентабельность рассчитывается по формуле:

Ер = Эгод/К

Результаты расчетов вышеперечисленных показателей отображаются в таблице 3.2.

Полученные расчетным путем данные показатели, подтверждают, что создание ЛВС является экономически целесообразным.

• затраты на приобретение – 187900 руб.;
• норма амортизации – 20%;
• срок службы – 5 лет;
• величина ежегодных амортизационных отчислений – 25 600 руб.
• фонд годовой заработной платы системного администратора – 96000 руб.

Итого: 203600 руб.

- планируемые переменные затраты:

Таблица 3.2

Результаты расчетов показателей

Фонд оплаты труда:

96000 х 10 – 96 000 х 3 = 672000 рублей.

При высвобождении численности 3 человек экономия фонда оплаты труда составит 960000 – 672000 = 288000

Отчисления на социальные нужды (ПФР, ФСС, ФОМС):

8000х0,3 = 2400

2400х3 = 7200 (за 3-х работников в месяц)

7200х12 = 86400 рублей в год.

288000 – 86400 = 201600 (банк сможет получать прибыли в год).

Затраты на приобретение ЛВС составляют: 203600.

Нововведение окупит себя в течение 1 года. После 1-го года после внедрения ЛВС предприятие начнет получать прибыль.

В первый год после внедрения нововведения предприятие сработает с убытком:

201600-203600 = -2000 рублей.

Во второй год предприятие получит прибыль в размере:

201600 – 2000 = 199600 рублей.

Анализ вышеприведенных данных показывает, что пределы эффективного использования АРМ существенно зависят от сроков окупаемости капитальных вложений и менее всего от ограничений по условному высвобождению численности сотрудников. Указанные показатели имеют тенденцию к снижению и сближению по мере удешевления АСУ и увеличения затрат на одного работника, что соответствует основным тенденциям современного развития экономики.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет ведется обособленным структурным подразделение – Бухгалтерией.

В учетной политике ООО «Ритм» отражен выбранный порядок учета объектов и хозяйственных операций, в отношении которых законодательством предусмотрено несколько вариантов учета. Например, способ амортизации основных средств и нематериальных активов - линейный, метод оценки материалов при их списании – по себестоимости.

Также в учетной политике ООО «Ритм» прописаны вопросы, не урегулированные прямо бухгалтерским законодательством либо требующие самостоятельной разработки. Например, применяемые формы отдельных первичных документов, график документооборота. В этом случае ООО «Ритм» исходит из положений аналогичных ПБУ или правил МСФО, рекомендаций контролирующих органов.

Следует заметить, что бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов ведется отдельно от налогового учета затрат на приобретение основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов ООО «Ритм» организует на основе первичных документов.

Денежные средства ООО «Ритм» находятся в банках на расчетных счетах, специальных и депозитных счетах и т.д. и в, виде наличных денег и денежных документов, в кассе.

Из кассы ООО «Ритм» деньги могут быть выданы под отчет на хозяйственно-операционные расходы, в размерах и на сроки, согласованными с руководителем предприятия.

У ООО «Ритм» в условиях автоматизированной обработки учетной информации кассовая книга ведется автоматизированным способом. Нумерация листов кассовой книги осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала отчетного года. Контроль над правильным ведением кассовой книги возлагается на бухгалтера ООО «Ритм».