Файл: «Учет труда и заработной платы» (Задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда).pdf

Введение

Организация учета расчетов по оплате труда и анализ трудовых показателей имеет особую актуальность в условиях деятельности предприятия.

Актуальность темы обусловлена тем, что эффективная организация учета расчетов с персоналом по оплате труда - это залог успеха предприятия, поскольку затраты на оплату труда являются одним из основных элементов себестоимости производства и поэтому должны приносить предприятию максимум полезного эффекта. В свою очередь неоправданное, нерациональное формирование фонда оплаты труда может привести к значительному снижению прибыльности.

• В бухгалтерском учете и налогообложении в России постоянно происходят существенные изменения, связанные с вхождением предприятий в рыночные отношения и все большей ориентацией на международные учетные стандарты. Произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда.
• Поэтому, зная как вести учет труда и заработной платы, предприятие будет:
• производить в установленные сроки расчеты с персоналом по оплате труда;
• своевременно и правильно относить на себестоимость продукции, работ, услуг (ПРУ) сумму начисленной зарплаты с отчислениями на социальное страхование;
• собирать и группировать показатели по труду и зарплате для составления отчетности.

Предметом исследования является организация учёта труда и заработной платы на предприятии.

• Объектом исследования произведение расчетов с персоналом по оплате труда организации, и учет этих расчетов.

Целью курсовой работы является изучение учета расчетов с персоналом по оплате труда и приобретения навыков осуществления расчетов по оплате труда на предприятии.

Задачами курсовой работы являются:

• изучить теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда;
• освоить навыки документального оформления
• освоить приемы начисления заработной платы с помощью программы 1С «Зарплата и кадры»

Формируемые общие и профессиональные компетенции:

• Документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операции связанных с начислением заработной платы;
• Начисление заработной платы и других выплат;
• Начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные фонды, платежей в кредитно-финансовые учреждения;
• Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес;
• Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество;
• Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;
• Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;
• Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.

По структуре курсовая работа состоит из:

• Титульного листа;
• Оглавления;
• Введения, в котором представлен аппарат исследования: объект, предмет, гипотеза, цель, задачи, формируемые общие и профессиональные компетенции;
• Основной части, состоящей из двух разделов: а) в первом разделе содержатся теоретические основы данной темы; б) во втором разделе раскрывается решение данной темы в конкретных условиях на предприятии, в которой описан процесс начисления заработной платы.
• Заключения, в котором содержится общий вывод по работе.
• Список используемых источников;
• Приложения.

Методической основой курсовой работы являются: Положение по бухгалтерскому учёту; Методические рекомендации по бухгалтерскому учёту труда и заработной платы; учебная и справочная литература.

1. Теоретические основы учета труда и заработной платы

• 1. Задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

Основным принципом оплаты труда является оплата по количеству и качеству вложенного труда, то есть оплата по труду. В связи с этим большое значение имеет систематическое улучшение организации заработной платы при условии обеспечения ее связи с результатами труда; ликвидация уравнительности во всех формах и проявлениях; совершенствование нормирования труда. Важное значение имеет надлежащая организация учета труда и заработной платы для контроля над мерой труда и потребления

Задачи бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы сводятся к следующим основным моментам:

1) систематическому наблюдению за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработной плате;

2) обеспечению контроля за соответствием начисленных сумм заработной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, установленным расценкам и системам премирования;

3) обеспечению правильности включения заработной платы в себестоимость произведенной продукции, распределения заработной платы производственных рабочих между отдельными видами изделий, заказов;

4) контролю за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;

5) контролю за правильным использованием фондов заработной платы и содействию процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда на предприятии (в организации).

Осуществление этих задач требует интеграции обработки данных всех видов учета: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники.

1.2 Документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем, учет численности работающих, рабочего времени и выработки

бухгалтерский учет расчет персонал труд

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а также Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04г. № 1.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, унифицированная форме № Т-1. В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ по форме № Т-1 а. Эти формы составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора

Прием работников в организацию осуществляется, как правило, в соответствии с утвержденным штатным расписанием, унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание».

Учет труда работников основывается на учете личного состава работников, их численности и использования рабочего времени.

Учет личного состава и использования рабочего времени ведется по категориям работающих (рабочие, служащие, специалисты, руководители), по подразделениям (производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.), штатному и нештатному персоналу, местам производства работ, видам продукции (работ и услуг), изготовлением которых заняты работники.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем указывается во всех первичных документах по учету труда и заработной платы.

На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы:

• трудовая книжка работника;
• личная карточка работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС));
• лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

Во время работы в организации работник или работники могут быть переведены на другую работу, например из одного структурного подразделения в другое.

Переводы работников на другую работу оформляются приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)

Одновременный перевод нескольких работников на другую работу может быть оформлен одним приказом по форме № Т-5а.

На основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах:

• в личной карточке (формы № Т-2 или № Т-2ГС (МС));
• лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а);
• трудовой книжке.

Предоставление работнику отпуска оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме № Т-6а.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Отпуск работникам предоставляется в соответствии с составленным графиком отпусков (форма № Т-7)

При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Для оформления и учета направления работников в командировки применяются приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а).

Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, является командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Для оформления и учета поощрений работникам за успехи в работе применяются приказ I (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) или приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма №7-11а).

Для учета использования рабочего времени предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации:

• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
• Табель учета рабочего времени (форма № Т-13).

Табель учета рабочего времени служит основанием для начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда. Расчет количества отработанных часов может осуществляться два раза в месяц или общим итогом за месяц.

Каждая из указанных форм табеля составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию

При сдельной оплате труда учет труда работника производится на основании карточки учета выработки, маршрутного листа, наряда на работу и других документов на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами, выработками и расценками.

1.3 Виды, формы и системы оплаты труда

В настоящее время различают два вида оплаты труда - основную и дополнительную. К основной относится оплата, начисленная за отработанное на предприятии время, количество и качество выполненных работ: оплата по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам, оплата браков и простоев не по вине рабочих, доплаты за работу в ночное время, премии из фонда оплаты, оплата аккордных работ, доплата рабочим по повышенным расценкам за работу в выходные и праздничные дни и сверхурочные часы, за отступления от нормальных условий и т.д.

Дополнительная оплата труда – это установленные законом выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством по труду. Это оплата основных и дополнительных перерывов в работе кормящих матерей, выполнение государственных и общественных обязанностей, стоимость предоставляемых бесплатных квартир, коммунальных услуг и натуральных выдач, вознаграждения за выслугу, выходных пособий при увольнении