Файл: «Организация бухгалтерского учета на предприятии» (Значение правильной организации бухгалтерского учета на предприятии).pdf

Материальную группу возглавляет второй заместитель Главного бухгалтера. К его должностным обязанностям относятся: учет собственных средств и арендованных, то есть поступление, движение в эксплуатацию, передача в аренду и т.д.; производство ежемесячных начислений амортизационных отчислений по основным средства; вести учет налога на добавленную стоимость, учет нематериальных активов, а так же учет незавершенного строительства; составлять отчеты и оформлять документы на предварительное освобождение от двойного налогообложения иностранных юридических лиц.

На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности: осуществление учета расходов будущих периодов, обработка банковских документов по расчетным счетам Общества, осуществление ведение расчетов по договорам и составление журнала, осуществление контроля за ведением кассы, ведение учета по специальным счетам в банках, составление фактической прибыли и ведение записи оборотов по Главной книге организации, заполнение табелей учета рабочего времени финансовой службы общества. А так же ему необходимо заполнять табели учета рабочего времени финансовой службы Общества и вести ежегодный отбор документов на архивное хранение, уничтожение.

  Главный бухгалтер осуществляет контроль за подразделением Общества, выполняет административные функции, присутствует на переговорах, ездит в командировки, так же составляет бухгалтерскую отчетность для Инспекций и других заинтересованных пользователей. Обязан иметь высшее образование, постоянно повышать свой уровень знаний (посещать семинары по бухгалтерскому учету, приобретать справочную литературу и т.д.).

      Необходимо проанализировать структуру бухгалтерии ООО «ГрузПромСервис». В учетной политике общества сказано, что для организации учета на предприятии создана бухгалтерия со штабом 13 человек, возглавляемая главным бухгалтером. Фактически в составе бухгалтерии работают 10 человек, то есть, есть вакантные места. Следовательно, образуется фонд заработной платы. Целью анализа является установить:

а) оставить состав бухгалтерии в количестве 10 человек;

б) расширить или наоборот сузить некоторые участки работы.

Рассмотрев структуру бухгалтерии можно сказать следующее:

В состав материальной группы входит только два человека: Главного бухгалтера и экономист по учету МБП, ГСМ. Главному бухгалтеру следует рассмотреть возможность о выделении еще одного работника на этот участок, так как ООО «ГрузПромСервис» достаточно крупное предприятие с многочисленным имуществом (собственные и арендованные основные средства, МБП, нематериальных активов и др.).

В состав расчетной группы входят: экономист по расчету заработной платы и бухгалтер по расчету заработной платы. Несмотря на то, что расчет зарплаты автоматизирован, предприятию с численностью 350 человек, недостаточно иметь на данном участке работы только 2 человека. Главному бухгалтеру, возможно, следует пересмотреть распределение обязанностей между какими-то работниками, либо выделить человека в помощь в период выплаты заработной платы.

В состав финансовой группы входит 5 человек во главе с заместителем главного бухгалтера: старший экономист по ведению валютных счетов, экономист, старший кассир, кассир.

Характеристика работников бухгалтерии по возрасту, стажу работы и уровню образования представлена в Таблице 3.

  Анализируя данные, представленные в Таблицы 3, основная часть работников бухгалтерии - это люди старшего рабочего возраста. Молодых людей до 30 лет нет. Руководящие работники (гл. бухгалтер и заместители). Они работают много лет, что говорит о том, что они досконально знают свою работу и свое предприятие, то есть, профессионалы в своем деле.

Таблица 3.

Характеристика работников бухгалтерии

Работники низших должностей работают так же в среднем по 10 лет, меньше всех стаж работы у кассира и бухгалтера (3 и 5 лет).

Проанализировав образование сотрудников, можно сказать следующее. Четыре человека из десяти имеют среднее образование, а это 30% состава бухгалтерии. В наше время иметь среднее образование не достаточно. Если работнику позволяет возраст, есть силы и возможности, то, наверное, стоит повысить свой профессиональный уровень. Руководящий состав в основном, имеет высшее образование, за исключением первого зама, имеющего высшее образование, но не по специальности. Ему следует пройти квалификационные курсы по бухгалтерскому учету, чтобы специальность совпадала с видом деятельности. Так он повысит свой квалификационный уровень и принесет обществу больший результат.

Из вышесказанного следует вывод, о том, что в данной организации среди работников бухгалтерии нет текучести кадров. Профессия бухгалтера очень значима в деятельности организации, работники боятся потерять свое место. Большое значение имеет наличие слаженного коллектива, любящего свою работу. Одним из отрицательных моментов является то, что не все сотрудники имеют высшее образование, а некоторые не обладают необходимой квалификацией. Руководству Общества следует принять меры для решения этой проблемы, если они заинтересованы в данных работниках, ведь требования к сотрудникам постоянно растет, так же как и расширяется круг их обязанностей. Необходимо обладать несколькими профессиями и иметь достаточно высокую квалификацию, чтобы работник не боялся потерять работу или оказаться без надежной перспективы ее найти в случае утраты. Высокая профессиональная подготовка обеспечит работнику свободу в выборе для себя трудовой деятельности.

Для ООО «ГрузПромСервис» повышение профессионального и квалификационного уровня работников бухгалтерской сферы имеет большое значение. Повышая собственную квалификацию сотрудники смогут совершенствоваться сами и сделают предприятие более устойчивым и мобильным на рынке. Стремление Общества к укреплению кадрового потенциала вполне оправдано и подтверждается мировым опытом. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет служит для отражения и контроля средств организации, а также процессов ее хозяйственной деятельности в обобщающем денежном выражении. Задачи бухгалтерского учета можно представить в следующем порядке. Первая задача: обеспечение сохранности имущества собственников (направлена на защиту интересов собственников). Вторая задача: контроль как средство обеспечения эффективного управления организацией (обусловлена внедрением систем интенсивного использования трудовых ресурсов; с одной стороны, она развивает первую задачу — обеспечение сохранности имущества предприятия, а с другой — направлена на формирование информационной базы для принятия эффективных управленческих решений). Третья задача: исчисление финансовых результатов (стала особенно актуальной в связи с возникновением нового направления — налогового учета, который строится на основе бухгалтерского, а также специально организуемого оперативно-аналитического учета данных, необходимых для расчета налогооблагаемой прибыли.     

При написании курсовой работы была изучена организация структуры бухгалтерии ООО «ГрузПромСервис».

Проведенный анализ позволил выявить следующие результаты:

1) ООО «ГрузПромСервис» является современным, финансово-устойчивым предприятием, осуществляющим экспортно-импортные операции с грузами и перевозку пассажиров.

2) Бухгалтерская служба на ООО «ГрузПромСервис» выполняет весьма важные функции в управлении производством. На 350 работающих, приходится 10 финансово-бухгалтерских работников.

Проведенный анализ структуры бухгалтерии показал, что данный состав бухгалтерии справляется с объемом работы. В период составления отчетности и выплаты заработной платы главному бухгалтеру следует привлекать в помощь сотрудников на эти участки работы.

3) Работники бухгалтерии были проанализированы по возрасту. Совсем нет работников моложе 30 лет, основной возраст от 33 до 53 лет.

4) Анализ показал, что характерной чертой является устойчивость профессии бухгалтера, стаж работы составляет от 3 до 25 лет. Это позволяет сделать вывод о том, что среди бухгалтеров текучести кадров практически нет. Люди дорожат своей работой и любят ее. Это хорошо слаженный коллектив.

5) Отрицательным моментом является пункт об образовании сотрудников. Среди младших сотрудников преобладают специалисты со средне-специальным образованием, что совсем недостаточно в наше время.

В плане предложений по улучшению должностных инструкций можно порекомендовать следующее:

1) ввести пункт об образовании сотрудника;

2) следует указать того работника, который будет замещать основного исполнителя в период его отсутствия.

Руководящему составу бухгалтерии в кратчайшие сроки следует провести аттестацию профессиональных бухгалтеров, особенно это касается первого заместителя главного бухгалтера, который имеет высшее образование, но не по необходимому профилю.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. О бухгалтерском учете. Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996.
2. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 16.12.2019) Электронный источник: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/7c4708725428ed95b10006673a17b9114288668c/
3. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет в 2 ч. Ч. 1: Учебник для академического бакалавриата / В.П. Астахов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 536 c.
4. Ашмарина Е.М., Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в РФ. / Е.М. Ашмарина - М.: Юристъ, 2018. – 255 с.
5. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: практикум / В.М. Богаченко. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 352 c.
6. Бондарева, Т.Н. Бухгалтерский учет в банках: учебное пособие / Т.Н. Бондарева. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 187 c.
7. Бурлуцкая, Т.П. Бухгалтерский учет для начинающих (теория и практика) / Т.П. Бурлуцкая. - Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. - 208 c.
8. Бурмистрова, Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - М.: Форум, 2017. - 261 c.
9. Бычкова, С.М. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / С.М. Бычкова. - СПб.: Питер, 2018. - 496 c.
10. Воронина, Л.И. Бухгалтерский учет: Уч. / Л.И. Воронина, И.В. Осипова. - М.: Альфа-М, 2017. - 352 c.
11. Елицур, М.Ю. Экономика и бухгалтерский учет. Профессиональные модули: Учебник / М.Ю. Елицур, О.М. Носова, М.В. Фролова. - М.: Форум, 2017. - 352 c.
12. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - М.: Риор, 2017. - 208 c.
13. Лысенко, Д.В. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Д.В. Лысенко. - М.: Инфра-М, 2017. - 32 c.
14. Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - М.: Форум, 2018. - 384 c.
15. Нечаев, А.С. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: Уч. / А.С. Нечаев, А.В. Прокопьева. - М.: Инфра-М, 2016. - 352 c.
16. Харченко, О.Н. Бухгалтерский учет. Практикум. (для бакалавров) / О.Н. Харченко. - М.: КноРус, 2016. - 2752 c.

Приложение 1

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера

Старший бухгалтер

Старший бухгалтер

Старший бухгалтер

Финансовый отдел (группа)

Материальный отдел (группа)

Расчетный отдел (группа)

Рис. 1. Структура бухгалтерии ООО «ГрузПромСервис»

1. 1. О бухгалтерском учете. Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996.

   ↑

2. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет в 2 ч. Ч. 1: Учебник для академического бакалавриата / В.П. Астахов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 302 c. ↑

3. Лысенко, Д.В. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Д.В. Лысенко. - М.: Инфра-М, 2017. - 32 c. ↑

4. Харченко, О.Н. Бухгалтерский учет. Практикум. (для бакалавров) / О.Н. Харченко. - М.: КноРус, 2016. - 2752 c. ↑

5. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - М.: Риор, 2017. - 208 c. ↑

6. Елицур, М.Ю. Экономика и бухгалтерский учет. Профессиональные модули: Учебник / М.Ю. Елицур, О.М. Носова, М.В. Фролова. - М.: Форум, 2017. - 352 c. ↑

7. Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - М.: Форум, 2018. - 384 c. ↑

8. Нечаев, А.С. Бухгалтерский учет, анализ и аудит.: Уч. / А.С. Нечаев, А.В. Прокопьева. - М.: Инфра-М, 2016. - 352 c. ↑

9. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - М.: Риор, 2017. - 208 c. ↑

10. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет в 2 ч. Ч. 1: Учебник для академического бакалавриата / В.П. Астахов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 536 c. ↑

11. Бычкова, С.М. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / С.М. Бычкова. - СПб.: Питер, 2018. - 496 c. ↑

12. Бурмистрова, Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - М.: Форум, 2017. - 261 c. ↑

13. Бурлуцкая, Т.П. Бухгалтерский учет для начинающих (теория и практика) / Т.П. Бурлуцкая. - Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. - 208 c. ↑

14. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: практикум / В.М. Богаченко. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 352 c. ↑

15. Бондарева, Т.Н. Бухгалтерский учет в банках: учебное пособие / Т.Н. Бондарева. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 187 c. ↑

16. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 16.12.2019) Электронный источник: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142 ↑