Файл: «Организация бухгалтерского учета на предприятии» (Значение правильной организации бухгалтерского учета на предприятии).pdf

6) техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;

7) строительство и монтаж зданий и сооружений.

Общество имеет право самостоятельно осуществлять экспортно-импортные операции на внешнем рынке, необходимые для его хозяйственной деятельности и реализовывать невостребованные грузы, хранящиеся на складах с последующим перечислением вырученных сумм в доход государства за минусом расходов на транспортно-экспедиционные услуги.

ООО «ГрузПромСервис» снимает 4 офиса для более удобного инфраструктурного положения, а так же 2 парковочных места для служебных машин. Руководство Общества создает для сотрудников необходимые благоприятные условия, такие как доставка пассажиров служебным транспортом до территории Общества.

Уставной капитал Общества составляет 22 412 000 рублей.

Генеральный директор осуществляет руководство деятельностью ООО «ГрузПромСервис. У генерального директора имеются заместители по разным видам деятельности. Каждый заместитель отвечает за свой круг обязанностей.

Законодательство РФ, устав организации определяют права и обязанности Генерального директора по осуществлению руководства текущей деятельностью. Ответственность за сохранность имущества, за принятые решения несет генеральный директор.

Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании.

В данной главе мы рассмотрели общие характеристики общества с ограниченной ответственностью «ГрузПромСервис», цели создания общества, основной и дополнительные виды деятельности.

3.2. Учетная политика ООО «ГрузПромСервис»

На основании и в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 года №94н, 19 Положениями по бухучету, а также в соответствии с налоговым кодексом Российской Федерации на предприятии принята учетная политика на соответствующий год.

В учетной политике ООО «ГрузПромСервис» определены правила и порядок заготовления и приобретения материальных ценностей и их оценку, учет затрат на производство и калькулирования себестоимость продукции, ее оценки и реализации и др.

Учетная политика ООО «ГрузПромСервис» формируется главным бухгалтером и учреждается руководителем организации. При этом утверждаются:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета.

2. Формы первичных учетных документов. В соответствии с действующими документами организация может применять формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом РФ.

3. Методы оценки активов и обязательств. Эти методы определены в положениях по учету имущества и обязательств организации: ПБУ 3, ПБУ 5 Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

4. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств. В соответствии со статьей 12 Закона РФ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка;

5. Правила документооборота и технологии обработки учетной информации. Под документооборотом понимают движение первичных документов в бухгалтерском учете, а именно создание или получение документов от других организаций, принятие к учету, обработку, передачу в архив.

6. Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Статус юридического документа организация приобретает только после утверждения учетной политики руководителем организации.

Приказ об учетной политике по ООО «ГрузПромСервис»:

1. Утверждаю рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

2. На предприятии ООО «ГрузПромСервис» применяются формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстатом РФ.

3. Учет основных средств. Согласно учетной политике основные средства, которые стоят дешевле 10000 рублей сразу же списываются на затраты, как только это имущество передано в эксплуатацию. В этом случаи амортизация не начисляется.

4. Учет материально-производственных запасов и незавершенного производства. К материально-производственным запасам относят сырье, материалы, готовая продукция. Сырье и материалы отражают в бухгалтерском учете по учетной себестоимости. (Утверждено приказом Министерства финансов России от 28 декабря 2001 г. №11911). В налоговом учете стоимость материально-производственных запасов складывается из фактических затрат на их приобретение (пункт 2 статья 254 Налогового Кодекса РФ подпункт 2 пункт 1 статья 265 Налогового Кодекса РФ).

5. Учет выручки в целях исчисления НДС. В соответствии со статьей 167 Налогового Кодекса РФ начисление НДС согласно учетной политике производить по мере поступления денег на счет или в кассу (метод по оплате). Представление отчетности в налоговую инспекцию производить ежемесячно.

6. Учет доходов и расходов для расчета налога на прибыль.

7. Инвентаризация имущества.

Инвентаризацию имущества следует проводить в соответствии с методическими указаниями, которые утверждены приказом Министерства финансов от 13 июня 1995 г. № 49 на 1 октября 2003года.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация материально-производственных запасов на складе ООО «ГрузПромСервис» должна проводиться не менее одного раза в год специально назначенной для этого комиссией.

8. Правила документооборота и технологии обработки учетной информации. Все первичные документы принимаются материально-ответственными лицами ООО «ГрузПромСервис», подбираются в соответствующие отчеты и сдаются в бухгалтерию ООО «ГрузПромСервис». Где в свою очередь документы подвергают аналитической обработке и таксировке (проверке правильности арифметических действий). После окончания отчетного года документы предприятия за этот год сшиваются в специальные папки и архивируются.

9. Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Контроль и ревизию за состоянием бухгалтерского учета осуществляет главный бухгалтер ООО «ГрузПромСервис». Контроль за состоянием и наличием материальных ценностей ООО «ГрузПромСервис» осуществляет специально созданная комиссия посредством проведения инвентаризаций и сличения фактических остатков материальных ценностей с учетными данными. В состав комиссии обязательно должен входить работник бухгалтерии ООО «ГрузПромСервис».

При оценке системы бухгалтерского учета, учетной политики ООО «ГрузПромСервис» можно отметить, что ведение учета в целом соответствует существующему законодательству, учетная политика регулирует постановку и порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии, от ее содержания зависит порядок ведения всего учета на предприятии и дальнейшее положение предприятия.

3.3. Структура бухгалтерии ООО «ГрузПромСервис» и ее анализ

Структура бухгалтерии ООО «ГрузПромСервис» имеет централизованную форму учета. Организации имеет тип структуры бухгалтерии – линейная. Состав - 10 человек, включая главного бухгалтера. Бухгалтерия обеспечивает сбор, анализ и обработку документов, необходимое ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям быстро воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических показателей работы Общества.
Структура бухгалтерии ООО «ГрузПромСервис» представлена на Рис. 1 Приложения 1.

Сотрудники расчетной группы на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда. Ведут учет по отчислениям на социальное страхование рабочих и отчислением в Пенсионный фонд.

Если сотрудники одной группы не справляются с обязанностями или не укладываются в сроки, то может произойти изменение кадрового строя или иными словами «смешивание» рабочих отделов. Таким образом бухгалтерский состав получает наиболее опытных и универсальных сотрудников.

В состав расчетной группы входят: бухгалтер и экономист по расчету зарплаты. На бухгалтера по расчету зарплаты возложены следующие функции и должностные обязанности: обеспечивать прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты, выдавать справки о начисленной зарплате работникам общества, справки для начисления пенсий, оставляет отчеты по пенсионному фонду, по налогу на доходы и отчитывается в ИМНС РФ, рассчитывать больничные листы, отпуск на основании приказов руководства, обеспечивать прием авансовых отчетов, производить выдачу средств на расходы по командировкам водителей и других работников Общества, проводить отбор документов и участвовать в инвентаризации.

На экономиста по расчету зарплаты возлагаются почти те же функции, что и на бухгалтера, но с несколькими отличиями, такими, как: составление отчетов по медицинскому страхованию, по фонду социального страхования; расчет алиментов на основании исполнительных листов, а также выполнять иные поручения руководства.

Учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями, и отдельными лицами, учет фондов, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, в том числе учет расчетов с подотчетными лицами должны вести работники финансовой группы. К ним относятся: старший экономист по ведению валютных счетов, экономист, старший кассир, младший кассир.

К должностным обязанностям экономиста в организации относятся: контроль за порядком обязательной продажи экспортной валютной выручки с последующим оформлением документов, оформление документов по продаже со всех текущих счетов в валюте, оформление покупки валюты на командировки сотрудников, на различные платежи в валюте, контроль и оформление обратной обязательной продажи со специальных счетов Общества по возврату средств, оформление платежных поручений в иностранной валюте, составление ежемесячных отчетов по ведению всех валютных счетов касательно зачислений на валютные счета, расходов по списаниям со счетов по платежам, продаже, комиссионных расходов и прочего, ведение книги покупок по всем счетам, производит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.

Функции, возлагающиеся на старшего кассира: ведение учета кассы предприятия (поступление от клиентов денежных средств). Выдача наличных денежных средств (согласно порядка ведения кассовых операций в РФ), производят записи в кассовую книгу, комплектует денежные средства для инкассации, использует в работе кассовый аппарат для расчетов с покупателями – физическими лицами, выполняет отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности Общества.

Младший кассир обязан вести учет кассы предприятия (поступление, выдача наличных денег), поступление и выдача путевок, согласно порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденных решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.93 г. № 40, производить записи в кассовую книгу, печатать платежные поручения и относить в банк, вести книги покупок и продаж.

      Материальная группа – сотрудники, которые ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, так же ведется учет основных средств.

      На ООО «ГрузПромСервис» к работникам материальной группы относится экономист по учету МБП, ГСМ, учета налога на загрязнения окружающей среды.

Экономист в организации должен обеспечивать приход ГСП согласно расчетным выпискам из банка, обеспечивать контроль за расходом ГСМ, делать ежемесячный отчет из документов, полученных от водителей, вести отчет о выданных средствах водителям и другим работникам, отчитываться перед главным бухгалтером. А так же к его должностным обязанностям относятся отработка требования по движению в эксплуатацию МБП, слежка за износом спецодежды и производства списания в случае необходимости, осуществление контроля за кредитными карточками по заправке ГСМ в пределах и за пределами Российской Федерации.