Файл: «Организация бухгалтерского учета на предприятии» (Значение правильной организации бухгалтерского учета на предприятии).pdf

Базовые принципы^[7] предполагают определенные условия, создаваемые хозяйствующим субъектом при постановке бухгалтерского учета, которые не должны меняться. Такие базовые принципы принято называть допущениями. К ним относят:

- имущественную обособленность хозяйствующего субъекта (принцип хозяйственной единицы). Каждый из них рассматривается в бухгалтерском учете в качестве обособленной хозяйственной единицы. Имущество и обязательства хозяйствующего субъекта существуют обособленно от имущества и обязательств собственников данной организации;

- непрерывность деятельности. Данное допущение исходит из того, что хозяйствующий субъект будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем. Предполагается, что у организации отсутствуют намерения и необходимость существенно сокращать или ликвидировать свою деятельность, изменять ее характер. Данное предположение важно, с одной стороны, для выбора способов оценки имущества, с другой - для кредиторов. Они могут быть уверены, что обязательства организации будут погашаться в установленном порядке;

- последовательность применения учетной политики. Данное допущение означает, что выбранная учетная политика должна применяться в бухгалтерском учете хозяйствующего субъекта последовательно от одного отчетного периода к другому. Это позволит получать сравнимые отчетные показатели;

- временную определенность фактов хозяйственной деятельности. Это допущение предполагает, что хозяйственные операции следует относить к тому отчетному периоду, в котором они были произведены, не связывая со временем поступления или выплаты денежных средств по данным операциям. бухгалтерский учет учетная политика

- принцип двоистости – принцип двойной подачи состояния хозяйственных фактов и его изменения по признакам элементов и структуры рынка (т.е. обмена). Чтобы достать двойственную характеристику внутренней материальной структуры процесса производства, необходимо на какое-то мгновение зафиксировать его и теоретически представить статичным. Вместе с тем создание и потребление общественного продукта - это динамичный процесс, каждый элемент которого постоянно находится в движении в течение определенного времени.

Этот принцип двоистости представления хозяйства как совокупности имеет во всем мире единое толкование. Как определение имущества (что может быть предложено на обмен) «актива» в различных формах - средствах труда, предметах труда и деньгах (или ценных бумагах и т.д.) - с одной стороны, и как определение права собственности на это имущество - «пассива», - с другой.

- принцип стоимостного измерения (денежной оценки). Определение стоимости, ее движение, смена собственника остаются господствующими факторами в управлении рыночной экономикой. Последняя характеризуется тем, что необходимо в определенной мере обеспечить взаимоугождение потребностей и ресурсов как в масштабах каждой хозяйственной системы, так и любого хозяйственного звена общества - региона, отрасли, объединения, предприятия, независимо от масштабов хозяйствования. Это - центральный вопрос управления экономикой в рыночных условиях. Когда обеспечена согласованность потребностей и ресурсов, можно сравнивать затраты и результаты, взяв за основу совместный измеритель - деньги.

а) фактическая себестоимость – стоимость средств, определенная на основании первоначальной стоимости наличных денег и их эквивалентов, выплаченной или начисленной (полученной) во время приобретения или производства этих средств (или по учету обязательства);

б) текущая восстановительная себестоимость - это сумма наличных денег (или их эквивалентов), которая должна быть немедленно выплачена, когда нужно заменить любые средства;

в) текущая рыночная стоимость – сумма наличных денег (или их эквивалентов), которую можно получить в случае продажи средств или за наступление времени их ликвидации;

г) чистая стоимость продаж (реализации) – сумма наличных денег (или их эквивалентов), которая должна быть получена или уплачена в случае конверсии средств и обязательств в процессе обычной хозяйственной деятельности;

г) чистая текущая стоимость равна дисконтированной стоимости будущих чистых поступлений наличных денег (или их эквивалентов). Этот метод полезен при оценивании долгосрочных расчетов к получению и к выплате

- принцип доказательности, или документа. Согласно этому принципу каждый хозяйственный факт – явление или процесс, который состоялся в хозяйстве, должен быть доведен, задокументирован в соответствии с действующим законодательством. Такой документ должен иметь юридическую силу или служебный характер;

- принцип счета – индивидуализация и персонификация хозяйственных фактов – явлений и процессов путем фиксации (регистрации) состояния и изменения состояния каждого хозяйственного факта во времени и пространстве. Для управления экономикой нужно обладать хозяйственными фактами в реальных (натуральных) и стоимостных (денежных) масштабах хозяйства каждого предприятия, объединения и т.д. и государства в целом.

- принцип единицы учета, или обособление основателя от предприятия. Согласно этому принципу хозяйственная единица, которая идентифицируется в отчете, отделяется от его владельца или других единиц. Единица учета - это каждое отдельное предприятие, в отношении которого ведется бухгалтерский учет и составляется финансовый отчет. При этом объем и характер представленной информации должны отражать отношения и размер предприятия.

- принцип начисления – это принцип записи бухгалтерских операций в момент их завершения, который означает, что доходы записываются тогда, когда они начислены и когда начисленные деньги еще не могут быть получены; расходы записываются тогда, когда они начислены и когда наличные деньги еще могут быть не выплачены. Метод начисления считается более подходящим по сравнению с методом текущих денежных средств, запись доходов и расходов выполняют лишь в момент поступления или выплаты денег независимо от периода, которого они касаются. Этот принцип дает полезную информацию общего характера для различных пользователей финансовой отчетности.

- принцип регистрации дохода определяет особенности регистрации (записи) дохода. Суть этого принципа заключается в том, что он в соответствии с методом начисления предусматривает запись дохода тогда, когда последний получен или вероятно может быть получен. Доход считается полученным в том случае, когда деньги поступили наличными за товары (услуги) или выдвинуто требование об оплате наличными. Если управленческое звено не уверено в том, что вся задолженность до выплаты проданных товаров будет погашена, в отчете о прибыли начисляется резерв для этих безнадежных долгов в том же отчетном периоде, в котором опубликована выручка от реализации продукции (услуг). Хотя большая часть дохода регистрируется в момент реализации, возможны и исключения.

-  принцип соотношения. Принцип регистрации дохода является основой для отбора периода, в котором должен быть зарегистрирован доход. Принцип соотношение определяет выбор периода для регистрации расходов и доходов. В отчетном периоде отображаются лишь те расходы, которые возникли для получения дохода в отчетный период.

Следовательно, регистрация расходов (расходов) связана с регистрацией доходов. Когда взаимосвязь между этими доходами и расходами отчетного периода трудно определить, рекомендуется воспользоваться методом «рационального и системного» распределения затрат, который по своей сути близок к принципу соотношения (например, распределение стоимости долгосрочных активов за время всего срока их использования). В тех случаях, когда и этот метод трудно применить, расходы могут быть списаны немедленно в том периоде, в котором они возникли.

В некоторых странах с принципами бухгалтерского учета относят и такие принципы как: последовательности, соответствия, потенциальности, консерватизма, реализации, полноты отображения, расчетов за брутто т.д.

В данной главе были рассмотрены общие принципы построения бухгалтерского учета на предприятии. Данные принципы носят общий характер и являются основой построения концепции бухгалтерского учета.

2. Организационная форма учетной информации на предприятии

2.1. Понятие учетной политики

Организация бухгалтерского учета^[8] – это построение бухгалтерской службы, ее место в системе управления. К организационным сторонам учетной политики относятся внутренние правила и должные инструкции организации, графики распределения работ и обязанностей бухгалтерской службы, схемы документооборота и проекты организации и поставки бухгалтерского учета, созданная система внутрихозяйственного контроля.

Бухгалтерский учет в организации может осуществляться: бухгалтерией организацией, аудиторской фирмой, иным специалистами при заключении сопутствующего договора. Если рассматривать первый варант, то в штатном расписании организации должны быть должности бухгалтера и главного бухгалтера. Они ведут бухгалтерский учет. При втором варианте учет в организации, включая первичные документы и составление отчетности, должен осуществляться аудиторской или бухгалтерской фирмой. В третьем варианте в штатном расписании организации предусмотрена должность бухгалтера, который ведет первичный учет. Составление отчетности осуществляются на договорных началах специалистом. Но отчетность подписывается только руководителем или в исключительных случаях специалистом на договорных началах.

Бухгалтерский учет в организации может быть организован по: централизованной форме; децентрализованной форме; смешанной форме. Выбор варианта формы организации учета зависит от размеров и наличия структурных подразделений организации, их месторасположения и отдельности от головного предприятия, а также имущественной самостоятельности и организации внутрихозяйственной кооперации (хозрасчет, внутрихозяйственная аренда, филиалы, представительства). В этом разделе учетной политики организация указывает схему организации учета. В соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. 

Основным документом организации, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций, является учетная политика. Главное назначение учетной политики – документально закрепить применяемые организацией способы ведения бухгалтерского учета.

Согласно ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» под учетной политикой подразумевается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения и отражения в учете хозяйственных операций.

Каждая организация самостоятельно формирует учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При разработке учетной политики предприятие имеет право определить политику в области методов списания сырья, материалов и хозяйственного инвентаря в производство, методов оценки незавершенного производства, возможности применения ускоренной амортизации, вариантов формирования ремонтных и страховых фондов и т.д.

Основными задачами^[9] учетной политики предприятия являются формирование набора четких инструкций, положений и методов, которые позволят упорядочить, унифицировать (насколько это возможно), регламентировать основные участки учета, создать единую схему документооборота, систему оценки активов предприятия, сформировать отчетность, верно отражающую имущественное положение хозяйства. Эти задачи решаются путем применения множества способов ведения бухгалтерского учета, к которым относятся: способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. Основным требованием, предъявляемым к принятой на сельскохозяйственном предприятии учетной политике, является то, что она не должна противоречить действующим законодательным и нормативным актам Российской Федерации.

В учетной политике утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных документов, применяемые для отражения фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;