ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.01.2024
Просмотров: 3567
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| Ознакомлен: Аввакумов Игорь Александрович ФИО студента _____________________________________ _____________________________________ Группа 85 ДОУА-09/21АИ-2 «_05_____»___07__________2022_г. | Согласовано: _ИП Соколова А.В.____________ Сокращенное наименование организации __________________________________ __________________________________ ФИО Соколова Анна Владимировна Руководителя практики от организации ___________________________________ ____________________________________ Должность __________________________ _____________________________________ «___05_»_______07_________2022__г. |
| | |
План-задание на учебную практику
ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»
| Задания на учебную практику | Количество часов на выполнение заданий |
| Тема 1. «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела» | 4 |
| 1. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации. | 2 |
| 2. Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ». | 2 |
| Тема 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций | 12 |
| 1. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ | 6 |
| 2. Дать характеристику федеральному (государственному, муниципальному) архиву | 6 |
| Тема 3. Методика и практика архивоведения | 12 |
| 1. Составить характеристику списка источников комплектования одного из государственных или муниципальных архивов субъекта Российской Федерации | 6 |
| 2. Составить в правильной последовательности перечень работ при упорядочении документов. Дать объяснение, что такое «экспертиза ценности», «описание документов», «виды описей» | 4 |
| 3. Дать определение терминам «информационная деятельность архива», «использование архивных документов, «учетный документ», «архивный справочник» | 2 |
| Тема 4. Обеспечение сохранности документов | 4 |
| 1. Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов | 2 |
| 2. Перечислить основные характеристики режимов хранения документов | 2 |
| Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов | 4 |
| 1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета. | 4 |
| ВСЕГО часов | 36 |
Тема 1
1 Архив учреждения в своей работе руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, методическими документами соответствующего учреждения Росархива, положением об архиве учреждения.
Основными документами, на основании которых ведется работа архива, являются:
для государственного архива:
· положение об архиве;
· положение о структурном подразделении архива;
· структура и штатное расписание архива;
· смета расходов архива на год;
· должностные инструкции сотрудников.
для ведомственного архива:
· положение об архиве;
· инструкция о службе документационного обеспечения управления;
· должностные инструкции сотрудников.
Работа архива также ведется на основании планов и отчетов.
К ним относятся:
для государственного архива:
· план работы архива на год;
· план научно-исследовательской работы архива на год;
· план научно-издательской работы архива на год;
· план работы структурного подразделения архива на год;
· индивидуальный план работы сотрудника или дневник учета труда сотрудника;
· отчет о выполнении работы архива за год, полугодие, квартал;
· отчет о выполнении работы структурного подразделения за год, полугодие, квартал;
· отчет о выполнении плана работы сотрудника;
· табель учета рабочего времени работников архива.
для ведомственного архива:
· план работы архива на год;
· планы-графики приема дел от источников комплектования на год с поквартальной разбивкой;
· планы-графики передачи дел на государственное хранение и представления сводных разделов описей в курирующий архив на год с поквартальной разбивкой;
· отчет о выполнении годового плана;
· дневник учета труда работников архива;
· табель учета рабочего времени работника архива.
2 Архив – это накопление исторических записей – на любом носителе-или физического объекта, в котором они находятся. Архивы содержат первичные исходные документы, которые накапливались в течение жизни человека или организации и хранятся для того, чтобы показать функции этого человека или организации.
Архивный фонд — часть документального фонда, переданная на постоянное хранение в архив. (Документальный фонд — документы, отложившиеся в результате деятельности учреждения или человека). Учреждение (юридическое лицо) или человек (физическое лицо), в результате деятельности которого отложились документы, называется фондообразователем. Важно, что входящие документы относятся не к фонду их автора, а к фонду получателя.
Аф РФ – это совокупность документов отражающих материальную и духовную жизнь ее народов имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ.
Фондирование документов: Определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда. Фондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд. Обеспечение сохранности документов: Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов.
Архивохранилище : Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
Режим хранения архивных документов: Совокупность противопожарных и охранных мер, температурно-влажностных, санитарно-гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства
Тема2
1 Классификация - это выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними.
Классификация документов АФ РФ включает три ступени:
-
классификация в пределах АФ РФ в целом -
классификация документов в пределах архива -
классификация в пределах архивного фонда
I. классификация в пределах АФ РФ в целом – распределение документов между государственными архивами.
До 1991 г. организация документов и дел в Государственном архивном фонде СССР осуществлялась по следующим признакам:
1) принадлежности к историческим эпохам: феодализму, капитализму, социализму (документы эпохи социализма хранятся в государственных архивах отдельно от эпох феодализма и капитализма);
2) принадлежности к комплексам, имеющим общесоюзное, республиканское (для союзных и автономных республик) и местное значение;
3) принадлежности к определенным административно-территориальным единицам (краям, областям, районам);
4) принадлежности к определенным отраслям государственной и общественной деятельности;
5) принадлежности к составу документации данного фондообразователя (принцип недробимости архивного фонда);
6) способу и технике закрепления информации.
В начале 90-х гг. XX в., после распада СССР, организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации стала осуществляться по следующим признакам:
1)по формам собственности:
архивные фонды и архивные документы, отнесенные к федеральной собственности и находящиеся в исключительном ведении РФ;
архивные фонды и архивные документы, находящиеся в ведении муниципальных органов;
архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ;
2)по видам носителей, способам и технике закрепления информации:
архивные письменные и графические документы на бумажных носителях;
кинофотофонодокументы, видеофонограммы, машинописные (электронные) документы;
3) по срокам хранения:
архивные фонды и архивные документы, находящиеся на постоянном хранении в архивах;
архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном хранении в течение установленных сроков в ведомственных архивах;
архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном и депозитарном хранении в ведомственных архивах и отраслевых фондах;
архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ, находящиеся на временном и депозитарном хранении в государственных архивах.
Для документов государственной и негосударственной частей АФ РФ могут применяться разные категории сроков хранения: постоянное, временное, постоянное в собственности государства, депозитарное.
Постоянное хранение - бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке или же в архиве негосударственного учреждения.
Временное хранение - хранение документов АФ РФ до их передачи на постоянное хранение в учреждения Федеральной архивной службы России (Росархив), которое осуществляют ведомственные архивы органов государственной власти и управления государственных учреждений, организаций и предприятий, а также государственные отраслевые фонды.
Хранение в собственности государства - это хранение документов, находящихся в частной собственности, собственности общественных организаций, корпораций, акционерных обществ и т.д., которые на законном основании переданы в собственность учреждений Росархива, государственного музея и библиотеки.
Депозитарное хранение документов - временное хранение документов Архивного фонда РФ в отраслевых архивных фондах в течение срока и на условиях, оговоренных в договоре с собственником документов. По истечении срока депозита, установленного в договоре, совсем не обязательно следует передача документов на постоянное хранение: это зависит от воли их собственника. Услуги по депозиту, как правило, оказываются государственными архивами за плату.