Ознакомлен: Аввакумов Игорь Александрович ФИО студента _____________________________________ _____________________________________ Группа 85 ДОУА-09/21АИ-2 «_05_____»___07__________2022_г.

Согласовано: _ИП Соколова А.В.____________ Сокращенное наименование организации __________________________________ __________________________________ ФИО Соколова Анна Владимировна Руководителя практики от организации ___________________________________ ____________________________________ Должность __________________________ _____________________________________ «___05_»_______07_________2022__г.

План-задание на учебную практику ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»

Задания на учебную практику	Количество часов на выполнение заданий
Тема 1. «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»	4
1. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации.	2
2. Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ».	2
Тема 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций	12
1. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ	6
2. Дать характеристику федеральному (государственному, муниципальному) архиву	6
Тема 3. Методика и практика архивоведения	12
1. Составить характеристику списка источников комплектования одного из государственных или муниципальных архивов субъекта Российской Федерации	6
2. Составить в правильной последовательности перечень работ при упорядочении документов. Дать объяснение, что такое «экспертиза ценности», «описание документов», «виды описей»	4
3. Дать определение терминам «информационная деятельность архива», «использование архивных документов, «учетный документ», «архивный справочник»	2
Тема 4. Обеспечение сохранности документов	4
1. Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов	2
2. Перечислить основные характеристики режимов хранения документов	2
Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов	4
1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета.	4
ВСЕГО часов	36

---

Тема 11 Архив учреждения в своей работе руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, методическими документами соответствующего учреждения Росархива, положением об архиве учреждения.Основными документами, на основании которых ведется работа архива, являются:для государственного архива:· положение об архиве;· положение о структурном подразделении архива;· структура и штатное расписание архива;· смета расходов архива на год;· должностные инструкции сотрудников.для ведомственного архива:· положение об архиве;· инструкция о службе документационного обеспечения управления;· должностные инструкции сотрудников.Работа архива также ведется на основании планов и отчетов.К ним относятся:для государственного архива:· план работы архива на год;· план научно-исследовательской работы архива на год;· план научно-издательской работы архива на год;· план работы структурного подразделения архива на год;· индивидуальный план работы сотрудника или дневник учета труда сотрудника;· отчет о выполнении работы архива за год, полугодие, квартал;· отчет о выполнении работы структурного подразделения за год, полугодие, квартал;· отчет о выполнении плана работы сотрудника;· табель учета рабочего времени работников архива.для ведомственного архива:· план работы архива на год;· планы-графики приема дел от источников комплектования на год с поквартальной разбивкой;· планы-графики передачи дел на государственное хранение и представления сводных разделов описей в курирующий архив на год с поквартальной разбивкой;

---

· отчет о выполнении годового плана;· дневник учета труда работников архива;· табель учета рабочего времени работника архива.2 Архив – это накопление исторических записей – на любом носителе-или физического объекта, в котором они находятся. Архивы содержат первичные исходные документы, которые накапливались в течение жизни человека или организации и хранятся для того, чтобы показать функции этого человека или организации.Архивный фонд — часть документального фонда, переданная на постоянное хранение в архив. (Документальный фонд — документы, отложившиеся в результате деятельности учреждения или человека). Учреждение (юридическое лицо) или человек (физическое лицо), в результате деятельности которого отложились документы, называется фондообразователем. Важно, что входящие документы относятся не к фонду их автора, а к фонду получателя.Аф РФ – это совокупность документов отражающих материальную и духовную жизнь ее народов имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ.Фондирование документов: Определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда. Фондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд. Обеспечение сохранности документов: Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов.Архивохранилище : Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.Режим хранения архивных документов: Совокупность противопожарных и охранных мер, температурно-влажностных, санитарно-гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства

---

Тема21 Классификация - это выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними.Классификация документов АФ РФ включает три ступени:

• 
  классификация  в пределах АФ РФ в целом
  
• 
  классификация документов в пределах архива
  
• 
  классификация в пределах архивного фонда
  

I. классификация  в пределах АФ РФ в целом – распределение документов между государственными архивами.До 1991 г. организация документов и дел в Государственном архивном фонде СССР осуществлялась по следующим признакам:1) принадлежности к историческим эпохам: феодализму, капитализму, социализму (документы эпохи социализма хранятся в государственных архивах отдельно от эпох феодализма и капитализма);2) принадлежности к комплексам, имеющим общесоюзное, республиканское (для союзных и автономных республик) и местное значение;3) принадлежности к определенным административно-территориальным единицам (краям, областям, районам);4) принадлежности к определенным отраслям государственной и общественной деятельности;5) принадлежности к составу документации данного фондообразователя (принцип недробимости архивного фонда);6) способу и технике закрепления информации.В начале 90-х гг. XX в., после распада СССР,  организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации стала  осуществляться по следующим признакам:1)по формам собственности:архивные фонды и архивные документы, отнесенные к федеральной собственности и находящиеся в исключительном ведении РФ;архивные фонды и архивные документы, находящиеся в ведении муниципальных органов;

---

архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ;2)по видам носителей, способам и технике закрепления информации:архивные письменные и графические документы на бумажных носителях;кинофотофонодокументы, видеофонограммы, машинописные (электронные) документы;3) по срокам хранения:архивные фонды и архивные документы, находящиеся на постоянном хранении в архивах;архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном хранении в течение установленных сроков в ведомственных архивах;архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном и депозитарном хранении в ведомственных архивах и отраслевых фондах;архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ, находящиеся на временном и депозитарном хранении в государственных архивах.Для документов государственной и негосударственной частей АФ РФ могут применяться разные категории сроков хранения: постоянное, временное, постоянное в собственности государства, депозитарное.Постоянное хранение - бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке или же в архиве негосударственного учреждения.Временное хранение - хранение документов АФ РФ до их передачи на постоянное хранение в учреждения Федеральной архивной службы России (Росархив), которое осуществляют ведомственные архивы органов государственной власти и управления государственных учреждений, организаций и предприятий, а также государственные отраслевые фонды.Хранение в собственности государства - это хранение документов, находящихся в частной собственности, собственности общественных организаций, корпораций, акционерных обществ и т.д., которые на законном основании переданы в собственность учреждений Росархива, государственного музея и библиотеки.Депозитарное хранение документов - временное хранение документов Архивного фонда РФ в отраслевых архивных фондах в течение срока и на условиях, оговоренных в договоре с собственником документов. По истечении срока депозита, установленного в договоре, совсем не обязательно следует передача документов на постоянное хранение: это зависит от воли их собственника. Услуги по депозиту, как правило, оказываются государственными архивами за плату.

---

Смотрите также файлы

• Практическая работа Анализ видеофрагментов учебных занятий с позиции системнодеятельностного подхода.docx

• Экономическая программа.docx

• Лекции 1 1 Сравните между собой основные виды хозяйственного учета по следующим критериям.docx

• Марков Илья Александрович Опираясь на материалы лекции.odt

• 1 Нет ответа Балл 1,0 Отметить вопрос Текст вопроса Укажите верное определение понятия Стилевая черта это признак.docx