II. классификация документов в пределах архива предполагает их организацию по комплексам - архивным фондам и коллекциям.

При классификации документов архива выбирают один из научных принципов классификации:

• 
  принцип происхождения (организация документов по исторически сложившимся комплексам (фондам);
  
• 
  логический (тематический) принцип классификации документов по тематическим и другим (искусственно созданным) группам (коллекциям).
  

Вся совокупность документов, образующихся в процессе деятельности учреждения или лица (юридического или физического) - фондообразователя, составляет его документальный фонд.

Из документального фонда фондообразователя выделяется его архивный фонд - часть документального фонда, имеющая историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение и подлежащая постоянному архивному хранению.



Разновидностями архивного фонда являются:   

• 
  архивный фонд учреждения (организации), состоящий из документов, образовавшихся в деятельности одного учреждения (организации);
  
• 
  архивный фонд личного происхождения, образовавшийся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода.
  
• 
  объединенный архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности двух фондообразователей (учреждений, организаций, предприятий, войсковых частей, отдельных лиц) или более, имеющих между собою исторические и (или) логически обусловленные связи (однородность целевого назначения, подчиненность, единство объекта и времени деятельности, единство местонахождения и др.; для частных лиц — родственные, профессиональные, творческие отношения).
  

Архивная коллекция - совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, авторскому, хронологическому и др.).

---

III. Классификация в пределах архивного фонда – определяется структура фонда.

 В пределах архивного фонда учетно-классификационной единицей является единица хранения документов.

Единица хранения - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

Классификация дел в пределах архивного фонда состоит из двух этапов:

• 
  разработки схемы классификации дел фонда;
  
• 
  распределения дел в соответствии со схемой классификации.
  

Разработка схемы классификации дел фондов является важным шагом для практического осуществления научной организации документов государственных архивов.

Схема классификации (организации) дел архивного фонда представляет собой систематизированный список наименований структурных подразделений учреждения-фондообразователя, его функций или вопросов и направлений его деятельности.

К основным классификационным признакам относятся:

• 
  структурный — в соответствии со структурными подразделениями;
  
• 
  функциональный, отраслевой, тематический — с учетом функций или отраслей деятельности учреждения, а также тех, которых касается содержание документов;
  
• 
  хронологический — по датам или периодам, к которым относятся документы.
  

К дополнительным классификационным признакам относятся:

• 
  номинальный — по видам дел, видам и разновидностям документов;
  
• 
  корреспондентский — по учреждениям и лицам, с которыми велась переписка фондообразователем;
  
• 
  авторский — по наименованиям учреждений или фамилиям лиц, которые являются авторами документов;
  
• 
  предметно-вопросный — по темам и вопросам, которые отражены в документах;
  
• 
  географический — по территориям, населенным пунктам и географическим понятиям, с которыми связано содержание документов, их авторы или корреспонденты;
  
• 
  хронологический — по датам документов.
  

---

При разработке схемы классификации следует запомнить, что:

• 
  необходимо использовать только основные признаки;
  
• 
  из всей совокупности основных признаков берут только два;
  
• 
  одним из двух выбранных признаков, как правило, должен быть хронологический;
  
• 
  выбранные признаки в схеме классификации могут меняться местами.
  

Для фондов учреждений, имеющих четкую структуру, сочетание таких двух признаков, как структурный и хронологический, образует два варианта схемы классификации: хронологически-структурный или структурно-хронологический. При структурно-хронологической схеме все дела сначала группируются по структурным подразделениям. При хронологически-структурной схеме дела первоначально группируются по годам, а внутри хронологических групп - по структурным подразделениям.

Для фондов учреждений с часто изменяющейся или сложной структурой, а также при ее отсутствии, необходимо отразить в схеме отрасли деятельности фондообразователя. В таких случаях обычно применяется хронологически-отраслевая схема. При этом дела сначала группируются по годам, а внутри хронологических групп - по отраслям деятельности учреждения-фондообразователя.

Для фондов бесструктурных фондообразователей при небольшом объеме дел можно применять номинально-хронологическую или хронологическиноминальную схему систематизации.

Для небольших фондов, имеющих свою специфику, а также для коллекции применяются тематически-хронологическая или хронологически-тематическая схемы.

Для объединенного архивного фонда при классификации дел сначала производится группировка дел по фондам, входящим в объединенный архивный фонд.

Для фондов личного происхождения схемы классификации документов определяются составом фондообразователей (отдельное лицо, семья, род), характером их деятельности, составом и объемом документов фонда.

Распределение дел в соответствии со схемой классификации может проводиться двумя способами: непосредственной группировки и расположения дел в соответствии со схемой классификации или карточным способом.

---

При непосредственной группировке дела физически группируются по разделам и другим более мелким делениям в схеме и последовательно располагаются с учетом указанного в схеме порядка.

При карточном способе группируются не сами дела, а карточки с описанными на них делами. Карточки для описания располагаются в предусмотренной схемой классификации последовательности и нумеруются в порядке валовой нумерации.

2. Современное государственное бюджетное учреждение «Государственный исторический архив Сахалинской области» создано 29 марта 2011 года. Основные направления архива:

1. 
   Обеспечение сохранности и государственного учета документов из архивного фонда Сахалинской области;
   
2. 
   Заполнение объекта документами из архивного фонда Сахалинской области;
   
3. 
   Информационная поддержка на основе документов Сахалинского областного архивного фонда органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, общественных и общественных организаций, объединений;
   
4. 
   Использование и публикация архивных документов;
   
5. 
   Создание информационно-поисковых систем, информационных банков и баз данных для архивных документов;
   
6. 
   Проведение научно-исследовательских и методических работ в области архивоведения, документооборота, археографии, краеведения и истории Сахалинской области.
   

На сегодняшний день в архиве имеется шесть структурных подразделений с более чем пятидесяти сотрудниками. Более 611 000 единиц хранения (в том числе более 250 000 единиц хранения - бывший партийный архив Сахалинского обкома КПСС) представлены в фондах ГИАСО ГБУ, которые объединены в 2795 фондов. Из них более 8 тысяч единиц хранения для кинодокументов, более 24 тысяч фотодокументов. Научно-справочная библиотека насчитывает более 22 000 книг и других печатных изданий.

Архивные документы в основном относятся к периоду с 1925 по 2010 год. Документальных фрагментов дореволюционного периода очень мало. Это метрические книги (самая ранняя - «Метрическая книга Александровской церкви на Сахалине в 1869 году»), документы военного губернатора о. Сахалинский районный отдел милиции документы о. Сахалин. Также в архиве находятся документы времен губернатора Карафуто (Южный Сахалин) на японском языке.

---

Помимо документов организаций и компаний, в архиве содержатся документы жителей Сахалинской области, которые внесли значительный вклад в развитие региона, а также людей, которые проживали в других регионах, но значительную часть своей жизни изучают историю региона. посвятили. Историк А.И. Алексеева, А.Н. Рыжкова Н.И. Колесникова, партийно-хозяйственный работник Н.В. Арсеньев В.И. Белоносов, участник Великой Отечественной войны А.М. Садиленко, В.П. Холученко В.С. Акшинский - всего более ста личных средств.

Члены исторического архива занимаются исследованиями и публикациями. Среди наиболее важных работ, получивших чисто российское и международное признание произведений, можно выделить: «Быть может, пригодятся и мои цифры…». Материалы сахалинской переписи А.П. Чехова. 1890 год» (2005), фотоальбом «Последние залпы Великой войны. Сахалин и Курильские острова в августе 1945 года» (2010), «Благовест над островами (к 20-летию образования Южно-Сахалинской и Курильской епархии)» (2013), «Иван Ювачёв: Сахалинские дневники: в 2-х т. Т.1: 1890-1892 гг.; Т.2: 1893-1895 гг.» (2014), «По Земле Тысячи островов. Курильская экспедиция 1946 года» (2015), «Сахалинская каторга (вторая половина XIX – начало XX в.). Документы и материалы. В 2-х томах» (2015), «Аболтин В.Я. «Остров сокровищ: Северный Сахалин. Сборник документов и материалов» (2016).

---

Смотрите также файлы

• Практическая работа Анализ видеофрагментов учебных занятий с позиции системнодеятельностного подхода.docx

• Экономическая программа.docx

• Лекции 1 1 Сравните между собой основные виды хозяйственного учета по следующим критериям.docx

• Марков Илья Александрович Опираясь на материалы лекции.odt

• 1 Нет ответа Балл 1,0 Отметить вопрос Текст вопроса Укажите верное определение понятия Стилевая черта это признак.docx