Файл: По матрице Эйзенхауэра важные несрочные задачи относятся к категории a b c d одно из правил планирования дня .pdf

По матрице Эйзенхауэра важные несрочные задачи относятся к
категории …

A

B

C

D
Одно из правил планирования дня – …

непредсказуемость

неизменяемость

спонтанность

регулярность

реактивность

перцептивность
Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все
задачи по таким критериям, как … (укажите 2 варианта ответа)

бюджетируемость

регулярность

важность

жесткость

срочность

гибкость
Представление информации с помощью инструментов обзора возможно
…

в виде текста (список), таблицы, интеллект-карты

только в виде таблицы

только в виде интеллект- карты

только в виде таблицы или интеллект-карты

только в виде списков или интеллект-карт

в виде текста (список), матрицы Зйзенхауэра, интеллект-карты

Неверно, что к правилам планирования дня относится …

письменный вид

регулярность

неаддитивность

реалистичность

приоритизированность

гибкость
Скрытые резервы времени позволяет выявить техника …

хронометража
Неверно, что техника мемуарника позволяет …

сформировать список своих базовых ценностей

найти ответ на вопрос «Что для меня главное?»

определить расходы своего времени на повседневные задачи

провести ретроспективный анализ событий своей жизни
Рекомендуемое время на короткие перерывы при непрерывной работе –
… в течении часа

5 мин.

15 мин.

10 мин.

25 мин.
Постоянные задержки подготовки отчетов сотрудниками из-за
недостатка информации от коллег относятся к группе (по степени
контролируемости) … хронофагов

полностью подконтрольных

частично контролируемых

неконтролируемых
Фамилия автора методики использования интеллект-карт – …

Бьюзен

Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого
будущего – это …

целеполагание
Неверно, что к видам двумерных графиков для планирования относится
график …

планирования долгосрочных проектов

планирования среднесрочных целей

расходов времени в течение дня (хронокарта)

планирования краткосрочных задач

планирования и контроля делегированных задач

контроля регулярных задач
Установите соответствие между типом задачи по расходованию времени
на ее выполнение и описанием задач из хронокарты:
A. Эффективно израсходованное время
B. Поглотитель времени (хронофаг)
C. 10.00 – 13.20 дорога от офиса до объекта – обычно доезжаю быстрее, хорошо, что взял планшет – прочитал интересную статью
D. 13.20 – 15.50 ждал заказчика – заказчик опоздал, перепутал время
E. 15.50 – 16.20 осмотр объекта – оперативно осмотрел объект, сделал необходимые фотографии, обсудил с заказчиком сроки выполнения работ
F. 16.20 – 17.30 поездка на следующий объект – долго искал нужный адрес, заблудился ввиду незнания местности
A – C, E
B – D, F
Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) – это
«…»

воронка шагов

матрица Эйзенхауэра

веер возможностей

нарезка слона

Группа хронофагов, к которой можно отнести незапланированные
визиты посетителей, внезапные телефонные звонки, – это …

опоздания

ожидания

прокрастинация

прерывания

отвлечения
Проактивность подразумевает …

полную свободу действий без ответственности за последствия своих действия

ответственность за свои действия, направленные на достижение своих целей

зависимость от мнения окружающих

способность находить оправдания для недостижения целей
Неверно, что в числе инструментов создания эффективного обзора задач
– … (укажите 4 варианта ответа)

хронокарта

матрица многокритериальной оценки

график Ганта

матрица Эйзенхауэра

двумерный график долгосрочного проекта

контрольный список

список TO DO (to do liste)

стратегическая картонка
Неверно, что двумерные графики применимы в ситуации …

контроля за выполнением регулярных задач

создания обзора этапов реализации проекта

планирования и контроля за выполнением делегированных задач

сбора информации во время проведения совещаний в стиле мозгового штурма

Закон …, или принцип «80 / 20», гласит, что 20 % усилий дают 80 %
результата

Парето
Определите последовательность действий при использовании техники
хронометража:
1. выбрать удобный носитель информации для ведения записей
2. фиксировать все дела длительностью более 10–15 мин.
3. определить показатели для улучшений
4. провести анализ полученных данных за день
5. определить поглотители времени
6. определить причины появления хронофагов
7. выработать меры по минимизации и устранению потерь времени
Установите последовательность шагов техники «мемуарник»:
1. каждый день записывать одно главное событие дня
2. записать одну ценность, соответствующую главному событию дня
3. в конце недели (месяца) проводить анализ списка событий и ценностей
Инструмент тайм-менеджмента, который соответствует формату
интеллект-карты, – это …

стратегическая картонка

мемуарник

карта ключевых областей жизни

хронокарта

контекстные папки
Задачи, требующие большого количества времени на их исполнение в
ежедневном планировании, называются …

слонами
Самый простой и известный каждому инструмент обзора, которым
человек пользуется в повседневной жизни, – это … списки

контрольные

Неверно, что в числе элементов комбинированных записей для создания
интеллект-карты – … (укажите 2 варианта ответа)

рисунки

ключевые слова

символы

линии

различные цвета

критерии приоритетности

хронофаги
… график позволяет осуществлять планирование задач со сложной
структурой, имеющих дедлайны

Двумерный
Расположите в правильной последовательности этапы использования
принципа Парето в ежедневном планировании:
1. выбрать в качестве критерия значимость задачи для достижения цели
2. составить список задач на день, включив в него в первую очередь задачи, необходимые для достижения цели
3. проверить наличие ресурсов для решения приоритетных задач
4. забюджетировать время на задачи разного типа
В числе примеров проблемных ситуаций – «…» (укажите 3 варианта
ответа)

найти неоспоримое преимущество перед другими претендентами на должность

обеспечить жизнеспособность предприятия в условиях кризиса отрасли

добиться принятия положительного решения по предлагаемому проекту на переговорах

провести маркетинговое исследование и подготовить предложение руководству компании

разработать уникальный дизайн сайта с целью привлечения внимания к услугам компании

Технология представления потоков информации в виде, требующем
минимального количества времени для ее поиска, анализа, восприятия –
это …

майнд-менеджмент
Установите последовательность шагов алгоритма жестко-гибкого
планирования дня:
1. записал жесткие задачи на сетку времени
2. составил список ежедневных задач, не привязанных к строго определенному времени исполнения
3. выделил приоритетные задачи
4. записал время исполнения для приоритетных задач
Система планирования на основе метода структурированного внимания
называется … планирования, или «день – недель – месяц – год»

горизонты
В числе инструментов расстановки приоритетов применяется …
(укажите 2 варианта ответа)

матрица Эйзенхауэра

контрольный список задач

доска контекстного планирования

матрица многокритериальной оценки

интеллект-карта
При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый
вариант оценивается …

только по одному самому важному критерию

по двум критериям, которым присвоены наибольшие веса

по всем критериям

по первым трем критериям

по критерию, имеющему самый большой вес

Автором принципа «80 / 20» является Вильфред …

Парето
Автор пирамиды управления временем – …

Бенджамин Франклин
В числе корректных формулировок СМАРT-критериев «привязка ко
времени» – «…» (укажите 3 варианта ответа)

25 декабря

в самые кратчайшие сроки

в течение ближайших месяцев

к 25 декабря

в ближайшее время

в течение ближайших 2 месяцев

срочно и безотлагательно

в течение нескольких недель
Реагирование только на внешние обстоятельства, жизнь по принципу
«как сложилось», «как получилось», полная зависимость от внешних
обстоятельств и других людей, стратегия пассивного человека – все это
отражает … подход к жизни

реактивный
Неверно, что к правилам ведения хронометража относится пункт «…»

в течение дня только фиксируем данные расходов времени

анализ данных проводим в конце дня

не пытаемся изменить ситуацию кардинальными методами

используем для оценки расходов времени Таблицу для расчета ресурса времени

ведем хронометраж 1–2 недели (систематичность)

подкрепляем достигнутые положительные результаты «наградой по пути»

Установите соответствия между авторами и их техниками и
инструментами целеполагания:
A. Стивен Кинг
B. Виталий Королев
C. Андрей Панфилов
D. Алан Лакейн
E. «круг влияния» и «круг забот»
F. мемуарник
G. технология ОТПАД
H. моделирование предельных ситуаций
A – E
B – F
C – G
D – H
В качестве показателя хронометража можно выбрать … (укажите 3
варианта ответа)

только долгосрочную цель перспективного развития

исключительно рабочие задачи, на решение которых катастрофически не хватает времени

только текущие задачи, на решение которых времени не хватает

любую цель, на достижение которой хотелось бы найти время

любую цель, на достижение которой хотелось бы добавить количество время

любой поглотитель времени, от которого хотелось бы избавиться
Длительность всего периода наблюдения и ведения учета времени в
хронокарте – это время …

брутто

Неверно, что техника мемуарника позволяет …

сформировать список своих базовых ценностей

найти ответ на вопрос «Что для меня главное?»

определить расходы своего времени на повседневные задачи

провести ретроспективный анализ событий своей жизни
Основой для наших целей являются наши …

ценности
Интеллект-карты основаны на использовании …

комбинированных записей

сочетания графических элементов различных цветов

текстовых записей различных цветов и соединительных линий

только текстовых записей

только визуальных образов
План на день – это …

цель создания жесткой системы контролируемых задач

средство, обеспечивающее выполнение всех задач в строго установленное время

средство повышения гибкости при возникновении непредвиденных задач

средство сокращение расходов времени на внезапно возникающие задачи
Первое правило планирования дня – «письменный вид» соответствует
такому принципу тайм-менеджмента, как …

материализация мыслей и задач

управление на основе фактов

формулирование целей

расстановка приоритетов

инвестиции времени в будущее

учет критериев своевременности

управление рабочей нагрузкой

Тип планирования, учитывающий только временные рамки и не
учитывающий изменений обстоятельств, называется … планированием

жестким
Неверно, что к принципам оптимизации времени на дорогу можно
отнести … (укажите 2 варианта ответа)

предварительное подтверждение встречи

удаленные переговоры

совмещение нескольких поездок в один день

жесткое планирование времени на перемещения

необходимость осуществлять только заранее жестко запланированные поездки
Неверно, что к группам поглотителей времени относят … (укажите 2
варианта ответа)

опоздания

ожидания

прокрастинацию

аддитивность

отвлечения

прерывания

проактивность
При использовании техники «три вопроса», задачу, получившую три
«минуса» …

делать не нужно

делать необходимо, но в последнюю очередь

необходимо переформулировать и повысить уровень ее приоритетности

необходимо сделать в первую очередь и вычеркнуть из списка задач
Для расстановки приоритетов в своих долгосрочных целях с
использованием в качестве критериев ценности используется матрица …

многокритериальной оценки

При использовании матрицы многокритериальной оценки для
получения более точного результата необходимо балл умножать на …
критерия

вес
Активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и
«несмотря на обстоятельства», стратегия активного, успешного человека,
автора своей собственной жизни и судьбы – все это отражает … подход к
жизни

проактивный
Установите соответствие между категориями техники «горизонты
планирования» и правилами просмотра и перемещения задач между
категориями:
A. «День – неделя»
B. «Неделя – месяц»
C. «Месяц – год»
D. один раз в день
E. один раз в неделю
F. один раз в месяц
A – D
B – E
C – F
Тайм-менеджмент помогает …

сделать все дела, вне зависимости от поставленных целей

правильно выполнять те дела, которые важны для достижения целей

выполнять все дела, направленные на достижение целей, без учета изменения обстоятельств

В план на день рекомендуется включать …

как можно больше задач с возможным переносом оставшихся на следующий день

столько задач, сколько можно выполнить в течение 24 ч.

столько задач, сколько можно обеспечить имеющимся ресурсом рабочего времени

все задачи, исключать время на отдых, перерывы и хобби
При использовании матрицы многокритериальной оценки для
определения приоритетности долгосрочных целей в качестве критериев
используются … из мемуарника

ценности
Для выполнения правила «регулярность» в планировании дня …

достаточно запланировать один день в месяц

достаточно планировать 2–3 дня в неделю

рекомендуется вести планирование только в наиболее загруженные периоды времени

рекомендуется вести планирование ежедневно в течение длительно периода времени

достаточно распланировать несколько дней в неделю для повышения эффективности управления временем
К лишним шагам в способе решения проблемных ситуаций можно
отнести пункт «…» (укажите 2 варианта ответа)

составляем веер возможных путей достижения результата

формулируем все намеченные направления в критериях SMART

выбираем одно направление движения

выбранное направление изменить нельзя

делаем один SMART-шаг в выбранном направлении

проводим анализ результатов выполненного SMART-шага

принимаем решение об изменении направлении движения в соответствии с ситуацией