Файл: По матрице Эйзенхауэра важные несрочные задачи относятся к категории a b c d одно из правил планирования дня .pdf


Иллюзорные
«бифштексы»
–
№ 1
(отсутствует конкретная формулировка; не указан размер бифштекса; непонятно, когда, с какой частотой выполнять задачу; нет практического закрепления); № 2 (нет практического закрепления); № 4 (неверно подобран глагол; упражнения не приведут к результату, если их просто смотреть; нет размера бифштекса и закрепления практикой). Реальный «бифштекс» –
№ 3.
8. Вам поручено запустить новый проект мэрии вашего города. Но ваши
коллеги жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач
по первому проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а
то и 3 часа. Вы подозреваете, что коллеги используют свое рабочее время
неэффективно.
Какой
техникой
тайм-менеджмента
необходимо
воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть
ваше предположение?

Необходимо воспользоваться техникой целеполагания, техникой
СМАРТ для формулирования целей. Если правильно поставить цели, вопросов со сроками не будет.

Необходимо воспользоваться техникой мемуарника. Главное, чтобы подчиненные увидели и поняли ценность выполняемого нового проекта, тогда они смогут найти на него время, перераспределив приоритеты.

Необходимо воспользоваться техникой хронометража. Полученные в ходе наблюдений данные помогут получить объективную информацию и увидеть, насколько эффективно сотрудники используют свое время.
9. На совещании руководства компании было принято решение сменить
полиграфическую компанию, но выбор новой компании пока не был
сделан.
Сотрудникам
департамента
маркетинга
дано
задание
представить на следующее совещание список из пяти подходящих
вариантов и обосновать выбор: указать плюсы, минусы, преимущества
каждого варианта. Для решения задачи сотрудникам придется
воспользоваться одним из методов расстановки приоритетов.
Предложите метод, подходящий для решения поставленной задачи.

Метод попарного сравнения. Как самый простой и быстрый способ он идеально подходит для решения поставленной задачи.

Матрица Эйзенхауэра. Так как время – один из важных критериев, то срочность будет играть большую роль: чем быстрее работает

полиграфическая компания, тем быстрее заказчик будет получать необходимые материалы.

Матрица многокритериальной оценки. Так как выбор исполнителя предусматривает наличие большого количества различных критериев, этот способ позволит сделать более обоснованный выбор компании – исполнителя работ.
10. Вы – сотрудник районной управы, которая готовится к отчетной
встрече с местными жителями. Вы вместе с коллегами проводите
мозговой штурм по поиску креативных идей, которые помогут
представить результаты работы управы в наглядной форме. Каким
инструментом обзора следует воспользоваться команде в процессе
проведения мозгового штурма, чтобы наиболее полно собрать все
предлагаемые идеи?

Следует воспользоваться матрицей многокритериальной оценки, так как это лучший способ сразу разработать необходимые критерии для осуществления оптимального выбора из имеющихся вариантов предложений.

Следует воспользоваться двумерным графиком, что даст возможность сразу привязать реализацию каждой идеи к срокам, назначить исполнителей и ответственных, а также существенно сэкономить время на этапе контроля реализации каждой из идей.

Следует воспользоваться интеллект-картой, так как она лучше всего позволяет не только фиксировать ход и результаты мозгового штурма, но и способствует творческому поиску нестандартных идей и решений.
11. Вам поручено запустить новый проект мэрии вашего города. Но ваши
коллеги жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач
по первому проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а
то и 3 часа. Вы подозреваете, что коллеги используют свое рабочее время
неэффективно.
Какой
техникой
тайм-менеджмента
необходимо
воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть
ваше предположение?

Необходимо воспользоваться техникой целеполагания, техникой
СМАРТ для формулирования целей. Если правильно поставить цели, вопросов со сроками не будет.

Необходимо воспользоваться техникой мемуарника. Главное, чтобы подчиненные увидели и поняли ценность выполняемого нового проекта, тогда они смогут найти на него время, перераспределив приоритеты.


Необходимо воспользоваться техникой хронометража. Полученные в ходе наблюдений данные помогут получить объективную информацию и увидеть, насколько эффективно сотрудники используют свое время.
12. Менеджер отдела по работе с клиентами территориального отделения
пенсионного фонда одновременно является магистрантом вуза и
дополнительно осваивает онлайн-технологии на курсах. В последнее
время он столкнулся с проблемой того, как быстро найти необходимую
информацию в источниках в нужный момент, а также как компактно
хранить все гиперссылки на конкретные источники. Какой из
инструментов
тайм-менеджмента
вы
бы
ему
рекомендовали
использовать?

Контрольные списки. Этот инструмент даст возможность создать простой список всех источников и ссылок на них – все будет одним списком.

Двумерные графики. С помощью этого инструмента можно будет связать название источника с датой, когда к нему обращались, и с иными параметрами.

Интеллект-карта. Этот инструмент даст возможность визуализировать основные идеи, вопросы, мысли и связать их «веточками» с источниками, где эти вопросы рассматриваются.
13. У работающего в отделении налоговой инспекции студента в одной из
ключевых областей жизни есть цель – получить повышение в должности:
стать
начальником
отдела
приема
налоговой
отчетности
и
информирования налогоплательщиков. Он составил карту ключевых
областях жизни и сформулировал цели для каждой из этих областей: -
Больше времени проводить, общаясь с друзьями. - Пройти предзащиту
курсовой работы по тематике управления персоналом на отлично. -
Освоить профессиональный веб-дизайн и получить сертификат о
прохождении курсов к 31 марта 2021 г. - Сдать экзамен на получение
водительского удостоверения категории В. - Освоить дизайн бизнес-
процессов налоговой инспекции на дистанционных курсах компании
«Удаленный управленец» до 31.12.2020 г. и получить удостоверение о
повышении квалификации. Однако студент сомневается, не являются ли
некоторые из этих задач лишними для карьерного роста.
Проанализируйте и определите, какие из целей не будут способствовать
карьерному росту студента-менеджера:


Предзащита курсовой никакого отношения к его будущей карьере не имеет. Также можно обойтись и без дистанционных курсов по изучению бизнес-процессов и веб-дизайна – это тоже области жизни, никак не связанные с работой.

Может пригодиться общение с друзьями (вдруг кто-то из них предложит перспективную должность). Веб-дизайн тоже может когда-нибудь понадобиться (вдруг придется разрабатывать сайт). Водительские права
– тоже нужная вещь (наличие личного автотранспорта у руководителя является статусным). А вот получение курсовой и изучение дизайна бизнес-процессов – лишние цели в списке.

Тематика курсовой связана с управлением персоналом, следовательно, собранный и обработанный материал по ней будет полезен для организации работы отдела. Также начальнику отдела важно уметь разбираться в бизнес-процессах своего отдела, их взаимосвязи с бизнес- процессами компании, уметь их выстраивать, оптимизировать и реорганизовывать – а значит, и курсы, и документ о повышении квалификации в этом направлении могут дать преимущества при конкурсе на должность начальника отдела продаж. Все остальные цели из списка относятся к другим областям жизни и к цели карьерного роста отношения не имеют.
14. Задумавшись о повышении эффективности планирования с учетом
периодов подъема и спада активности в течение дня, сотрудник
клиентской службы территориального органа Пенсионного фонда России
(ПФР) решил воспользоваться проверенными инструментами тайм-
менеджмента. Он выбрал несколько инструментов и техник, которые, с
его точки зрения, могут помочь в решении этой задачи. Но для точного
определения пиков активности и периодов спада подойдут только один
инструмент и одна техника. Определите их (укажите 2 варианта ответа).

хронометраж

алгоритм жестко-гибкого планирования

SMART-техника

горизонты планирования

техника контекстного планирования

интеллект-карта

матрица многокритериальной оценки

хронокарта

матрица Эйзенхауэра