Файл: Учет труда и заработной платы (на примере ООО «ЛИДЕР-ЕЕ»).pdf

Организация также выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет рассчитывается на основе среднего заработка путем деления заработка в расчетном периоде за два календарных года на количество календарных дней в этом период. За исключением календарных дней, относящихся к: периодам временной нетрудоспособности, декретному отпуску, отпуску по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2017 году не может превышать 1 632 рубля 87 копеек (568 000 + 624 000 = 1 192 000/730 = 1 632, 87)

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается: за первые три дня за счет работодателя, за оставшуюся часть периода - за счет бюджета Фонда социального страхования. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации выплата заработной платы в организации производится наличными в валюте Российской Федерации, в рублях.

Выплаты производятся непосредственно работнику.

Организация предусматривает зарплатный проект в филиале ОАО «Сбербанк России». При приеме на работу сотрудники получают зарплатную карту Сбербанка для перечисления заработной платы.

Заработная плата выплачивается не реже одного раза в полмесяца в дни, установленные графиком выплаты заработной платы.

Если расчетный день совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, оплата производится накануне этого дня.

Синтетический учет расчетов с персоналом по заработной плате по всем видам заработной платы, премий, надбавок и других выплат осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате». Учетная запись является пассивной. По кредитам счета отражают начисления заработной платы, а по дебету - вычеты из начисленных сумм вознаграждений и доходов, выплату причитающихся работникам и невыплаченных сумм вознаграждений и доходов. Кредитный баланс этого счета показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим выплатам.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда представлен в таблице 4.

Таблица 4 - Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

В соответствии с Налоговым Кодексом РФ, работодатель, выплачивающий доходы своему работнику, признается налоговым агентом, который является посредником между государством и налогоплательщиком, на которого возложена обязанность по исчислению, удержанию и дальнейшему перечислению налога на доходы физических лиц в государственный бюджет.

Налог на доходы физических лиц удерживается и перечисляется в день выплаты заработной платы.

Налоговая ставка составляет 13%.

Налог на доходы физических лиц рассчитывается, как произведение начисленной заработной платы и налоговой ставки.

При расчете НДФЛ величина налоговой базы может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов.

Также в организации могут быть произведены следующие удержания: удержания по исполнительным листам, долг за работником, задолженность по подотчетным суммам, за ущерб нанесенный организации, за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей, за брак и другие.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70.

Удержана сумма налога на доходы физических лиц Дт 70 Кт 68.

Удержана сумма по исполнительным листам Дт 70 Кт 76.

Удержана подотчетная сумма невозвращенная в срок Дт 70 Кт 94.

Удержана сумма материального ущерба Дт 70 Кт 73.2.

Правовое регулирование отношений, связанных с уплатой страховых взносов страхователями, осуществляется Федеральным законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 г.

После окончательного начисления и расчета заработной платы главный бухгалтер определяет базу для начисления страховых взносов и производит расчет страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

Для организаций применяющих основной тариф начисления страховых взносов применяются следующие ставки, которые приведены ниже: пенсионный Фонд РФ 22%; фонд Социального Страхования РФ 2,9%.; федеральный Фонд обязательного медицинского страхования 5,1%; страховые тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 0,2%.

2.3. Анализ показателей по труду и заработной плате, и рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета

От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, а также важный экономический показатель для организации – прибыль.

Рассмотрим анализ структуры трудовых ресурсов в ООО «Лидер-ЕК» за 2018, 2019 гг. в таблице 5.

Таблица 5 - Анализ структуры трудовых ресурсов за 2018-2019 гг

Анализ показал, что наибольшую долю составляют специалисты. В 2018 году они составляли 66,67% от общей численности работников организации, в 2019 году - 68,42%. Количество специалистов увеличилось с 10 до 13 в 2019 году по сравнению с 2018. Что касается менеджеров, они составили 33,33% от общей численности работников в 2018 году и 31,58% в 2019 году. до 2018 года.

Общая численность работников увеличилась на 26,67% с 15 человек в 2018 году до 19 человек в 2019 году.

Рассмотрим анализ структуры и динамики фонда оплаты труда ООО «Лидер-ЕК» в 2018-2019 гг. в таблице 6.

Таблица 6 - Анализ структуры и динамики фонда оплаты труда

В общей сумме начисления в пользу работников наибольшая доля выплачивается за рабочее время в 2018 году, 91,36%, в 2019 году - 90,96%, оплата за нерабочее время в 2018 году составляет 8,64%, а в 2019 году - 9,04%.

Процесс анализа должен также установить соответствие между темпами роста и средней заработной платой и производительностью труда. Для получения прибыли и рентабельности важно, чтобы темп роста производительности труда опережал темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, происходит перерасход фонда оплаты труда, увеличение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Рассмотрим анализ соотношения роста заработной платы и роста производительности труда в таблице 7.

Таблица 7 - Анализ соотношения темпов роста заработной платы и темпов роста производительности труда

Из приведенных выше данных мы видим, что темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда, в результате чего происходит перерасход заработной платы, рост себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Это говорит о том, что была выбрана неэффективная мотивация работников или неэффективная система оплаты труда.

При анализе фонда оплаты труда работников и его элементов необходимо изучить изменение фактора, которое можно определять различными способами. Факторный анализ рекомендуется проводить методом цепных подстановок, который позволяет выявить влияние факторов, функционально связанных друг с другом.

Данные для факторного анализа фонда оплаты труда представлены в таблице 8.

Таблица 8 - Факторный анализ фонда оплаты труда

Из приведенных выше данных мы видим, что за период с 2018 по 2019 годы это число увеличилось на 4 человека. Количество отработанных дней сократилось на 1 день, а средняя почасовая ставка увеличилась на 5,96 руб. Определим влияние факторов на фонд оплаты труда, который заключается в последовательной замене планового значения (фактических данных за предыдущий период) его фактическим значением, все остальные показатели считаются неизменными. При этом методе в пересчетах, прежде всего, плановые значения заменяются фактическим отчетным периодом с точки зрения количественных и структурных показателей, а затем с точки зрения показателей качества. Величина влияния фактора определяется путем вычитания из результатов последующей подстановки предыдущих результатов (из второго - первого, из третьего - второго и т. Д.). Исходя из этого, фонд заработной платы рассчитывается методом цепных подстановок по следующей формуле:

ФОТО = H D P Z (1)

Влияние факторов на фонд оплаты труда рассчитывается методом цепных подстановок:

1) PHOT2015 = Ch2015 D2015 P2015 Z2015 = 5369 409,20 тыс. Руб.

2) При смене номера:

PHOTch2016 = Ch2016 D2016 P2016 Z2016 = 6801251,65 тыс. Руб.

В связи с увеличением количества заработная плата увеличилась на:

PHOT (F) = PHOT2016 - PHOT2015 = 1431842.45

3) При изменении количества и количества отработанных в течение одного рабочего дня:

PHOTchd2016 = Ch2016 D2016 P2015 Z2015 = 6771290,19 тыс. Руб.

В связи с уменьшением количества часов, потраченных на один рабочий день, заработная плата уменьшилась на:

PHOT (D) = PHOTch2016 - PHOTch2016 = - 29961,46

4) При смене номера, числа отработанного на один рабочий день, средняя продолжительность рабочего дня:

PHOTchdp2016 = Ch2016 D2016 P2016 Z2015 = 6685577,65 тыс. Руб.

В связи с уменьшением среднего рабочего дня фонд заработной платы уменьшился на:

PHOT (P) = PHOThdp2016 - PHOThd2016 = - 85712,54 5) При изменении всех индикаторов:

PHOT2016 = Ch2016 D2016 P2016 Z2016 = 6885197,12тыс. натирать.

В связи с увеличением средней почасовой оплаты заработная плата увеличилась на:

PHOT (W) = FOT2016 - FOTchdp2016 = 199619,47 тыс. Руб.

6) Общее увеличение фонда заработной платы составило:

PHOT = FOT2016 - FOT2015 = 6885197.12-5369409.20 = 1515787,92 тыс. Руб.

Совокупное влияние факторов привело к увеличению фонда заработной платы на 1 515 787,92 тыс. Человек.

Проверьте расчеты:

Общее увеличение фонда оплаты труда составило 1 515 787,92 тыс. Руб. Сумма изменений по факторам: 1431842,45-29961,46-85712,54 + 199619,47 = 1515787,92 тыс. Руб.

Проведя факторный анализ, мы видим, что заработная плата за счет увеличения численности и увеличения заработной платы увеличилась. Рост фонда оплаты труда способствует росту издержек, что снижает прибыль предприятия. В связи с этим на предприятии рекомендуется принять меры по оптимизации затрат на оплату труда, контролировать формирование фонда оплаты труда. Мотивировать сотрудников, чтобы они были направлены на повышение производительности труда.